1. 1. UNIDAD EDUCATIVA EL ESFUERZOTRABAJO GRUPALINTEGRANTES:ANDRES PEREZJIMMY CALVAOSMEL PANTOJA
2. 2. QUE ES UN FORMULARIO EN GOOGLE DRIVE El uso de formularios es una de las maneras ms habituales decomunicacin entre empresas y con sus clientes. Sin embargo, elformulario en papel tradicional es costoso, consume mucho tiempo,susceptible de error al ser completado y difcil de procesar al serrecibido. Los formularios digitales inteligentes reducen estos problemaspermitiendo la verificacin antes que el documento sea enviado. Laposibilidad de aceptar firmas digitales o electrnicas sobre los mismoslos habilitan para cumplir con todos los requisitos legales que exigenlos documentos en la actualidad.
3. 3. QUE PERMITE HACER UN FORMULARIO EN GOOGLE DRIVELos formularios de Google Drive nos permiten crear encuestas online, demanera muy rpida y sencilla, que luego se distribuyen aun pblico general,y una vez son realizadas nos ofrecen sus resultados a travs de una hojade clculo. Una vez creado un formulario definiremos a qu hora de clculoqueremos que nos vuelque los resultados.Los formularios permiten un trabajo colaborativo, pero no soportan nicomentarios ni revisin de versiones. Los formularios permiten un flujointeligente, es decir, estos formularios pueden disearse para empezar enun punto y acabar en otro, pero tambin pueden disearse para seguir unflujo que dependa de las respuestas dadas, as segn las respuestaspodremos hacer que el formulario contine por una pgina o por otra.
4. 4. QUE TIPOS DE PREGUNTAS SE PUEDEN HACER EN ELFORMULARIOTexto de prrafo: Es una pregunta de la que se espera una respuesta largaen formato texto.Tipo test: Pregunta con formato de tipo test clsico donde podremos aadirtantas respuestas como queramos. Tambin podemos definir si queremosque el formulario nos gue a otra pgina del mismo formulario segn larespuesta dada, o incluso terminar la encuesta segn la respuesta dada.Casillas de verificacin: Es anlogo a los tipo test, pero en este caso sepueden seleccionar mltiples respuestas. En este caso no podemos hacerque segn la respuesta el formulario avance a otra pgina.Elegir de una lista: Anlogo a los tipo test pero las posibles respuestas seescogen de una lista desplegable. En este tipo de pregunta tampocopodemos desviar el formulario a otras pginas segn las respuestas.
5. 5. Escala: Seleccionamos una escala de entre 1 a 10 pudiendo ser el inicio dela escala 1 o mayor que 1, y el final de la escala 10 o menos que 10. Cadavalor inferior y superior de la escala llevar asociado una etiqueta.Cuadrcula: Este tipo de pregunta genera una cuadrcula de tantas filas ycolumnas como queramos. Al realizar la encuesta se podr seleccionar unacolumna por fila.Fecha: Esta pregunta muestra para seleccionar da y mes, aunquepodemos mostrar si lo deseamos tambin el ao y la hora.Hora: Permite seleccionar la hora, expresada en horas y minutos. Siqueremos que se pueda seleccionar segundos debemos activar la opcinDuracin.
6. 6. Encabezado de sesin: Permite mostrar un texto y una descripcin quepodemos usar para separar secciones, y de esta manera organizar mejor elformulario, lo cual se ha de tener en cuenta si el formulario es largo.Salto de pgina: Se crea un separador entre pgina y pgina al quepodemos ponerle un ttulo. Podemos seleccionar tambin a que pginaqueremos que noslleve este salgo de pgina.Imagen: Permite insertar una imagen en el formulario, que podemos usarpara decorar, o para ser sujeto de algunas de las preguntas del mismo.Podemos realizar una captura de la imagen si disponemos de algunacmara conectada al dispositivo o PC que estamos utilizando, o bienpodemos arrastrar cualquier imagen, o bien podemos seleccionar cualquierimagen que tengamos en nuestro espacio de Google Drive.Vdeo: Permite enlazar un vdeo desde YouTube para ser mostrado en laencuesta. Hay que recordar que YouTube es otro servicio de Google, y quecon nuestra cuenta de correo de Gmail podemos autentificarnos enYouTube y subir los vdeos que queramos, para ser utilizados luego paracualquier menester, por ejemploincluirlo en un formulario de este tipo.
7. 7. QUE PREGUNTAS SON MS RECOMENDABLES HACEREXPONGA PORQUETexto de prrafo: Es una pregunta de la que se espera una respuesta largaen formato texto.Tipo test: Pregunta con formato de tipo test clsico donde podremos aadirtantas respuestas como queramos. Tambin podemos definir si queremosque el formulario nos gue a otra pgina del mismo formulario segn larespuesta dada, o incluso terminar la encuesta segn la respuesta dada.Casillas de verificacin: Es anlogo a los tipo test, pero en este caso sepueden seleccionar mltiples respuestas. En este caso no podemos hacerque segn la respuesta el formulario avance a otra pgina.Elegir de una lista: Anlogo a los tipo test pero las posibles respuestas seescogen de una lista desplegable. En este tipo de pregunta tampocopodemos desviar el formulario a otras pginas segn las respuestas.
8. 8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SU USOVENTAJAS DE SU USOVentajas: Permite al usuario guardar documentos en varios formatos. Es compatible con Windows, OS X, Linux, Androide. Fue diseado para que funcione sin problemas con toda la experienciade google. Es muy ventajoso ya que Todos los colaboradores tienen acceso encualquier momento y hora. Puedes cargar y descargar archivos e informacin en la red. Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.
9. 9. DESVENTAJAS DE SU USODesventajas: La privacidad no es del todo segura puesto que google dispone de unalicencia mundial para compartir contenido mediante estos espacios. Las personas pueden ver las paginas que utilizaste. El usuario no es seguro si no creas una buena contrasea paraprotegerlo. Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera sereliminados por uno de ellos. Es un poco complicado el entendimiento del programa por que tienemuchas funciones y aparte de eso se encuentra en ingles. Es obligatorio el uso de internet.
10. 10. INVESTIGUE LOS PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO ENGOOGLE DRIVEINGRESAMOS A GOOGLE DRIVE
11. 11. MENU Y DESPLEGAMOS A FORMULARIO
12. 12. CREAMOS EL FORMULARIO