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SERVICIOS Buddy Program A todos los estudiantes internacionales les será asignado un estudiante voluntario de EAFIT, miembro del Buddy Program, quien les ofrecerá apoyo para su acomodación en la ciudad. Servicio de Transporte desde el aeropuerto La Oficina de Relaciones Internacionales ofrece un servicio de transporte desde el aeropuerto para los estudiantes ex- tranjeros. Para acceder a este servicio, los estudiantes debe- rán llenar un formulario en línea con las fechas definidas en el calendario. El formulario incluye la siguiente información: • Aerolínea • Número de vuelo • Fecha de llegada a Medellín • Hora de llegada a Medellín • Dirección de destino en Medellín Si los estudiantes llenan el formulario luego de las fechas debidas, el servicio no se garantiza. Por favor contacte a [email protected] directamente, ya que el servicio tendrá que ser confirmado por correo electrónico. Cursos de Español La Universidad EAFIT ofrece un curso de español gratis para todos los estudiantes de intercambio y asistentes. Si usted está interesado en tomar este curso, por favor inclúyalo en la sección “Lista de Cursos” del formulario de aplicación. El proceso de matrícula de este programa será realizado a la llegada. DOCUMENTOS LEGALES Visa de estudiante Los estudiantes deben obtener su visa de estudiante en el Consulado colombiano más cercano en su país de origen. Los documentos a presentar para dicho trámite son: la carta de aceptación como estudiante de intercambio de EAFIT, y el certificado de representación legal de la univer- sidad. Ambos documentos le serán enviados al estudian- te cuando la solicitud haya sido aceptada. (Encuentre las fechas aproximadas en el calendario). CONTACTOS MARCELA WOLFF LÓPEZ Jefe Oficina de Relaciones Internacionales Teléfono: +(57 4) 261 92 13 Correo: [email protected] ADELAIDA LOZANO FORERO Coordinadora de Movilidad Internacional Teléfono: + (57 4) 261 93 87 Correo: [email protected] JUDY C. VANEGAS GARCÍA Asistente Teléfono: + (57 4) 261 92 15 Correo: [email protected] Preguntas generales: [email protected] www.eafit.edu.co/international Facebook.com/InternationalEAFIT UNIVERSIDAD EAFIT OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES Carrera 49#7 Sur-50 Bloque 33-103 Medellín, Colombia Cédula de Extranjería Este documento es requerido para todos los estudiantes que planeen quedarse por más de tres meses en Colom- bia y es obtenido en el CFSM (Centro Facilitador de Servi- cios Migratorios) con un costo de 80 USD aprox. La visa de estudiante es requerida y tiene un costo de aproxima- damente $200,000 pesos colombianos (US$ 100). Por ley colombiana, este papeleo debe ser realizado durante los primeros quince días de estadía en el país. Una vez en Medellín, los estudiantes recibirán orientación sobre este requerimiento. GUÍA PARA Universidad EAFIT 2015 - 2016 ESTUDIANTES INTERNACIONALES
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SERVICIOS
Buddy ProgramA todos los estudiantes internacionales les será asignado un estudiante voluntario de EAFIT, miembro del Buddy Program, quien les ofrecerá apoyo para su acomodación en la ciudad.
Servicio de Transporte desde el aeropuertoLa Oficina de Relaciones Internacionales ofrece un servicio de transporte desde el aeropuerto para los estudiantes ex-tranjeros. Para acceder a este servicio, los estudiantes debe-rán llenar un formulario en línea con las fechas definidas en el calendario. El formulario incluye la siguiente información:
• Aerolínea• Númerodevuelo• FechadellegadaaMedellín• HoradellegadaaMedellín• DireccióndedestinoenMedellín
Si los estudiantes llenan el formulario luego de las fechas debidas, el servicio no se garantiza. Por favor contacte a [email protected] directamente, ya que el servicio tendrá que ser confirmado por correo electrónico.
Cursos de EspañolLa Universidad EAFIT ofrece un curso de español gratis para todos los estudiantes de intercambio y asistentes. Si usted está interesado en tomar este curso, por favor inclúyaloenlasección“ListadeCursos”delformulariodeaplicación. El proceso de matrícula de este programa será realizado a la llegada.
DOCUMENTOS LEGALES
Visa de estudianteLos estudiantes deben obtener su visa de estudiante en el Consuladocolombianomáscercanoensupaísdeorigen.Los documentos a presentar para dicho trámite son: la carta de aceptación como estudiante de intercambio de EAFIT, y el certificado de representación legal de la univer-sidad. Ambos documentos le serán enviados al estudian-te cuando la solicitud haya sido aceptada. (Encuentre las fechas aproximadas en el calendario).
CONTACTOSMARCELAWOLFFLÓPEZJefe Oficina de Relaciones InternacionalesTeléfono: +(57 4) 261 92 13Correo:[email protected]
ADELAIDALOZANOFOREROCoordinadoradeMovilidadInternacionalTeléfono: + (57 4) 261 93 87Correo:[email protected]
JUDYC.VANEGASGARCÍAAsistente Teléfono: + (57 4) 261 92 15Correo:[email protected]
Preguntas generales:[email protected]/international
Facebook.com/InternationalEAFIT
UNIVERSIDADEAFITOFICINADERELACIONESINTERNACIONALESCarrera49#7Sur-50Bloque33-103Medellín,Colombia
Cédula de ExtranjeríaEste documento es requerido para todos los estudiantes queplaneenquedarsepormásdetresmesesenColom-biayesobtenidoenelCFSM(CentroFacilitadordeServi-ciosMigratorios)conuncostode80USDaprox.Lavisade estudiante es requerida y tiene un costo de aproxima-damente$200,000pesoscolombianos(US$100).Porleycolombiana, este papeleo debe ser realizado durante los primeros quince días de estadía en el país.UnavezenMedellín,losestudiantesrecibiránorientaciónsobre este requerimiento.
GUÍA PARA
Universidad EAFIT 2015 - 2016
ESTUDIANTESINTERNACIONALES
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADSEMESTRE Y FECHAS
Semestre 2015-2 Semestre 2016-1
Recepción de solicitudes Febrero2-Marzo20 Agosto10-Septiembre12
Envío de cartas de aceptación Abril 13 - Abril 24 Octubre 5 - Octubre 9
Inscripción en línea Mayo4-Mayo15 Octubre19-Noviembre6
Envío de visa a la Oficina de Relaciones Internacionales Mayo19-Junio2 Noviembre12-Noviembre30
Registro de materias Junio 17 - Junio 18 Diciembre2-Diciembre3
Inducción Julio 14 Enero 19
Clases Julio21-Noviembre14 Enero25-Mayo28
Exámenes finales Noviembre17-Noviembre28 Mayo30-Junio11
VacacionesSemanaSanta ------------------------------ Marzo20-Marzo27
Fecha límite para el servicio de transporte al aeropuerto Julio 9 Enero 14
Apreciado estudiante de intercambio internacional:En esta guía, usted encontrará información útil para elregistro y admisión en la Universidad EAFIT. Le agrade-cemos tener en cuenta el calendario de actividades, para que el proceso se desarrolle de la mejor forma posible.
PROCESO DE SOLICITUD
Los estudiantes de intercambio deben ser nominados por la oficina responsable de los intercambios académi-cos en su universidad de origen.Una vez la Universidad EAFIT acepte una nominación, el estudiante deberá diligenciar el formulario de solicitud que se le remite y anexar los siguientes documentos:
• Fotocopiadelpasaporte• Certificadodenotas• Pruebadeidioma• Unafotoacolor
Los estudiantes asistentes (free movers) deben contactar al coordinador de movilidad internacional por medio de un co-rreo electrónico para expresar su interés. Una vez aceptado, deberá enviar la misma documentación del punto anterior.
La documentación debe ser enviada a:[email protected]
SELECCIÓN DE MATERIAS
Los estudiantes encontrarán descripciones de las ma-terias en: http://www.eafit.edu.co/international/esp/estudiar-eafit/Paginas/programas-academicos.aspx#.VHXtFouG9tc La lista de las materias en inglés está disponible en: http://www.eafit.edu.co/international/esp/estudiar-eafit/Paginas/asignaturas-ingles.aspx (por favor tenga en cuenta que las lista de las materias impartidas en inglés puede ser modificada cada semestre).
Los estudiantes presentarán su selección de materias en el Formato de Solicitud. Los horarios de las materias serán entregados a cada estudiante a su llegada una vez que el proceso de matrícula sea completado de forma correcta.
Recuerde que el horario puede ser definido o modificado dentro de las primeras dos semanas de clases.
CARTA DE ACEPTACIÓN
La Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad EAFIT enviará la carta de aceptación y el certificado de re-presentación legal de la institución (documentos requeridos paraobtenerlaVISADEESTUDIANTEanteelconsuladodeColombiaenelpaísdelorigendelestudiante)alaoficinade intercambios de la universidad de origen del candidato.
INSCRIPCIÓN EN EAFIT
Una vez aceptado le enviaremosun archivo PDFdondepodrá encontrar los pasos para la inscripción en la Uni-versidad.Esteprocesousael númerodepasaportedelestudiantecomonúmerodeidentificaciónenelsistema.
La inscripción en línea debe ser realizada en las fechas establecidasenelcalendario,antesdellegaraColombia.
MATRÍCULA UNIVERSIDAD EAFIT
Una vez realizada la inscripción, para continuar con la ma-trícula y generar el horario de los cursos, es indispensable queelestudianteenvíeunacopiaescaneadadesuVISADE ESTUDIANTE al [email protected] Esto como requerimiento para completar exitosamente su pro-ceso de matrícula y recibir su horario de clases, por correo electrónico.
CONFIRMACIÓN DE LA MATRÍCULA
UnavezenMedellín,losestudiantesdebenvisitarlaOficinadeRelacionesInternacionalesypresentarsuVISAdeestu-diantes, para confirmar el proceso de matrícula. Igualmente deben presentar su seguro médico.
Una vez completado este proceso, recibirán una cuenta de e-mail, con un usuario y contraseña, que les dará acce-so a las diferentes plataformas virtuales de la Universidad.
OPCIONES DE ALOJAMIENTO
La Universidad EAFIT no posee residencias estudiantiles. Por esta razón existen dos alternativas de alojamiento:
• Habitaciónencasafamiliar• Rentardeformaindividualocompartida,un
apartamento o loft
El costomensual varía entre los 350 y los 600 dólares(USD).Lashabitacionesnormalmenteseubicanenedi-ficios de apartamentos, y el costo incluye una tarifa de administración, uso de la cocina, servicio de lavandería y acceso a internet. Todas las llamadas deben ser pagadas porseparado.Escomúnparalosarrendatariospedirquelos estudiantes paguen uno o dos meses por adelantado.
La Oficina de Relaciones Internacionales le proporcionará al estudiante información sobre alojamiento y le ofrecerá apoyodurantetodosuprocesodebúsquedadeunaalter-nativa definitiva.
Les recomendamos a los estudiantes alojarse en un hotel u hostal mientras encuentran la alternativa más conveniente. Los hostales cerca de la universidad pue-den costar alrededor de $40,000 pesos colombianospor día (USD 20) e incluyen desayuno. Para informa-ción más detallada por favor visite los siguientes links:
HostalWaypointwww.waypointhostel.comHostalCasaKiwiwww.casakiwi.net
COSTODEVIDA
DESCRIPCIÓNCOSTOENDÓLARES
UNIDAD
Alojamiento 350-600 Mes
Alimentación 15 Día
Transporte
Taxi 3
1 viajeBus 1
Metro 1
