GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y Versión...

INSTRUCTIVO

CARGUE DE INFORMACIÓN A LA BASE DE DATOS DE NOMBRES GEOGRAFICOS

GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Cód. I30200-06/12

Fecha Nov. de 2012

Versión 1

PLANEACIÓN – DESARROLLO ORGANIZACIONAL F12100-01/09.V6

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TABLA DE CONTENIDO

No de pág.

1. OBJETO Y ALCANCE 1

2. GENERALIDADES 1

2.1 GLOSARIO - DEFINICIONES 1

2.2. NORMAS DE PROCEDIMIENTO 1

2.2.1 Normas legales 1

2.2.2. Generales 2

2.2.3 Responsabilidades 2

2.3. CARACTERÍSTICAS 2

2.4. RECURSOS 3

2.4.1 Talento Humano 3

2.4.2. Equipos 3

2.4.3. Insumos 3

2.5. INSTALACIONES LOCATIVAS 3

2.6. MEDIDAS DE SEGURIDAD 4

3. OPERACIÓN - PROCEDIMIENTO 4

3.1. CARGUE DE INFORMACIÓN 4

3.2. VERIFICACIÓN DE LLAVE PRIMARIA E INTEGRIDAD REFERENCIAL 7

3.3. CONCILIACION CON LA BASE DE DATOS SRDBCARTO 9

3.4. CARGUE A LA BASE DE DATOS SRDBCARTO 9

3.5. CARGA DE INFORMACIÓN ESTUDIO Y DOCUMENTACION 11

4. MANTENIMIENTO 13

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1. OBJETO Y ALCANCE Describir el proceso a seguir en la operación de cargue de la información proveniente de clasificación de campo y del estudio y documentación de nombres geográficos, a la base de datos de Nombres Geográficos. Aplica a los funcionarios y contratistas del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo y del GIT Estudios Geográficos del Instituto Geográfico Agustín Codazzi -IGAC 2. GENERALIDADES

La base de datos de Nombres Geográficos es una estructura de datos cuya finalidad es almacenar y gestionar los nombres geográficos como dato fundamental en los procesos cartográfico y de estudios geográficos del IGAC. Esta base de datos contiene atributos descriptivos, relaciones espaciales y documentación de los nombres geográficos.

2.1. GLOSARIO – DEFINICIONES

ARCGIS._ Grupo de software de Sistemas de Información Geográfica

Base de Datos._ Colección de datos relacionados, organizados, estructurados y almacenados de manera persistente (datos almacenados a través del tiempo, recuperables en el futuro).

Corpus Listado alfabético de nombres geográficos a estudiar.

Entidad Geográfica._ Elemento del paisaje técnicamente establecido que está sujeto a ser nombrado y localizado. Ejemplo: cerro, río, municipio

Geodatabase._ Es el almacenamiento físico de la información geográfica, que principalmente utiliza un sistema de administración de bases de datos (DBMS) o un sistema de archivos. Se puede acceder y trabajar con esta instancia física del conjunto de datasets a través de ArcGIS o mediante un sistema de administración de bases de datos utilizando SQL

Modelo de datos. Colección de herramientas conceptuales para describir los datos, las relaciones que existen entre ellos, semántica asociada a los datos y restricciones de consistencia.

Nombre Geográfico._ Denominación oral y/o escrita con la cual se identifica un lugar o un territorio determinado, está compuesto por una entidad y topónimo

Topónimo._ Nombre propio asignado a una entidad determinada a través del tiempo derivado del arraigo cultural e histórico de los habitantes de la zona.

2.2. NORMAS DE PROCEDIMIENTO

2.2.1. Normas Legales:

Ley No.1447 del 9 de Junio de 2011, Por la cual se desarrolla el artículo 290 de la Constitución Política de Colombia. Articulo 11 Publicación. El IGAC, será el organismo encargado de establecer, mantener y administrar la base de datos de nombres geográficos o topónimos oficiales del país y de elaborar y difundir el diccionario geográfico de Colombia

Ley 23 de 1982 “sobre derechos de autor”.

Decreto 460 de 1995 “por el cual se reglamenta el Registro Nacional del Derecho de Autor y se regula el Depósito Legal”.

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2.2.2. Generales

Se debe realizar una revisión preliminar de cada uno de los archivos de la geodatabase de preparación para cargue en base de datos, así:

- Revisando la completitud, es decir, que todos los campos de los cuales se toma la información

para cargar en la base de datos estén diligenciados en cada uno de los formatos

correspondientes a los dataset IB, CVD, CEA, ECL, AA, Nomenclatura y Cartografia_Repre.

- Revisando consistencia, esto es, que la información sea consistente con el tipo de campo. (string,

numérico, fecha) y con los datos requeridos, por ejemplo el campo NUM_CARTO_REPRE, debe

contener el número de la plancha IGAC.

Se debe generar un informe con las inconsistencias encontradas y enviarlo por e-mail o una copia impresa al coordinador del GIT y devolver la información para la respectiva corrección.

Para el cargue de información a la Base de Datos de Nombres Geográficos se debe tener un permiso específico que consta de un usuario y una clave proporcionados por GEOCARTO, el cual debe ser solicitado por el coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo.

Durante el desarrollo de los procedimientos aquí descritos el software utilizado (ArcGis) dispone de las herramientas de control de consistencia en los tipos de datos, las cuales impedirán el cargue de la información cuando ésta presente inconsistencias.

2.2.3. Responsabilidades

De la Subdirección de Geografía y Cartografía

Asignar los recursos necesarios para la ejecución del proceso.

Del GIT Control Terrestre y Clasificación de campo

- Efectuar la revisión preliminar y estructuración de la información generada en el proceso de clasificación de campo para cargue en la base de datos de nombres geográficos. Del GIT Estudios Geográficos

- Proporcionar la información correspondiente al estudio y documentación de los nombres geográficos en los formatos establecidos para este fin como lo es el formato IB y los formatos de información referencial IRP, IRD e IRC, debidamente diligenciados en EXCEL.

- Realizar el seguimiento al desarrollo a la operación de cargue de información a la base de datos Nombres Geográficos.

2.3. CARACTERÍSTICAS

° A continuación se relacionan los requerimientos técnicos de ARCGIS.(Ver Tabla 1)

TABLA 1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE ARCGIS

Software Arcgis

Función:

Permite realizar un amplio análisis geográfico además de facilitar el manejo de un gran volumen de información para la toma de decisiones.

Descripción:

ArcGIS es un sistema completo para diseñar y manejar soluciones usando diferentes aplicaciones y conceptos geográficos.

Módulo Descripción

ArcMap Principal aplicación del software ARCGIS para el despliegue, consulta, edición, creación, análisis de datos espaciales y alfanuméricos.

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ArcCatalog Aplicación integrada de ARCGIS, que ayuda a organizar y administrar todos sus datos SIG.

Arc Toolbox Módulo de ARCGIS que integra múltiples herramientas para procesos de edición y despliegue de datos

Requerimientos de Sistema

Computador/Procesador Pentium 3 o mayor con 3.0 GHz

Sistema operativo Windows XP o Windows 7

Memoria Mínimo 1Gb

Espacio en disco duro Mínimo de 60Gb

Monitor Super VGA, Dell 21” y 100Hz

Medio de instalación CD – ROM (DVD para los datos de ejemplo)

Software Acrobat Reader, Microsoft Office , paint, Windows mobile para Windows 7 y Windows vista, Software Active Sync para Windows Xp

Mouse De 2D compatible con Windows

2.4. RECURSOS

2.4.1. Talento Humano

Funcionarios competentes con base en la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas, de acuerdo con los perfiles establecidos en el Manual de funciones y competencias laborales y contratistas con las competencias y capacidad necesaria para ejecutar el objeto del contrato y que hayan demostrado la idoneidad y experiencia que garanticen la efectiva prestación del servicio.

El personal responsable del proceso descrito en este instructivo debe conocer el manejo del software ArcGis, además tener conocimiento de los procesos que maneja el GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo con respecto al proceso de Clasificación de Campo y el proceso de Estudio y Documentación Geográfica.

2.4.2. Equipos Ver tabla 1 Requerimientos técnicos de ARCGIS

2.4.3. Insumos

Información primaria:

- Información entidades territoriales (Planes de Ordenamiento Territorial)

- Estudios realizados por otras instituciones: investigaciones lingüísticas, estudios históricos,

estudios ambientales.

Información secundaria:

- Información generada en el proceso de clasificación de campo e información generada por el

estudio y documentación de nombres geográficos

- Modelo de Datos de Nombres Geográficos, Diccionario Geográfico, Información cartográfica

digital, grillas a diferentes escalas, Ortofotos.

2.5. INSTALACIONES LOCATIVAS

El sistema de iluminación debe ser óptimo durante la jornada de trabajo, generando un espacio agradable para la realización de las actividades.

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El área de trabajo debe ser amplia y con espacio suficiente para la manipulación del equipo por parte del operador.

Se deben mantener limpios los equipos, muebles y superficies interiores (piso, paredes, etc.).

Instalaciones eléctricas,

Conexiones a la red interna,

Un espacio ventilado y libre de ruido con iluminación suficiente para la lectura y la concentración 2.6. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se debe generar periódicamente las copias de respaldo de la Base de Datos de Nombres Geográficos de acuerdo con las directrices de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones.

Utilizar el equipo y material asignado para el proyecto exclusivamente para el cumplimiento de los objetivos misionales y de contrato que ejecuta el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, por ningún motivo deben ser entregados a personal ajeno a la institución.

3. OPERACIÓN – PROCEDIMIENTO

Previamente al inicio de los procedimientos que a continuación se describen, verifique completitud y consistencia de los dataset IB, CVD, CEA, ECL, AA, Nomenclatura y Cartografia_Repre, así:

- Completitud: que todos los campos de los cuales se toma la información para cargar en la base

de datos estén diligenciados en cada uno de los formatos correspondientes a los dataset

- Consistencia: que la información sea consistente con el tipo de campo. (string, numérico, fecha) y

con los datos requeridos, por ejemplo el campo NUM_CARTO_REPRE, debe contener el número

de la plancha IGAC.

Genere un informe con las inconsistencias encontradas y envíelo por e-mail o entregue una copia impresa al coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo, devolviendo la información para la respectiva corrección.

Una vez corregidas las inconsistencias desarrolle los siguientes procedimientos:

3.1 CARGUE DE INFORMACION

1. Inicie una sesión en ArcGis, dando clic en la ruta Inicio/Todos los Programas/ArcGis/ArcCatalog.

(Se despliega la ventana principal de ArcCatalog)

2. Genere una geodatabase auxiliar en ArcCatalog con la herramienta:/Arctoolbox/ carga_base

/crea_gdbng. (Figura 1)

Figura 1. Herramienta para crear la Geodatabase

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3. Realice desde ArcCatalog el cargue de los datos desde la geodatabase de preparación localizada en

el servidor N:/NOMBRES_GEOGRAFICOS/BASE_DE_DATOS/proyecto, a cada uno de los features

de la geodatabase auxiliar utilizando la herramienta Load: (Figuras 2, 3 y 4)

Figura 2. Control para Carga de Información

Figura 3. Geodatabase de Clasificación

Figura 4 Features

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4. Cargue los siguientes datos:

Desde los features IB_PK_CUE, _CUE, CVD_P_PK_CUE, CEA_PK_CUE, ECL_PK_CUE al feature

NGENTIDAD_GEOGRAFICA, realizando QUERY [ORDEN] <>F para los features CVD_PK_CUE,

CEA_PK_CUE, ECL_PK_CUE.

Desde los features IB_PK_CUE, CVD_PK_CUE, CEA_PK_CUE, ECL_PK_CUE al feature

NGENTIDAD_CARTO, realizando QUERY [ORDEN] <> F para el cargue de los features

CVD_PK_CUE, CEA_PK_CUE, ECL_PK_CUE.

Desde los features IB_PK_CUE, CVD_PK_CUE, ECL_PK_CUE al feature

NGENTIDAD_GEOMETRIA, realizando QUERY [ORDEN] <> F', para los features CVD_PK_CUE,

ECL_PK_CUE.

Desde los features IB_PK_CUE, CVD_PK_CUE, CEA_PK_CUE, ECL_PK_CUE al feature

XYENTIDAD_POSICION

Desde los features IB_CLASE, CVD_P_CLASE, CEA_CLASE, ECL_CLASE al feature

NGENTIDAD_CLASIFICA, realizando QUERY [ORDEN] <>F', para los features CVD_PK_CUE,

ECL_PK_CUE.

Desde los features IB_CVD_P_CLASE, CEA_CLASE, ECL_CLASE al feature

NGENTIDAD_AREIBUTO, realizando QUERY [ORDEN] <>F, para los features CVD_PK_CUE,

ECL_PK_CUE.

Desde los features IB_EATO, CVD_P_EATO, CEA_EATO al feature NGENTIDAD_LOCALIZACION.

Desde los features IB_EATO, CVP_EATO, CEA_EATO al feature NGENTIDAD_ADMIN_BARRIO.

(únicamente para proyectos escalas 1:5000, 1:2000).

Desde los featuresIB_EATO, CVP_EATO, CEA_EATO al feature NGENTIDAD_LOCAL_BARRIO,

realizando el QUERY [FK_CODIGO_BARRIO] <> NULL. (únicamente para proyectos escalas 1:5000,

1:2000).

Desde los featuresIB_EATO, CVP_EATO, CEA_EATO al featureNGENTIDAD_LOCAL_CORREG,

realizando el QUERY [FK_CODIGO_VEREDA] <> NULL. (únicamente para proyectos escalas

1:25000, 1:10000).

Desde los features IB_CLASE, CVD_P_CLASE, CEA_CLASE, ECL_CLASE al feature

NGENTIDAD_TRATAMIENTO, realizando QUERY [ORDEN] = 'I', para los features CVD_PK_CUE,

ECL_PK_CUE

Desde los features IB_TIPO, CVD_P_TIPO, CEA_TIPO al feature NG ENTIDAD_TOPONIMO,

realizar el siguiente QUERY [ESPECIFICO] <>“ “ y el QUERY [ORDEN] = I, para el formato

CVD_P_TIPO.

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Desde los features IB_TRAT_TO, CVD_P_TRAT_TO, CEA_TRAT_TO al feature

NGTOPONIMO_TRATA, realizar el siguiente QUERY [FK_NUM_TRAT_TOPO] <> 0.

Desde los features CEA_IRP, CVD_P_IRP, CEA_IRP al feature NGFUENTE IRP, se debe realizar el

QUERY [FK_CODIGO_PERSONA] <> 0.

5. Cargue los datos de fuentes referenciales IRP, IRD, IRC, abra EXCEL y cargue los archivos EXCEL

localizados en la carpeta nombrada con el número de la plancha 1:100000, al cual corresponde el

proyecto y que se encuentra en “servidor de geodesia (srvgeodesia)”(N:) (Ver Figura 5 y 6)

Figura 5. URL que contiene las Fuentes Referenciales de Clasificación de Campo

Figura 6. Carpetas de Formatos IRP, IRD, IRC

6. Genere una copia del archivo correspondiente al proyecto en el directorio de trabajo de su respectivo

disco (X) y realice la edición para cargar esta información en la base de datos en las tablas

NGPERSONA, NGDOCUMENTO, NGCARTOGRAFIA_REPRE.

3.2 VERIFICACIÓN DE LLAVE PRIMARIA E INTEGRIDAD REFERENCIAL

1. Cargue la herramienta REVISION_GDBNG del ArcToolbox de ArcGis, donde se encuentran los

diferentes modelos que permiten la revisión de la información.

2. Verifique los siguientes features:

Tenga en cuenta el modelo a ejecutar para revisar que la llave primaria combinada sea única para cada uno de los registros del respectivo feature.

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FEATURE A REVISAR MODELO A EJECUTAR PARA REVISAR LLAVE PRIMARIA DEL FEATURE

NGTOPONIMO

Modelo 1_REV_TOPONIMO para revisar la llave primaria PK_TOPONIMO

En caso de existir códigos repetidos que no correspondan a la misma

entidad y al mismo nombre, debe revisar y reportar al supervisor para su

respectiva recodificación.

NGENTIDAD_GEOGRAFICA Modelo 2_MOD_ENTIDAD_GEOGRAFICA, si el programa reporta códigos

PK_CUE repetidos, revise cada uno de los registros y si existen entidades

diferentes con el mismo código PK_CUE, reporte al supervisor y solicite la

recodificación de los códigos repetidos.

NGENTIDAD_CLASIFICA Modelo 3_ MOD_ENTIDAD_CLASIFICA para revisar la llave primaria

combinada FK_CUE, FK_CODIGO_CLASE

NGENTIDAD_LOCALIZACION Modelo 4_MOD_ENTIDAD_LOCALIZACION para revisar que llave

primaria combinada FK_CUE, FK_CODIGO_EA

NGENTDAD _ GEOMETRIA Diligencie el campo Escala_Referencia, de acuerdo a la escala del

proyecto, según la información de escala que registra la tabla

CARTOGRAFIA_REPRE.

Ejecute el modelo 5_ MOD_ENTIDAD_GEOMETRIA para revisar que llave

primaria combinada FK_CUE, FK_GEOMETRIA

NGENTDAD _ CARTO Modelo 6_MOD_ENTIDAD_CARTO para revisar la llave primaria

combinada FK_CUE, FK_NUM_CARTOREPRE

NGENTIDAD_ATRIBUTO Modelo 7_MOD_ENTIDAD_ATRIBUTO para revisar la llave primaria

combinada FK_CUE, FK_CODIGO_ATRIB

NGENTIDAD_TRATAMIENTO Modelo 8_MOD_ENTIDAD_ATRIBUTO para revisar la llave primaria

combinada FK_CUE, FK_NUM_TRATA

XY_ENTIDAD_POSICION Modelo 9_MOD_ENTIDAD_XY_ENTIDAD_POSICION para revisar que no

existan registros con igual FK_CUE y posiciones LATITUD, LONGITUD

repetidos

3. Verifique INTEGRIDAD REFERENCIAL

Realice un Join de NG_TOPONIMO con NGENTIDAD_GEOGRAFICA con las columnas FK_CUE y

PK_CUE para encontrar si en NG_TOPONIMO existen registros que no tengan su correspondiente

en NGENTIDAD_GEOGRAFICA. (Ver figura 7)

Figura 7. Join para revisar integridad referencial.

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Realice el Join para cada uno de los siguientes features, como se indica en numeral anterior:

- (NGENTIDAD_CLASIFICA

- NGENTIDAD_ATRIBUTO

- NGENTIDAD_CARTO

- NGENTIDAD_GEOMETRIA

- NGENTIDAD_LOCALIZACION

- NGENTIDAD_TRATAMIENTO

3.3 CONCILIACION CON LA BASE DE SRBDCARTO

Este proceso consiste en la conciliación de información entre la base de datos de Nombres Geográficos de SRDBCARTO y la información de la base auxiliar, con el fin de evitar la duplicación de datos.

1. Ejecute el modelo MOD_CONCILIAR_TOPONIMOS, para realizar la conciliación de la tabla

NGTOPONIMOS (información que se va a cargar) con TOPONIMOS.NGTOPONIMOS (información

en la base)

2. Seleccione de la tabla TOPONIMOS.NGTOPONIMOS la información existente en el área de trabajo

utilizando la grilla de planchas, según el proyecto que se va a cargar a base.

3. Ejecute el modelo MOD_CONCILIAR_TOPONIMOS.

4. Revise el campo CONTROL y el campo CUN_1 de la tabla NGTOPONIMOS, donde se ve reflejado el

resultado de la comparación, según la siguiente tabla:

TABLA 2. CONCILIACIÓN CON BASE SRDBCARTO

No. CRITERIO DESCRIPCION

11 EXISTE EN BASE

El topónimo existe y es idéntico al topónimo registrado en la tabla NG TOPONIMO y corresponde a la misma entidad geográfica, por lo tanto este registro no se sube a la base.

10 ACTUALIZAR TIPO

EN BASE

El topónimo que se registro en la última clasificación de campo como preferente es diferente al topónimo preferente que existe en base para la misma entidad geográfica, entonces se debe ACTUALIZAR la tipificación en la base de Nombres.

Para el caso de las entidades administrativas (Departamentos, Municipios, Veredas, Barrios) si el

nombre que se va a cargar es diferente al nombre registrado en base de datos, consulte al grupo de

estudio y documentación de nombres del GIT de Estudios Geográficos, verifique cual nombre es el

oficial y déjelo como preferente

3.4. CARGUE A LA BASE DE DATOS SRDBCARTO

1. Realice, desde ArcCatalog, la conexión a la base de Nombres Geográficos de SRDBCARTO

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Figura 1. Conexión al servidor de srdbcarto

2. Localice el dataset TOPONIMOS.LAYERS

Figura 2. Base de Nombres Geográficos en el servidor de srdbcarto

3. Cargue la información desde la base auxiliar a la base de datos de SRDBCARTO: utilice la herramienta Load para cargar cada uno de los features de la geodatabase auxliar a su correspondiente feature en el dataset TOPONIMOS.LAYERS (ver figura 9)

Figura 9. Cargue de información a la base de Nombres Geográficos

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3.5. CARGUE DE INFORMACIÓN ESTUDIO Y DOCUMENTACION

1. Consulte en la base de Nombres Geográficos si ya existen registros de los topónimos objeto del

estudio y documentación, según el corpus entregado por GIT de Estudios Geográficos.(Figura 10)

Si existen registros, realice la codificación de las entidades código CUE y la codificación del topónimo

PK_TOPONIMO, en el formato excel denominado IB donde se entrega la información del estudio

Figura 10. Codificación de Municipios del Estudio y Documentación (Formato IB)

2. Estructure en EXCEL, la información por aspectos lingüísticos, contexto histórico, contexto geográfico

y fuentes IRP, IRD, IRC. (Figura 11)

Figura 3. Estudio y documentación de nombres geográficos (Formato IB)

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3. Reemplace dominios: Familia Lingüística, Tipo de Nombre, Lengua.

4. Actualice los dominios correspondientes en la base de datos.

5. Cargue en las respectivas tablas la información desde los archivos EXCEL estructurados.

Figura 4. Cargue de Información de Estudio y Documentación

de nombres geográficos

6. Cargue las siguientes tablas con la información respectiva:

TABLA Información a cargar:

NGVARIABLES_LINGUISTICAS información del estudio lingüístico

NGVARIABLES_HISTORICAS información del contexto histórico

NGVARIABLES_GEOGRAFICAS información del contexto geográfico.

NGDOCUMENTO información de las fuentes

documentales IRD

NGPERSONA información de las fuentes personales

NGCARTOGRAFIA información de las fuentes

cartográficas

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4. MANTENIMIENTO

Se debe realizar actualizaciones de los dominios que se manejan en la base de datos, según se

realicen cambios en el modelo de datos o ingresen nuevos datos en estudio y documentación y se

deben actualizar los programas y modelos de revisión de la información.

El mantenimiento de los equipos de cómputo se realiza de acuerdo al cronograma anual de

mantenimiento de la Subdirección de Geografía y Cartografía en coordinación con la Oficina de

Informática y Telecomunicaciones, dejando los registros correspondientes

ELABORÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Gilma María Cruz

PREPARÓ Y REVISÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Piedad E. Cuervo Rojas

VERIFICÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Martha Patricia Ramirez Suarez

VERIFICÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Marco Tulio Herrera Sánchez

VALIDÓ Y APROBÓ SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA

Felipe Fonseca Fino

OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Jair Orlando Fajardo Fajardo

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