1 / 16

GTF

2 / 16

Index

1.-Introducció ................................................................................................................................ 32.-Funcionament de l'aplicació: Gestió de transferència de fitxers ....................................... 4

2.1.-Àrea de fitxers ................................................................................................................. 52.2.-Enviament al Servidor ..................................................................................................... 72.3.-Ajuda ................................................................................................................................. 92.4.-Enviament múltiples àrees ........................................................................................... 102.5.Moviment entre àrees .................................................................................................... 12

2.5.1.-Detall dades usuari ............................................................................................... 152.5.2.-Detall dades UGTF ............................................................................................... 16

3 / 16

1.-Introducció

1.- Introducció

L'aplicació de Gestió de transferència de fitxers que es descriu en aquest document ha depermetre latransferència d'arxius entre una estació de treball i el servidor de fitxers del Servei Català de laSalut(CatSalut).S'ha fet amb tecnologia web ja que d'aquesta manera la interfície del'usuari és méssenzilla pertreballar.En aquest document explicarem com s'han de fer servir les opcions d'aquesta aplicació.Descarregar l'ajuda completa en PDF

4 / 16

2.-Funcionament de l'aplicació: Gestió de transferència de fitxers

2.- Funcionament de l'aplicació: Gestió de transferència de fitxers

A la part esquerra de la finestra tenim les diferents opcions. Aquestesopcions es mostren en funció dels permisos atorgats que tingui l'usuari. Elnombre màxim d'opcions es de 5 i es descriuen a continuació:

5 / 16

2.1.-Àrea de fitxers

2.1.- Àrea de Fitxers

Aquesta opció mostra els fitxers de l'usuari dipositats en el servidor de fitxers del Servei Catalàde la Salut. Mostra també l'arbre de directoris que, opcionalment, pot tenir l'usuari i permet la navegació peraquest.En funció de si l'usuari té accés ó no a una ó més unitats comuns de transferència de fitxers(UGTF), alaccedir a una carpeta d'aplicació apareix el següent:

En el primer cas veurem una pantalla amb els fitxers que hi ha al directori propi del usuari.

En el segon cas, la pantalla d'Àrea de Fitxers esta dividida en dos parts: la superior amb elsfitxers del directori propi de l'usuari i l'inferior amb els fitxers de les àrees compartides a les quel'usuari tingui accés, si té accés a més d'una sortirà un llista de valors amb les diferents àreescompartides, seleccionant una o altra apareixen els fitxers de la àrea compartida seleccionada.Si només té una àrea compartida, surten els fitxers d'aquesta àrea compartida a la part inferiorde la pantalla i no surt llista de valors.

En el cas de que l'usuari tingui accés a àrees compartides i permís per a transferir fitxers entrela seva àrea personal i aquestes, apareixerà el botó 'Enviar a àrea compartida' a la part de dalt(àrea personal) per a transferir fitxers de l'àrea personal a la compartida, i el botó 'Enviar a àrea

6 / 16

personal' a la part de baix (àrea compartida) per a transferir els fitxers de l'àrea compartida a lapersonal. Tant en l'àrea personal com en la compartida, apareixen quadres de sel·lecció en totsels fitxers de l'àrea per a sel·leccionar els fitxers a transferir entre àrees.En el cas de que l'usuari tingui accés a àrees compartides i permís per a esborrar fitxersd'aquesta, a l'àrea compartida que estigui activa en un moment determinat apareix la opciód'esborrar , paperera i quadre de sel·lecció per a seleccionar fitxers que s'esborraràn.

Hi ha usuaris que tant sols tenen accés a àrees compartides, en aquest cas, no apareixeràl'àrea privada de l'usuari. Juntament amb el nom del fitxer es presenta la data de l'últimamodificació i la grandària, en bytes, del mateix.La recuperació d'un fitxer es fa prement sobre el mateix nom del fitxer amb el botó de laesquerra del ratolí. Es recomana aquesta opció en comptes de punxar amb el botó dret. Quanpunxem amb el botó de l'esquerra ens sortirà una llista d'opcions de la qual haurem d'escollirentre "Abrir" o "Guardar".En aquest segon cas, caldrà escollir el directori on volem guardar el fitxer.

La transferència es realitza en el moment de seleccionar el botó de "Guardar" del diàleg deWindows. Aquest procés pot ser més o menys llarg, depenent de la grandària de l 'arxiu que esvol transferir.

Aquesta finestra, també, permet realitzar diferents accions en relació als fitxers continguts a lesàrees sigui personals o compartides. aquestes accions son:- Botó 'Esborrar fitxers': permet esborrar arxius antics ja recuperats, seleccionant l'arxiuprèviament i demanant esborrar els fitxers seleccionats.- Botó 'Descomprimir': permet seleccionar un fitxer i descomprimir el seu contingut. Es validaràque aquest fitxer correspongui a un fitxer comprimit, es a dir, que tingui una d'aquestesextensions: .zip, .gz, .rar. Si algun dels fitxers continguts al fitxer a descomprimir té el mateixnom que algun dels que ja existeixin a l'àrea, mostrarà el missatge i no el descomprimirà. Elsfitxer comprimit es mantindrà a l'àrea de fitxers i podrà ser eliminat per l'usuari.- Botó 'Comprimir': permet seleccionar un fitxer i comprimir el seu contingut. Es crearà un fitxercomprimit amb el mateix nom que el fitxer original però amb l'extensió .zip corresponent. En casque el fitxer a comprimir sigui ja un comprimit o que ja existeixi un fitxer amb el mateix nom peròcomprimit donarà el missatge d'error. Es mantindran els fitxers originals que podran sereliminats per l'usuari.-Botó 'Canviar nom': permet seleccionar un fitxer i modificar el seu nom. el canvi no afecta al'extensió. Es validarà que el nom del fitxer estigui format per lletres [a-z] en minúscules, [A-Z] enmajúscules , números [0-9] o '_'. Es validarà que no existeixi un fitxer amb el mateix nom iextensió.

Així mateix, aquesta opció disposa d'una opció per recarregar l'àrea, és a dir actualitzar la llistade fitxers que l'usuari té dipositada en el servidor de fitxers.

Una altra opció de accedir a aquesta pantalla es a través d'una altra aplicació. Si s'esta interactuant amb una altra aplicació, a l'extrem superior dret es troba el botó d'accés ala pantalla on podem veure els fitxers de l'usuari . Prement aquest botó s'obrirá una finestra on es carregará la pantalla.

En aquest cas, com s'accedeix des d'una altra aplicació, l'arbre només conté els fitxers del'aplicació amb la que es treballa.

7 / 16

2.2.-Enviament al Servidor

2.2.- Enviament al Servidor

Permet enviar un fitxer des de l'estació de treball del client sobre el servidor de fitxers delCatSalut.Prement l'opció apareix la pantalla “Seleccionar directori de destinació” amb l'arbre de directorisals que pot enviar fitxers l'usuari. Aquest arbre de directoris esta format en primer nivell pels directoris de les aplicacions i ensegon nivell , penjant de cada aplicació, per les Unitats de Gestió de Transferència de Fitxers(UGTF) corresponents a cada aplicació en cas de que aquesta en tingui i que l'usuari tinguiaccés a ella. Si l'aplicació te àrees compartides, els directoris de destinació de transferència de fitxers sonels de les àrees compartides i no es podrà transferir al directori propi de l'aplicació, en l'altre casel directori de destinació de transferència de fitxers serà el directori propi de l'aplicació.

Una altra opció de accedir a aquesta pantalla es a través d'una altra aplicació. Si es vol pujar un fitxer i s'esta interactuant amb una altra aplicació, a l'extrem superior dret estroba el botó d'accés a la pantalla "Seleccionar directori de destinació" . Prement aquest botós'obrirá una finestra on es carregará la pantalla.En aquest cas, com s'accedeix des d'una altra aplicació, l'arbre només conté l'aplicació amb laque es treballa.

Una vegada seleccionat el directori al que es vol enviar el fitxer, apareix la pantalla "Enviamentde fitxers al directori".

Seleccionant el primer botó: "Examinar. . ." es pot navegar per l 'estació client fins a trobar elfitxer que es vol transferir al servidor de fitxers.

8 / 16

Un cop seleccionat cal prémer "Abrir".Aquesta funció permet la selecció multiple de fitxers fins un màxim de 5 fitxers.Fet això, el segon botó "Transferir" engega el procés de transferència. En el moment de realitzarla transferència es pot definir si es vol sobreescriure el fitxer en el cas que el fitxer ja existeixi alservidor.Aquest procés pot ser més o menys llarg, depenent de la grandària de l'arxiu que es voltransferir, i queda indicat per una barra de progrés que indica l'estat de la transfrència.En acabar, el sistema informa a l'usuari del resultat del procés. Indica si ha anat bé o malamenti si ha hagut algun problema, informa de l'error.El tercer botó "Cancel·lar" permet , en qualsevol moment , abandonar la transferència.

9 / 16

2.3.-Ajuda

2.3.- Ajuda

En qualsevol moment podem demanar ajuda sobre el funcionament de l'aplicació, ho farempunxant sobre"ajuda". S'obrirà una nova finestra que contindrà l'ajuda de l'aplicació.

10 / 16

2.4.-Enviament múltiples àrees

2.4.- Enviament múltiples àrees

A aquesta pantalla únicament es pot accedir en el cas que l'usuari tingui el perfil‘ENVIAMENT_MULTIPLES_AREES' de GTF.Permet enviar un fitxer des de l'àrea personal o compartida de l'usuari a altres àrees d'altresusuaris.Inicialment es mostrarà la pantalla “Seleccionar directori de destinació” amb el arbre dedirectoris dels directoris als quals hi te accés l'usuari.

Aquest arbre de directoris esta format en primer nivell pels directoris de les aplicacions i ensegon nivell , penjant de cada aplicació, per les àrees personlas o les Unitats de Gestió deTransferència de Fitxers (UGTF) corresponents a cada aplicació en cas de que aquesta entingui i que l'usuari tingui accés a ella.

Un cop hem seleccionat el directori, passem a la pantala Enviament múltiples àrees.En el primer bloc de la pantalla hi ha la llista de fitxers que hi son al directori origen. Aquestallista conté nom de fitxer, data creació , grandària de fitxer i checkbox d'enviar. Aquest blocpermet seleccionar tots aquells fitxers que es vulguin enviar.En el segon bloc es mostrarà la llista d'àrees de destí a les quals pot enviar fitxer l'usuari.Aquest llistat mostra un nombre limitat de registres i està format per una columna on permet seleccionar l'àrea, una columna ‘Tipus Àrea', que permet filtrar entre ‘ ' (noinformat ,‘PERSONAL' i ‘COMPARTIDA', una columna codi d'àrea i un camp descripció. Peraquestes dues columnes es podrà filtrar per part del camp. Una vegada seleccionats els fitxersa enviar s'ha de clicar el botó 'Enviar' per materialitzar l'enviament.En acabar, el sistema informa a l'usuari del resultat del procés. Indica si ha anat bé o malamenti si ha hagut algun problema, informa de l'error.

11 / 16

12 / 16

2.5.Moviment entre àrees

2.5.- Moviment entre àrees

A aquesta pantalla únicament es pot accedir en el cas que l'usuari tingui el perfil‘ADMINISTRADOR GTF' de GTF.Permet enviar, copiar o moure fitxers des d'una àrea origen a una o més d'una àrees de destí.

La primera pantalla correspon a la pantalla de selecció de l'àrea d'origen :

Es podrà seleccionar els fitxers a copiar/moure en el bloc de selecció d'àrea origen. Aquest blocestarà format per un bloc de cerca i llista.En el bloc de cerca es podrà filtrar per:· Codi d'usuari: Opcional . Tindrà associada una llista de valors.

· Segon Cognom : Opcional . Tindrà associada una llista de valors. Pels usuaris d'entitat seràla descripció i pels usuaris personal serà el nom d'usuari

· Nom : Opcional . Tindrà associada una llista de valors. Pels usuaris d'entitat serà ladescripció i pels usuaris personal serà el nom d'usuari

· Aplicació. Desplegable. Opcional

· UGTF:es podrà informar si el camp aplicació està informat. Tindrà associada una llista devalors. Si no s'informa l'aplicació donarà error :'Per filtrar per UGTF s'ha d'informar abansusuari i l'aplicació'.

Tindrà les opcions de ‘Cercar' i ‘Netejar'.

S'haurà d'informar com a mínim Usuari o Aplicació i UGTF. Si no s'informa usuari o aplicació esmostrarà l'avís ‘S'ha d'informar com a mínim codi d'usuari o aplicació'

La llista mostrarà les columnes ‘Aplicació', ‘Codi d'Usuari' , ‘Primer Cognom/Descripció Entitat',‘Segon Cognom', ‘Nom', ‘UGTF'. Hi tindrà una columna amb la lupa que al fer el clic ha depermetre navegar cap a la pantalla d'enviament.

Una vegada seleccionat el directori origen es mostrarà la pantalla d'enviament.S'accedirà a

13 / 16

partir de l'opció de lupa del bloc de llista de la pantalla de selecció d'àrea d'origen.En la pantalla d'enviament tindrà un primer bloc de selecció que consistirà en mostrar la llista defitxers amb el contingut de l'àrea d'origen seleccionada (directori origen). Es mostrarà per cadafitxer que existeixi al directori les següent dades: ‘Nom del fitxer', ‘Data de creació' i ‘Grandàriafitxer'. Per cadascuna de les línees hi haurà la columna ‘Seleccionar' per permetre marcar elsfitxers a copiar o moure.

A sota del bloc anterior hi haurà el bloc de cerca de selecció d'àrea de destinació. Aquest blocsimilar idèntic al de selecció d'àrea d'origen. La cerca d'aquest bloc es recuperarà en una taula scrollable que permetrà multiselecció.Es limitarà la cerca a 100 registres. En cas que la cerca retorni més valors, es mostrarà elmissatge ‘La cerca supera el màxim de 100 registres. S'ha de limitar mes la selecció' La taula mostrarà les columnes ‘Aplicació', ‘Codi d'Usuari' , ‘Primer Cognom/Descripció Entitat',‘Segon Cognom', ‘Nom', ‘UGTF' i ‘Directori origen'. Hi tindrà una columna de selecció . Sota la taula scrollable hi apareixerà el botó ‘Afegir'. En clicar aquest botó ‘Afegir' els registresseleccionats s'afegiran al darrer bloc ‘Àrees de destinació seleccionades'. La cerca de àrees dedestinació es podrà realitzar tantes vegades com sigui necessari per tal d'afegir àrees tantesvegades com consultes calguin. Es comprovarà que no s'afegeixin més d'una vegada lamateixa àrea de destinació.

Per últim i com darrer bloc hi haurà el bloc llista scrollable de ‘Àrees de destinacióseleccionades'. Aquest contindrà totes les àrees de destinació. Es podrà eliminar àrees quehagin estat afegides.Per últim, es disposarà dels botons de ‘Copiar' o ‘Moure'. Una vegada s'hagi fet l'acció desitjadaes mostrarà el missatge de que s'han mogut / copiat correctament i tornarà a la pantalla de

14 / 16

selecció d'origen.

15 / 16

2.5.1.-Detall dades usuari

2.5.1.-Detall dades usuari

En aquesta pantalla de detall podem fer una cerca per les dades d'usuari i seleccionar elresultat.Les dades del registre que seleccionem pasaran al formulari de la pantalla "Moviment entreàrees".

16 / 16

2.5.2.-Detall dades UGTF

2.5.2.-Detall dades UGTF

En aquesta pantalla de detall podem fer una cerca per les dades d'unitat gestió transferencia iseleccionar el resultat.Les dades del registre que seleccionem pasaran al formulari de la pantalla "Moviment entreàrees".