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Policía Nacional de Colombia Un compromiso de corazón Grupo Evaluación y Clasificación Bogotá, 2017 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO Á REA DESARROLLO HUMANO
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Policía Nacional de ColombiaUn compromiso de corazón
Grupo Evaluación y Clasificación
Bogotá, 2017
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
ÁREA DESARROLLO HUMANO
.POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
ÁREA DE DESARROLLO HUMANOCONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN
AÑO 2017
Las condiciones personales se constituyen en factores no concertables, hacen parte de unaconducta asumida por el evaluado ajustada a los valores personales e institucionales, y enparticular hacen referencia al direccionamiento del comportamiento ético de losuniformados que integran la Policía Nacional, mediante el desarrollo de políticas, planes yactividades para prevenir, controlar y sancionar las conductas que afectan la integridadpolicial frente al cumplimiento de sus deberes públicos y privados.
FACTOR SUBFACTORESASIGNACIÓN
VALOR
3.1
Comportamiento
Comportamiento personal
Compromiso institucional
Disciplina policial
Acatamiento de normas
Trabajo en equipo
Relaciones interpersonales
Condiciones físicas
Mil doscientos
(1200) Puntos
cero (0)
Puntos
3.2
Habilidades
Gerenciales
Promoción y desarrollo de la transformación cultural institucional
Respeto y promoción de los derechos humanos
Promoción y aplicación del control interno
Gerenciamiento del talento
Alianzas estratégicas con entidades, agremiaciones y comunidad
Habilidad en la comunicación ( oral- escrita )
.POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
AREA DE DESARROLLO HUMANO
CONDICIONES PERSONALES QUE AMERITAN
DISMINUCIÓN EN EL SUBFACTOR
Artículo 18 Afectaciones, Resolución 04089 del 2015
F
A
C
T
O
R
C
O
M
P
O
R
T
A
M
I
E
N
T
O
Comportamiento
Personal
Separación temporal Menos 400
Separación absoluta Asignara cero
Desatención en higiene o presentación personal
Menos 100
Retardo injustificado al servicio
Uso de elementos distractores en servicio
Por publicación, de mensajes, que repercutan de manera negativa
en la dignidad
No representar bien a la institución.
Compromiso
Institucional
En sentencia ejecutoriada, declarado responsable Menos 500
Declarado responsable en proceso administrativo Menos 200
Por no tener actualizados los datos en el (SIATH)Menos 100
No ingresar al EVA
Disciplina
Policial
Faltas graves realizadas con culpa gravísima: Menos 600
Faltas graves con culpa grave o leve dolosa. Menos 200
Faltas leves culposas Menos 100
Acatamiento a NormasPor comparendos, en contra de la Disciplina Policial
Menos 100
Irrespetar los actos protocolarios y símbolos patrios.
Trabajo en EquipoPor negarse a ser parte de un equipo de trabajo o no aporte
acciones que contribuyan al cumplimiento de los objetivos.
Relaciones
Interpersonales
Irrespetar a superiores, subalternos o ciudadanos
Incumplir con una obligación civil o comercial
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DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
AREA DE DESARROLLO HUMANO
Artículo 18 Afectaciones, Resolución 04089 del 2015
H
A
B
I
L
I
D
A
D
G
E
R
E
N
C
I
A
L
Promoción y aplicación del
control internoNo seguir los lineamientos institucionales
Menos
100
Respeto y Promoción de
los Derechos HumanosNo realizar en la unidad sensibilizaciones
Promoción y Aplicación
del Control Interno
No promover, ni ejecutar el sistema de control interno
No administrar los recursos de acuerdo con las normas
constitucionales en atención a las metas
Gerenciamiento del
Talento Humano
Por no planear, ejecutar, supervisar y promover procesos
de desarrollo humano integral.
Por no planear actividades tendientes a la prevención de
la morbimortalidad de los funcionarios policiales.
Alianzas EstratégicasPor no gestionar convenios que permitan el mejoramiento
del servicio policial
Habilidad en la
Comunicación
No transmitir oportunamente las órdenes
Por no transmitir oportunamente las ideas a la sociedad
en general.
Por el manejo inadecuado de los medios de comunicación
CONDICIONES PERSONALES QUE AMERITAN
DISMINUCIÓN EN EL SUBFACTOR
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AREA DE DESARROLLO HUMANO CONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN
Por cada uno de los factores de desempeño profesional (3.3 Gestión Operativa, 3.4 GestiónAdministrativa, 3.5 Gestión Docente y 3.6 Actividades de Servicio y Apoyo), se debe elaborarmínimo un objetivo por subfactor; posteriormente se realizará el seguimiento durante elperiodo evaluable, efectuando la anotación en el formulario número II de seguimiento.
FACTORES SUBFACTORES ASIGNACIÓN VALOR
3.3
Gestión
Operativa.
Efectividad en planes de seguridad ciudadana
Reducción índices delincuenciales
Implementación y desarrollo de la policía comunitaria
Acciones contra la delincuencia
Acciones para la conservación del medio ambiente
Promoción y aplicación de las normas de policía
Mil cuatrocientos
(1400) Puntos cuando
supere el 100%
Mil doscientos (1200)
puntos el 100%
Cero (0) Puntos
3.4
Gestión
Administrativa.
elaboración, coordinación y ejecución proyectos de desarrollo
administración eficiente de los recursos
racionalización del gasto
capacidad para generar y obtener recursos
mantenimiento y conservación de los bienes
3.5
Gestión
Docente.
Diseño, aportes y desarrollo del proyecto educativo institucional
Participación en el diseño y ejecución de la política docente.
Referencia competitiva
Idoneidad como docente
Actualización pedagógica y manejo de técnicas docentes
Relación y participación en alianzas estratégicas con instituciones de educación superior y otras entidades
Aportes e implementación al proceso de incorporación
Rendimiento como alumno
Habilidad para la comunicación
3.6
Actividades de
Servicio y
Apoyo.
Dominio y conocimiento de su trabajo.
Disposición para el servicio
Efectividad en el cumplimiento de las tareas asignadas dentro de los procesos
Capacitación y actualización
Destreza en el empleo y conservación de los bienes a su cargo.
Eficiencia en el empleo de los recursos
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AREA DE DESARROLLO HUMANOCONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN
AÑO 2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
Fecha Inicial y
Fecha final de
la tarea
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA
ENTREGA DE
LA EVIDECIA
3.6
ACTIVIDADES
DE SERVICIO Y
APOYO
DOMINIO Y CONOCIMIENTO DE SU
TRABAJO
(Teniendo en cuenta la habilidad
teórico- práctica deberá dar
cumplimiento de sus actividades con
idoneidad, aptitud o suficiencia para el
desarrollo de las funciones, tareas,
procesos y procedimientos)
Dará cumplimiento de sus actividades teniendo en
cuenta sus habilidades teórico – prácticas. Mediante
un comunicado oficial demostrará con idoneidad y
aptitud el desarrollo de sus funciones en el cumplimiento
la aplicación de las estrategias institucionales, para
contrarrestar los fenómenos, agentes y causas que
afectan la convivencia y seguridad ciudadana, mediante
planes y programas establecidos por la Policía Nacional
01/01/2017
AL
31/12/2017
COMUNICADO OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
Fecha Inicial y
Fecha final de
la tarea
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA
EVIDECIA
3.6
ACTIVIDADES
DE SERVICIO Y
APOYO
DISPOSICIÓN PARA EL SERVICIO
(Teniendo en cuenta el grado de
interés en el trabajo, entusiasmo,
dedicación, celeridad, cuidado y
precisión en el mismo, dará respuesta
con base en el conocimiento y
satisfacción de los requerimientos y
expectativas institucionales de
acuerdo con las necesidades del
servicio policial)
Para dar cumplimiento a esta tarea deberá dar
respuesta con base en el conocimiento y satisfacción
de los requerimientos y expectativas institucionales de
acuerdo con las necesidades del servicio policial,
presentando en cada servicio un alto grado de interés,
entusiasmo, dedicación, celeridad, cuidado y precisión
en el mismo, por consiguiente presentara
semestralmente un comunicado oficial donde describa
el cumplimiento de sus tareas y objetivos trazados en la
unidad con eficiencia, eficacia y efectividad.
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COMUNICADO OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
Fecha Inicial y
Fecha final de
la tarea
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA
EVIDECIA
3.6
ACTIVIDADES
DE SERVICIO Y
APOYO
CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
(Teniendo en cuenta la adquisición,
desarrollo y actualización de
conocimientos teórico - práctico,
relativos a su profesión u oficio deberá
conjugarlos con la experiencia e
idoneidad optimizando el desempeño
laboral en las competencias técnicas y
profesionales requeridas para el
ejercicio de sus funciones)
Para cumplimiento de la tarea tendrá en cuenta la
habilidad teórico - práctica en la adquisición, desarrollo
y actualización de conocimientos, relacionados con los
cursos de capacitación y especialización, por
consiguiente deberá informar de manera verbal el
diligenciamiento de la totalidad de las encuestas
institucionales, además aprobar en su totalidad las
actividades académicas y la realización de trabajos
demostrando con idoneidad y aptitud el desarrollo de
sus competencias técnicas y profesionales requeridas
para el cumplimiento de los objetivos trazados para
obtener un policía que responda al perfil profesional.
01/01/2017
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COMUNICADO OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
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AÑO 2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
Fecha Inicial y
Fecha final de
la tarea
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA
EVIDECIA
3.6
ACTIVIDADES
DE SERVICIO Y
APOYO
DESTREZA EN EL EMPLEO Y
CONSERVACIÓN DE LOS BIENES A
SU CARGO
(Teniendo en cuenta la conservación
de los bienes asignados bajo su
responsabilidad, deberá propender por
la conservación para que el empleo de
los mismos sea eficaz, eficiente y
acertado durante el servicio)
Para dar cumplimiento a esta tarea deberá tener en
cuenta la conservación de los bienes asignados bajo su
responsabilidad, propender por la conservación para
que el empleo de los mismos, para tal f in presentara un
acta semestralmente del inventario de los elementos del
grupo de trabajo, especif icando la cantidad,
responsable y estado de los bienes que son asignados
y necesarios para que el trabajo sea eficaz, eficiente y
acertado durante el servicio.
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ARCHIVO FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
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MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
Fecha Inicial y
Fecha final de
la tarea
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA
EVIDECIA
3.6
ACTIVIDADES
DE SERVICIO Y
APOYO
EFICIENCIA EN EL EMPLEO DE LOS
RECURSOS
(Teniendo en cuenta los bienes
asignados deberá, verif icar el uso
racional y adecuado de los diferentes
medios asignados para el desempeño
del cargo)
Para dar cumplimiento a esta tarea deberá tener en
cuenta la capacidad para optimizar, distribuir, proveer y
utilizar los recursos con que cuenta la Policía Nacional,
a través de la aplicación de políticas, entregando
mensualmente un acta donde se certif ique los bienes
que son asignados y necesarios para que el trabajo
sea eficaz, eficiente y acertado durante el servicio
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ARCHIVO FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
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FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
Fecha Inicial y
Fecha final de
la tarea
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA
EVIDECIA
3.6
ACTIVIDADES
DE SERVICIO Y
APOYO
EFECTIVIDAD EN EL CUMPLIMIENTO
DE LAS TAREAS ASIGNADAS
(Teniendo en cuenta el tiempo que se
determine para la realización de las
acciones asignadas dentro los
procesos, procedimientos, actividades,
tareas y proyectos establecidos,
deberá ceñirse a ellos de manera que
se cumpla con eficiencia, eficacia y
efectividad)
Para dar cumplimiento a esta tarea deberá tener en
cuenta la implementación de la vigilancia comunitaria por
cuadrantes y las causas que afectan la convivencia y
seguridad ciudadana; con base en esa información
presentara cada dos meses un comunicado oficial
donde describa los avances y resultados donde se
evidencie la disminución o incremento de los índices
delincuenciales en ese sector.
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AÑO 2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tareaEVIDENCIA
PERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.5 GESTIÓN
DOCENTE
DISEÑO, APORTES Y DESARROLLO
DEL PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
(Teniendo en cuenta el Proyecto
Educativo Institucional, conforme se
encuentra establecido en la Ley General
de Educación, realizar las gestiones
necesarias para contribuir
significativamente en la actualización,
apropiación, socialización y/o aplicación
del mismo)
Para dar cumplimiento a esta tarea tendrá
en cuenta la habilidad teórico - práctica para
realizar las actividades con idoneidad,
aptitud o suficiencia para el desarrollo de
las funciones, procesos y procedimientos
presentando un informe donde demuestre la
optimización del desempeño laboral en las
competencias técnicas y profesionales
requeridas para el cumplimiento de los
objetivos.
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COMUNICADO OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tareaEVIDENCIA
PERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.5 GESTIÓN
DOCENTE
REFERENCIACIÓN COMPETITIVA
(Teniendo en cuenta la comparación que
se realiza con entidades de Educación
Superior y Escuelas de Formación Policía
en el orden nacional e internacional, en el
campo docente con el fin de mejorar el
proceso de enseñanza – aprendizaje,
contribuir en la optimización e innovación
de la política educativa policial)
Dará cumplimiento de sus actividades
teniendo en cuenta la comparación que se
realiza con entidades de Educación
Superior y Escuelas de Formación Policía
en el orden nacional e internacional
comparando los resultados obtenidos en la
aplicación de las estrategias institucionales
mediante planes y programas establecidos
por la Policía Nacional, para lo cual
presentará un comunicado oficial cada
trimestre donde demuestre con idoneidad y
aptitud el desarrollo de los planes de mejora
en el proceso de enseñanza – aprendizaje
con sus funciones en cumplimiento de sus
tareas y objetivos trazados.
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ARCHIVO FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
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MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tarea EVIDENCIAPERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.5 GESTIÓN
DOCENTE
IDONEIDAD COMO DOCENTE
(Teniendo en cuenta el dominio, la
orientación de los temas y la integración
de los contenidos de la asignatura con la
práctica policial y su desarrollo secuencial
y lógico, verificar la participación en los
procesos de investigación)
Para cumplimiento de la tarea tendrá en
cuenta la adquisición, desarrollo y
actualización de conocimientos teórico -
práctico, relacionados a la asignatura con la
práctica policial y su desarrollo secuencial,
por consiguiente deberá presentar un
comunicado oficial explicando cómo se
puede optimizar el desempeño laboral en
las competencias técnicas y profesionales
en los procesos de investigación.
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AÑO 2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tarea EVIDENCIAPERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.5
GESTIÓN
DOCENTE
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y
EJECUCIÓN DE LA POLÍTICA
DOCENTE
(Teniendo en cuenta la política
docente diseñada por la Dirección
Nacional de Escuelas y Escuelas de
Formación Policial, orientada a la
actualización y mejoramiento para el
desarrollo y cumplimiento del
direccionamiento educativo al
planear, ejecutar y evaluar la
docencia, investigación y la
proyección social)
Deberá presentar un informe donde
demuestre la optimización de la política
docente diseñada por la Dirección Nacional
de Escuelas y el desempeño laboral con
idoneidad, aptitud o suficiencia para el
desarrollo de las funciones, tareas,
procesos y procedimientos en las
competencias técnicas y profesionales
requeridas para el cumplimiento de los
objetivos.
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DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tareaEVIDENCIA
PERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.5
GESTIÓN
DOCENTE
HABILIDAD PARA LA
COMUNICACIÓN
(Teniendo en cuenta la capacidad
para transmitir efectivamente las
ideas y la información (oral- escrita),
debe propender por encontrar la
manera que el mensaje o contenido
se difunda a los estudiantes y
receptores en general)
Dará cumplimiento de sus actividades
teniendo en cuenta sus habilidades teórico
– prácticas mediante un comunicado oficial
demostrara con idoneidad y aptitud el
desarrollo de sus funciones para emplear
métodos que faciliten el proceso de
enseñanza - aprendizaje en el cumplimiento
de sus tareas y objetivos trazados.
01012017 AL
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ARCHIVO FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
BIMENSUAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tarea EVIDENCIAPERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.5
GESTIÓN
DOCENTE
RENDIMIENTO COMO
ESTUDIANTE
(Teniendo en cuenta el desempeño
académico en los cursos de
capacitación y especialización, se
tendrá en observación la capacidad
para asimilar los contenidos teóricos
y las experiencias que intervienen en
el proceso educativo policial, con el
fin de aumentar el potencial de
creatividad y mejorar el aprendizaje
mediante la participación en
actividades académicas y la
realización de trabajos e integración
al grupo)
Para cumplimiento de la tarea tendrá en
cuenta la habilidad teórico - práctica en la
adquisición, desarrollo y actualización de
conocimientos, relacionados con los cursos
de capacitación y especialización, por
consiguiente deberá cumplir con el pensum
académico además de aprobar en su
totalidad las actividades académicas, la
realización de trabajos e integración al
grupo demostrando con idoneidad y aptitud
el desarrollo de sus competencias técnicas
y profesionales requeridas para el
cumplimiento de los objetivos trazados para
obtener un policía que responda al perfil
profesional.
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FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tarea EVIDENCIAPERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.5 GESTIÓN
DOCENTE
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y
EJECUCIÓN DE LA POLÍTICA
DOCENTE
(Teniendo en cuenta la política
docente diseñada por la Dirección
Nacional de Escuelas y Escuelas de
Formación Policial, orientada a la
actualización y mejoramiento para el
desarrollo y cumplimiento del
direccionamiento educativo al
planear, ejecutar y evaluar la
docencia, investigación y la
proyección social)
Deberá presentar un informe donde
demuestre la optimización de la política
docente diseñada por la Dirección Nacional
de Escuelas y el desempeño laboral con
idoneidad, aptitud o suficiencia para el
desarrollo de las funciones, tareas,
procesos y procedimientos en las
competencias técnicas y profesionales
requeridas para el cumplimiento de los
objetivos.
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COMUNICADO OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
OTRAS
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SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tareaEVIDENCIA
PERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.5 GESTIÓN
DOCENTE
HABILIDAD PARA LA
COMUNICACIÓN
(Teniendo en cuenta la capacidad
para transmitir efectivamente las
ideas y la información (oral- escrita),
debe propender por encontrar la
manera que el mensaje o contenido
se difunda a los estudiantes y
receptores en general)
Dará cumplimiento de sus actividades
teniendo en cuenta sus habilidades teórico
– prácticas mediante un comunicado oficial
demostrara con idoneidad y aptitud el
desarrollo de sus funciones para emplear
métodos que faciliten el proceso de
enseñanza - aprendizaje en el cumplimiento
de sus tareas y objetivos trazados.
01012017 AL
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COMUNICADO OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tarea EVIDENCIAPERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.5 GESTIÓN
DOCENTE
RENDIMIENTO COMO
ESTUDIANTE
(Teniendo en cuenta el desempeño
académico en los cursos de
capacitación y especialización, se
tendrá en observación la capacidad
para asimilar los contenidos teóricos
y las experiencias que intervienen en
el proceso educativo policial, con el
fin de aumentar el potencial de
creatividad y mejorar el aprendizaje
mediante la participación en
actividades académicas y la
realización de trabajos e integración
al grupo)
Para cumplimiento de la tarea tendrá en
cuenta la habilidad teórico - práctica en la
adquisición, desarrollo y actualización de
conocimientos, relacionados con los cursos
de capacitación y especialización, por
consiguiente deberá cumplir con el pensum
académico además de aprobar en su
totalidad las actividades académicas, la
realización de trabajos e integración al
grupo demostrando con idoneidad y aptitud
el desarrollo de sus competencias técnicas
y profesionales requeridas para el
cumplimiento de los objetivos trazados para
obtener un policía que responda al perfil
profesional.
01012017 AL
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COMUNICADO OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
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AÑO 2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tareaEVIDENCIA
PERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.4 GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
ELABORACIÓN, COORDINACIÓN Y
EJECUCIÓN PROYECTOS DE
DESARROLLO
(Teniendo en cuenta la planeación y el
resultado de la gestión de cada
dependencia de la Policía Nacional, deberá
generar, presentar y ejecutar proyectos
orientados a mejorar la infraestructura física
y tecnológica de la unidad)
Para dar cumplimiento a esta tarea
deberá tener en cuenta la
conservación de los bienes asignados
bajo su responsabilidad, propender
por la conservación para el empleo de
los mismos, además solicitará
materiales, equipos y elementos
nuevos que sean necesarios para que
el trabajo sea eficaz, eficiente y
acertado durante el servicio.
01/01/2017
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31/12/2017
COMUNICADO
OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO
FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO
OFICIAL, ENTRE
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TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tareaEVIDENCIA
PERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.4 GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE LOS
RECURSOS
(Teniendo en cuenta la capacidad para
optimizar, distribuir, proveer y utilizar los
recursos con que cuenta la dependencia de
la Policía Nacional, evitar la constitución de
reservas presupuestales injustificadas;
gestionando la asignación, distribución y
ejecución de los recursos financieros,
materiales, equipos y elementos de
acuerdo al análisis e identificación de las
necesidades de la unidad, además de
implementar avances tecnológicos
conforme a las normas vigentes para lograr
una mayor efectividad)
Para dar cumplimiento a esta tarea
tendrá en cuenta la adquisición,
desarrollo y actualización de
conocimientos teórico - práctico,
relativos a su profesión u oficio
identificando las necesidades de esa
unidad, presentando un informe
semestral sobre los recursos
prioritarios que son necesarios en el
desempeño laboral en las
competencias técnicas y
profesionales requeridas para el
ejercicio de sus funciones al interior
de esa dependencia.
01012017 AL
31/122017
COMUNICADO
OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO
FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO
OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
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DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
AREA DE DESARROLLO HUMANOCONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN
AÑO 2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tareaEVIDENCIA
PERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.4 GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
RACIONALIZACIÓN DEL GASTO
(Teniendo en cuenta la aplicación efectiva
de las medidas de austeridad con el
propósito de optimizar y maximizar los
recursos con los que cuenta la dependencia
de la Policía Nacional, contribuirá a la
reducción del gasto público a través de la
aplicación de políticas, programas
ambientales y convenios)
Para dar cumplimiento a esta tarea
tendrá en cuenta los bienes
asignados a esa dependencia,
socializando y aplicación de políticas,
programas ambientales y convenios
que contribuyen a la reducción del
gasto público para optimizar,
distribuir, proveer y utilizar los
recursos con que cuenta la Policía
Nacional
01092017 AL
31122017
COMUNICADO
OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO
FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO
OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tareaEVIDENCIA
PERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.4 GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
CAPACIDAD PARA GENERAR Y
OBTENER RECURSOS
(Teniendo en cuenta los convenios con las
autoridades locales y otras entidades,
deberá propender por producir nuevos
recursos mediante alianzas que contribuyan
a la satisfacción de las necesidades de
acuerdo con las normas legales vigentes)
Para dar cumplimiento a esta tarea
deberá tener en cuenta la capacidad
para optimizar, distribuir, proveer y
utilizar los recursos con que cuenta la
Policía Nacional, a través de la
aplicación de políticas y convenios,
entregando trimestralmente un
comunicado oficial donde certifique
los avances con entidades y
organismos responsables conforme
para lograr una mayor efectividad en
el fortalecimiento de programas
interinstitucionales.
01012017 AL
31122017
COMUNICADO
OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO
FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO
OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tareaEVIDENCIA
PERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.4 GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN
DE LOS BIENES
(Teniendo en cuenta la capacidad para
preservar, mantener y conservar los bienes
que se tienen asignados en la dependencia
de la Policía Nacional, realizar un uso
adecuado de estos, generando la cultura
del mantenimiento preventivo)
Para dar cumplimiento a esta tarea
deberá tener en cuenta la
conservación de los bienes asignados
bajo su responsabilidad, verificando el
uso racional y adecuado de los
mismos propendiendo por la
conservación, para tal fin presentara
un acta semestralmente del inventario
del grupo de trabajo, especificando la
cantidad, responsable y estado de los
bienes.
01012017 AL
31122017
COMUNICADO
OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO
FOTOGRAFICO,
DOCUMENTO
OFICIAL, ENTRE
OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
.POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
AREA DE DESARROLLO HUMANOCONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN
AÑO 2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tarea EVIDENCIAPERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.3 GESTIÓN
OPERATIVA
EFECTIVIDAD PLANES DE
SEGURIDAD CIUDADANA
(Teniendo en cuenta los resultados
obtenidos en la aplicación de las
estrategias institucionales, para
contrarrestar los fenómenos,
agentes y causas que afectan la
convivencia y seguridad
ciudadana, mediante planes y
programas establecidos por la
Policía Nacional)
Dará cumplimiento de sus
actividades teniendo en cuenta sus
habilidades teórico – prácticas
mediante un comunicado oficial
demostrara con idoneidad y aptitud
el desarrollo de sus funciones en el
cumplimiento la aplicación de las
estrategias institucionales, para
contrarrestar los fenómenos,
agentes y causas que afectan la
convivencia y seguridad ciudadana,
mediante planes y programas
establecidos por la Policía Nacional
01/01/2017
AL
31/12/2017
COMUNICADO
OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO
FOTOGRAFICO
, DOCUMENTO
OFICIAL,
ENTRE OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tarea EVIDENCIAPERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.3 GESTIÓN
OPERATIVA
REDUCCIÓN ÍNDICES
DELINCUENCIALES
(Teniendo en cuenta los
porcentajes que miden la
disminución de los índices
delincuenciales de su unidad,
conformar las estrategias de
convivencia y seguridad ciudadana
según lo establecido en el plan de
acción)
Para dar cumplimiento a esta tarea
tendrá en cuenta el tiempo que se
determine para la realización de las
acciones asignadas dentro los
procesos, procedimientos,
actividades y proyectos
establecidos, asimismo presentara
los resultados de manera trimestral
mediante un comunicado oficial
donde se observe el cumplimiento
de la disminución de los índices
delincuenciales de su unidad.
01072017 AL
31122017
COMUNICADO
OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO
FOTOGRAFICO
, DOCUMENTO
OFICIAL,
ENTRE OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
.POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
AREA DE DESARROLLO HUMANO CONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tarea EVIDENCIAPERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.3 GESTIÓN
OPERATIVA
IMPLEMENTACIÓN Y
DESARROLLO POLICÍA
COMUNITARIA
(Teniendo en cuenta la aplicación
e implementación de la vigilancia
comunitaria por cuadrantes y
prevención ciudadana en las
unidades desconcentradas, fijar
pautas para la focalización de los
planes y programas de acuerdo al
análisis efectuado en los comités
de vigilancia, para el
mantenimiento de la convivencia y
seguridad ciudadana)
Para dar cumplimiento a esta tarea
deberá dar respuesta con base en
el conocimiento y satisfacción de
los requerimientos y expectativas
institucionales de acuerdo con las
necesidades del servicio policial,
prestando cada servicio con un alto
grado de interés, entusiasmo,
dedicación, celeridad, cuidado y
precisión en el mismo.
01012017 AL
31122017
COMUNICADO
OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO
FOTOGRAFICO
, DOCUMENTO
OFICIAL,
ENTRE OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tarea EVIDENCIAPERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.3 GESTIÓN
OPERATIVA
ACCIONES CONTRA LA
DELINCUENCIA
(Teniendo en cuenta el diseño y
aplicación de los procesos que
conllevan al diagnóstico de la
criminalidad, realizar acciones
preventivas que evidencien la
disminución de los índices
delincuenciales o el incremento en
los indicadores que afecten la
convivencia y seguridad ciudadana
de la unidad)
Deberá tener en cuenta la
implementación de la vigilancia
comunitaria por cuadrantes y las
causas que afectan la convivencia y
seguridad ciudadana; describiendo
las acciones preventivas, avances y
resultados donde se evidencie la
disminución o incremento de los
índices delincuenciales que afecten
la convivencia y seguridad
ciudadana.
01112017 AL
31122017
COMUNICADO
OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO
FOTOGRAFICO
, DOCUMENTO
OFICIAL,
ENTRE OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDADFecha Inicial y Fecha
final de la tareaEVIDENCIA
PERIODICIDAD DE LA
ENTREGA DE LA
EVIDECIA
3.3 GESTIÓN
OPERATIVA
ACCIONES PARA LA
CONSERVACIÓN DEL MEDIO
AMBIENTE
(Teniendo en cuenta la
implementación y el fortalecimiento
de programas para la
conservación del medio ambiente
realizar trabajo interinstitucional
con entidades y organismos
responsables de acuerdo a la
normatividad vigente)
Para dar cumplimiento a esta tarea
deberá tener en cuenta la
capacidad para optimizar, distribuir,
proveer y utilizar los recursos con
que cuenta la Policía Nacional, a
través de la aplicación de políticas,
programas ambientales y
convenios, conforme a las normas
vigentes o reuniones con diferentes
sectores empresariales para lograr
una mayor efectividad en el
fortalecimiento de programas para
la conservación del medio
ambiente.
01012017 AL
31122017
COMUNICADO
OFICIAL, ACTA,
ARCHIVO
FOTOGRAFICO
, DOCUMENTO
OFICIAL,
ENTRE OTRAS
MENSUAL
BIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
.
1. Describa la tarea o actividad a realizar enun tiempo determinado.
2. Esta debe responder a característica detiempo, modo y lugar.
3. Establecer los soportes o evidencias de laactividad desarrollada y determina laperiodicidad (mensual)
Para la vigencia del año 2017, deberáadelantar actividades enfocadas a lacapacitación, apropiación y aplicación delCódigo Nacional de Policía y Convivenciasancionado mediante Ley 1801 del 29 dejulio del 2016 que entrará en vigencia apartir del 29 de enero del 2017, porconsiguiente será de obligatoriocumplimiento realizar por parte de cadaautoridad evaluadora una anotaciónmensual al personal bajo su cargo en elformulario II de seguimiento respecto a suparticipación en socializaciones,capacitaciones, talleres o casuística etc,sobre el nuevo Código Nacional de Policía yConvivencia.
Fecha de inicio: 01/01/2017
Fecha final: 25/12/2017
Deberá sustentarse a través de un acta por cadacapacitación y actividad desarrollada, (Talleres,Exposiciones, Casuística entre otras)
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
AREA DE DESARROLLO HUMANO CONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN
Pasos para realizar la actividad en la concertación enfocada al Código Nacional de Policía y Convivencia
.POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
AREA DE DESARROLLO HUMANOCONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN
AÑO 2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
FECHA
INICIAL Y
FECHA
FINAL DE LA
TAREA
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA ENTREGA
DE LA
EVIDENCIA
3.4
ELABORACIÓN, COORDINACIÓN Y
EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
DESARROLLO
Deberá generar, presentar y ejecutar
proyectos de capacitación al
personal bajo su mando orientados a
adelantar métodos que faciliten el
proceso de enseñanza enfocadas a la
apropiación y aplicación del Código
Nacional de Policía y Convivencia.
01/01/2017 Acta de
realización de
Talleres,
Exposiciones,
Casuistica,
entre otros
MensualGESTIÓN
ADMINISTRATIVAal
31/12/2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
FECHA
INICIAL Y
FECHA
FINAL DE LA
TAREA
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA ENTREGA
DE LA
EVIDENCIA
EFECTIVIDAD PLANES DE
SEGURIDAD CIUDADANA
Teniendo en cuenta los resultados
obtenidos en la aplicación de las
estrategias institucionales, para
contrarrestar los fenómenos, agentes
y causas que afectan la Convivencia
deberá generar, presentar y ejecutar
proyectos orientados a adelantar
métodos que faciliten el proceso de
enseñanza enfocadas a la
capacitación apropiación y aplicación
del Código Nacional de Policía y
Convivencia.
01/01/2017
Acta de
realización de
Talleres,
Exposiciones,
Casuistica,
entre otros
Mensual
3.3
GESTIÓN
OPERATIVA
al
31/12/2017
Ley 1801 del 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia
.POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
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AREA DE DESARROLLO HUMANOCONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN
AÑO 2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
FECHA INICIAL Y
FECHA FINAL DE
LA TAREA
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA ENTREGA
DE LA
EVIDENCIA
3.6
ACTIVIDADES
DE SERVICIO Y
APOYO
DOMINIO Y
CONOCIMIENTO DE
SU TRABAJO
Deberá adelantar
actividades enfocadas a la
capacitación apropiación y
aplicación del Código
Nacional de Policía y
Convivencia.
01/01/2017
al
31/12/2017
Acta de
participación a
Talleres,
Exposiciones,
Casuística,
entre otros
Mensual
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
FECHA INICIAL Y
FECHA FINAL DE
LA TAREA
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA
ENTREGA DE
LA EVIDENCIA
3.5
GESTIÓN
DOCENTE
ACTUALIZACIÓN
PEDAGOGICA Y
MANEJO DE
TECNICAS
DOCENTES
Deberá adelantar metodos
que faciliten el proceso de
enseñanza enfocadas a la
capacitación apropiación y
aplicación del Código
Nacional de Policía y
Convivencia.
01/01/2017
al
31/12/2017
Acta de
asistencia a
Talleres,
Exposiciones,
Casuistica,
entre otros
Mensual
.POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
AREA DE DESARROLLO HUMANOCONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN
AÑO 2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
FECHA
INICIAL Y
FECHA
FINAL DE
LA TAREA
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA
ENTREGA DE
LA EVIDENCIA
3.4 ELABORACIÓN,
COORDINACIÓN Y
EJECUCIÓN DE
PROYECTOS DE
DESARROLLO
Deberá generar, presentar y ejecutar
proyectos orientados a adelantar
métodos que faciliten el proceso de
enseñanza enfocadas a la capacitación
del Plan Estratégico Institucional
“Comunidades Seguras y en Paz” visión
2030.
01/01/2017
Acta SemestralGESTIÓN
ADMINISTRATIVAal
31/12/2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
FECHA
INICIAL Y
FECHA
FINAL DE
LA TAREA
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA
ENTREGA DE
LA EVIDENCIA
EFETIVIDAD PLANES
DE SEGURIDAD
CIUDADANA
Teniendo en cuenta los resultados
obtenidos en la aplicación de las
estrategias institucionales, para
contrarrestar los fenómenos, agentes y
causas que afectan la Convivencia
deberá generar, presentar y ejecutar
proyectos orientados a adelantar
métodos que faciliten el proceso de
enseñanza enfocadas a la capacitación
del Plan Estratégico Institucional
“Comunidades Seguras y en Paz”
visión 2030.
01/01/2017
Acta Semestral
3.3
GESTIÓN
OPERATIVA al
31/12/2017
Conocimiento del Plan Estratégico Institucional“Comunidades Seguras y en Paz” visión 2030
.POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
AREA DE DESARROLLO HUMANOCONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN
AÑO 2017
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
FECHA INICIAL Y
FECHA FINAL DE
LA TAREA
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA ENTREGA
DE LA
EVIDENCIA
3.6
ACTIVIDADES
DE SERVICIO Y
APOYO
DOMINIO Y
CONOCIMIENTO DE
SU TRABAJO
Deberá adelantar
actividades enfocadas a la
capacitación apropiación y
aplicación del Plan
Estratégico Institucional
“Comunidades Seguras y
en Paz” visión 2030.
01/01/2017
al
31/12/2017
Acta Semestral
FACTOR SUBFACTOR ACTIVIDAD
FECHA INICIAL Y
FECHA FINAL DE
LA TAREA
EVIDENCIA
PERIODICIDAD
DE LA
ENTREGA DE
LA EVIDENCIA
3.5
GESTIÓN
DOCENTE
ACTUALIZACIÓN
PEDAGOGICA Y
MANEJO DE
TECNICAS
DOCENTES
Deberá adelantar métodos
que faciliten el proceso de
enseñanza enfocadas a la
capacitación apropiación y
aplicación del Plan
Estratégico Institucional
“Comunidades Seguras y
en Paz” visión 2030.
01/01/2017
al
31/12/2017
Acta Semestral
Conocimiento del Plan Estratégico Institucional“Comunidades Seguras y en Paz” visión 2030
GRACIAS
IDS - OF - 0001 Página 1 de 4 Aprobación: 07/04/2014 VER: 2
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
No. S-2017 - 002537 / DITAH – ADEHU – 1.10
Bogotá D.C; Señores JEFES TALENTO HUMANO, AUTORIDADES EVALUADORAS, RESPONSABLES DE EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN. País. Asunto: Concertación de la gestión año 2016. En cumplimiento a lo establecido en el Decreto Ley 1800 de 2000 “Por el cual se dictan normas para la evaluación del desempeño del personal uniformado de la Policía Nacional”, de manera atenta me permito informar a las diferentes unidades que deberán realizar las coordinaciones necesarias para la elaboración de la concertación de la gestión por parte de las autoridades evaluadoras y evaluados, con plazo único e improrrogable día 20 de enero del 2017, según lo expuesto en el artículo 14 que a su tener literal expresa:
“ARTICULO 14. CONCERTACION DE LA GESTION. A partir del conocimiento de las políticas, metas institucionales y estratégicas, el evaluador y evaluado definen la participación de este último en los procesos inherentes a su cargo. En esta etapa el evaluador y evaluado llegan a un acuerdo sobre metas en función de las prioridades de la Institución, del Area y de los procesos respectivos”.
Así mismo es menester aclarar que para la elaboración de los objetivos de la concertación, se tendrán en cuenta los aspectos que se encuentran en el artículo 10 de la sección II de las Resolución 04089 del 11 de septiembre de 2015 "Por la cual se establecen los parámetros para el diligenciamiento de los documentos en el proceso de evaluación del personal uniformado hasta el grado de Coronel de la Policía Nacional y se determinan las funciones de la Junta de Calificación de la Gestión”, que a su tenor literal expresa:
“ARTÍCULO 10. SECCIÓN II. CONCERTACIÓN DE LA GESTIÓN. A partir del conocimiento de las políticas, metas institucionales y estratégicas, el evaluador y evaluado definen la participación de este último en los procesos inherentes a su cargo…
Factores: se encuentran en el formulario No. 1 de la sección III, estableciendo las actividades que debe cumplir el uniformado respecto al cargo o función (3.3
IDS - OF - 0001 Página 2 de 4 Aprobación: 07/04/2014 VER: 2
Gestión Operativa, 3.4 Gestión Administrativa, 3.5 Gestión Docente y 3.6 Actividades de Servicio y Apoyo).
Subfactores: corresponden a cada uno de los ítems contemplados en los factores de desempeño personal (comportamiento y habilidades gerenciales) y profesional (gestión operativa, gestión administrativa, gestión docente y actividades de servicio y apoyo) que contribuyen a evaluar al funcionario policial.
Deberán adoptarse los siguientes pasos:
1. Los subfactores contemplados en los factores de desempeño personal
(Comportamiento y Habilidades Gerenciales) no deben ser concertados hacen
parte de una conducta asumida por el evaluado ajustada a los valores personales
e institucionales, y en particular hacen referencia al direccionamiento del
comportamiento ético de los uniformados que integran la Policía Nacional.
2. Identifique los factores de desempeño profesional (3.3 Gestión Operativa, 3.4 Gestión Administrativa, 3.5 Gestión Docente y 3.6 Actividades de Servicio y Apoyo), que pertenezcan al evaluado teniendo en cuenta el cargo asignado y funciones que desempeña.
3. Elija uno o más insumos: plan estratégico, plan de acción, plan de gestión, metas, habilidades funcionales, entre otros, que contribuyan de manera significativa a las metas y objetivos institucionales.
4. Por cada uno de los factores de desempeño profesional ajustado al cargo del
evaluado se debe elaborar mínimo una tarea por cada subfactor; posteriormente
se realizara el seguimiento durante el periodo evaluable efectuando registros en
el formulario II de seguimiento, del cumplimiento de las distintas actividades.
5. Para la construcción de los objetivos, se debe tener en cuenta aspectos claros,
medibles y aplicables que cumplan con la calidad y normatividad vigente,
permitiendo establecer un seguimiento continuo y permanente, para ello se deben
seguir los siguientes pasos:
a- Ubique el nivel de desempeño del evaluado y posteriormente enuncie el título
del factor 3.3 Gestión Operativa, 3.4 Gestión Administrativa, 3.5 Gestión
Docente y 3.6 Actividades de Servicio y Apoyo).
b- Identifique los insumos: el plan estratégico, plan de acción, plan de gestión, metas, habilidades funcionales, entre otros.
c- Elija el subfactor para la elaboración del objetivo u objetivos a desarrollar por parte del evaluado.
IDS - OF - 0001 Página 3 de 4 Aprobación: 07/04/2014 VER: 2
d- Describa la tarea o actividad a realizar en un tiempo determinado; (mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral o semestral, no deben existir tareas anuales), estableciendo los soportes o evidencias de la actividad desarrollada.
Nota: Conforme se establece en el artículo 15 del Decreto Ley 1800 de 2000 y por las necesidades del servicio, se podrán adicionar nuevos acuerdos a la concertación, con el fin de reorientar esfuerzos, corregir desviaciones dentro de un periodo evaluable con la misma autoridad evaluadora, dejando la constancia de la adición en el formulario número II de seguimiento.
Es pertinente señalar que los parámetros para el diligenciamiento de la herramienta tecnológica denominada “Sistema de Evaluación del Desempeño Policial – EVA”, se encuentran a través del Portal de Servicios Internos (PSI), donde se refleja detalladamente la forma de realizar la Concertación de la Gestión, a la cual se ajustó un aplicativo llamado “SEMAFORO”, creando una alerta para que la autoridad evaluadora tenga conocimiento del tiempo estimado para que el evaluado entregue las evidencias y así cumplir a cabalidad con las tareas asignadas y relacionadas en la concertación. Las convenciones son las siguientes: Verde Tiempo prudencial para dar cumplimiento a la tarea Amarillo Tarea próxima a vencer Rojo Tarea vencida Después de realizar los pasos anteriormente mencionados se despliega una ventana donde se confirma el diligenciamiento de la concertación de la gestión, visualizándose el factor, subfactor, fecha inicio, fecha fin, actividad y evidencia debidamente diligenciados, la herramienta tecnología solicitará el usuario y password del evaluado con el fin de avalar esta etapa de acuerdo a lo estandarizado en la normatividad vigente de la Evaluación. Por consiguiente, se recuerda a las autoridades evaluadoras que la herramienta está diseñada para realizar el seguimiento permanente y continuo a los funcionarios bajo su cargo, por lo tanto es obligación del evaluador realizar dos anotaciones por lo menos cada mes así: una relaciona el comportamiento personal y otra el rendimiento profesional, aunado tiene el deber de aprobar o rechazar la anotaciones automáticas generadas por la herramienta. “NOTA: Para la vigencia del año 2017, se debe tener en cuenta que las UNIDADES a NIVEL NACIONAL, deberán adelantar actividades enfocadas a la capacitación apropiación y aplicación del Código Nacional de Policía y Convivencia sancionado mediante Ley 1801 del 29 de julio del 2016 que entrará en vigencia a partir del 30 de enero del 2017, por consiguiente será de obligatorio cumplimiento realizar por parte de cada autoridad evaluadora una anotación bimestral al personal bajo su cargo en el formulario II de seguimiento de las distintas socializaciones o capacitaciones que se
IDS - OF - 0001 Página 4 de 4 Aprobación: 07/04/2014 VER: 2
realicen al interior de cada dependencia sobre el nuevo Código Nacional de Policía y Convivencia. Atentamente,
Original firmado
Teniente Coronel JHON JAIRO GONZALEZ OCAMPÓ Jefe Área Desarrollo Humano Anexo: Ayudas en PowerPoint
Elaborado por: IT. Daniel Arturo Herrera Velásquez Revisado por. TE Diana Marcela Aranzalez González Fecha de elaboración: 01 de enero de 2017 Ubicación: c:\\mis documentos\oficios 2015
Carrera 59 26-21 CAN, Bogotá Teléfonos 3159000 ext. 9804 [email protected]
www.policia.gov.co
No. GP135- 5 No. SA-CER 276952 No. CO – SC6545-5No. SC6545-5
