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CORREO ELECTRÓNICO GOOGLE-ULE Servicio de Informática y Comunicaciones

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CORREO ELECTRÓNICO GOOGLE-ULE

Servicio de Informática y Comunicaciones

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Servicio de Informática y Comunicaciones

Google Apps en ULE

correo electrónico (gmail)documentos (docs and drive)

calendariocontactos

grupostalk

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Índice:

Servicio de Informática y Comunicaciones

1. Gestión de correo electrónico con Gmail:a. La interfaz de Gmailb. Organización utilizando carpetas y etiquetasc. Redacción de mensajesd. Configuración y personalizacióne. Uso de varias cuentasf. Búsqueda avanzada

2. Contactos3. Tareas, Chats, Hangouts

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Google Apps en ULE: www.unileon.es/google-ule

Servicio de Informática y Comunicaciones

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AYUDA

Servicio de Informática y Comunicaciones

Estado de los servicios. Preguntas más frecuentes.

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AYUDA: Preguntas más frecuentes

Servicio de Informática y Comunicaciones

Ejemplo: Límites de envío de Gmail:https://sites.google.com/a/unileon.es/gappsayuda2/top-faqs-1#TOC-Existen-l-mites-de-env-o-

https://support.google.com/a/answer/166852?hl=es

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AYUDA: Estado de los servicios

Servicio de Informática y Comunicaciones

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INTERFAZ DE GMAIL

Servicio de Informática y Comunicaciones

Búsqueda. Etiquetas. Paginación. Configuración y ayuda.

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INTERFAZ DE GMAIL: Ejercicios

Servicio de Informática y Comunicaciones

● Cambiar el tema● Cambiar la paginación a 10 conversaciones por página.● Habilitar en labs el panel de vista previa y cambiar entre la vista vertical

y horizontal ● Habilitar las notificaciones de escritorio en la configuración

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MENSAJES: redacción, borradores, agrupación en conversaciones

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MENSAJES: Ejercicios

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● Añadir imagen, añadir firma y cambiar el estilo del texto● Redactar mensaje y solicitar confirmación de lectura● Acceder a borradores y enviar● Deshabilitar/habilitar vista de conversación y comprobar

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ORGANIZACIÓN CON ETIQUETAS: Una conversación puede tener más de una etiqueta.

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ORGANIZACIÓN CON ETIQUETAS: Ejercicios

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● Crear dos nuevas etiquetas● Aplicarlas a un mismo mensaje● Cambiar la configuración de destacados. Destacar con distintas

estrellas y acceder a la etiqueta Destacados.● Acceder a etiquetas de Importantes, papelera, spam● Archivar un mensaje (desaparece de la bandeja de entrada)● Acceder a etiqueta Todos

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BÚSQUEDA DE MENSAJES:

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Servicio de Informática y Comunicaciones

BÚSQUEDA DE MENSAJES:

Busqueda avanzada:https://support.google.com/mail/answer/7190

Búsqueda por campos:from, to, subject, in, label, filename, before, after

Con caracteres comodín y operadores booleanos

Ejemplo: in:spam from:*@unileon.es -from:[email protected]

Ejercicio:● Buscar en todos los mensajes, incluidos los de papelera y

spam, aquellos que tienen estrella roja y han sido enviados por la cuenta [email protected]

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Servicio de Informática y Comunicaciones

FILTROS DE MENSAJES:

Uso de filtros para administrar los mensajes de entrada:https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=es

Ejercicio:● Crear un filtro a partir de una búsqueda y otro a partir de un

mensaje

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USO DE VARIAS CUENTAS:

https://sites.google.com/a/unileon.es/gappsayuda2/top-faqs#TOC-Qu-puedo-hacer-si-tengo-varias-cuentas-de-tipo-unileon.es-

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USO DE VARIAS CUENTAS:

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1. Varios perfiles y cuentas en el navegador2. Reenvío de correo desde una cuenta hacia otra3. Importar el correo de otra cuenta

Enviar correo en nombre de otra cuenta

Ejercicios: ● Leer el correo de otra cuenta impotándolo y asignarle

una etiqueta● Añadir una cuenta para enviar correo en su nombre y

probarla enviando un mensaje

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CONTACTOS

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Contactos personales y grupos de contactos. Importar y exportar. Buscar contacto.

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CONTACTOS: Ejercicios

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● Importar grupo de contactos del curso● Enviar correo al grupo importado● Exportar grupo

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TAREAS

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Sirven para hacer un control de cosas pendientes.

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TAREAS: Ejercicios

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● Crear una lista de tres tareas con notas y fechas de vencimiento

● Visualizarlas en el calendario● Marcar una tarea como realizada

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CHAT: Mensajes en tiempo real

Servicio de Informática y Comunicaciones

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CHAT: Ejercicios

Servicio de Informática y Comunicaciones

● Mostrar en la lista de chat a un contacto● Iniciar un chat con un compañero del curso

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HANGOUTS: Videollamada y videoconferencia

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HANGOUTS: Videollamada y videoconferencia

Servicio de Informática y Comunicaciones

Permite compartir la pantalla del escritorio

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HANGOUTS: Ejercicios

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● Iniciar una videollamada con un compañero del curso y compartir la pantalla

● Participar en una videollamada en grupo