GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE...

ING. DARWIN GALINDO SILVA 1

GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE AYACUCHO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

MANUAL DE USUARIO “DREA MONITOREO” – ANDROID V 0.09

I. SOBRE EL INGRESO DE DATOS

Leyenda:

- T: Tipo de dato y longitud

o A : 1 carácter alfabético

o N : 1 carácter Numérico

o AN : 1 carácter alfanumérico

o A3 : 3 caracteres alfabéticos

o N3 : 3 caracteres numéricos

o AN3 : 3 caracteres alfanuméricos

o A..3 : Hasta 3 caracteres alfabéticos

o N..3 : Hasta 3 caracteres numéricos

o AN..3 : Hasta 3 caracteres alfanuméricos

o 0 < N <= 3 : Un número mayor a 0 y menor igual que 3

o D : Fecha

o T : Hora

o DT : Fecha y hora

- M? : ¿Es obligatorio?

- F : Formato

Notas:

- N representa un número entero.

- Aquellos atributos sin tipo de dato son presentados al usuario mediante controles que presentan todas las opciones que el

usuario puede seleccionar.




Datos para el monitoreo desempeño docente

N° Atributo M? T F

1 UGEL Sí

2 Institución Educativa Sí AN..100

3 Distrito Sí AN..100

4 Lugar Sí AN..100

5 Docente Sí A..100

6 DNI (Docente) Sí N8

7 Nivel educativo Sí

8 Grado / Año Sí 0 < N < 7

9 Sección Sí A1

10 N° estudiantes (asistentes) Sí 0 < N < 1,000

11 N° estudiantes (varones) Sí 0 < N < 1,000

12 N° estudiantes (mujeres) Sí 0 < N < 1,000

13 Fecha Sí D dd/MM/aaaa

14 Hora inicio Sí T hh:mm am/pm

15 Hora fin Sí T hh:mm am/pm

16 Título de la sesión de aprendizaje Sí AN..250

17 Recomendaciones / compromisos No AN..2000

Valoraciones

18 Nivel de desempeño Sí

19 Evidencias Sí AN..2000

Datos para el monitoreo análisis documental

N° Atributo M? T F




1 UGEL Sí AN..100



4 Lugar Sí AN..100

5 Docente Sí A..100

6 DNI (Docente) Sí N8


8 Grado / Año Sí 0 < N < 7

9 Sección Sí A1

10 N° estudiantes Sí 0 < N < 1,000




14 Título de la sesión de aprendizaje Sí AN..250

15 Recomendaciones / compromisos No AN..2000

Valoraciones

16 Valor de c/ítem Sí

Datos para el monitoreo gestión escolar

N° Atributo M? T F

1 UGEL Sí AN..100



4 Lugar Sí AN..100

5 Director Sí A..100

6 DNI (Director) Sí N8





8 N° docentes Sí 0 < N < 1,000

9 N° secciones Sí 0 < N < 1,000

10 N° estudiantes Sí 0 < N < 1,000




Valoraciones para cada compromiso

14 Valor de c/desempeño institucional Sí

15 Compromiso del director No AN..250

16 Compromiso del docente No AN..250

II. SOBRE LA AUTENTICACIÓN DEL USUARIO

La aplicación solicitará las credenciales del usuario en caso de que no se haya autenticado aún algún usuario en el dispositivo móvil.

Las credenciales del usuario están conformados por el correo electrónico y su contraseña.

A continuación se muestra la pantalla para el inicio de sesión.




Figura 1. Inicio de sesión.

La aplicación requerirá que el usuario ingrese nuevamente sus credenciales si se cumple las siguientes condiciones:

- La sesión ha expirado. Y

- El usuario va realizar la sincronización del dispositivo o monitoreos.

Una vez autenticado el usuario, la aplicación mostrará la interfaz “Inicio”, como a continuación.




Figura 2. Inicio.

Para ver los datos de la cuenta, el usuario debe dirigirse al menú “Mi cuenta”. La aplicación mostrará la siguiente interfaz.




Figura 3. Mi cuenta.

En esta interfaz se muestran los datos del usuario que inició sesión previamente. Además se muestra un botón para el cierre de

sesión.




III. SOBRE LA REALIZACION DE MONITOREOS

El usuario primero debe dirigirse al menú “Realizar monitoreo”, luego la aplicación mostrará la siguiente interfaz.

Figura 4. Selección de ficha para la realización de un monitoreo.




En principio, la aplicación solicitará la fecha y hora de inicio para la realización de cualquier monitoreo.

Así por ejemplo para realizar un monitoreo del desempeño docente, seleccionamos la ficha de monitoreo desempeño docente. A

continuación se muestran las interfaces que integran este monitoreo.




Figura 5. Monitoreo de desempeño (Datos generales)




Figura 6. Monitoreo de desempeño (Registro de información)




Figura 7. Monitoreo de desempeño (Calificación y recomendaciones)




Una vez guardado el monitoreo, la aplicación mostrará la interfaz Detalles de monitoreo de desempeño, como se muestra a

continuación.




Figura 8. Monitoreo de desempeño (Detalles)




En esta interfaz se muestra un botón con el icono de una impresora para la impresión del documento, dando la posibilidad además

de guardarlo como PDF. La siguiente interfaz muestra la interfaz (propio de cada dispositivo y versión Android) para esta

funcionalidad.

Figura 9. Impresión de monitoreo.




Para guardar el documento como PDF el usuario debe cambiar el tamaño de papel a la versión ISO A4 e indicar la orientación

(horizontal o vertical).

En caso de contarse con una impresora inalámbrica (Wi-Fi), puede establecerse el número de copias, color y páginas a imprimir

además del tamaño de papel y la orientación.

IV. SOBRE LOS MONITOREOS REALIZADOS Y LA SINCRONIZACION

Para realizar esta funcionalidad, el usuario debe dirigirse al menú “Monitoreos realizados”, la aplicación mostrará la siguiente interfaz.




Figura 10. Monitoreos realizados.




En esta interfaz se mostrarán todas los monitoreos realizados (Desempeño, Análisis documental, Gestión escolar).

Para ver los detalles del monitoreo el usuario debe hacer un “tap”.

Para eliminar un monitoreo el usuario debe hacer un “swipe” sobre la fila del monitoreo. La aplicación mostrará una ventana de

confirmación antes de realizar esta operación.

Para la sincronización, se muestra un botón que previamente pedirá la confirmación del usuario para realizar esta operación.

Cuando el proceso finalice, la aplicación mostrará un reporte sobre el número de monitoreos correctas y con errores, como se muestra

a continuación.




Figura 11. Reporte de sincronización de monitoreos.




En caso de que algún monitoreo haya tenido un error, el usuario podrá ver los errores sucedidos haciendo un “press” sobre la fila

del monitoreo. Las siguientes interfaces describen esta operación.

Figura 12. Monitoreos con errores de sincronización.




Figura 13. Errores de sincronización de un monitoreo.




V. SOBRE LA SINCRONIZACIÓN DEL DISPOSITIVO

Para la sincronización del dispositivo el usuario debe dirigirse al menú “Sincronización del dispositivo”. La aplicación mostrará la

siguiente interfaz.

Figura 14. Sincronización del dispositivo.




Para realizar esta operación se debe tener en cuenta que, la sincronización del dispositivo destruirá todos los datos relacionados a la

aplicación almacenados en el dispositivo (los monitoreos realizados y los datos necesarios para su realización).

Finalmente se tiene el resultado de la sincronización, mostrando las versiones de las plantillas instaladas como se ve a continuación.

Figura 15. Resultado de sincronización del dispositivo.




GLOSARIO

Interfaz: Pantalla o ventana dentro de la aplicación.

Tap: Equivalente a un clic. Es el toque que da el usuario a un control de interfaz.

Press: Equivalente a un Tap prolongado.

Swipe: Desliz del dedo hacia un lado (izquierda o derecha).

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