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https://www.google.com/intl/es-419/drive/using-drive/

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Creado por

Google, este servicio ha sido el que ha reemplazado lo que se conocía hace unos

años como Google Docs. En esta entrada tengo la intención de explicarte algunas

de las muchas utilidades que como docente puedes aprovechar del servicio

Google Drive. Se trata a día de hoy de una excelente alternativa a Dropbox, por lo

que al almacenamiento en la nube se refiere. Para saber más sobre el uso de

Dropbox en el aula te remito al siguiente enlace.

¿Qué puedes crear con Google Drive?

Carpetas. Crear carpetas para organizar todos los archivos almacenados.

Documentos. Crear y modificar documentos. Insertar imágenes y

comentarios. Compartir, publicar e imprimir.

Presentaciones. Crear y modificar presentaciones simultáneamente con

otros usuarios. Subir presentacioness ya existentes. Descargar

presentaciones en formato .pdf, .ppt, .txt. Insertar imagen y embeber vídeo.

Es compatible con Office yLibreoffice.

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Hojas de Cálculo. Crear y modificar hojas de cálculo. Insetar datos y

fórmulas. Compartir y publicar hojas de cálculo con otros usuarios.

Formularios. Planificar eventos. Elaborar encuestas. Creas pruebas.

Conectar un formulario a una hoja de cálculo.

Dibujos. Editar e insertar. Mapas mentales. Lluvias de ideas. Posters.

Todo lo almacenado en Google Drive se sincroniza automáticamente en todos tus

dispositivos y te permite trabajar con o sin conexión a internet. Google recomienda

el uso del navegador Google Chrome para una mejor experiencia con Google

Drive.

¿Qué beneficios aporta Google Drive para ti y para tus alumnos?

Trabajo cooperativo

Autoevaluación

Plantillas

Comentarios en documentos.

Acceso al diccionario

Acceso al traductor

Múltiples revisiones de un mismo documento

Ahorro de papel

Uso compartido con las familias

Elaboración de documentos en tiempo real

Posibilidad de chat

Archivo automático de cualquier documento

Sustitución del USB por la nube

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10 aplicaciones para sacarle mayor provecho a Google Drive

Pues bien, Google Drive no se diferencia mucho de Dropbox por lo que no

sorprende poder encontrar aplicaciones de terceros que saquen bastante

provecho a sus cualidades, especialmente las inherentes a su naturaleza de

producto de Google: estabilidad, seguridad, soporte, velocidad, muchas veces

gratuidad, integración con otras herramientas de Google, etc. Aquí revisamos

algunas de las mejores que ya han sido creadas, varias de ellas en forma

de webapps para Google Chrome:

1. Attachments.me, enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive

Un panel de control para gestionar los archivos adjuntos que también permite

administrarlos directamente desde Gmail y enviarlos con un par de clics al sistema

de almacenamiento en la nube preferido, grupo en el que se incluye Google Drive.

Luego de instalarlo y darle permisos de acceso, aparecerá un botón azul (a la

derecha de los emails) que dice “Enviar a Google Drive”.

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2. DriveTunes, música vía streaming

Una muy sencilla opción para reproducir la música almacenada en Google

Drive vía streaming. Por ahora sólo reproduce MP3 aunque se puede usar su

versión de prueba con los más recientes cambios entre los que se incluye

reproducción de OGG y FLAC, un diseño alternativo con tonos oscuros, filtros

rápidos por Artistas y LastFM Scrobbling.

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3. DriveConverter, convertidor de documentos, imágenes y audio

Un útil convertidor que permite cambiar el formato de documentos (doc, docx, pdf,

txt, rtf,…), hojas de cálculo (xls, xlsx, csv, pdf,…), imágenes (png, gif, jpg,…) y

archivos de audio (mp3, mp4, m4a, flac, wav, ogg). Para usarlo, desde Google

Drive da clic derecho sobre el archivo a convertir, luego da clic en Abrir con y

finalmente en DriveConverter. Lo restante será elegir el formato de destino

adecuado y si se desea guardar una copia en GDrive o simplemente descargar los

resultados al PC.

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4. Neutron Drive, editor de código siempre sincronizado

Un excelente editor de código online que gracias a su integración con GDrive

permite disponer de múltiples ficheros y proyectos trabajando en ellos desde casi

cualquier equipo, siempre actualizados con los más recientes cambios gracias a

su eficiente sincronización.

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5. Rvl.io, crear, almacenar y ejecutar presentaciones estilo Prezi

Reveal.js es una librería para crear presentaciones al estilo Prezi pero escribiendo

directamente el código de las diapositivas y sus transiciones usando HTML y CSS.

Su creador ha desarrollado también un editor visual, Rvl.io, para facilitar el

proceso de creación y gestión de las presentaciones. Éste permite diseñar la

presentación y descargar (botón “Export”) los ficheros necesarios para su

ejecución en un navegador luego de guardarlos en el PC o, en este caso, en una

carpeta compartida públicamente en Google Drive (ver ejemplo).

Extra 1: GDrive también se puede usar como hostingpara sitios web

Por supuesto, con lo anterior podemos concluir que se pueden cargar archivos de

JavaScript, CSS y HTML archivos a una carpeta pública, la esencia de los que

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conforman una página web estándar. Las instrucciones para hacerlo realidad han

sido publicadas, como no podía ser de otra manera, usando el mismo sistema.

Una buena idea puede ser usarlo como hosting de pruebas.

6. expressFlow, encriptar archivos y almacenarlos

expressFlow es una eficiente herramienta con la que se pueden encriptar archivos

con sólo arrastrarlos y soltarlos, en tiempo récord (de ahí el “express” en su

nombre). Sin embargo, trabaja mejor aún integrado con Google Drive pues los

ficheros se pueden encriptar y guardar con un par de clics.

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7. Guardar en Google Drive, guardar imágenes y páginas web

Ésta es una extensión para Google Chrome que agrega un menú al clic derecho

del navegador para permitir guardar imágenes a Google Drive directamente desde

un sitio web. También es posible capturar páginas web en forma

de screenshots (de página completa o de sólo el contenido visible) en formato png

o los archivos de la página (código fuente) en formato HTML.

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Extra 2: Se pueden guardar también con “clic derecho >> Imprimir”

Otra opción veloz para capturar páginas web (en PDF) es a través del diálogo que

aparece al dar clic derecho en cualquier página y luego en “Imprimir…”; En la

secciónDestino de la parte lateral izquierda, donde aparece la referencia de la

impresora del PC, está el botón “Cambiar” que al pulsarlo desplegará entre

muchas opciones una que dice “Guardar en Google Drive”.

8. PicMonkey, editar fotos e imágenes

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Picmonkey, el sucesor de Picnik, es tal vez el mejor editor de fotos online existente

por su facilidad, por su cantidad de efectos y filtros, por sus herramientas de

decoración (marcos, formas, texturas, etc.), sus opciones para crear collages e

imágenes de portada para Facebook y, obviamente, por su integración con Google

Drive que permite empezar a editar con un par de clics las fotos almacenadas.

9. PDF Mergy, combinar documentos en PDF

Una muy sencilla herramienta para unir varios PDF con sólo arrastrarlos y soltarlos

hasta su interfaz. Con Google Drive ofrece además la posibilidad de seleccionarlos

con cuadros de verificación desde allí mismo o bien desde el panel de control de

Google Drive (luego de seleccionarlos, basta un clic derecho >> Abrir con >> PDF

Mergy. Por supuesto, los resultados se pueden guardar allí mismo.

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Extra 3: Con HelloSign incluso se les puede agregar una firma digital

Y ya que estamos hablando de ficheros en PDF, que más relacionado a estos que

las firmas digitales. Pues bien, con HelloSign se pueden diseñar firmas, ponerlas

en documentos en PDF y enviar los resultados por email. HelloSign, PDF Mergy,

Attachments.me y Google Drive: un cuarteto perfecto.

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10. Lucidchart y Gantter, diagramas y herramientas para la

gestión de proyectos colaborativos

LucidChart es una aplicación en HTML5 con un buen número de tipos de

diagramas (organigramas, ERD, flujogramas, bocetos, mapas mentales, etc.) de

forma colaborativa. Gantter es una herramienta para gestionar el cronograma de

tareas de proyectos a través de los populares diagramas de Gantt. Ambas

opciones vienen con templates y son compatibles con Microsoft Visio y Microsoft

Project respectivamente.

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Extra final: Cómo revocar el acceso a tu cuenta a las aplicaciones no

deseadas y eliminadas

Si has decidido prescindir de alguna aplicación puedes eliminarla de Chrome, pero

para eliminar por completo los permisos concedidos para acceder a tu cuenta de

Google ve a la parte superior derecha de Google Drive, pulsa sobre tu imagen de

perfil y luego da clic en “Cuenta”; en la parte izquierda busca la categoría

“Seguridad” y al final, en la sección Sitios y aplicaciones conectados, pulsa sobre

el botón “Administrar acceso”. Restará dar clic en “Revocar acceso” según la

aplicación correspondiente