Guía de usuarios€¦ · Acceso 6 Recomendación: una vez que ingreses a Sway guarda ese link en...
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Guía de usuarios
SWAY
Tema Página
¿Qué es Sway? …………………………………………………………….. 4
Características principales …………………………………………… 5
Acceso …………………………………………………………………………. 6
Vista principal ……………………………………………………………… 7
Nuevo Sway en blanco - Pantalla inicial……….……………… 10
Guión: contenido de tarjeta …………………………………………. 11
Diseño: apariencia de Sway …………………………………………. 13
Compartir presentación ……………………………………………….. 15
ÍNDICE
En esta guía están descritas las funciones y aplicaciones
básicas de Microsoft Sway.
Microsoft, frecuentemente realiza actualizaciones a esta
herramienta, por lo que se recomienda utilizarla de manera
frecuente para que pueda visualizar dichas actualizaciones y
aprender a utilizar sus nuevas funcionabilidades.
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Observaciones
Sway es un programa de presentación de diapositivas o
vídeos en línea que permite trabajar de forma
colaborativa. El motor de diseño de Sway te ayuda a
producir, de una forma rápida y sencilla, diseños
profesionales, interactivos y atractivos visualmente a partir
de imágenes, texto, documentos, vídeos, mapas y mucho
más; a través de tarjetas (similares a las diapositivas de
PowerPoint).
La presentación tiene una apariencia excelente en
cualquier explorador y en cualquier pantalla y además
puede compartirla con sus compañeros con sólo
enviarles un vínculo.
¿Qué es Sway?
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Características principales
Las presentaciones se crean online, por tal razón no existe una
copia en el equipo de la presentación; se necesita internet para
poder visualizarla y se adaptan a cualquier resolución de pantalla.
Puede compartirse fácilmente con un solo click; sin dejar de
lado la seguridad, igualmente puedes modificar la configuración
de privacidad.
Cuenta con algunas funcionalidades interactivas como galería
de imágenes, también es posible incluir contenido desde otras
webs como Youtube, Soundcloud, Vine, entre otras.
El resultado tiene un aspecto profesional, como una revista
interactiva. Ofrece diseños verticales y horizontales de
apariencia muy similar a un blog.
Tiene compatibilidad con las demás herramientas de Office.
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Acceso
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Recomendación: una vez que ingreses a Sway guarda ese
link en tus favoritos para que pueda tener acceso más rápido a
la herramienta.
Nota: esta aplicación no tiene versión descargable de
escritorio ni móvil.
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Ingresa a la página www.office.com y luego
haz click en el botón de “Iniciar sesión”
2
Coloca tu correo completo de COPA ([email protected]) y haz
click en el botón siguiente. En caso de que te solicite contraseña
es la misma con la que ingresas a tu correo de COPA.
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Ingresarás al portal de Office 365 donde tendrás acceso a todas las
herramientas online según el licenciamiento de tu usuario. Haz click en el
ícono de “Sway”, en caso de que al ingresar por primera vez no
visualices el ícono entonces escribe la palabra “Sway” en la barra de
búsqueda y haz click una vez le salga el ícono de la herramienta.
Vista principal
Vista principal_continuación
Para iniciar de cero una
presentación
Si desea importar el contenido de un archivo
existente en OneDrive o su equipo
Acceso rápido con diferente opciones a las
presentaciones realizadas anteriormente 8
Tienes la opción de iniciar a diseñar tu presentación desde una plantilla, sólo tienes que hacer click en alguna de lasplantillas y la misma se desplegará para que agregues tu información.
Adicional también podrás tomar ideas de otros Sways creados desde la sección de Sway destacado.
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Vista principal_continuación
Nuevo Sway en blanco - Pantalla inicial
Al dar click en “Nuevo Sway en blanco” aparecerá la siguiente pantalla, dividida en dos grandes secciones:
“Guión” y “Diseño”:
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1. Agregar contenido a su Sway
2. Opción para cambiar la apariencia
3. Tarjeta con contenido de la presentación
4. Insertar contenido
5. Reproduzca su presentación para saber cómo la verán otros usuarios
6. Compartir su Sway
7. Opciones para: duplicar, guardar plantilla, exportar, ayuda, cerrar sesión entre otras 10
Guión: contenido de tarjetas
La primera tarjeta de la presentación siempre se utilizará para dar la apariencia inicial:
Opciones para resaltar el título también se
le puede crear un hipervínculo
Campo de texto libre para colocar el titulo.
Al dar click en “Fondo se habilitará la
opción para insertar una imagen desde
internet o desde el equipo
Al dar click en “Detalles” se abrirá la
opción para poner un logotipo
Ver detalles en la siguiente página
Importante: en esta vista no se puede modificar el tipo de letra, sólo se podrá cargar las imágenes y
logotipo de la primera tarjeta.
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Al dar click en la opción de insertar contenido se desplegará la siguiente ventana:
En cada una de las opciones tendremos la posibilidad de ir agregando más tarjetas a nuestra presentación.
Sugerencia: muestra el tipo de tarjetas que Sway sugiere agregues a la presentación
Texto: para agregar tarjetas con contenido únicamente para texto
Multimedia: opción para agregar tarjetas con contenido como videos, audios, imágenes, gráficos de
PowerBI entre otras opciones
Grupo: se puede insertar tarjetas que tengan un tipo de diseño especial para la presentación.
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Diseño: apariencia del Sway
Al dar click en la opción de Diseño y luego en Estilos se desplegará la siguiente ventana:
En esta vista tienes la opción de cambiar la secuencia de la presentación ya sea de forma vertical, horizontalo en la tarjeta.
Adicional te da sugerencias de diferentes estilos para las tarjetas de la presentación. En la siguiente páginaveremos como personalizar las tarjetas.
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Se explica en el siguiente slide
Al dar click en el botón “Personalizar” se desplegaran las
siguientes opciones:
Puedes cambiar el color de fondos de las letras de
la presentación, para ello, haz click en
“Personalizado” y colocar el RGB del color que
deseamos. Ej #789098
Para escoger las paletas de colores que quieres
aplicar a las tarjetas
Opciones de fuentes para la presentación. Sólo se
podrá cambiar el estilo, no se puede cambiar el
tamaño ni el color
Nivel de énfasis que deseemos en la presentación
Tamaño de texto para la presentación
Automáticamente Sway cambiará el diseño y la
distribución
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Compartir presentación
Al dar click en el botón de “Compartir” sehabilitará la ventana en donde se mostrarándiversas opciones, determina si la persona podráver o editar y luego haz click en “Invitar”.
Al dar click en el botón de “Obtener un vínculovisual” se habilitará una imagen con el hipervínculoque podrás copiar y pegar en el cuerpo del correo.
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¡Gracias por tu tiempo!