Google drive

Google DriveManual de uso

Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

Índice● Creación de una cuenta Gmail.● Acceder a Google Drive.● Crear archivos de Google Docs.

○ Crear un documento.○ Crear una presentación.○ Crear una hoja de cálculo.

● Subir archivos al Drive.● Organizar archivos y carpetas en el drive.● Compartir un archivo o carpeta.


Creación de una cuenta Gmail.

Para poder acceder a los servicios de Google es necesario tener una cuenta de Gmail. Si no la tienes accede a www.gmail.com, haz clic en CREAR UNA CUENTA y rellena el formulario que te aparecerá a continuación.Una vez completado el registro ya tendrás tu cuenta de correo Gmail y podrás acceder a Google Drive.


Acceder a Google Drive.

Para entrar a Google Drive accede a www.drive.google.com e introduce tu correo Gmail y la contraseña que hayas establecido para poder acceder a tu carpeta Drive.


Crear archivos de Google Docs.

Una vez dentro de Google Drive, podremos crear diferentes archivos (Google Docs) que se guardarán automáticamente en nuestra carpeta Drive.Para poder crear un archivo nos vamos a CREAR en la zona izquierda de nuestra pantalla y seleccionamos el archivo que queramos crear.

Los archivos que podremos crear son:- Documentos de texto.- Presentaciones.- Hojas de cálculo.- Formularios.- Dibujos.- Otros archivos.


Crear un documento.

Tras hacer clic en CREAR >> Documento, nos aparecerá una ventana como la siguiente. Donde:

1. Es el nombre del documento. Haciendo clic sobre él podremos cambiar el nombre de nuestro documento.2. Herramientas de texto típicas de cualquier editor de texto (muy parecidas a las del Word).3. Papel en blanco donde escribiremos.4. Zona de compartir el documento.


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Nota: Recuerda que en Google Docs los archivos se guardan

automáticamente y que no existe el botón de guardar.

Tras hacer clic en CREAR >> Presentación, nos aparecerá una ventana como la siguiente. Donde:

1. Es el nombre de la presentación. Haciendo clic sobre él podremos cambiar el nombre de nuestra presentación.2. Herramientas de típicas de cualquier creador de presentación (muy parecidas a las del PowerPoint).3. Diapositiva en blanco.4. Zona de compartir la presentación.

Crear una presentación.


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Tras hacer clic en CREAR >> Hoja de cálculo, nos aparecerá una ventana como la siguiente. Donde:

1. Es el nombre de la hoja de cálculo. Haciendo clic sobre él podremos cambiar el nombre de nuestra hoja de cálculo..2. Herramientas de texto típicas de cualquier editor de tablas (muy parecidas a las del Excel).3. Hoja de cálculo en blanco donde escribiremos los datos.4. Zona de compartir la hoja de cálculo.

Crear una hoja de cálculo.


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Subir archivos al Drive.

Para subir un archivo (no importa su tipo) al Drive lo único que tenemos que hacer es hacer clic en el botón rojo de subir archivos que aparece en la zona izquierda de nuestra pantalla y elegir Archivos.. Luego lo único que tendremos que hacer es elegir el archivo que queramos subir.


Organizar archivos y carpetas en el Drive.

Para organizar nuestros archivos, la mejor opción es la creación de diferentes carpetas (al igual que hacemos en nuestro ordenador personal). Para crear una carpeta haz clic en CREAR >> Carpeta.

Para meter archivos y carpetas en otras carpetaslo único que tienes que hacer es mover el archivoo carpeta hacia la carpeta contenedora (al igualque hacemos en nuestro PC).


Compartir un archivo o carpeta.

Muchas veces trabajamos en grupo con un archivo o compartimos una carpeta con diferentes personas. Para poder compartir una carpeta o un archivo haz clic con el botón derecho de tu ratón sobre él y compartir.

En la ventana que te aparecerá a continuación introducela dirección Gmail de las personas con las que quierascompartir el archivo.

Para finalizar haz clic en Fin.


Fin


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