Guía de inicio rápido | Administradores de proveedores - Resumen

Gestión de Trabajadores

¡Le damos la bienvenida a Gestión de Trabajadores!Esta guía está dirigida a administradores de proveedores y le ayudará a gestionar los requisitos y roles de sus empleados. Utilícela para añadir y asignar rápidamente a los empleados a un rol y a una empresa según sea necesario.

El widget Conexiones y Roles tiene una funcionalidad para ver más información:- Haga clic en los enlaces azules de nombre o número para ver más información.

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Iniciar sesión1. Vaya a https://worker.avetta.com2. Introduzca su nombre de usuario y

contraseña

CONSEJO: Normalmente, sunombre de usuario será su correoelectrónico de empresa.

Panel de controlTras iniciar sesión, se mostrará su panel de control.

CONSEJO: ¡Puede personalizar su panel de control! Puede añadir, eliminar y reordenar las diferentes secciones del espacio de trabajo, llamadas widgets.

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Menú principalEl menú principal está ubicado a la izquierda de la zona de trabajo e incluye varias secciones:- Panel de control- Informes - Favoritos- Mi perfil- Enlaces rápidosTodos los usuarios pueden acceder al menú principal, pero los administradores pueden tener más opciones.

Lista de requisitos pendientesLa lista de tareas de requisitos muestra todas las tareas que debe completar, como subir documentoso enviar requisitos de seguridad estándar.

ConexionesEl widget Conexiones muestra las empresas a las que está conectado y su estado global de cumplimiento dentro de Avetta Connect.

RolesEl widget Resumen de roles muestra el estado de los empleados en relación a los roles asignados.

Cómo crear un empleadonuevo

Necesitará crear empleados que esténprecualificados para trabajar en el sitio del cliente. Para ello, tiene dos opciones:• Crear cuentas de empleados de manera

individual• Enviar a sus empleados un enlace por correo

electrónico para que creen su propia cuenta(recomendado si tiene más de 25 empleados)

Para crear cuentas de empleadosde manera individual:1. Haga clic en Cuentas en la barra de menú

superior2. Seleccione Gestión de empleados3. Haga clic en Crear nuevo en la barra de menú

de la izquierda4. Rellene la información de los empleados

5. Tras rellenar todos los campos obligatorios, haga clic en Guardar en el menú de navegación de la izquierda

NOTA: Continúa en la página 3

CONSEJO: Los campos obligatorios estánen negrita. Cuando sea posible, utilice la dirección de correo electrónico como ID de inicio de sesión.

O...Para enviar un enlace a los empleados:Si tiene más de 25 empleados, le recomendamosque les envíe un enlace para que creen sus propiascuentas. 1. Haga clic en Cuentas en la barra de menú

superior2. Seleccione Gestión de empleados3. Haga clic en Enlace de registro en la barra

de menú de la izquierda4. Le recomendamos que envíe este enlace a

sus empleados a través de su correoelectrónico de empresa

NOTA: Continúa en la página 5

O...

Asignación de roles y sitiosNecesitará asignar a sus empleados a un sitio de la empresa del cliente y a un rol (según sea necesario).

• Asignación de roles asignará los requisitosespecíficos de la empresa para los roles que van a desempeñar

1. Haga clic en Asignaciones en la barra de menú de la parte superior

2. Seleccione Asignación de roles por lotes3. Haga clic en el icono de la lupa al lado de

Empleado4. Seleccione uno o más empleados para

asignarles un rol5. Haga clic en el icono de la lupa al lado de

Roles6. Seleccione el Rol que desea asignar7. Haga clic en Guardar

• Asignación de sitio asignará los requisitospara que los empleados esténprecualificados para trabajar en el sitio del cliente.

1. Haga clic en Asignaciones en la barra de menú de la parte superior

2. Seleccione Asignación de sitios por lotes3. Haga clic en el icono de la lupa al lado de

Empleado4. Seleccione uno o más empleados para

asignarles un sitio5. Haga clic en el icono de la lupa al lado de

Sitios6. Seleccione el Sitio que desea asignar7. Haga clic en Guardar

InformesComo parte de su rol, puede que necesiteacceder a los informes de administraciónestándar. Para ver una lista de los informes disponibles, haga clic en Informes en la barra de menú de la izquierda.

CONSEJO: Para ver los documentos subidos anteriormente, consulte el informe Historial de requisitos de un empleado.