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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE AYACUCHO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año de la Universalización de la Salud”

Ayacucho, 24 de abril del 2020

OFICIO MÚLTIPLE Nº 213 -2020-GRA/GG-GRDS-DREA-DIR.

Señores: Prof. ROLANDO LEÓN LANDA Director (e) de la Unidad de Gestión Educativa Local - Cangallo Dra. DORIS SALOMÉ VALDIVIA SANTOLALLA Directora de la Unidad de Gestión Educativa Local - Huamanga Prof. JOAN OLIVER HUAMÁN BASALDUA Director de la Unidad de Gestión Educativa Local - Huanta Lic. ROBINSON CARMELO FUENTES CORONADO Director de la Unidad de Gestión Educativa Local – Huanca Sancos Prof. SAMUEL NALVARTE PARIONA Director de la Unidad de Gestión Educativa Local - La Mar

PRESENTE.

ASUNTO : Orientaciones para la distribución de cuadernos de trabajo dotados por el MINEDU y alimentos del PNAE Qali Warma

REFERENCIA : a) D.S. N° 072-2020-PCM} b) RDE N° D000143-2020-MIDIS/PNAE-DE c) OFICIO N° D000200-2020-MIDIS/PNAEQW-UTAYAC

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, para saludarlos cordialmente y en el marco de los documentos de la referencia, comunicar las orientaciones para la distribución de cuadernos de trabajo dotados por el MINEDU y alimentos del PNAE Qali Warma. La distribución en ambos casos será del 27 de abril al 08 de mayo del año en curso, en las IIEE del ámbito de la región Ayacucho. Los directores de las instituciones educativas coordinarán a través de llamada telefónica u otro medio tecnológico, con la Junta de Apoyo Educativo de Emergencia (JAEE), Comité de Alimentación Escolar y otras autoridades locales para que realicen la distribución de manera organizada respetando las orientaciones (protocolo) sanitarios que forman parte del anexo de este documento. Asimismo, el Director de la UGEL y equipo de trabajo brindarán asistencia técnica para el cumplimiento de las orientaciones establecidas en el presente documento. Aprovecho, la ocasión para reiterarles las muestras de mi mayor consideración y estima personal. Atentamente,

GPG/DREA LRB/DGP Archv.2020

Documento 2257724

Expediente 1838198

Prof. WILFREDO SERAFIN YARIHUAMÁN FALCÓN Director de la Unidad de Gestión Educativa Local - Lucanas Lic. BLAS RUPERTO ANDRADE TAPAHUASCO Director de la Unidad de Gestión Educativa Local - Parinacochas Lic. GINES FAUSTINO GUTIERREZ TEJEDA Director de la Unidad de Gestión Educativa Local - Páucar del Sarasara Dr. JORGE REJAS PACOTAIPE Director de la Unidad de Gestión Educativa Local – Sucre Mg. JHONY RUTH PALOMINO GUTIERREZ Directora de la Unidad de Gestión Educativa Local - Vilcashuamán Mg. HECTOR AUGUSTO FERIA MACIZO Director de la Unidad de Gestión Educativa Local - Fajardo



ORIENTACIONES PARA LA DISTRIBUCIÓN DE CUADERNOS DE TRABAJO EN II.EE. PÚBLICAS DEL ÁMBITO DE LA REGIÓN AYACUCHO

En el marco de lo dispuesto el Decreto Supremo N° 072-2020-PCM incorpora al numeral 4.1 del artículo 4 del Decreto Supremo N° 044-2020-PCM el inciso “n”) Servicios necesarios para la distribución y transporte de materiales educativos, el almacenamiento, transporte, preparación y/o distribución de alimentos del programa social de alimentación escolar, así como la adquisición, transporte y distribución de insumos para el mantenimiento de infraestructura y equipamiento menor (kits de higiene) para la prevención del COVID-19, en los niveles educativos que corresponda. Todo ello, conforme a las disposiciones del Ministerio de Educación en coordinación con el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social y según los protocolos emitidos por el Ministerio de Salud”.

Dentro de este marco normativo, las II.EE. distribuirán los cuadernos de trabajo teniendo en cuenta

las siguientes orientaciones:

1. El Director de la I.E. lidera y organiza la distribución de cuadernos de trabajo a través de llamada

telefónica u otro medio tecnológico en coordinación con la JUNTA DE APOYO EDUCATIVO DE

EMERGENCIA (JAEE). Esta junta estará integrada por el Presidente de APAFA, un padre de familia

y una o dos autoridades de la localidad.

2. La JAEE gestionará, la seguridad para el proceso de distribución, ante la policía nacional, fuerzas

armadas y otras autoridades (Subprefecto, Teniente Gobernador, Presidente de la comunidad,

Juez de Paz), de acuerdo al contexto.

3. La JAEE solicitará a las instancias del MINSA, en los lugares donde hubiese, la asistencia técnica

para que el personal y/o promotor de salud orienten a los encargados de la distribución a fin de

evitar el contagio del COVID-19.

4. La JAEE se encargará de realizar la limpieza exhaustiva del ambiente donde se va a realizar la

distribución de los cuadernos de trabajo.

5. La JAEE habilita una mesa u otro tipo de mobiliario, para la distribución de los cuadernos de trabajo,

los mismos que deben estar limpios y desinfectados.

6. Los integrantes de la JAEE y todos aquellos que participen en la distribución de los cuadernos de

trabajo deben contar con indumentarias de prevención sanitaria: mandil, cubre boca, cubrecabello y

guantes.

7. En el local donde se va a realizar la distribución, deben habilitar puntos para el lavado de manos,

con agua y jabón, para todos los asistentes a la I.E.

8. La JAEE publica, en la puerta de la Institución Educativa, los espacios de distribución de cuadernos

de trabajo, el cronograma y horario para la entrega, (SI LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TIENE

POBLACIÓN ESCOLAR NUMEROSA, DEBERÁ REALIZARLOS EN DIFERENTES TURNOS Y

FECHAS) a fin de evitar aglomeraciones. Esta acción deberán comunicar a través de diferentes

medios.

9. Las madres, padres o apoderados deben acudir portando:

DNI de la madre, padre o apoderado.

DNI del estudiante

ANEXO 1



10. La madre, padre o apoderado que participa en el recojo de los cuadernos de trabajo deben contar

con protector naso bucal (tapaboca, mascarilla) y cumplir el distanciamiento entre personas (1,5 a

2m). Se atenderá en completo orden y sin agrupar personas en un mismo lugar.

11. Una vez que la madre, padre o apoderado se encuentre en el interior de la IE, debe dirigirse a

lavarse las manos con agua y jabón o desinfectarse con alcohol en gel, en los puntos asignados por

la JAEE para dicho fin.

12. La JAEE debe contar con un padrón o registro de control, donde figura la cantidad de cuadernos de

trabajo entregado por cada usuario, debiendo el padre o apoderado encargado del recojo firmar,

colocar APELLIDOS Y NOMBRES, número de DNI y huella digital (lado derecho de sus datos).

Se sugiere el siguiente formato:

UGEL:

Lugar/Distrito:

IE :

N° Grado y Sección

Datos del padre,

madre o apoderado

Cantidad de Cuadernos recibidos

Firma Huella Digital

1

13. Finalizada la distribución de los cuadernos de trabajo, se suscribe el acta de distribución,

consignando la cantidad distribuida, los usuarios atendidos y alguna ocurrencia suscitada. Dicha

acta debe estar firmada por todas las personas que hayan participado en la actividad.

14. En caso que algún padre o apoderado encargado de recoger los cuadernos de trabajo no se

constituya durante las fechas establecidas en el cronograma de distribución, los cuadernos

sobrantes se deben guardas en el Almacén de IE, para su entrega posterior.

15. Al finalizar la entrega, la JAEE deberá completar la información consolidada por edad/grados de la

entrega de los cuadernos de trabajo.

Se sugiere el siguiente formato:

UGEL: Lugar/Distrito: IE :

N° Grado y Sección

Títulos de cuaderno de Trabajo

Cantidad Distribuida a

padres

Cantidad no recepcionados

por padres

Saldo en Almacén

1 1ro. "A"

Matemática

comunicación

Personal Social

Ciencia y Tec.

Tutoría

…

…

2 1ro. "B"



16. La JAEE deberá mantener en custodia el acta de entrega (consignando fecha de entrega, hora,

entre otros), padrón o registro de control donde figura la cantidad de cuadernos de trabajo

entregados a cada usuario y el formato consolidado de la distribución a nivel de toda la institución

educativa. Asimismo, la JAAE deberá enviar una copia o evidencia fotográfica (utilizando el

whatsApp, correo electrónico u otro medio tecnológico) del acta y el formato consolidado de la

distribución de los cuadernos de trabajo al Director de la IE, quien a su vez elevará un informe a la

UGEL consignando información de lo actuado para la consolidación respectiva por nivel y enviarlos

a la DREA.

ORIENTACIONES PARA LA DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS DEL PNAE QALI WARMA

I. FINALIDAD. Establecer el protocolo de distribución de los alimentos del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma, en coordinación con MIDIS/PNAEQW UT Ayacucho, garantizando la implementación de los protocolos de salubridad, la organización y la atención del servicio alimentario de los estudiantes, en el marco de la prevención del COVID-19, del DS N° 072 – 2020 – PCM.

II. OBJETIVO. Brindar orientaciones a los Comités de Alimentación Escolar (CAE) en la distribución de los alimentos del PNAEQW, a los estudiantes de las instituciones educativas, en el marco de la emergencia sanitaria por prevenir el COVID-19.

III. ORIENTACIONES GENERALES. El Director, es la máxima autoridad y el representante legal de la Institución Educativa. Es responsable de la gestión en los ámbitos pedagógico, institucional y administrativo1 y tiene como función planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar, de manera compartida, la gestión de la institución educativa2. Y como tal, en el presente caso, es el responsable de coordinar con los miembros del Comité de Alimentación Escolar (CAE) y aliados estratégicos de la comunidad educativa los procesos de planificación, organización y ejecución de la distribución de los productos entregados por el PNAE Qali Warma, a los padres de familia, según precisiones que se detallan a continuación, dicha distribución se hará en tres fases.

1 Ley General de Educación Nº 28044

2 DS Nº 011 – 2012 ED

ANEXO 2



1. ANTES DE LA DISTRIBUCIÓN. 1.1. Coordinaciones Previas

N° N° Actividades Responsable

01 El Director de la IE coordina con los integrantes del CAE para la organización de la distribución de los productos del PNAE Qali Warma.

Director de la I.E.

02 Socialización de las orientaciones y actividades para la distribución de alimentos del PNAE Qali Warma a los miembros del CAE.

Director de la I.E.

1.2. Revisión de los alimentos


01 Revisar el acta de entrega y/o recepción de alimentos y verificar la

existencia de los alimentos en el almacén de la IE. Miembros del

CAE

02

Realizar el inventario de los alimentos existentes en el almacén de la IE, dando conformidad a su existencia. De no encontrarse las cantidades descritas el acta de entrega y/o recepción, registrar su observación.

Miembros del CAE

03 Verificar el estado de los alimentos, los cuales deben encontrarse íntegros, herméticos, sin abolladuras, libre de infestación y con fecha de vencimiento vigente.

Miembros del CAE

1.3 Preparación de canastas y/o paquetes


01 Identificar los grupos a los que pertenecen los alimentos recibidos,

(ver Anexo N° 2). Miembros del

CAE

02 Identificar las cantidades referenciales según periodo de atención por

entrega: Regular y Ampliado (ver Anexo N° 3). Miembros del

CAE

03 Realizar la distribución de los alimentos en paquetes por estudiante

según nivel educativo y fecha de entrega programada según cronograma.

Miembros del CAE/Comité de

Aula 1.4 Actividades de Difusión


01

Difusión de cronograma de distribución y medidas de seguridad e higiene a través de comunicados, altoparlante

u otro medio de comunicación (radio, WhatsApp, teléfono, televisión, etc.).


Aula

02 El CAE publica en la puerta de la IIEE el listado y la cantidad de

alimentos que debe recibir cada estudiante, el cronograma y horarios para la respectiva entrega, a fin de evitar aglomeraciones.


Aula



2. DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS (del 27 abril al 08 de mayo)


01 Habilitar una mesa u otro tipo de mobiliario, para la distribución de los

alimentos, los mismos que deben estar limpios y desinfectados. Miembros del

CAE

02 Organizar a los padres de familia y/o apoderados en columnas,

manteniendo mínimamente metro y medio de distancia, para evitar el contacto y/o contagio.

Miembros del CAE

03

Una vez que el padre de familia o apoderado se encuentren en el interior de la IE debe dirigirse a lavarse las manos con agua y jabón o

desinfectarse con alcohol en gel, en los puntos habilitados por el CAE para dicho fin.

Miembros del CAE/Padre o

Madre de Familia.

04

Distribuye los alimentos considerando las cantidades y medidas según correspondan de cada grupo de alimentos,

verificando que la entrega se realice al padre de familia y/o apoderado de cada estudiante.

Miembros del CAE

05 Registrar en el padrón a los padres de familia y/o apoderado que

recibieron los alimentos, asegurando la consignación de datos solicitados en el formato sugerido. (Anexo N°01)

Miembros del CAE

(Secretario/a)

06

El padre de familia o apoderado encargado de la recepción de los alimentos debe firmar, colocar su DNI y por cada

estudiante, inmediatamente deberá retirarse de la institución educativa hacia su vivienda.

Miembros del CAE

(Secretario/a)

3. AL FINALIZAR LA DISTRIBUCIÓN


01

Suscribir el “Acta de distribución de alimentos”, consignando la cantidad distribuida, los estudiantes atendidos y alguna ocurrencia

suscitada. Dicha acta debe estar firmada por los miembros del CAE y actores sociales presentes.

Miembros del CAE/Autoridades

locales.

02

En caso que algún padre de familia y/o apoderado encargado de recoger los alimentos de las y los estudiantes no se constituyera a la

IE a recibir los mismos, dichos alimentos se deben guardar en el almacén de la IE con el respectivo nombre de los estudiantes, para

ser entregados posteriormente.

Miembros del CAE

03 Reportar el acta de distribución de alimentos a su respectiva UGEL Miembros del

CAE/Comité de Aula



IV. ORIENTACIONES ESPECÍFICAS

Para las coordinaciones previas

Para los casos en que el director de la IE no pueda trasladarse hasta el local educativo, el director de la IE debe asignar un responsable de la actividad, autorizar el ingreso al almacén de la institución educativa previa coordinación con el CAE y permanecer en constante comunicación para realizar las

La institución educativa con población estudiantil que supera los 100 estudiantes a criterio del CAE,

integrará en el proceso de distribución a un miembro de su comité de aula.

Para la revisión de los alimentos

En caso se cuente con alimentos entregados en el año anterior y estos no se encuentren vencidos y

estén en condiciones óptimas de calidad e inocuidad deben ser incluidos en la distribución.

En caso de encontrarse alimentos que no cumplan con algunas de las características antes

mencionadas, deberán retirarse dichos alimentos del almacén de la IE (registrar un acta correspondiente consignando, productos, cantidades, lote y fecha de vencimiento u estado en el que se encuentra).

Para la preparación de canastas y/o paquetes

El número de paquetes de productos son calculados de acuerdo al total de estudiantes en el “Acta de Entrega y Recepción de Alimentos”. Sin embargo, en el caso que el número de estudiantes haya variado, la distribución se realiza de acuerdo a la cantidad de escolares matriculados y pendientes de regularizar su matrícula.

Solicitar al Monitor de Gestión Local del PNAE Qali Warma las cantidades en medidas y/o unidades

según correspondan, de acuerdo a las presentaciones de los alimentos recepcionados:

o Garantizar la distribución equitativa para el número de escolares matriculados y pendientes

de regularizar su matrícula.

o Minimizar el fraccionamiento y la manipulación excesiva que puedan generar contaminación de los alimentos, recomendando el uso de la medida a partir de ¼ de litro en sustancias líquidas.

El CAE indica a los padres de familia y/o apoderados de los estudiantes que deben acudir portando:

o DNI del padre de familia y/o apoderado

o DNI del estudiante

o Recipientes o bolsas limpias para la recepción de sus respectivos alimentos.



Después de la distribución

En caso se requiera realizar alguna consulta, los integrantes del CAE deben solicitar asistencia al

Monitor de Gestión Local del PNAE Qali Warma asignado.

Del cronograma de entrega.

El plazo de entrega de los alimentos se realizará como máximo en 04 días.

El cronograma podrá ser ordenado por orden alfabético de los estudiantes usuarios (apellidos y

nombre) por grados, por turnos y/o criterios que crean convenientes, teniendo en cuenta la capacidad del local educativo, recursos humanos y principalmente evitando la aglomeración de personas.

De las medidas de prevención al COVID-19

Se debe garantizar las prevenciones del distanciamiento antes y durante la distribución de los

alimentos, uso de mascarilla y la instalación de un kit de aseo y lavado de manos.

ORIENTACIONES PARA LA ENTREGA DE LOS CUADERNOS DE TRABAJO A LAS FAMILIAS DE LOS ESTUDIANTES DE LOS PROGRAMAS NO

ESCOLARIZADOS DE CICLO II Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR, DURANTE EL PERIODO DE LA PRESTACIÓN NO PRESENCIAL DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL AÑO

2020

I. FINALIDAD Establecer disposiciones que coadyuven a asegurar la debida provisión de

materiales educativos a los estudiantes de los programas no escolarizados de Ciclo II y de las instituciones educativas públicas de educación básica regular a nivel nacional, durante el periodo de la prestación no presencial del servicio educativo del año 2020.

II. OBJETIVOS

Brindar orientaciones a las Comisiones de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura, en adelante las Comisiones, para la entrega de los cuadernos de trabajo a las familias de los estudiantes de las instituciones educativas públicas de educación básica regular a nivel nacional, así como al responsable de la entrega de los cuadernos de trabajo en los Programas no Escolarizados de Ciclo II, PRONOEI ciclo II.

III. ALCANCE

Las presentes orientaciones son de aplicación para las Comisiones de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura de las instituciones educativas públicas de educación básica regular a nivel nacional, así como para los responsables de la entrega de los cuadernos de trabajo en los PRONOEI ciclo II.

IV. DISPOSICIONES GENERALES

4.1 Las presentes orientaciones están referidas a la entrega de los cuadernos de trabajo a las familias (padres, madres y/o tutores) de los estudiantes de los PRONOEI ciclo II y de las instituciones educativas públicas de educación básica regular de inicial, primaria y secundaria, para que de manera complementaria sean utilizados en la estrategia de educación a distancia “Aprendo en casa”.

4.2 El listado de cuadernos de trabajo a ser entregados es el siguiente:

Cuadernos de Trabajo para Educación Inicial: Cuadernos de trabajo para niñas y niños de 4 y 5 años "Juega, crea,

resuelve y aprende" (Desafíos y Recursos) Para ámbitos EIB: Cuaderno de trabajo integral de inicial de 4 y 5 años (todas las

lenguas) Cuadernos de Trabajo para Educación Primaria:

Cuadernos de trabajo de Comunicación de 1° a 6° Cuadernos de trabajo de Matemática de 1° a 6° Cuadernos de trabajo de Tutoría de 1° a 6° Para ámbitos rurales: Cuadernos de autoaprendizaje de Comunicación de 1° a 6° Cuadernos de autoaprendizaje de Matemática de 1° a 6° Cuadernos de autoaprendizaje de Ciencia y Tecnología de 1° a 6° Cuadernos de autoaprendizaje de Personal Social de 1° a 6° Para ámbitos EIB: Cuadernos de trabajo de Comunicación de 1° a 6° (todas las lenguas) Cuadernos de trabajo de Matemática de 1° a 6° (todas las lenguas) Cuadernos de trabajo de Personal Social y CT de 1° a 6° (todas las

lenguas) Cuadernos de trabajo de Comunicación como segunda lengua de 1° a

6°

Cuadernos de trabajo para Educación Secundaria: Cuadernos de trabajo de Comunicación de 1° a 5° Cuadernos de trabajo de Matemática de 1° a 5° Para ámbitos rurales: Cuadernos de trabajo de tutoría de 1° a 5° Cuadernos de nivelación de competencias comunicativas ciclo VI Cuadernos de nivelación de competencias matemáticas ciclo VI

V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

5.1 Las Direcciones Regionales de Educación o las que hagan sus veces (DRE),

difunden el proceso de entrega de materiales educativos, como parte de la estrategia “Aprendo en Casa” y coordinan el apoyo de los Gobiernos Locales, otras entidades públicas o privadas, así como con la Policía Nacional y/o las Fuerzas Armadas para asegurar el orden y seguridad para la movilización de padres, madres o tutores durante la entrega de los cuadernos de trabajo en las instituciones educativas y PRONOEI ciclo II.

5.2 Las Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL) comunican a los/as Directores/as de las instituciones educativas, la activación de la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura para la implementación de las acciones previstas en el presente documento e identifican los casos en que los/as Directores/as están impedidos/as de presidir la Comisión por motivos de caso fortuito o fuerza mayor, por ser persona vulnerable en el contexto de la emergencia sanitaria por COVID-19, o en razón de la distancia a la institución educativa.

5.3 Las UGEL comunican a los/as Docentes Coordinadores/as de los PRONOEI ciclo II, la implementación de las acciones previstas en el presente documento e identifican los casos en que los/as Docentes Coordinadores están impedidos/as de acudir a los PRONOEI ciclo II a cargo por motivos de caso fortuito o fuerza mayor, por ser persona vulnerable en el contexto de la emergencia sanitaria por COVID-19, o en razón de la distancia.

5.4 Las UGEL y en los casos que correspondan, las DRE, implementan las acciones previstas en el Artículo 3 de la Resolución Ministerial y elaboran y publican en sus portales web el directorio actualizado de quienes presiden las Comisiones de las instituciones educativas de su ámbito.

5.5 Las UGEL coordinan el apoyo de Gobiernos Locales y de otras entidades públicas y privadas para la entrega de los cuadernos de trabajo a los estudiantes mediante las estrategias más pertinentes a cada localidad: entrega en la institución educativa o PRONOEI ciclo II, entrega en puntos definidos en la zona o entrega al domicilio de los estudiantes, todo esto considerando las disposiciones establecidas por el Ministerio de Salud en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19.

5.6 Las UGEL coordinan el apoyo de los Gobiernos Locales, la Policía Nacional y/o las Fuerzas Armadas, para asegurar el orden y seguridad durante la entrega de los cuadernos de trabajo.

5.7 Las UGEL difunden en su ámbito la entrega de los cuadernos de trabajo a través de los medios correspondientes.

5.8 Las UGEL realizan acciones de supervisión durante la entrega de los cuadernos de trabajo en la medida de lo posible e informan a la DRE el estado de la entrega de los cuadernos de trabajo a cada familia.

5.9 El/la Director/a de la institución educativa, en su calidad de responsable de los materiales educativos, es el encargado de custodiar las llaves de la institución educativa y quien dispone la apertura y cierre de la misma. El/la Director/a, puede designar a otra persona, la custodia de las llaves y, por tanto, la apertura y cierre de la institución educativa para la entrega de los cuadernos de trabajo a las familias.

5.10 La Comisión prepara el kit de cuadernos de trabajo por nivel, grado y por alumno/a, de manera previa al proceso de entrega a las familias. En el caso de los PRONOEI ciclo II, esta acción es realizada por el responsable de la entrega de los cuadernos de trabajo.

5.11 En caso la Comisión entregue los cuadernos de trabajo en la institución educativa, elabora un cronograma de entrega por nivel educativo y por alumno, teniendo en cuenta la cantidad de beneficiarios a ser atendidos en un día. Para las familias que tengan hijos en diferentes niveles, se podrá entregar los cuadernos de trabajo de todos sus hijos en una sola fecha de entrega que podrá ser en la fecha indicada para el/la hijo/a mayor o en la fecha prevista para la entrega de alimentos por el Comité de Alimentación Escolar. En el caso de los PRONOEI ciclo II, esta acción es realizada por el responsable de la entrega de los cuadernos de trabajo.

5.12 En caso la Comisión cuente con el apoyo de los Gobiernos Locales u otras entidades públicas o privadas para la entrega de los cuadernos de trabajo, ya sea en puntos de entrega o en los hogares, se deberán realizar las coordinaciones necesarias para identificar los puntos estratégicos de entrega y asegurar que el material llegue a los estudiantes en buenas condiciones. En el caso de los PRONOEI ciclo II, esta acción es realizada por el responsable de la entrega de los cuadernos de trabajo.

5.13 En todos los casos la Comisión con el apoyo de las entidades locales, difunde el cronograma de entrega de los materiales educativos en la comunidad. En el caso de los PRONOEI ciclo II, esta acción es realizada por el responsable de la entrega de los cuadernos de trabajo.

5.14 La organización de la entrega de los cuadernos de trabajo se realiza conforme a los registros de matrícula de cada institución educativa o PRONOEI ciclo II, llevando un control de lo entregado a cada familia considerando las diversas estrategias de entrega: en la institución educativa, en el PRONOEI ciclo II, en puntos de entrega o en el hogar.

5.15 La Comisión implementa todas las disposiciones del Ministerio de Salud en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19 para la entrega de los cuadernos de trabajo a las familias. En el caso de los PRONOEI ciclo II, esta acción es realizada por el responsable de la entrega de los cuadernos de trabajo.

5.16 Como medida de prevención, ninguna persona que muestre algún síntoma asociado al COVID–19 (tos, estornudos, fiebre, dificultad para respirar, etc.), o que pertenezca a la población de riesgo o a grupos vulnerables, o que haya tenido contacto con casos confirmados con personas infectadas en los catorce (14) días previos, podrá participar en el proceso de entrega de los cuadernos de trabajo a las familias.

5.17 Como medida de prevención, ningún padre, madre y/o tutor de los estudiantes que muestre algún síntoma asociado al COVID–19 (tos, estornudos, fiebre, dificultad para respirar, etc.), o que pertenezca a la población de riesgo o a grupos vulnerables, o que haya tenido contacto con casos confirmados de personas infectadas en los catorce (14) días previos, podrá asistir a la institución educativa o punto de acopio para el recojo de los cuadernos de trabajo. En estos casos, la Comisión en estrecha coordinación con la UGEL dispondrá la acción que corresponda.

5.18 La Comisión lleva un registro de control de la entrega de los cuadernos de trabajo a los padres, madres o tutores e informa periódicamente a la UGEL el estado de la entrega de dichos materiales a las familias. En el caso de los PRONOEI ciclo II, esta acción es realizada por el responsable de la entrega de los cuadernos de trabajo.

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