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GRUPO DE CONTRATOS

TERMINOS DE REFERENCIA DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA CD 022/2006

OBJETO: SOPORTE Y ACTUALIZACIÓN DE LA SOLUCION FIREWALL BASADA EN CHECK

POINT DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA.

2006

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

CONTRATACION DIRECTA CD 022 DEL 2006 Soporte y actualización de la solución firewall basada en Check Point de la Superintendencia Financiera de Colombia.

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TABLA DE CONTENIDO Página

INVITACIÓN 3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 5 CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 1.1 Objeto de la contratación directa 7 1.2 Presupuesto oficial 7 1.3 Instrucciones para la consulta de los términos

de referencia 7 1.4 Lugar, fecha y hora de apertura de la contratación 7 1.5 Fecha y hora de cierre de la contratación 8 1.6 Plazo para efectuar la evaluación de las propuestas 8 1.7 Plazo para conocer la evaluación y presentar

observaciones 9 1.8 Forma y Plazo para la adjudicación 9 1.9 Perfeccionamiento del contrato 10 1.10 Ejecución del contrato 10 1.11 Obligaciones del Contratista 10 1.12 Derechos del Contratista 11 1.13 Forma de pago 11 1.14 Plazo de ejecución del contrato 12 1.15 Certificación del pago aportes parafiscales 12 1.16 Participación ciudadana 13 1.17 Correspondencia 13 1.18 Carácter público de la información 13 1.19 Programa presidencial de lucha contra la corrupción 14 1.20 Liquidación del contrato 14 CAPÍTULO II ANEXOS Y FORMATOS Formato No. 1 Condiciones mínimas generales 15 Formato No. 2 Servicios ofrecidos 18 Formato No. 3 Hoja de vida única 19 Anexo No. 1 Criterios de calificación 22 Anexo No. 2 Instructivo para la presentación de propuestas en Contrataciones Directas.



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INVITACIÓN

040100 Bogotá D.C.,

SEÑORES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN DIRECTA CD.022-2006

Respetados Señores: La Superintendencia Financiera de Colombia, está interesada en contratar el soporte y actualización de la solución firewall basada en Check Point de la entidad. Si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación, de manera atenta le solicito presentar ante el Grupo de Contratos de esta Superintendencia, ubicada en la calle 7 No. 4 – 49, oficina 103 zona A, a más tardar hasta las 3:30 p.m. hora legal colombiana, del próximo jueves veintisiete (27) de julio del dos mil seis (2006), en la Urna No. 8 una propuesta acompañada de todos los documentos, formatos y anexos requeridos en la invitación, según el caso. La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y dos (2) copias, con los anexos y demás documentos requeridos, escrita a máquina o en computador, debidamente foliada en forma consecutiva folio por folio, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. El tiempo de validez de la oferta, exigido por la Superintendencia Financiera, no podrá ser inferior a dos (2) meses contados a partir del jueves veintisiete (27) de julio del dos mil seis (2006). Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que es el mínimo de dos (2) meses. Cuando se indique un término inferior, la Superintendencia solicitará realizar la correspondiente modificación. En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso.



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Si desea mayor información, favor dirigirse al Grupo de Contratos de esta Superintendencia, a los teléfonos números 594 0200 / 594 0201, Ext. 2227, 1139 y 1168. NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada el instructivo para la presentación de propuestas en contrataciones directas, el cual se anexa a la presente invitación, así como los demás anexos a la misma y diligenciar la propuesta punto por punto en forma clara y precisa. NOTA 2: El proponente deberá diligenciar en su totalidad los formatos que se adjuntan a la presente invitación, así como los documentos señalados en el numeral 3 de la primera parte del instructivo para la presentación de propuestas adjunto a la presente invitación. NOTA 3: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados. Cordialmente, SANDRA STELLA SANTOS QUINCHE Subdirectora Administrativa y Financiera 040030 AAR/mma



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CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Grupo de Contratos Calle 7 No. 4-49 Oficina 103 Zona A Bogotá D.C.

ASUNTO: Contratación Directa CD. 022 - 2006 Respetados Señores: Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para el soporte y actualización de la solución firewall basada en Check Point de la Superintendencia Financiera de Colombia. Así mismo, el suscrito declara que:

Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.

La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo

a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato. Dentro de los términos y condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley.

Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar

con las Entidades Estatales de conformidad con la Constitución Política y las leyes en general, y en particular en los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y las disposiciones reglamentarias; conozco igualmente las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26 num. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el art. 44 num. 1º. de la misma Ley; y declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento.



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Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y sus normas reglamentarias.

No estoy ni la sociedad que represento reportados en el boletín de

responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

Conozco, he recibido los términos de referencia de la presente

contratación directa y los he estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos.

Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación.

Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar

todos los actos que la Superintendencia Financiera de Colombia deba o considere necesario efectuar durante el curso de la presente contratación:

Nombres y Apellidos del Proponente______________________________ Cédula de Ciudadanía: ________________________________________ Cargo: __________________________________________ Razón social: __________________________________________ Domicilio principal: ___________________________________________ Tel. y Fax No. ___________________________________________ E-mail: ______________________________________________ Persona encargada o contacto: ________________________________ Nombre y firma del Representante Legal o apoderado _________________ Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su apoderado, o la ausencia de firma, darán lugar a que la propuesta sea eliminada.



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CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Soporte y actualización de la solución firewall basada en Check Point de la Superintendencia Financiera de Colombia. 1.2. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial es de TREINTA MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL CIENTO OCHENTA Y UN PESOS ($30.484.181.00) incluido el IVA. Para el efecto, en el presupuesto asignado a la Superintendencia Financiera de Colombia existe la correspondiente disponibilidad presupuestal para atender el gasto, según el certificado No. 520 del 14 de julio del 2006 expedido por el Grupo Financiero y de Presupuesto de la entidad, con cargo a la vigencia fiscal de 2006. La propuesta que supere el presupuesto oficial estimado será eliminada. 1.3. INSTRUCCIONES PARA LA CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia dentro del proceso de contratación identificado como cd0222006, pueden ser consultados en la página Web de la Superintendencia Financiera de Colombia: www.superfinanciera.gov.co En caso de que exista alguna diferencia entre la versión impresa de los términos de referencia y el texto del mismo publicado en Internet, únicamente se tendrá en cuenta lo establecido en el documento impreso (copia dura), que será el que compromete a la Superintendencia para todos los efectos legales. De conformidad con lo establecido en el Decreto 2170 del 2002, y con el fin de que el público en general conozca el contenido y alcance de éstos términos de referencia y se formulen las observaciones que se estimen pertinentes, se publican para los efectos previstos en la norma citada. 1.4. LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DE LA CONTRATACIÓN:



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La presente contratación se abrirá en la ciudad de Bogotá D.C., en la Superintendencia Financiera de Colombia, Grupo de Contratos ubicado en la Calle 7ª. No. 4-49, oficina 103 Zona A, el día miércoles diecinueve (19) de julio del dos mil seis (2006) a las 3:30 p.m., hora legal colombiana. 1.5. FECHA Y HORA DE CIERRE DE LA CONTRATACIÓN El proponente deberá depositar su propuesta en la urna No. 8 asignada para recibir la oferta de la contratación directa No. Cd0222006, ubicada en el Grupo de Contratos, oficina No. 103 Zona A de la Superintendencia Financiera, ubicada en la calle 7ª. No. 4-49 de la ciudad de Bogotá D.C. El depósito se hará hasta las 3:30 p.m. hora legal colombiana, del día jueves veintisiete (27) de julio del dos mil seis (2006), hora y fecha fijadas para el cierre de la contratación. NOTA: NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS DESPUÉS DEL DÍA Y HORA EXACTA SEÑALADOS PARA EL CIERRE DE LA CONTRATACIÓN. SE RECOMIENDA TOMAR LAS PREVISIONES NECESARIAS PARA QUE LAS PROPUESTAS SEAN ENTREGADAS DENTRO DEL PLAZO Y EN EL LUGAR FIJADOS. De las diligencias de apertura y cierre se levantará un acta. Cuando lo estime conveniente la entidad o a solicitud de las personas que hayan retirado términos de referencia dicho plazo se podrá prorrogar, antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado (inciso 2º. numeral 5º. del artículo 30 de la Ley 80 de 1993). 1.6. PLAZO PARA EFECTUAR LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS El plazo para elaborar los estudios técnicos, económicos y jurídicos necesarios para la evaluación de las propuestas, así como para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se consideren indispensables, será de tres (3) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre de la contratación, esto es, entre el viernes veintiocho (28) de julio al martes primero (1) de agosto del dos mil seis (2006). Dentro de este plazo la Superintendencia podrá solicitar al proponente las aclaraciones y explicaciones que considere necesarias, las cuales deberán ser



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resueltas por escrito, sin que con ello se complete, adicione, modifique o mejore la propuesta. 1.7. PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES Los informes de evaluación estarán a disposición del proponente en la oficina del Grupo de Contratos de la entidad, ubicada e la calle 7ª. No. 4-49, oficina 105, zona A, por el término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente al del vencimiento del plazo fijado en el numeral anterior, esto es, del miércoles dos (2) al jueves tres (3) de agosto del dos mil seis (2006), con el fin de que los proponentes conozcan y presenten las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 1.8. FORMA Y PLAZO PARA LA ADJUDICACIÓN La adjudicación de la presente contratación directa es total y se hará en un plazo no superior a cuatro (4) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del término para la presentación de las observaciones, esto es, a partir del viernes cuatro (4) al jueves diez (10) de agosto del dos mil seis (2006). Este término podrá ser prorrogado antes de su vencimiento por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, esto es, hasta por dos (2) días hábiles, siempre que las necesidades de la entidad así lo exijan, lo cual se comunicará oportunamente a los proponentes. Dentro del mismo término podrá declararse desierta la contratación, conforme a lo prescrito en los artículos 25 numeral 18 y 30 numeral 9 inciso 3 de la Ley 80 de 1993. El ordenador del gasto realizará la adjudicación al proponente favorecido y el Grupo de Contratos comunicará la decisión a éste y a todos los participantes en la contratación. De igual manera en caso de declaratoria de desierta la decisión se comunicará a todos los participantes.



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1.9 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato que surja de la presente contratación directa se perfeccionará con la firma de las partes y el correspondiente registro presupuestal. 1.10. EJECUCIÓN DEL CONTRATO Para la ejecución del contrato se requerirá de la comunicación de la aprobación, por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia, de la garantía única constituida a su favor por el Contratista. 1.11. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El Contratista se obliga a cumplir, entre otras, todas y cada una de las siguientes obligaciones: 1.11.1 Colaborar con la Superintendencia Financiera para el cabal cumplimiento

del objeto del contrato y de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.

1.11.2 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la

ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. 1.11.3 Cumplir con los pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud,

riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA- cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, cuyo parágrafo segundo fue modificado por el artículo primero de la Ley 828 del 2003.

1.11.4 Cumplir con las condiciones mínimas enunciadas en el Formato No. 1. 1.11.5 Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y del artículo 5o.

de la Ley 80 de 1993 y en general de la Constitución Política y las leyes aplicables.

1.11.6 Publicar el contrato en el Diario Único de Contratación Pública, dentro de

los dos (2) días siguientes a la solicitud efectuada por la SUPERINTENDENCIA en tal sentido, y,



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1.11.7 No ceder ni subcontratar el presente contrato, sin la previa autorización escrita de la SUPERINTENDENCIA.

1.12. DERECHOS DEL CONTRATISTA El Contratista tendrá derecho, entre otros, a: 1.12.1 Recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valor intrínseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del contrato. 1.12.2 Acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos derivados del contrato y la sanción para quienes los desconozcan o vulneren, y las demás que se deriven del artículo 5o. de la Ley 80 de 1993. La Superintendencia no condiciona la participación en la presente contratación, ni la adjudicación, adición o modificación del eventual contrato, como tampoco la cancelación de las sumas adeudadas al contratista a la renuncia, desistimiento o abandono de peticiones, acciones, demandas y reclamaciones por parte de éste. 1.13. FORMA DE PAGO La Superintendencia Financiera de Colombia pagará al contratista el valor del presente contrato así:

Un primer pago por el valor de la suscripción al servicio de actualización del producto.

El saldo restante, correspondiente al valor de los servicios de soporte en pagos mensuales vencidos dentro de los siguientes treinta (30) días, a la presentación de la factura correspondiente acompañada ésta del acta de recibo de obra suscrita por el supervisor del contrato.

Para el efecto de trámite de pago el contratista deberá presentar la correspondiente factura dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición del certificado de cumplimiento por parte del supervisor del contrato. El proponente debe suministrar un número de cuenta corriente o de ahorros para que la Superintendencia proceda a efectuar el pago o pagos mediante consignación.



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La entidad no reconocerá intereses moratorios cuando el contratista no cumpla con sus obligaciones, o no se allane a cumplir el contrato en la forma y tiempo debidos. 1.14. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del presente contrato será doce (12) meses, contados a partir del día siguiente a la comunicación al contratista de la aprobación de la garantía única por parte de la Superintendencia. 1.15 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY

789 DE 2002, CUYO PARÁGRAFO 2 FUE MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 1º. DE LA LEY 828 DEL 2003.

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, cuyo parágrafo 2 fue modificado por el artículo 1º. De la Ley 828 del 2003, el proponente deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. En el caso de las personas naturales, en la certificación deberá constar que el Proponente está a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de presentación de su propuesta. En el caso de personas jurídicas, dicha certificación deberá ser expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal de la sociedad. En este caso, el proponente deberá acreditar el cumplimiento de dichas obligaciones por no menos de seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de su propuesta. En el evento de que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. El proponente adjudicatario, persona jurídica, del presente concurso también debe acreditar el cumplimiento del requisito señalado antes de la celebración del respectivo contrato por un tiempo no inferior a los seis meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.



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1.16. DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA PRESENTE CONTRATACIÓN: La Superintendencia Financiera invita a todos los interesados y a las Veedurías Ciudadanas para que, de conformidad con lo señalado en el artículo 9º. del Decreto 2170 del 2002, participen con recomendaciones escritas y oportunas en las etapas precontractual, contractual y postcontractual de la presente contratación directa. Así mismo, podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso contractual. La Superintendencia Financiera suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en su página Web; el costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo. 1.17. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente contratación, se entregará en el Grupo de Contratos de la Superintendencia Financiera de Colombia, ubicada en la calle 7 No. 4-49 oficina 103 de la zona A o al fax 3509513 o a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] 1.18. CARÁCTER PÚBLICO DE LA INFORMACIÓN El proponente conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación es pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de parte de la Superintendencia Financiera y, de acuerdo con la Constitución y la Ley, deberá guardar la confidencialidad que sea requerida y respetar los derechos de autor, morales y patrimoniales. Parágrafo: Las propuestas presentadas son públicas y sólo existirá confidencialidad o reserva de algún documento especifico de las mismas cuando la Constitución o la ley lo establezca; por lo tanto, cuando en la respectiva propuesta se incluyan textos de reserva o confidencialidad sin soporte normativo se entenderán como no escritos.



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1.19. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN En el evento de conocerse algún caso de corrupción se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos 5601095, 5657649, 5624128; vía fax al número telefónico: 5658671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 018000-913040 o 2864810; la línea destinada por la Superintendencia Financiera para atención al usuario 5940200 Extensión 2000; al número telefónico 5940200 Extensión 1397 correspondiente a la Oficina de Control Disciplinario de la Superintendencia Financiera; por correo electrónico en la siguiente dirección [email protected]; al sitio de denuncias del programa, en la página web: www.anticorrupcion.gov.co; por correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8ª No. 7-27 de la ciudad de Bogotá D.C. 1.20. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato que resulte de la contratación directa, se liquidará en forma bilateral dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, y en forma unilateral por la Superintendencia Financiera dentro de los dos (2) meses siguientes.



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CAPITULO II

ANEXOS Y FORMATOS

FORMATO No. 1 CONDICIONES MINIMAS GENERALES

Dentro de su sistema de seguridad, la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC) utiliza el firewall VPN-1 de Check Point para la protección de su red de datos. Se requiere contratar la actualización y soporte técnico para dichas licencias. El servicio ofrecido debe cumplir las siguientes condiciones mínimas. El proponente deberá diligenciar en su totalidad el presente formato. REQUERIMIENTO SI/NO Ofrecimiento Folio

1. Ofrecer la actualización a las nuevas versiones y patches de las licencias de software VPN-1 Check Point, por un período de un (1) año para mínimo doscientos cincuenta (250) IP, cada vez que se liberen nuevas versiones o correcciones, proporcionando al menos un paquete que incluya los medios de instalación y la documentación respectiva. El contratista hará entrega del documento expedido por el fabricante que indique el tiempo de renovación del servicio. Se deben especificar los mecanismos de mantenimiento y actualización del software ofrecido.

2. Ofrecer mantenimiento preventivo y correctivo del Appliance de Nokia donde corre el producto de Checkpoint y actualización del módulo de gateway.

3. Brindar asistencia técnica telefónica y/o presencial (en caso de requerirse), necesaria para la instalación de nuevas versiones y/o



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REQUERIMIENTO SI/NO Ofrecimiento Folio correcciones (patches) que se suministren.

4. Prestar soporte técnico telefónico o vía Web, durante el mismo período ofrecido para las actualizaciones, en horario 5x9 (de lunes a viernes), cuando la SFC lo solicite. Debe especificar el proceso de solicitud de soporte técnico cuando se requiera.

5. Cuando el soporte telefónico o en línea no sea suficiente para dar solución a un problema, proporcionar soporte presencial en las instalaciones de la SFC, dentro de un tiempo máximo de cuatro (4) horas hábiles, contadas a partir de la solicitud del servicio por parte de la entidad.

6. El proponente debe contar con un sistema de seguimiento de errores o problemas con el software, de tal manera que la SFC pueda conocer el estado de evolución de los casos que reporte.

7. Ofrecer garantía de calidad del software, contra defectos de funcionamiento, durante el tiempo de ejecución del contrato.

8. Realizar al menos una visita semestral, para evaluar el funcionamiento y configuración de los productos objeto de la contratación, efectuando los ajustes que se requieran como resultado del diagnóstico.

9. Configurar el appliance en la sede centro de la entidad e implantar un esquema contingente con el firewall checkpoint Express actualmente en uso en la entidad.

10. Ofrecer capacitación para dos (2) funcionarios, sobre administración, manejo y demás aspectos indispensables para la correcta utilización del software objeto de la



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REQUERIMIENTO SI/NO Ofrecimiento Folio contratación, con una duración mínima de ocho (8) horas.

11. Todos los desplazamientos y envíos para el soporte, mantenimiento y actualización ofrecidos deben estar incluidos en la propuesta económica.

12. El proponente debe ser distribuidor autorizado para comercializar los productos Check Point. La SFC se reserva el derecho de verificar dicha información.

13. Acreditar experiencia en contratos similares: el proponente debe anexar, en original o fotocopia, dos (2) constancias sobre el cumplimiento en contratos celebrados y ejecutados anteriormente, cuyo objeto sea la actualización y soporte técnico de productos Check Point. La SFC se reserva el derecho de verificar dicha información.



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FORMATO NO. 2 – SERVICIOS OFRECIDOS Firewall Checkpoint El objetivo de este formato es obtener información acerca de la calidad del servicio ofrecido. Conteste en forma clara y concisa cada una de las preguntas. Requerimiento Ofrecimiento Indique el tipo de mantenimiento a practicarse en las visitas ofrecidas, así como los elementos a utilizar en las mismas.

Describa detalladamente el proceso de soporte, diagnóstico y reparación de las fallas que puedan presentarse en el equipo o sus componentes, indicando los niveles de soporte que manejan para escalar las fallas, así como las herramientas utilizadas para el efectivo control del servicio.

Determine el tiempo de reposición del equipo o sus componentes cuando se presenten fallas.

Detalle el procedimiento a seguir para obtener atención a las fallas que puedan presentarse, en horas de la noche o los días sábados, domingos y festivos.

Relacione los servicios adicionales, a los mínimos solicitados, que se incluyan en la propuesta.

Indique el número de meses de garantía/mantenimiento ofrecidos (adicionales a los mínimos)



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FORMATO No. 3



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FORMATO ÚNICO

HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA

(LEY 190 DE 1995 Y LEY 443 DE 1998) RESOLUCIÓN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO COBERTURA: Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser diligenciado por toda persona jurídica, aspirante a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración, independientemente de su término de duración. INSTRUCCIONES GENERALES: Antes de comenzar a diligenciar este formato tenga en cuenta las siguientes instrucciones : - Escriba en letra imprenta y en tinta únicamente de color negro. - Las fechas deben ir en números arábigos.

- Si requiere ampliar la relación de los contratos de prestación de servicios, utilice una hoja en blanco.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS: I. Identificación: En el caso de que la entidad o sociedad sea pública, especifique: ORDEN: Marque con “X” si es del orden nacional (NAL), departamental (DPTL), distrital (DIST), municipal (MPL) u otro (OTRO). Si marca esta última, aclare a qué otro orden corresponde. TIPO: Escriba el código de la entidad o sociedad, de acuerdo con la siguiente tabla:

CÓDIGO TIPO 01 MINISTERIO O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 02 SUPERINTENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 03 ESTABLECIMIENTO PÚBLICO 04 ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO O EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 05 EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO 06 SOCIEDAD DE ECONOMIA MIXTA 08 OTRO

En el caso de que la entidad o sociedad sea privada, escriba la CLASE a que pertenece, de acuerdo con la siguiente tabla:

CÓDIGO TIPO 11 SOCIEDADES COMERCIALES E INSTITUCIONES FINANCIERAS 12 SOCIEDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO 13 SOCIEDADES CIVILES 14 ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES 15 SOCIEDADES EXTRANJERAS (SUCURSALES Y FILIALES)



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16 OTRA II. Servicios: Relacione los principales servicios que ofrece su entidad o sociedad, de acuerdo con el objeto social. III. Experiencia y Situación Actual: En orden cronológico establezca los contratos de prestación de servicios que su entidad o sociedad ha realizado, escribiendo el nombre de la entidad contratante, si es pública o no, indicando su número telefónico, la fecha de terminación o conclusión del servicio y el valor del contrato, en pesos colombianos. IV. Representante Legal o Apoderado: Relacione el nombre y la identificación del Representante Legal o Apoderado. Establezca su capacidad de contratación aprobada por estatutos. Marque con X “si” o “no” está incurso, como representante legal o apoderado, dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad existentes. Firme este formato para que la información declarada en él tenga validez. Recuerde anexar los documentos que respaldan su contenido, incluyendo el Certificado de Representación Legal o de Apoderado.



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ANEXO No. 1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

El puntaje asignado a cada uno de los factores se otorgará a las ofertas que superen los requerimientos mínimos solicitados por la Superintendencia Financiera, entendiéndose que los ofrecimientos mínimos no obtienen puntaje alguno y se constituyen como requisitos habilitadores de la propuesta. Factores de calificación

Factor Puntaje Máximo

1. Calidad del proponente 20

2. Mantenimiento 40

3. Precio 30

4. Estimulo a la Industria Nacional 10

Puntaje Total 100

1 Calidad del proponente (20 puntos)

Requerimiento Puntaje Máximo

Ofrecimiento / Folio

1.1 Equipo de trabajo

Se otorgarán puntos a los proponentes que incluyan dentro de su equipo de trabajo personal con certificación Security+ del CompTIA (Computing Technology Industry Association), CISSP, CISM equivalente o superior, o certificación técnica en el producto ofrecido. Se darán cinco (5) puntos por cada persona distinta certificada, hasta un máximo de diez (10) puntos. Se deberá anexar la certificación que permita verificar el ofrecimiento.

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1.2 Calidad de la empresa

Se otorgarán diez (10) puntos a los proponentes

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que cuenten con la certificación ISO 9000 versión 2000, equivalente o superior. Se deberá anexar la certificación que permita verificar el ofrecimiento.

2 Mantenimiento (40 puntos) 2.1 Mantenimiento Preventivo:

Este factor se evaluará con fundamento en la información suministrada por el oferente, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

CRITERIOS Puntaje

máximo Indique el Folio y su

ofrecimiento 1.1.1 Número de pruebas de vulnerabilidad adicionales a realizar del mantenimiento preventivo para diagnóstico del equipo: • 2 pruebas en fechas previamente acordadas entre las partes 7 puntos • 3 pruebas en fechas previamente acordadas entre las partes 10 puntos

10 puntos

1.1.2 Las pruebas de vulnerabilidad incluyen :

• Rutinas de diagnóstico 2 puntos • Análisis de rastros de auditoría 2 puntos • Análisis de seguridad 1 puntos

5 puntos

2.2 Mantenimiento Correctivo:

Dentro del mantenimiento correctivo se asignará la calificación con base en los siguientes aspectos:



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CRITERIOS Puntaje máximo

Indique el Folio y su

ofrecimiento 1.2.2 Dar solución a las fallas en software de Checkpoint en un tiempo menor a cuatro horas

5 puntos

1.2.3 Tiempo de reposición del Appliance Nokia o sus componentes cuando se presenten fallas en los mismos, menor a 4 horas

5 puntos

2.3. Garantía, tiempo de actualizaciones y asistencia técnica (15 puntos) El proponente debe indicar el término de garantía de calidad para los elementos que componen la solución y la actualización para el software (Firmware en caso de que aplique), el cual no podrá ser inferior a un (1) año. Durante este período el proponente actualizará sin costo alguno a las nuevas versiones que surjan y aplicará los parches y/o hot fixes, después de analizar el impacto del cambio, previo un plan de trabajo aprobado por la Superintendencia. Estos servicios deberán incluir la asistencia técnica por parte del proponente durante el mismo período y estar avalados por el fabricante. Estos factores se evaluarán de acuerdo con la información suministrada por el proponente y su calificación se hará en forma directamente proporcional al número de meses completos ofrecidos.



2.2.1 Tiempo de soporte, asistencia técnica y actualización de la solución total de hardware de Nokia y el software de Checkpoint: se tendrá en cuenta el número de meses completos adicionales a los mínimos requeridos. El puntaje se asignará en forma directamente proporcional al tiempo ofrecido por la mejor propuesta.

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2.2.2 Tipo y Nivel de servicio de la solución total de hardware de Nokia y el software de Checkpoint: Asistencia en sitio con un ingeniero certificado en la solución ofrecida, en horario 7x24.

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3 Precio (30 puntos)

Este factor se calificará de manera inversamente proporcional, asignando el mayor puntaje a la propuesta de menor precio. La calificación se asignará según la formula siguiente:

P1/P2 * Puntaje (30 puntos) = X X = Puntaje obtenido P1 = Valor de la propuesta con precio más bajo P2 = Valor de la propuesta calificada Puntaje = 30 Puntos (Calificación máxima asignada al factor PRECIO) X = Puntaje obtenido NOTA: A las propuestas se les efectuará un chequeo aritmético. La Superintendencia tendrá como valor de la propuesta el que resulte de esta revisión. 4. Estimulo a la Industria Nacional (10 puntos)

De conformidad con lo establecido en el artículo 2º de la Ley 816 del 2003, se otorgarán diez (10) puntos al proponente que demuestre que oferta servicios nacionales. El proponente deberá certificar que el personal con que presta los servicios, es de nacionalidad colombiana.

FACTORES DE DEFINICIÓN DE EMPATES En el evento en que, analizadas y calificadas las propuestas, se llegara a presentar un empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá en el siguiente orden, aplicado de manera estricta: Se otorgará el primer puesto a: La propuesta más favorable para la entidad en el factor de mantenimiento. De persistir la igualdad, La propuesta más favorable para la entidad en el factor precio.



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De persistir la igualdad, La propuesta que reúna el mayor puntaje en el factor calidad del proponente. De persistir la igualdad: La propuesta que reúna el mayor puntaje en el factor estímulo a la industria nacional. De persistir la igualdad: Al proponente que acredite cumplir con los requisitos legales para ser considerado como una micro, pequeña o mediana empresa (Mipyme), de conformidad con el artículo 12 de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 9 de la Ley 905 del 2004.

GRUPO DE CONTRATOS TERMINOS DE REFERENCIA … · numeral 3 de la primera parte del instructivo para...

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