GOOGLE DRIVE

DRIVEEs un servicio de para almacenar, procesar y compartir documentos en forma gratuita ubicado en la nubey a los que podrás acceder desde cualquier lugar. Los documentos de Google Drive pueden ser compartidos con tu equipo para que ellos accedan, editen, etc. También podés configurar el acceso sin conexión para que la próxima vez que estés sin red puedas ver documentos. Guarda todo y comparte lo que quiera. Para más información de Google Drive haz click acá.

Con Google Drive puedes crear de cero documentos en la nube como Documento (procesador de texto), Presentación, Hoja de cálculo, Formulario, Dibujo y hasta ordenarlos por Carpetas. Hasta puedes utilizar las plantillas que ofrece Google e incluso crear las propias de tu organización para que todos usen las mismas.También puedes subir archivos y carpetas enteras a Google Drive. Esto te permite tener todos tus archivos y carpetas ordenadas en la nube y resguardadas de la posibilidad de perderlos. Todos los archivos y carpetas las puedes compartir a diferentes personas con diferentes permisos, inclusive dentro de un archivo o carpeta en particular.

PRESENTACIONES

Con Presentaciones puedes armar aquella presentación que necesitas para dar una charla o reunión con una audiencia o equipo. Elige la plantilla que deseas y empieza a crear tu presentación tan simple como lo puedes hacer con otro programa.

Utilizando Google Drive para hacer presentaciones

• Sé que muchos de vosotros ya conocéis la herramienta de esta semana pero también sé que hay gente que todavía no la ha usado, sea porque duda de si puede hacer lo mismo que con otras, porque no sabe muy bien cómo funciona o bien porque ni sabía que “con su Gmail tenía acceso a este tipo de herramientas”. Sea como sea, esta semana vamos a hablar de cómo hacer presentaciones en Google Drive.

• Si ya utilizas Powerpoint te darás cuenta de que el funcionamiento no es muy distinto; es fácil e intuitivo. Y tienes la ventaja de poder compartirlo con personas de tu equipo para ir construyendo entre todos vuestra presentación.

• Como siempre, en todas las herramientas que os traemos lo mejor es que la pruebes y experimentes con ella pero podríamos decir que puedes hacer tu presentación en 3 pasos:

• Crearla• Llenarla de contenido• Decidir cómo la enseñarás al mundo

Hoja de cálculo

• La Hoja de Cálculo viene con fórmulas, gráficos, herramientas para proteger las hojas y aplicar reglas de notificaciones. Tiene casi la totalidad de la funciones del programa de hoja de cálculo que ya conoces.

Entre los programas de hojas de cálculo dispones de uno gratis facilitado por Google.

Para tenerlo en tu computador solo tienes que abrir cuenta enGoogle y podrás tener de esta y otras herramientas Google totalmente gratis.Aquí puedes leer sobre Google drive y su hoja de cálculo.Además las posibilidades de realizar funciones son cada día mayores, ya que se van ampliando y mejorando.En concreto Google Drive hojas de cálculo dispone de las siguientes categorías de funciones:• Analizador • Base de Datos• Búsqueda• Estadísticas• Fecha• Filtro• Finanzas• Google• Información• Ingeniería• Lógicas• Matemáticas• Matriz• Operador• Texto

FORMULARIOLos Formularios están diseñados para armar encuestas, inscripciones a eventos y recibir comentarios y mucho más, todo en breves minutos! Podrás ver en tiempo real las respuestas y hasta te muestra en forma de reporte con barras y gráficos de torta los resultados. Hasta puedes insertar el formulario en elcuerpo de un mail para que el destinatario complete desde el cuerpo del mismo, y enviarle un mail de confirmación de recepción de sus datos o de agradecimiento a la inscripción a un evento, por ejemplo.

Cómo crear formularios de GoogleFormularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente.Formularios de Google puede conectarse a hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Si hay una hoja de cálculo vinculada al formulario, las respuestas se enviarán automáticamente a la hoja de cálculo. De no ser así, los usuarios pueden verlas en la página "Resumen de respuestas", accesible desde el menú "Respuestas".Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.

Cómo crear un formulario a partir de una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google

• Cómo crear un formulario a partir de una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google:• Mientras trabajas con una hoja de cálculo, haz clic en el menú Insertar y selecciona Formulario.• Aparecerá un mensaje en la parte superior de la página que indica que se ha creado un nuevo formulario.

• Haz clic en Añadir preguntas aquí para empezar a editar el formulario, o bien en Ignorar para cerrar este mensaje y continuar con la edición de la hoja de cálculo. (Nota: si decides cerrar este mensaje, podrás editar el formulario en cualquier otro momento si seleccionas el menú Formulario y haces clic en Modificar formulario.)

• Después de crear un formulario a partir de una hoja de cálculo de Google, verás una nueva pestaña en la parte inferior de esta con el nombre "Respuestas de formulario". Como ya habrás deducido, aquí es donde se añadirán las respuestas recibidas a través del formulario.

DIBUJO

Con Dibujos puedes diseñar e ilustrar tu página web o cualquier documento.