IESTP JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

“MANUAL DE GOOGLE DOCS”

CARRERA PROFESIONAL:

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

DOCENTE:

GIANNY GAMEZ

UNIDAD DIDACTICA:

GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE WEB

ALUMNO:

ARATIA MAMANI JORGE LUIS

SEMESTRE:

V

MOQUEGUA – PERÚ

2015

AUTOR: JORGE LUSI ARATIA MAMANI

IESTP JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

CARRERA DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

GOOGLE DOCS

ÍNDICE

Introducción………………………………………………………….…….pág. 01

Que Es Google Docs. ………………………………………………..…..pág. 02

Cuáles son las bondades de uso. ……………………………...……….pág. 02

Cuáles son sus ventajas en cuanto su uso…..........................………pág. 02

Como se inicia en google docs……………………….………………….pág. 03

Como se trabaja en google docs. ………………………………….……pág. 04

Bibliografía……………………………………………………………….…pág. 06

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INTRODUCCIÓN

El 17 de septiembre de 2007 Google presentó su programa Google Docs.

Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en

línea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los

documentos y compartir los trabajos.

Para acceder a esta herramienta de colaboración, primero hay que registrarse

en el sitio.

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GOOGLE DOCS

1) QUE ES GOOGLE DOCS

Es una potente suite ofimática, todo en línea que ofrece no solamente

soporte para procesar textos, sino también para realizar hojas de

cálculos, realizar presentaciones al más puro estilo PowerPoint, como la

de una aplicación en la red que permite además de trabajar con textos,

compartir tus documentos con otros usuarios, que también podrán hacer

modificaciones en éstos en tiempo real.

2) CUÁLES SON LAS BONDADES DE USO

Una de ellas es el desarrollo de un sistema para trabajar sin conexión

para aquellos casos en los que se necesite hacerlo así. En este

modo, cuando se pasa a tener conexión, se sincroniza

automáticamente y los documentos que se han trabajado en el disco

duro pasan a estar disponibles y archivados en la denominada como

'nube'.

Funciona en entornos PC, Google Drive también se puede ejecutar

desde dispositivos móviles que funcionen bajo Android y ordenadores

Mac.

Es completamente gratis, y por ahora no incluye publicidad.

3) CUÁLES SON SUS VENTAJAS EN CUANTO SU USO

No es necesario realizar una Instalación para utilizar Google Docs.

Mejor Disponibilidad de la Información de los documentos ya quedan

almacenados en un servidor de Google por lo que estarán

disponibles.

Menor Uso de Recursos como todos los documentos se almacenan

en los servidores de Google.

Actualizaciones Frecuentes ya que siempre podemos encontrar

novedades en esta herramienta, porque el equipo de desarrollo de

Google Docs se encuentra de manera permanente haciendo mejoras

y agregando nuevas funciones y opciones.

Mayor Compatibilidad, los documentos creados con Google Docs

pueden ser exportados y descargados con los formatos más

populares.

Organización de Archivos ya que cuenta con un excelente

organizador de archivos que permite administrar documentos de

manera sencilla y eficiente.

Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo

tiempo.

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4) COMO SE INICIA EN GOOGLE DOCS

a) Para poder iniciar y utilizar Google Docs debemos tener una cuenta

Google.

b) Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros documentos

c) Una vez que estamos dentro de Google Docs podemos elegir entre

Abrir un documento existente o Crear uno nuevo, para lo que

pulsaremos en el botón “Nuevo”.

d) Presentación.

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5) COMO SE TRABAJA EN GOOGLE DOCS.

Con Google Docs es posible realizar todas las tareas básicas que

corresponden al manejo de documentos de oficina, como crear

documentos de texto, planillas de cálculo, presentaciones de

diapositivas, y añadirles a todos ellos imágenes, comentarios o fórmulas,

entre otras muchas cosas. Una forma de comenzar es cliqueando en

Nuevo o Create New y seleccionando qué tipo de archivo o carpeta

queremos crear.

Ya puede comenzar a crear los archivos que desee. Una vez que están creados se

verán en el sector derecho de la pantalla, como muestra la imagen anterior.

Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida para crear

otro nuevo es desde: Archivo � Nuevo � Documento; Hoja de cálculo; Presentación.

Con la opción Desde plantilla o From template se pueden iniciar documentos con

diseños prefijados desde una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen.

En la parte superior contamos con un buscador de plantillas (Search Templates) y, a la

izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y formas de ordenar los resultados. En

el centro podemos seleccionar qué tipo de plantilla necesitamos (si es para un

documento, hoja de cálculo o presentación). Es posible hacer una vista previa, o

directamente aplicarla y comenzar a utilizarla con el botón Utilizar esta plantilla.

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Subir archivos ya creados

Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemos preparando en

nuestras computadoras. El sistema acepta la mayoría de los formatos de archivo

comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, etcétera. Y en la página

principal, se encuentra el botón Subir o Upload. (La página principal quedará

minimizada en la barra de Tareas).

Esa opción da paso a una pantalla donde es posible Examinar (Select files to upload) y

buscar dentro de su computadora el archivo a subir (tener presentes las indicaciones

que figuran a la derecha sobre el tamaño de los archivos que se pueden subir, ya que

varía entre unos y otros tipos de archivos).

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Bibliografía:

http://www.aulaclic.es/googledocs/t_1_1.htm

http://zonadigital.excite.es/google-docs.html

https://docs.google.com/document/d/1iKKTtPxB58WYJAfWWEzEug

rkPJMFiVhjQpTG08_i0fc/edit?hl=en&pli=1

http://tech.batanga.com/2011/05/15/que-es-google-docs-y-como-

funciona

http://www.aragonemprendedor.com/archivos/descargas/tutorial_g

oogledocs.pdf