Google Drive-One Drive-Dropbox ¿para qué sirven? y ¿cómo funcionan?

26

Transcript of Google Drive-One Drive-Dropbox ¿para qué sirven? y ¿cómo funcionan?

Google Drive

• Servicio de alojamiento de archivos (Google el 24 de abril de 2012. )• Cada usuario cuenta con 15 gigabytes gratuitos• Se guardan también los correos de Gmail y Google y fotos de que superen los

2.048 x 2.048 píxeles, ampliables mediante diferentes planes de pago.• Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para

iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.Almacenamiento Precio

15 GB Gratis

100 GB US$ 1,99 al mes

1 TB US$ 9,99 al mes

10 TB US$ 99,99 al mes

20 TB US$ 199,99 al mes

30 TB US$ 299,99 al mes

El 13 de Marzo de 2014 Google cambió los precios de los planes reduciéndose en undrástico 80% resultando esto en precios mucho más baratos que los de su competidordirecto, Dropbox.USUARIOSPara que Google Drive sincronice archivos entre el ordenador del usuario y sualmacenamiento en la nube el cliente debe estar abierto en el ordenador del usuario. Elcliente se comunica con Drive para que los cambios en un lado se reflejan en el otro yque así siempre contengan los mismos archivos.

Google Drive está disponible para los siguientes dispositivos: PCs con Windows XP,Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 que usen particiones NTFS, o Mac OS X 10.6(Snow Leopard) o superior; smartphones y tablets Android con Android 2.1 (Eclair) osuperior; iPhones y iPads con iOS 5.0 o superior. Además de estos sistemas SundarPichai dijo que Google Drive estaría muy bien integrado con Chrome OS.Drive se ofrece una ventaja adicional: disponer de los mismos archivos también en el ordenador, sincronizados con Google Docs pero accesibles también cuando no se tiene acceso a Internet. De este modo, se cuenta con la ventaja de disponer de los archivos tanto en local como en la Red.Esto permitirá la sincronización con Google Drive

COMO FUNCIONALos archivos contenidos en Google Drive pueden compartirse fácilmente a través deGmail y Google.Permite enviar el link del archivo sin tener que adjuntarlo al mismo correo, algo de loque ya se podían aprovechar los usuarios utilizando Docs y que en este caso semantiene.Por otro lado, también se pueden compartir archivos con personas concretas desde lapropia aplicación, pudiendo determinar los permisos que tendrá cada uno y si seráposible que solo vean la información o también que la editen.

FORMAS DE USARLO

• Permite encontrar los archivos realizando una búsqueda por nombre o por el tipo de archivo, lo que permite encontrar más fácilmente.

• Además, cada usuario podrá añadir comentarios sobre diferentes partes de un mismo documento.

• Otra de sus ventajas es la posibilidad de ver todo tipo de archivos, algo que le diferencia de su gran competidor, Dropbox. Google Drive permite ver un vídeo en HD, un archivo de Photoshop o de Adobe Ilustrator.

• También permite abrir contenido procedente de otras aplicaciones. De estemodo, si se está leyendo un archivo de otra aplicación, es posible hacerlodesde Google Drive.

• Y por último, cada uno de los cambios realizados en un documento quedaregistrado durante 30 días, de modo que en este periodo es posible volveratrás en las diferentes versiones hasta conseguir llegar a la que se deseeconsultar o modificar.

VENTAJAS

Accesibilidad desde cualquier conexión sin necesidad de instalar un softwareparticular así como gran seguridad de almacenamiento, pues el usuario guarda lainformación en un sistema de nubes en la Internet.

Las plataformas convencionales es que al compartir el archivo con muchas personas,éstas pueden modificar el archivo mientras los demás.

Corrector ortográfico para las hojas de cálculo, documentos, presentaciones y másformatos de archivos.

Permite guardar hasta 1 gigabyte de todo tipo de ficheros y todo lo anterior, alalcance de cualquier computadora con enlace a Internet.

Sistema de traducción de documentos., 53 idiomas.

DESVENTAJAS Las personas pueden ver las páginas que utilizaste. El usuario no podría ser seguro si no creas una buena contraseña y lo proteges. Si el documento tiene varios colaboradores tiene el riesgo de ser eliminado por uno

de sus colaboradores.

One Drive

Es un almacenamiento gratuito en línea que viene con la cuenta Microsoft. Es como undisco adicional que también está disponible desde todos los dispositivos que uses. Ya nonecesitas enviar archivos por correo electrónico o transportar (y posiblemente perder) unaunidad de memoria flash USB.Puedes agregar archivos que ya están en tu equipo a OneDrive al copiarlos o moverlosdesde tu equipo. Cuando guardas archivos nuevos puedes elegir hacerlo en OneDrive,para que puedas acceder a ellos desde cualquier dispositivo y puedas compartirlos conotros. Y si tu equipo tiene una cámara integrada, puedes guardar copias de tus fotosautomáticamente en OneDrive, para que siempre tengas un respaldo.

COMO AGREGAR ARCHIVOS

Hay varias formas de poner tus archivos existentes en OneDrive. Primero, decide siquieres conservar los archivos originales en tu equipo y poner copias de ellos enOneDrive o si quieres cortarlos y moverlos de tu equipo a OneDrive.

PARA COPIAR ARCHIVOS A ONEDRIVE MEDIANTE LA APLICACIÓNONEDRIVE

1. En la pantalla de inicio, pulsa o haz clic en OneDrive para abrir .2. En las carpetas para ir a la ubicación en OneDrive donde quieres agregar los

archivos.3. Desliza rápidamente el dedo desde el borde superior o inferior de la pantalla o para

abrir los comandos de las aplicaciones y luego pulsa o haz clic en Agregar archivos.4. Busca los archivos que deseas cargar, pulsa o haz clic para seleccionarlos y, luego,

pulsa o haz clic en Copiar a OneDrive.Para mover archivos a OneDrive a través de la aplicación OneDriveCuando mueves archivos, los mueves desde tu equipo y los agregas a OneDrive.

CUANDO MUEVES ARCHIVOS, LOS MUEVES DESDE TU EQUIPO Y LOSAGREGAS A ONEDRIVE.

1. Pulsa o haz clic en la flecha situada junto a OneDrive y selecciona Este equipo.2. Busca los archivos que deseas mover y luego desliza rápidamente el dedo sobre ellos

o haz clic con el botón secundario sobre ellos para seleccionarlos.3. Pulsa o haz clic en Cortar.4. Pulsa o haz clic en la flecha situada junto a Este equipo y selecciona OneDrive para

buscar una carpeta en tu OneDrive.5. Desliza rápidamente el dedo desde el borde superior o inferior de la pantalla o haz

clic con el botón secundario para abrir los comandos de las aplicaciones y luegopulsa o haz clic en Pegar.

PARA MOVER ARCHIVOS A ONEDRIVE MEDIANTE EL EXPLORADOR DEARCHIVOS

Los mueves desde tu equipo y los agregas a OneDrive. Arrastra archivos de la lista delpanel derecho a OneDrive en el panel izquierdo.PARA GUARDAR ARCHIVOS EN ONEDRIVE DESDE UNA APLICACIÓN

Guarda los archivos de tus aplicaciones de forma directa en OneDrive. Tendrás la opciónpara guardarlos en OneDrive en otra ubicación, como tu equipo, haz clic en la flechasituada en la esquina superior izquierda para cambiar tu ubicación a OneDrive, elige la carpeta en OneDrive donde deseas guardar el archivo, escriba un nombre parael mismo y, luego, pulsa o haz clic en Guardar.

PARA GUARDAR ARCHIVOS EN ONEDRIVE DESDE UNAAPLICACIÓN DE ESCRITORIO

Cuando usas una aplicación de escritorio como Microsoft Office Word oPaint, también puedes guardar archivos directo en OneDrive. En la aplicaciónque estás usando, haz clic en Guardar y, luego, pulsa o haz clic en OneDriveen el panel izquierdo.Elige la carpeta en OneDrive donde deseas guardar el archivo, escriba unnombre para el mismo y, luego, pulsa o haz clic en Guardar.

Dropbox

Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube , operado por lacompañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivosen línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y contabletas y móviles. Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tieneopciones variadas. Está disponible para Android, Windows IPhone, BlackBerry e IOS(Apple).

FUNCIONALIDAD

Permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta asignada. Este archivo se sincroniza en la nube y en todas las demás computadoras del cliente de Dropbox. Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accesibles de Dropbox o bien ser compartidos mediante un enlace web de descarga directa, al que se puede acceder tanto de la versión web como desde la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.

Funciona como un servicio de almacenamiento, se centra en sincronizar y compartirarchivos, y con un sistema que también permite hacerlo mediante USB. Además, poseesoporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta deDropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de los dispositivos sincronizados.Guarda hasta las últimas 4 versiones de cada fichero, por lo que no solo permite recuperararchivos borrados, sino versiones anteriores de un archivo que hayamos modificado.

También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se estétrabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro deque se pierdan las versiones previas. El historial de los archivos está limitado a unperíodo de ""30 días"", aunque existe una versión de pago que ofrece el historial""ilimitado"". El historial utiliza la tecnología de delta encoding. Para ahorrar ancho debanda y tiempo, si un archivo en una carpeta Dropbox de un usuario se modifica,Dropbox solo carga las partes del archivo que han sido cambiadas cuando se sincroniza.Si bien el cliente de escritorio no tiene restricciones para el tamaño de los archivos, losarchivos cargados por medio de la página Web están limitados a un máximo de 300 MBcada uno. Dropbox utiliza el sistema de almacenamiento S3 de Amazon para guardar losarchivos y SoftLayer Technologies para su infraestructura de apoyo.

TIPOS DE CUENTAS

Hay tres tipos de cuentas, la cuenta gratuita “Free” que es la primera, la segunda “Pro” y latercera empresarial “Business” que son de pago.La diferencias están en que la cantidad de espacio que se puede utilizar.1. La Free gratuita tiene una capacidad inicial de 2GB llegando hasta 18 GB (500 MB

cuando una persona invitada por el usuario para utilizar Dropbox instala en su equipola aplicación cliente correspondientes)

2. La Pro con capacidad de 1TB, mientras en su versión empresarial tiene capacidaddesde 5 TB que también incluye herramientas para la administración en equipo.

3. La Business cuenta de pago son de $9.99 mensuales por la versión Pro 10, mientrasque la versión empresarial varía con el número de miembros del equipo, van desde$795/año por una persona hasta $31 420/año por más de 250 personas.

• Si te registraste mediante un "referral", o un link de un usuario, recibes 500 MB extragratis, sumando a un total de 2,5 GB.

• Los vínculos que usan más de 20 GB por día para las cuentas básicas (gratuitas) y200 GB por día para las cuentas Pro y para empresas (pagas) se suspendenautomáticamente.

SEGURIDAD

La sincronización de Dropbox usa transferencias SSL y almacena los datos mediante elprotocolo de cifrado AES-256.Dropbox se anuncia diciendo que ni siquiera los empleados tienen acceso a los datosguardados. Se ha demostrado varias veces que esto no es verdad ya que el hecho de quelos datos se puedan ver duplicados es incompatible con que no tengan acceso. Además,el 20 de junio de 2011, se pudo comprobar durante 4 horas que se podía acceder acualquier cuenta, lo que permitió demostrar la falta de seguridad de Dropbox.

Además de lo anterior, hay que tener en cuenta que los datos se envían a la nube,almacenarse en lugares y países determinados, los responsables de Dropbox no firman uncontrato de prestación de servicios con quien les confía sus ficheros, pudiéndose estarincumpliendo la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal que tansólo permite almacenar los datos en territorio de la UE.