Guía de Cartas de Recursos Humanospara la empresa

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10. Carta para notificar un aumento de salario

11. Cartas para gestionar la jubilación

Agradecimiento a una candidatura desestimada tras la entrevista

En cualquier proceso de reclutamiento y selección de personal la inmensa mayoría de candidaturas serán finalmente desestimadas. Para muchos profesionales esto puede significar un pequeño golpe anímico, de ahí la necesidad de remitirles un documento donde se explique someramente la decisión y se les anime a seguir mejorando.

Incluimos dos ejemplos por las distintas situaciones que pueden darse de cara a un confirmar un descarte de candidatos:

A) Una candidatura desestimada tras una entrevistaB) Una candidatura desestimada tras una dinámica de grupo

1.

EJEMPLO DE AGRADECIMIENTO A UNA CANDIDATURA DESESTIMADA TRAS LA ENTREVISTA

EJEMPLO DE AGRADECIMIENTO A UNA CANDIDATURA DESESTIMADA TRAS UNA DINÁMICA DE GRUPO

Carta de recomendación laboral a un extrabajador

La extinción de la relación laboral entre un profesional y una empresa no tiene por qué desembocar en un proceso traumático o negativo para alguna de las partes.

Así, uno de los últimos pasos que suelen dar los trabajadores antes de dejar la compañía es solicitar una carta de recomendación laboral.

Este documento les será de gran utilidad a la hora de disponer de referencias de cara a un proceso de contratación. Podemos optar por tres formatos distintos en función del grado de formalidad deseado.

A) CercanaB) EstándarC) Formal

2.

CARTA DE RECOMENDACIÓN LABORAL A UN EXTRABAJADOR (CERCANA)

CARTA DE RECOMENDACIÓN LABORAL A UNEXTRABAJADOR (ESTÁNDAR)

CARTA DE RECOMENDACIÓN LABORAL A UNEXTRABAJADOR (FORMAL)

Carta de despido

La carta de despido es uno de los documentos menos deseables que un profesional de Recursos Humanos puede verse obligado a redactar.

Dado lo sensible del momento, es necesario que la carta sea clara y concisa; hay que evitar digresiones o aclaraciones innecesarias que solo prolonguen la angustia del interesado.

La carta ha de aportar información al trabajador sobre los siguientes pasos, así como las condiciones en que se va a resolver el cese del contrato.

Al mismo tiempo, debe mantener un tono amable y, en la medida de lo posible, esperanzador, si bien todo ello podrá depender de las circunstancias que hayan motivado el despido.

3.

EJEMPLO DE CARTA DE DESPIDO

Carta de amonestación laboral

Emitir una amonestación laboral tiene como objetivo salvaguardar los intereses de la empresa y recriminar una actitud, acción o conducta contraria a los mismos por parte de un trabajador.

Así, el documento debe presentar un tono recriminatorio, al tiempo que se detallan los sucesos que han motivado esta resolución, de manera resumida o extensa, según proceda, y se recuerde la importancia de evitar la reiteración en los mismos.

Recuerda que este documento tiene un carácter meramente informativo y no presenta consecuencias legales o laborales per se, que en su caso deberán notificarse personalmente al trabajador de acuerdo con la legislación vigente.

4.

EJEMPLO DE CARTA DE AMONESTACIÓN LABORAL

Carta de renuncia voluntaria

Cuando un profesional toma la decisión de poner fin a su vinculación laboral con la empresa, debe cumplir una serie de formalismos que, en caso contrario, podrían acarrearle algún tipo de perjuicio e, incluso, consecuencias legales.

La carta de renuncia voluntaria es el documento que debe notificar a la empresa la decisión de rescindir voluntariamente el contrato y puede ser complementario de una comunicación verbal previa.

5.

EJEMPLO DE CARTA DE RENUNCIA VOLUNTARIA

Carta de bienvenida

Preparar una carta de bienvenida forma parte de cualquier proceso de Onboarding o recepción de un nuevo empleado.

La empresa aprovecha la inminente incorporación del profesional para manifestarle sus mejores propósitos y ponerse a su disposición para facilitar al máximo su adaptación.

Es importante que el nuevo trabajador tenga claro a quién debe dirigirse para resolver cualquier duda y que sepa que la empresa le va a apoyar en sus primeros pasos.

6.

EJEMPLO DE CARTA DE BIENVENIDA

Carta de vacaciones para empleados

La empresa está obligada a comunicar a sus empleados la existencia de vacaciones no disfrutadas, circunstancia que puede aprovechar para indicarle exactamente los días en que puede hacer uso de las mismas.

Este procedimiento permite a la empresa organizar mejor el trabajo y evitar que la actividad se resienta al coincidir los periodos vacacionales de muchos trabajadores al mismo tiempo.

7.

EJEMPLO DE CARTA DE VACACIONES PARA EMPLEADOS

Contrato de confidencialidad con los empleados

Las empresas trabajan habitualmente con información muy sensible por lo que respecta a los datos personales de clientes, proveedores y demás agentes, así como con datos de especial importancia para los intereses comerciales de la compañía.

Consecuentemente, cada vez son más las empresas que optan por obligar a sus empleados a suscribir un acuerdo de confidencialidad.

8.

EJEMPLO DE CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD CON LOS EMPLEADOS (1)

EJEMPLO DE CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD CON LOS EMPLEADOS (2)

EJEMPLO DE CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD CON LOS EMPLEADOS (3)

[Firma del empleado]

Carta para notificar la posibilidad de ascenso

De cara a estimular el crecimiento profesional de los empleados y a retener el mejor talento, muchas empresas cuentan con planes de carrera para sus mejores trabajadores.

Por ello, las compañías pueden promocionar a los empleados para que ocupen puestos de mayor responsabilidad.

Todo ello puede quedar reflejado en un documento informativo y que, al mismo tiempo, sirve como felicitación o reconocimiento al trabajador.

9.

EJEMPLO DE CONSECUCIÓN DE ASCENSO

Carta para notificar un aumento de salario

Desde luego, notificar un aumento de sueldo es una de las comunicaciones más agradables que puede realizar un responsable de RR. HH. pero conviene ser muy preciso a la hora de acotar los términos del nuevo contrato para no crear falsas expectativas en el trabajador.

10.

EJEMPLO DE CARTA PARA NOTIFICAR UN AUMENTO DE SALARIO

Carta para gestionar la jubilación

La compañía puede agilizar el proceso facilitando a los trabajadores un modelo - carta de solicitud de la jubilación anticipada, documento que servirá a su vez al departamento de RR. HH. para preparar la salida de los empleados.

Encontramos tres modelos diferenciados: jubilación anticipada, notificación de jubilación y extención del contrato por jubilación del empresario.

11.

CARTA DE JUBILACIÓN ANTICIPADA

CARTA DE JUBILACIÓN ORDINARIA

CARTA DE EXTINCIÓN CONTRACTUAL POR JUBILACIÓN DEL EMPRESARIO

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