Gobierno del Estado de Guanajuato Dirección General de...

Gobierno del Estado de Guanajuato

Dirección General de Registros Públicos de la Propiedad

y Notarías

Manual del Usuario SEGUREnet

(Servicios Registrales No Presenciales)

Dirección General del Registro Público de la Propiedad y Notarías

Coordinación de Informática

Manual de Usuario SEGUREnet

No. de Edición Página

Versión 1.0 | 2

Elaboró:

Ing. Andrea Magdalena Rocío Gutiérrez

Soporte Técnico

Ing. Martin Muñoz Muñoz

Soporte Técnico

Revisó: Ing. José Isauro Ríos Rodríguez

Jefe de Departamento

Autorizó:

Ing. Eduardo Ortiz Salas

Coordinador de Informática

Lic. Rogelio Lino Medel

Coordinador de Registros Públicos

Lic. Salvador Aguilar Torresmata

Director de Registros Públicos

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha de Revisión

18 de Diciembre de 2015 Fecha de Autorización

18 de Abril de 2016

Versión 1.0 Comentarios Actualización





Versión 1.0 | 3

ÍNDICE

1. Introducción ......................................................................................................... 5

2. Requisitos Generales .......................................................................................... 6

3. Control de Acceso ............................................................................................... 9

4. Pantalla de Inicio ............................................................................................... 11

4.1 Menú principal. ............................................................................................. 11

4.2 Panel de administración. .............................................................................. 12

4.3 Área de notificaciones. ................................................................................. 13

5. Administrar Paquetes ........................................................................................ 14

6. Días Inhábiles .................................................................................................... 17

7. Administración de Usuarios ............................................................................... 18

8. Actualizar Contraseña ....................................................................................... 20

9 Creación y Captura de Paquetes ....................................................................... 21

9.1 Alta de paquete ............................................................................................ 21

9.1.1 Agregar expedientes .............................................................................. 22

9.2. Captura de Datos ........................................................................................ 24

9.2.1. Cintillo de identificación. ....................................................................... 24

9.2.2. Datos generales. ................................................................................... 24

9.2.3. Antecedentes. ....................................................................................... 26

9.2.4. Documentos. ......................................................................................... 27

9.2.5. Actos jurídicos. ..................................................................................... 30

9.2.6. Titular anterior. ...................................................................................... 31

9.2.7. Titular nuevo. ........................................................................................ 32

9.2.8 Observaciones. ...................................................................................... 32

9.2.9. Forma de entrada y trámite ................................................................... 33

9.3 Relacionar Expedientes y Terminación de Paquete ..................................... 34

10. Firma de Expedientes...................................................................................... 37

11. Paquetes para Pago ........................................................................................ 41

12. Envío de Paquetes .......................................................................................... 46





Versión 1.0 | 4

12.1 Paquetes enviados ..................................................................................... 48

13. Búsquedas ...................................................................................................... 50

14. Subsanar una solicitud .................................................................................... 53

15. Corrección de Datos ........................................................................................ 56

ANEXO I. Importar Certificado de Firma Electrónica (Mozilla Firefox). ................. 59

ANEXO II. Importar Certificado de Firma Electrónica (Internet Explorer). ............. 62

ANEXO III. Instalar el Certificado de la Autoridad (UMEFE) ................................. 66

ANEXO IV. Visor GSign, instalación y consulta. ................................................... 68

ANEXO V. Ingresando al Portal ............................................................................ 75





Versión 1.0 | 5

1. Introducción

El servicio registral por incorporación y firma electrónica, responde a las

disposiciones señaladas en el Decreto Gubernativo Número 229 publicado en el

Periódico Oficial de Gobierno del Estado, con fecha 25 de septiembre de 2012, con

entrada en vigor el 1º de enero de 2013.

SEGUREnet es el portal de Internet mediante el cual el Gobierno del Estado

de Guanajuato, a través del Registro Público de la Propiedad, brinda los servicios

de Inscripción y Certificación no presencial correspondientes a dicha Unidad

Administrativa.

Mediante SEGUREnet se pueden preparar peticiones de registro, firmarlas

electrónicamente, cubrir el pago de derechos vía electrónica, presentar y dar

seguimiento a solicitudes, así como también recibir boletas de resolución.

El sistema trabaja sobre 4 tareas principales:

- Captura.

- Firma.

- Pago.

- Envío

En el presente manual se describen las 4 tareas mencionadas, las opciones del

sistema para dar seguimiento a los trámites, la forma en que se realizan las

correcciones y los procedimientos de cada actividad.





Versión 1.0 | 6

2. Requisitos Generales

El portal de ventanilla virtual está optimizado para gestionar trámites ante la Oficina

de Registro Público de la Propiedad (RPP) desde la comodidad de la oficina.

Los requisitos para interactuar con el RPP a través de Internet son:

1) Contar con Certificado de Firma Electrónica expedido por la Autoridad

Certificadora de Firma Electrónica para el Estado de Guanajuato (Unidad de Medios

Electrónicos y Firma Electrónica -UMEFE-), el cual debe estar instalado en el equipo

de cómputo siguiendo las instrucciones señaladas por la UMEFE en su página

http://www.eguanajuato.gob.mx Figura 1.

Figura 1. Portal de Firma Electrónica.

En la sección de “Descargas” dentro de la página se encuentra el enlace a

los diferentes documentos que regulan el uso de la firma electrónica, además

de los manuales para su configuración. Figura 2.

http://www.eguanajuato.gob.mx/





Versión 1.0 | 7

Figura 2. Portal “Certificado de Autoridad”.

(Figura 3) Acceso al manual de configuración de firma electrónica:

http://eguanajuato.gob.mx/documentos/ManualdelUsuariodeFE2015.pdf

Figura 3. Descarga del “Manual de Usuario”.

http://eguanajuato.gob.mx/documentos/ManualdelUsuariodeFE2015.pdf





Versión 1.0 | 8

2) Conocer los conceptos y procedimiento de creación y firma de “Programa de

Acuerdo Multilateral (PAMs).

3) En el caso de que un usuario titular de Notaría (usuario certificado) se registre

por primera vez para el uso de la ventanilla virtual, se requiere llenar el Formato de

Alta, disponible en la página: http://www.rppc.guanajuato.gob.mx, en la sección

Servicios SEGUREnet; proporcionando los nombres de auxiliares y las facultades

asignadas en manejo de SEGUREnet. Este documento se envía por medio del

portal Gsign al Director de Registros Públicos. Una vez aceptado el registro se le

informará al Notario los datos de acceso, usuario y contraseña, generadas por el

departamento de Informática.

Las facultades existentes, no excluyentes entre sí, son:

- Capturista.

- Gestor de pagos electrónicos.

- Firma de peticiones (expedientes).

- Envío de paquete de expedientes.

La firma de expedientes es facultad exclusiva de la persona certificada por la

UMEFE, es decir, el Notario.

http://www.rppc.guanajuato.gob.mx/





Versión 1.0 | 9

3. Control de Acceso

Para acceder al portal de ventanilla virtual del RPP es necesario que el equipo de

cómputo cuente con acceso a Internet, tener instalado un navegador (Mozilla

Firefox, Maxthon o Internet Explorer), el cual siguiendo las instrucciones de la

Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica (UMEFE), debe tener

previamente instalado el certificado de firma digital.

Una vez dentro del navegador, acceder a la página web con dirección:

https://www.erpp.guanajuato.gob.mx/segurenet

Al abrir la página se inicia el proceso de identificación del usuario certificado; la

ventana de identificación proporciona información del certificado de firma instalado

en el equipo, entre otros datos, la Organización, quién lo emite y a nombre de quien

se expide. Figura 4.

Figura 4. Identificación de Usuario - Solicitud de Certificado.

La casilla “Recordar esta decisión” permitirá utilizar siempre el certificado que se ha

seleccionado para esta página. Para salir de esta ventana, se puede dar clic en el

botón “Aceptar”.

https://www.erpp.guanajuato.gob.mx/segurenet/

https://www.erpp.guanajuato.gob.mx/segurenet/





Versión 1.0 | 10

Cuando la página identifica al usuario con el certificado, se muestra la página de

acceso (Figura 5), donde para poder ingresar se debe dar clic en el botón Entrar.

Figura 5. Control de Acceso a Portal de Ventanilla Virtual del Registro Público de la Propiedad.

La imagen de la Figura 6 indica

información del certificado digital con el

cual se ingresa a SEGUREnet y la

conexión del equipo de cómputo (IP).

Esta página mostrará todos los usuarios

registrados como titular y auxiliares ante

la Dirección General de Registros

Públicos. Para proseguir debe

seleccionar el usuario, capturar la clave

correspondiente y dar clic en el botón

“Ingresar”.

Figura 6. Inicio de sesión.





Versión 1.0 | 11

4. Pantalla de Inicio

Figura 7. Pantalla de Inicio y Menú principal de SEGUREnet.

Si el usuario y contraseña son correctos, SEGUREnet muestra la pantalla inicial, de

la cual se desprenden tres elementos: menú principal, panel de administración y

área de notificaciones.

4.1 Menú principal.

Figura 8. Menú principal de SEGUREnet.

Contiene las opciones para la gestión de paquetes, desde la creación hasta el envío

a la Oficina del Registro Público de la Propiedad. Las opciones son:





Versión 1.0 | 12

a. Inicio. Al dar un clic abre la pantalla de inicio.

b. Nuevo paquete. Permite la creación de paquetes.

c. Paquetes en preparación. Proporciona un listado de los paquetes

que se encuentran ya creados, a los cuales se les puede agregar,

eliminar expedientes y cerrarlos.

d. Paquetes para firma. Son los paquetes en espera de ser firmados

electrónicamente, además de tener la opción de firmarlos.

e. Paquetes para pago. Es la lista de paquetes que ya fueron firmados;

cada vez que se abre alguno se puede realizar el pago de derechos

por la cantidad indicada.

f. Paquetes para envío. Son aquellos que están listos para enviarlos a

la Oficina del Registro Público de la Propiedad donde se les dará el

trámite correspondiente.

g. Búsquedas. Esta pantalla contiene varios filtros para buscar paquetes

o solicitudes por número, por la descripción capturada, estatus y

fechas, entre otros.

h. Salir del sistema. Cierra todas las pantallas en actividad y devuelve

la pantalla de inicio de sesión.

4.2 Panel de administración.

Contiene la administración de paquetes, las sesiones y los usuarios que

interactúan en el sistema.

Figura 9. Opciones de Administración.

a. Sesión iniciada por. Indica el nombre del usuario que se encuentra

con sesión iniciada dentro de SEGUREnet.

b. Administrar Paquetes. Es la utilidad para obtener reportes de todos

los paquetes, incluyendo status, fechas de creación, pago, etc.

c. Días Inhábiles. Muestra el calendario con las fechas de asueto e

inactividad en todas las Oficina del Registro Público del estado.





Versión 1.0 | 13

d. Administrar Usuarios. Ésta opción únicamente está activa para el

usuario certificado. Permite dar de alta nuevos usuarios con las

facultades para SEGUREnet y para activar/desactivar un usuario.

e. Actualizar contraseña. Permite al usuario activo cambiar una

contraseña para el acceso al portal.

4.3 Área de notificaciones.

Es el espacio dedicado a mensajes informativos, tanto para solución de

problemas técnicos comunes como para los relacionados al estatus de

solicitudes.

Figura 10. Mensajes de Información técnica.

a. Información técnica. Pueden ser mensajes con instrucciones para

solventar inconvenientes con las tareas de SEGUREnet, un mensaje

de cierre de sistema por mantenimiento o ligas a software de

asistencia remota (TeamViewer, AnyDesk).

Figura 11. Notificaciones de Solicitudes resueltas.

b. Notificaciones. Es una relación que indica las solicitudes que están

resueltas, con la posibilidad de abrir el expediente electrónico dando

clic en el botón “Abrir”. Contiene una columna con el número de

municipio y la fecha, para una mayor referencia.





Versión 1.0 | 14

5. Administrar Paquetes

La herramienta para administrar paquetes; permite obtener reportes sobre detalles

de pagos, paquetes y solicitudes ingresadas por fecha. Cada opción del reporte pide

datos necesarios para realizar una búsqueda específica; de acuerdo a los

resultados obtenidos, serán visibles los documentos adjuntos, boleta de ingreso y

boleta de resolución dando clic en las ligas de la columna Solicitud.

Figura 12. Reportes - Administrar Paquetes.

1. Reporte. Se puede elegir la búsqueda de Paquetes, Solicitudes pagadas,

Solicitudes ingresadas, Concentrado de Solicitudes o Detalle de Solicitudes.

Figura 13. Tipos de Reporte.

2. Estatus del paquete. En esta opción se puede elegir el estatus de los

paquetes o incluirlos todos. Por ejemplo: solo paquetes Por firmar.

Figura 14. Filtro por estatus de paquete.





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3. Municipio. Contiene la lista de todos los

municipios del Estado de Guanajuato; de los

cuales podrá seleccionar el destino origen del

paquete. Figura 15.

4. Fecha inicio. Permite delimitar qué día, mes y

año comenzará la búsqueda, en combinación

con la fecha fin se puede realizar por periodos

(un mes, una semana, etc.). El formato para

capturarla es: 4 números para indicar el año, 2

números para el mes y 2 números del día.

Figura 16. Figura 15. Listado de Municipios.

Figura 16. Fecha de inicio y fin.

5. Fecha fin. Para seleccionar el último día del reporte. Figura 16.

6. Referencia de pago. Cuando el reporte involucra detalle de pagos o

solicitudes pagadas, el colocar la referencia de pago será de mayor utilidad,

ya que será más precisa la búsqueda en estos tipos de reporte.

Figura 17. Recuadro para referencia de pago.

7. # Autorización bancaria. Similar a Referencia de pago, por número de

autorización se pueden obtener más detalles de pago y solicitudes pagadas.

Figura 18. Recuadro para número de autorización bancaria.

8. Ejecutar. Al dar clic, después de un momento de espera, se mostrará el

reporte de acuerdo a los filtros seleccionados y a los campos capturados.

Figura 19. Botón para procesar el reporte.





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A continuación, se muestra como ejemplo una lista de solicitudes que se ingresaron

en el Registro Público de la Propiedad, durante todo el mes de Diciembre de 2013.

Figura 20. Reporte de Solicitudes Ingresadas.





Versión 1.0 | 17

6. Días Inhábiles

La función Días inhábiles, permite abrir el archivo que contiene el calendario de

días no laborales en las Oficinas del Registro Público de la Propiedad. Éste

documento se actualiza cada año.

Es importante tomar en cuenta los días que está cerrada la Oficina Registral, ya que

la ventanilla virtual de SEGUREnet adopta los horarios de atención y los días de

descanso en cada municipio; esto significa que hay días en que todo el Estado de

Guanajuato puede estar recibiendo trámites, pero si en determinada oficina indica

día festivo y existe un expediente que se desea ingresar, no será posible.

Al dar un clic en la opción Días Inhábiles, se mostrará en formato PDF la relación

de días festivos. Figura 21.

Figura 21. Relación de días inhábiles.





Versión 1.0 | 18

7. Administración de Usuarios

El Notario puede dar de alta al personal que le apoyará durante el proceso de

captura, gestión de paquetes o pagos dentro del sistema SEGUREnet. Para ello, es

de utilidad la opción “Administrar Usuarios”. Dando un clic en ella, muestra una

relación de los usuarios activos e inactivos para el uso de SEGUREnet. Figura 22.

Figura 22. Listado de Usuarios.

Del listado de usuarios, se puede observar a cada uno con los permisos que el

usuario autorizado (Notario) le ha asignado. En cualquier momento alguno puede

cambiar de permiso (facultad), es por ello que desde la columna editar, puede

modificarse la información capturada.

En caso de que sea necesario dar de alta otro usuario, simplemente con dar clic a

la opción “Agregar usuario” , ubicada al lado derecho de la pantalla,

aparecerá la ventana con los campos para capturar la información del nuevo

usuario. A continuación se describen los datos que se deben capturar.

I. Nombre. Se recomienda capturar el nombre completo de la persona,

considerando que así como se escriba en este recuadro, así lo mostrará el

sistema en la lista de usuarios al momento de ingresar.

II. Facultades. Hay cuatro roles dentro del sistema. Captura, permite crear

paquetes, llenar la información de captura, subir archivos al sistema hasta

que se cierra el paquete, éste rol puede ser delegado por el Notario. Firma,

permite la firma de paquetes o expedientes, éste rol es exclusivo para el





Versión 1.0 | 19

Notario, no se permite asignar a los demás usuarios. Pagos, es para la

intervención del sistema SEGUREnet con cualquiera de las modalidades de

pago disponibles y aplicables a los paquetes que estén en esa situación,

éste rol puede ser delegado por el Notario. Y por último, Envío, es la

actividad que se asigna a la persona que hace la entrega virtual de

expedientes a la Oficina del Registro Público de la Propiedad; éste rol puede

ser delegado por el Notario.

III. Sesión. Con dar clic en la casilla se puede activar el usuario con los roles

asignados en el alta de usuarios. Si estuviera activo y se desea dar de baja

en la actividad dentro de SEGUREnet, se da clic en la casilla de Sesión

“Activo” para desactivar su acceso.

IV. Contraseña. Es generada automáticamente por el sistema; la cual será

requerida cuando ingrese el usuario nuevo con su sesión.

Para realizar el proceso de alta de usuario, se estará solicitando el nombre, la

facultad y marcarlo como activo. Figura 23.

Figura 23. Agregar nuevo usuario.

Al momento de guardar la captura, se mostrará nuevamente el listado de todos los

usuarios, incluyendo el que se dio de alta en caso de haberlo hecho.





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8. Actualizar Contraseña

La contraseña que se asigna a cada usuario es determinada por el sistema al ser

dado de alta.

SEGUREnet permite al usuario cambiar la contraseña cuantas veces lo necesite

mediante la opción “Actualizar contraseña” del Panel de Administración. Cabe

señalar que ésta opción está disponible a partir de la primera vez que se ingresa

con la contraseña que el sistema proporciona automáticamente.

El procedimiento es el siguiente:

a. Colocar la primera contraseña (o la última utilizada si ya se había cambiado).

b. Capturar una contraseña nueva, con una combinación de números y letras

para mayor seguridad pero también se pide que sea fácil de recordar.

c. Repetir la misma contraseña que se capturó.

d. Si ambas contraseñas coinciden, al dar clic en el botón Actualizar se envía

el mensaje de confirmación “Contraseña Actualizada”. De no ser así, se

deberá iniciar el procedimiento nuevamente.

Figura 24. Actualización de la contraseña.





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9 Creación y Captura de Paquetes

SEGUREnet incorpora las opciones de Captura, Firma, Pago y Envío,

fundamentales para solicitar al Registro Público de la Propiedad la inscripción de un

trámite. Para comenzar se da de alta un paquete.

9.1 Alta de paquete

Mediante la opción Nuevo Paquete del menú principal se accede a la pantalla para

la captura de datos de identificación del paquete. Un paquete es como una caja en

la cual se van almacenando los expedientes que se requieren tramitar. El usuario

tiene la libertad de administrar el contenido de los paquetes, de tal manera que en

un paquete puede integrar las solicitudes relacionadas a un mismo fraccionamiento,

cliente, etc.; o de igual forma integrar solicitudes no relacionadas. Los campos de

identificación de un paquete solo servirán como referencia o control al solicitante

para saber de qué trata el grupo de expedientes almacenados.

Figura 25. Pantalla de creación de paquete.





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Revisando la figura anterior, se detallan los campos mostrados:

a. Municipio. Contiene la lista de todos los municipios del Estado de

Guanajuato. Un paquete sólo puede contener expedientes de un mismo

municipio, por lo cual es indispensable señalar a qué municipio está dirigido.

b. Descripción. Para identificación del paquete, por ejemplo capturar una frase

corta de lo que tratan los expedientes o palabras del contenido en general.

c. Solicita. Se refiere al nombre completo de quien solicita el trámite.

d. RFC. Clave del Registro Federal de Contribuyentes del solicitante.

e. Fecha. SEGUREnet de forma automática asigna la fecha actual.

Con el botón Guardar se almacena la información y muestra en pantalla las

opciones para agregar expedientes, el botón Limpiar elimina los datos que se

hayan capturado.

9.1.1 Agregar expedientes

Cada expediente en el paquete representa una petición de servicio registral y se

compone de la Forma de Entrada y Trámite (FET), documentos involucrados tales

como instrumento público y anexo (archivos adjuntos).

Enseguida se presenta el entorno de integración de expedientes dentro del paquete;

después de dar clic en guardar el nuevo paquete aparece la pantalla donde se

pueden agregar o copiar expedientes. Figura 26.

Figura 26. Detalle de paquete creado.





Versión 1.0 | 23

El botón Copiar expediente de otro paquete permite incluir en este paquete un

expediente que existe o fue creado en otro paquete. Al momento de dar clic pide

información del municipio y paquete donde se encuentra ese expediente, lo que nos

traería esa captura al paquete actual donde se trabaja.

Como ayuda para el procedimiento, se recomienda utilizar los números mostrados

por la Forma de Entrada y Trámite (FET) del expediente a copiar; por ejemplo la

FET con número 98*1830*1 indica el municipio 98, paquete 1830 y el expediente 1,

de manera que:

Municipio. Se captura el número del municipio

donde se haya dado de alta el expediente que se

busca. Siguiendo el ejemplo se coloca 98.

Figura 27. Municipio.

- Paquete. Captura del número de paquete que aparece en la FET. Ej. 1830.

Figura 28. Paquete a buscar.

- Expediente. Capturar el número del expediente basado en la FET. Ej. 1.

Figura 29. Número de expediente.





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Si la información es correcta, se mostrará la pantalla del paquete ya con el

expediente agregado.

Para agregar un expediente nuevo, dar clic en el botón de Agregar expediente.

9.2. Captura de Datos

La pantalla de captura del formato de entrada y trámite tiene varias secciones, que

se pueden identificar por los datos generales y con los números del 1 al 6. Éstas

secciones son: Cintillo de identificación, Datos del Solicitante, 1 Antecedentes, 2

Documentos, 3 Actos Jurídicos, 4 Titular Anterior, 5 Titular Nuevo y 6

Observaciones. Se describe el detalle de cada sección a continuación.

9.2.1. Cintillo de identificación.

Muestra los datos del usuario certificado, instrucciones de llenado, el tipo de

documento con el paquete al cual pertenece el expediente y la petición escrita

dirigida al encargado de la Oficina del Registro Público de la Propiedad.

Figura 30. Cintillo de Identificación.

9.2.2. Datos generales.

Muestra los datos del Notario de acuerdo al certificado de firma electrónica. Los

datos que aparecen automáticamente son; nombre completo, dirección y correo

electrónico, además de la información de compareciente e identificación del usuario

certificado. Figura 31.





Versión 1.0 | 25

Figura 31. Datos del solicitante.

Se detalla la pantalla anterior:

a. Tipo de Usuario. Contiene una lista con los diferentes usuarios que pueden

solicitar la inscripción del trámite; el sistema reconocerá el certificado digital

con el que se ingresó, por lo cual de forma predeterminada por sistema

muestra “Notario”, pero si el solicitante es un particular, un banco o una

inmobiliaria, es necesario indicarlo con un clic en la lista Tipo de Usuario.

Figura 32.

Figura 32. Tipo de Usuario solicitante.

b. Nombre. Capturar el nombre completo de quien solicita.

c. Dirección. Para capturar los datos del domicilio: calle, número

interior/exterior, colonia, estado, código postal, etc.

d. Correo electrónico. Capturar una dirección de correo de referencia.

e. RFC. Captura del Registro Federal de Contribuyentes con homoclave.

f. Teléfono. Puede ser uno o varios teléfonos, fijo o celular, incluyendo lada.

g. Compareciente. Toma la información del certificado de firma electrónica

instalado en el equipo de cómputo, mostrando datos generales del Notario,

certificado digital (serie), vigencia del certificado y la autoridad certificadora





Versión 1.0 | 26

que lo expide. Indica que el Notario es el compareciente de la persona, banco

o inmobiliaria solicitante.

9.2.3. Antecedentes.

Existen dos tipos de antecedentes; los primeros son aquellas inscripciones basadas

en tomo y partida, (Sección en libros). El segundo es el antecedente en folio

electrónico, el cual ya se encuentra en el Sistema Registral. En el caso de

antecedentes en folio, se selecciona el tipo y se captura el número de folio

electrónico, en el caso de antecedente en libros se selecciona la sección, se captura

el tomo y el registro.

Figura 33. Antecedentes relacionados al trámite.

Sección en Libros

Se refiere al antecedente en libros, compuesto de: Sección, Tomo y Partida, Por

ejemplo: P750.015.

La sección en libros puede ser: Dominio – PROPIEDAD, Dominio HIPOTECAS,

Muebles, Personas Morales, Testadores, Planes DU y Agraria.

Tipo de Folio

Permite capturar el antecedente indicando el tipo de folio, el cual puede ser: Dominio

Real, Personas Morales, Testadores, Muebles o Desarrollos Urbanos.

Los tipos de folio o sección en libros se despliegan dando clic en la opción Folio

Muebles. (Ver Figura 34). Seleccionando Tipo de Folio, SEGUREnet identifica y

muestra automáticamente el tomo en el campo Tomo, después se captura el





Versión 1.0 | 27

número de folio en el campo Partida o núm. folio. En el caso de Sección en Libros,

después de seleccionar la sección es necesario capturar el Tomo y enseguida se

captura el Número de partida. Si se tramitan más de 5 folios, dando clic en el botón

Agregar se abre una línea más para captura de antecedentes.

Figura 34. Lista de Folios.

9.2.4. Documentos.

Es la sección donde se especifican los datos del documento a presentar, con la

opción de adjuntar un archivo digitalizado (puede ser Testimonio de Escritura,

Oficio, etc.), capturando el tipo de documento que se presenta, el número, fecha de

suscripción, clave y nombre del emisor.

Figura 35. Lista de Folios.

Al dar clic en el campo Tipo, se despliegan las opciones para indicar el tipo de

documento; el cual puede ser Escritura Pública, Oficio, Contrato Privado u Otro. Se

selecciona la opción con un clic.

Figura 36. Tipos de Documento.

En el campo Número se captura el número del documento, es decir, el número del

oficio, el número de escritura, el número de contrato, acta, etc.





Versión 1.0 | 28

La Fecha está representada por 2 dígitos del día, 2 del mes y 4 del año, separados

por guiones medios. El sistema muestra automáticamente la fecha del día (actual),

pero se pueden cambiar los números para capturar la fecha en que se suscribe el

documento.

Emisor. Este campo permite capturar el número de emisor; compuesto de:

20 * 82 * 0

Número de Municipio Número de Notaría Consecutivo en la

Notaría

Consecutivo en la notaría, que significa el número de registro del notario en el

sistema, de tal manera que puede haber Notario con registro 0, Notario con registro

1 y así sucesivamente. En el ejemplo señalado: Notaría Pública número 82 del

municipio de León.

Se introduce el número; si existe en el sistema automáticamente será agregado el

nombre del emisor en el campo Nombre del emisor, presionando la tecla Enter o la

tecla Tabulador.

También se puede utilizar la opción “F2”, para abrir la ventana que contiene el

listado de los Notarios Emisores. En esta ventana se tiene la opción para buscar el

Notario tecleando el número o el nombre, o si se prefiere presionar la rueda del

ratón para desplazarse y cuando se localice el Notario solo se selecciona dando clic

sobre el nombre y a continuación clic en el botón Aceptar. Figura 37.

Figura 37. Catálogo de emisores.





Versión 1.0 | 29

Para agregar el documento, es necesario dar clic en el botón Examinar…. Este

botón abre una ventana del explorador de archivos que permite buscar en carpetas

del equipo o algún medio electrónico (USB, CD), el documento para adjuntarlo al

expediente.

Nota: Solo se aceptan archivos con formato PDF, de lo contrario se deberán

escanear los documentos en dicho formato (PDF).

Se recomienda utilizar escala de grises o blanco y negro en las opciones de

escaneo, sin descuidar la legibilidad del archivo.

Figura 38. Buscar el archivo.

El botón Agregar permite añadir otras referencias para el trámite, incluidas en el

único documento que se puede anexar. Si por error se presiona ese botón, Eliminar

reestablece la pantalla al documento anterior.

Figura 39. Agregar un nuevo instrumento.





Versión 1.0 | 30

9.2.5. Actos jurídicos.

En este apartado se captura la clave del trámite a realizar y los derechos a pagar si

es el caso. Figura 40.

Figura 40. Actos jurídicos.

Clave se refiere a la clave del acto jurídico a registrar, o certificación y pago de

derechos. Como ayuda, dentro del campo clave al presionar la tecla F2 se abre una

ventana con la lista de actos jurídicos; donde vienen todas las claves y sus

descripciones. Figura 41.

Figura 41. Lista de

Actos jurídicos.

Dentro de esa ventana, se puede buscar por clave o por nombre del trámite

capturando las iniciales. El sistema se posiciona en la referencia más próxima. Para

pasar el acto a la captura, se selecciona y se da un clic en el botón Aceptar.

Posteriormente se puede oprimir el botón de tabulador, que permite llenar los

campos siguientes de manera automática, incluido el importe de derechos

correspondientes al trámite.

Art y Fracc se refieren al Artículo y Fracción de la Ley de Ingresos vigente que indica

la tarifa del cobro de derechos por el trámite. Se completan al momento de

seleccionar la clave del acto jurídico.





Versión 1.0 | 31

Mon, Por defecto muestra el símbolo de pesos ($). En caso necesario puede

modificarse dependiendo del tipo de moneda consignado en el documento a

inscribir.

Valor Base es el valor monetario de la operación.

Derechos. El cálculo de derechos es automático; este puede modificarse

dependiendo del trámite. Derechos causados es el monto total de los derechos.

Detalles, Permite capturar el nombre, teléfono, correo de referencia y RFC para que

con ésta información se genere el recibo de pago. Si no se captura, el recibo de

pago se genera con los datos del solicitante.

Figura 42 Datos requeridos para el recibo individual.

Esta sección también cuenta con el botón [Agregar] utilizado para adicionar más

actos jurídicos.

9.2.6. Titular anterior.

En éste apartado se captura el nombre del titular anterior, agregando algunos

detalles generales, por ejemplo de un acto de compraventa o de algún otro que

involucre intercambio de bienes. Para los trámites en los que no existe un cambio

de titular, presionando la tecla F4 se copia el nombre capturado en Titular Anterior

al campo nombre de la sección Titular Nuevo.

Figura 43 Datos del Titular Anterior.





Versión 1.0 | 32

Generales, campo que se refiere a los datos generales del titular anterior. Si es

necesario, con el botón Agregar, se puede capturar más de un titular anterior.

9.2.7. Titular nuevo.

En éste apartado se pueden capturar los datos del(los) nuevo(s) titular(es), como el

Nombre, RFC, CURP, Generales, % y Tipo si es más de un Titular Nuevo.

Figura 44 Datos del Titular Nuevo

%, Es el porcentaje de propiedad que tendrá el nuevo titular. En caso de existir más

de un titular, se coloca el porcentaje que corresponda a cada uno.

Tipo, Este campo permite indicar el tipo de derecho de propiedad adquirido; Nuda

Propiedad, Propiedad, Usufructo, Uso, Habitación, entre otras.

9.2.8 Observaciones.

Permite capturar notas o aclaraciones relacionadas al trámite.

Figura 45 Observaciones

Al final de la pantalla de captura, se muestra el botón de Ingresar Expediente, el

cual permite obtener la Forma de Entrada y Trámite (FET), el botón Limpiar permite

capturar un nuevo un trámite, borrando toda la información capturada en la pantalla

y en su caso realizar correcciones; Cancelar, cierra la pantalla de captura y abre el

paquete en curso para agregar más expedientes. Figura 46.

Figura 46 Datos de identificación y Botones para cerrar captura.





Versión 1.0 | 33

También en esta pantalla se pueden observar dos datos de identificación;

● Lugar y fecha de captura de la solicitud: es precedida del municipio

correspondiente por partido judicial.

● La firma del compareciente: es la clave de usuario certificado.

Para guardar el expediente capturado, al dar clic en el botón Ingresar expediente,

el sistema muestra un mensaje indicando a qué nombre saldrá el recibo de pago.

Recordando que si en el segmento “Actos Jurídicos” no se encuentra modificada la

opción Detalles de pago, el recibo automáticamente se genera a nombre del usuario

certificado (Notario).

Figura 47 Mensaje de confirmación en Detalles de pago.

Para continuar a la siguiente pantalla, dar clic en Aceptar, o si se desea cambiar el

nombre y datos para el recibo de pago dar clic en Cancelar.

9.2.9. Forma de entrada y trámite

Al terminar de ingresar el expediente, se genera automáticamente por el sistema la

forma de entrada y trámite (FET) con los datos capturados; este es un documento

en formato PDF que conforma el expediente electrónico. La FET es el documento

que contiene la petición del servicio registral.





Versión 1.0 | 34

Figura 48 Forma de Entrada y Trámite.

La forma de entrada y trámite estará disponible para el usuario en todo momento,

la cual puede imprimirse o descargarse cuantas veces sea requerido.

La captura se conforma hasta este punto, en el cual aún no se firma documento

alguno ni se envía información a la Oficina del Registro Público. Esto indica que si

hubiese algún error durante el proceso, aquí es el punto máximo posible donde se

puede corregir o agregar aún más datos sobre el trámite; para corregir se realiza

regresando a la pantalla del paquete, dando clic en el menú Paquetes en

preparación y abriendo el expediente que corresponda.

9.3 Relacionar Expedientes y Terminación de Paquete

Después de haber obtenido la FET, se muestra el contenido del paquete con cada

uno de los expedientes incluidos. En la relación de expedientes, existe el botón de

“Relacionar”, el cual permite señalar cuándo dos expedientes por su naturaleza

están relacionados; por ejemplo, por ser compraventas consecutivas o porque uno

es el acto de cancelación de gravamen y otro es la petición de certificado de libertad





Versión 1.0 | 35

de gravamen; se genera la necesidad de ser atendidos de manera secuencial, por

lo que se le asignan a un mismo grupo de trabajo al ingresar a la Oficina del Registro

Público de la Propiedad.

Figura 49 Vista de paquete en preparación.

Nota: La opción de “Relacionar” se utiliza cuando se capturan dos o más

expedientes en un paquete con Actos Jurídicos secuenciales o consecutivos. La

Oficina del Registro Público al revisarlos, designa a un mismo grupo de trabajo para

su resolución. Esto también quiere decir que, en un paquete no necesariamente

deben existir expedientes relacionados, puede haber varios sin relación entre sí.

Para relacionar dos o más expedientes, se captura en el recuadro de la columna

Relacionar el número “1” (1 en los dos expedientes relacionados) y enseguida un

clic en el botón Relacionar; si hay otro grupo de expedientes se les asigna el

número “2” y se presiona el mismo botón; así se realiza sucesivamente hasta

conformar todos los grupos de expedientes en el paquete. Figura 50.

Figura 50 Procedimiento para relacionar expedientes





Versión 1.0 | 36

Dentro del paquete, cada expediente cuenta con dos opciones de administración:

A. Copiar Expediente. Permite cargar la información capturada del

expediente seleccionado, obteniendo una captura más ágil y rápida, pues

se agrega otro expediente al paquete actual siguiendo los pasos y

segmentos de la captura ya mencionada anteriormente.

B. Eliminar Expediente. Elimina el expediente seleccionado sin contar

con la posibilidad de recuperar esa información. La misma acción se aplica

si se presiona este botón en la tabla de información del paquete; se elimina

sin poder recuperar el contenido posteriormente.

El paso final de la captura se da cuando ya no se ingresarán más

expedientes; el paquete se etiqueta como terminado dando clic en el

botón Terminar paquete. Figura 51.

Figura 51 Terminar un paquete

Nota: Mientras un paquete no esté cerrado, se puede agregar, eliminar o modificar

algún expediente desde la opción del menú principal Paquetes en preparación.

Después de dar clic en “Terminar paquete”, aparece una ventana de confirmación

preguntando si se desea cerrar el paquete; evitando así por error o accidente haber

presionado el botón. De estar seguro, dar clic en Aceptar.

Figura 52 Confirmación para

terminar el paquete





Versión 1.0 | 37

10. Firma de Expedientes

Después de la captura de expedientes y cerrar el paquete, este queda a disposición

del usuario certificado (Notario) para firmar cada uno de los expedientes. La firma

es el segundo paso en la lista de tareas principales. El proceso de firma electrónica

depende del servicio proporcionado por la UMEFE, por lo que se deben tomar en

consideración los periodos de inactividad que por diversas situaciones programe

dicha dependencia, tales como mantenimientos o suspensión de actividades.

Hay varias opciones para proceder con la firma:

A) Cada vez que se termina un paquete, el sistema coloca el botón de Firmar

expedientes a un costado de la columna Importe.

B) En la opción Paquetes para firma del menú principal se muestra el listado de

los paquetes que están a la espera de ser firmados electrónicamente. Figura 53.

Figura 53. Relación de paquetes para firma





Versión 1.0 | 38

Para proceder a firmar, se selecciona el paquete de la lista, y dando clic en el botón

Abrir se muestra una pantalla con la relación de los expedientes contenidos en el

paquete, indicando el mensaje de “Firma pendiente”. Figura 54.

Figura 54 Vista de expedientes y paquete listo para firma

Al seleccionar un paquete para su firma, se inicia la interacción con la UMEFE para

la creación de un PAM (Programa de Acuerdo Multilateral) en donde el firmante es

el usuario certificado; aquí se incluye como destinatario a personal de la Dirección

General de Registros Públicos de la Propiedad y Notarías (Registrador, Coordinador

de Registros y/o Coordinador de Informática). La base para la creación del PAM es

el expediente, incluyendo la forma de entrada y trámite y el documento electrónico.

Para proceder a firmar, se debe dar clic en el botón Firmar Expedientes; se solicita

la ubicación (dirección o carpeta en el equipo de cómputo) del certificado con el cual

se firmará la petición, además de la clave proporcionada por la Unidad de Medios y

Firma Electrónica (UMEFE). Figura 55.

Figura 55 Ventana de firma electrónica





Versión 1.0 | 39

El botón Buscar permite ubicar el archivo del certificado, por lo regular almacenado

en el escritorio o documentos del equipo de cómputo. De no ser así, se deberá

copiar desde la USB entregada por UMEFE y colocarlo en alguna carpeta. Después

de encontrar el archivo del certificado, se da clic en “Abrir”, acción que pasará a la

ventana de la firma donde ya solo será necesario capturar la contraseña.

Figura 56 Búsqueda del certificado digital

Al dar clic en el botón Firmar, se aplica electrónicamente la firma a cada documento.

Cabe señalar que la firma de expedientes, se realiza en bloques de 20 a la vez, por

lo que si el paquete contiene una cantidad superior, el proceso de firma se realizará

tantas veces sea necesario hasta completar el total de expedientes contenidos en

el paquete. El tiempo de espera es variable, por la interacción con UMEFE.

Al concluir el proceso de firma, se presenta un mensaje indicando que ya se ha

terminado al mostrar la leyenda “Firma concluida”. Figura 57.

Figura 57 Proceso de firma terminado





Versión 1.0 | 40

Posteriormente, al cerrar la ventana de firma electrónica (Clic en el botón Cerrar),

un identificador de que el proceso fue correcto es el color de las columnas del

paquete; los encabezados del paquete (Estado, Municipio, Certificado, Importe,

etc.) durante toda la captura aparecen en relleno de color naranja, cuando el

paquete ya se firmó, se muestran en color rojo. Figura 58.

Figura 58 Pantalla después de la firma electrónica

Aunque ésta ventana es un indicador de que ya está firmado el paquete, también

significa que ya se puede realizar el pago correspondiente.

Después de la firma se obtiene un documento llamado Evidencia Extendida (GTO),

el cual al dar un clic en el botón Evidencia Extendida (GTO) se puede consultar

toda la información que interviene en el proceso de firma. SEGUREnet proporciona

la descarga de la evidencia seleccionada al equipo (se genera una por expediente);

para abrirlo es necesario tener instalado el Visor Gsign disponible en la página:

http://www.eguanajuato.gob.mx/index.php/descargas.

Se encuentra como: Visor Gsign para evidencias P7, gto y 2bv para windows. Se

recomienda el uso de este software solo para consulta, puesto que cualquier

modificación puede alterar o corromper los datos antes de enviarlo al Registro

Público. Como ayuda puede consultar el Anexo IV. Visor GSign, instalación y

consulta en el presente manual.

http://www.eguanajuato.gob.mx/index.php/descargas





Versión 1.0 | 41

11. Paquetes para Pago

El siguiente paso después de firmar, es realizar el pago correspondiente a la suma

total de derechos, el cual se lleva a cabo dando clic en el botón Pagar. El pago es

la tercera tarea principal que se puede realizar desde SEGUREnet.

Para ingresar a la pantalla de pagos, se da un clic en la opción del menú Paquetes

para pago, enseguida se muestra la relación de paquetes pendientes para pagar.

Figura 59 Lista de paquetes para pago

Al dar clic en Abrir un paquete, se muestra la información de todos los expedientes

que contiene y aparece el botón Pagar.

Figura 60 Paquete a Pagar





Versión 1.0 | 42

Como se puede observar en la figura anterior, se detalla la siguiente información:

❖ Estado: El paquete está firmado electrónicamente, Firmado.

❖ Paquete: el número del municipio y paquete: 97*626.

❖ Municipio: nombre del municipio como el ejemplo, PRACTICA.MUN.

❖ Cantidad de expedientes: el número de expedientes que contiene el paquete, 2.

❖ Certificado: muestra el número de serie que identifica a cada Notario, 4BF0.

❖ Fecha de captura: la fecha en la que se creó el paquete, 17/Sep/2015.

❖ Importe: es la suma de los derechos a pagar, $340.00.

El pago se realiza mediante un portal con servicio para pagos en línea que comunica

al sistema SEGUREnet con el portal bancario. Este portal emplea la opción de pago

con tarjeta de débito o de crédito visa / mastercard; en caso de tener una cuenta

Bancomer también está disponible la opción de cheque electrónico.

Clic en Pagar se abre el portal de pagos, donde es necesario capturar el Correo

electrónico y Número de teléfono correctamente, como ejemplo la Figura 61.

❖ Correo electrónico: [email protected]

❖ Teléfono: (xxx)xx-x-xx-xx

Figura 61 Portal de Pago

mailto:[email protected]





Versión 1.0 | 43

Enseguida seleccionar el medio por el cual se realizará el pago (tarjeta, cheque).

Figura 62 Selección del medio de pago

De acuerdo al medio de pago, se captura la información referente. Si es por visa,

se pide por ejemplo la vigencia y el código de seguridad. Siguiendo el proceso;

❖ Nombre Titular: nombre del Notario.

❖ Número de tarjeta de crédito: número de la tarjeta.

❖ Vigencia: tiempo en el que expira la tarjeta.

❖ Código de seguridad: clave de la tarjeta.

Figura 63 Información sobre el medio de pago





Versión 1.0 | 44

El botón Regresar permite elegir otro medio de pago. Al terminar de llenar los datos

se da clic en Continuar y el sistema solicitará la confirmación de pago.

Figura 64 Confirmación de Pago

El botón de Continuar permite seguir con el proceso, dando clic se mostrará la

pantalla de autorizar pago, donde por cuestiones de seguridad se pide verificar la

información antes que se aplique el cobro. Figura 65.

Figura 65 Autorizar Pago

En caso de no ser correcta la información, el botón Cancelar es de utilidad para

capturar los datos de la tarjeta nuevamente.

La pantalla para autorizar el pago solicita un código de verificación. Dicho código es

enviado por mensaje de texto (SMS) al teléfono celular que se registró con el banco;





Versión 1.0 | 45

en el campo Código se capturan los números del mensaje de texto, el botón

Autorizar permite validar que sean correctos. Clic en Continuar. Figura 66.

Figura 66 Código Validado

Comprobante de pago electrónico

A partir de que es cubierto el pago de derechos del paquete de expedientes, de

manera automática se abrirá una ventana con el comprobante de pago electrónico

correspondiente. Se genera un comprobante general con el monto total de los

derechos y un comprobante individual por cada expediente del paquete pagado.

Figura 67 Comprobante de Pago Electrónico.





Versión 1.0 | 46

12. Envío de Paquetes

Es la cuarta y última de las tareas principales de SEGUREnet. Para el envío se

puede dar clic en Paquetes para envío.

Figura 68 Paquetes para envío

Cabe mencionar que el envío solamente estará disponible en los horarios y días

hábiles de la oficina del Registro Público de la Propiedad a la que esté dirigido el

paquete. En SegureNet se pueden consultar desde la opción Días Inhábiles, la

relación de los Días Festivos; lo que permitirá conocer de manera sencilla los días

de asueto, el motivo y la Oficina del Registro Público de la Propiedad afectada.

Para el envío de paquetes, después de haber cubierto el pago de derechos, se

cuenta con la opción de formalizar el Envío al Registro Público. Durante el proceso,

se le asigna un número de solicitud diferente a cada uno de los expedientes,

incluyendo datos sello de tiempo que acreditan la fecha y hora de recepción, que

establecen la prelación de la solicitud y con ello se genera la boleta de ingreso.

La relación de todos los paquetes pendientes de enviar se muestra en la Figura 69.

Figura 69 Relación de paquetes por enviar





Versión 1.0 | 47

En esta Relación de paquetes por enviar, se muestra la siguiente información:

❖ Paquete: muestra el número del municipio y paquete.

❖ Fecha Pago: fecha en la que se realizó el pago.

❖ Municipio: nombre del municipio.

❖ Descripción: datos de identificación o para referencia del paquete.

❖ Solicita: Nombre del Notario.

❖ Cantidad de Expedientes: total de expedientes que integran el paquete.

❖ IdPago: clave única con la cual se identifica el pago y donde al dar un clic

del mouse se puede abrir el comprobante.

❖ Importe: la suma de derechos pagados.

Para poder enviar un paquete, se selecciona dando un clic en el botón Abrir; ésta

acción abre la información y el contenido del paquete. Con el botón IdPago se

puede consultar el comprobante de pago que corresponde.

Antes de enviar, para tener la seguridad de que el instrumento jurídico es el correcto,

la opción “Documento Electrónico” permite ver el documento en una ventana nueva.

Figura 70 Abrir y verificar paquete antes de enviar





Versión 1.0 | 48

Finalmente, al dar clic en el botón Enviar se da por terminado el proceso desde la

creación del paquete hasta la recepción por parte de la Oficina del Registro Público.

El documento que se obtiene es la boleta de ingreso; por cada expediente se genera

una diferente y ésta se puede consultar desde de la columna Solicitud al terminar el

envío. Otra forma de consultar la boleta, es abriendo el paquete por medio de la

opción “Paquetes Enviados”, donde cada expediente contiene los documentos en

revisión y los generados por el Registro Público (boleta de resolución) en su caso.

Importante: Además de los días no laborales de las oficinas, también se debe

ajustar el envío a los horarios de trabajo; mismos que una vez llegados a su límite

se cierra SEGUREnet en ésta etapa y no permite enviar más paquetes, sino hasta

el siguiente día hábil; lo que si se puede trabajar es en captura, firmar y pagos.

12.1 Paquetes enviados

Dentro de las opciones generales de trabajo, en el menú principal se encuentra

Paquetes enviados. A partir de esa opción, se puede consultar el estatus de cada

una de las solicitudes de los paquetes que ya han sido enviados a la Oficina del

Registro Público. Como herramienta, es útil para dar un seguimiento puntual a los

trámites pues se muestran todos los entregados desde el inicio de actividades de la

Notaría dentro de SEGUREnet.

Figura 71 Relación de paquetes enviados





Versión 1.0 | 49

En la figura anterior se observa la relación de paquetes enviados, al lado derecho

se encuentra el botón (Abrir) con el cual se tiene acceso al apéndice electrónico

(todos los documentos pertenecientes al expediente). Figura 72.

Figura 72 Paquete Enviado

La consulta de Paquetes Enviados muestra la siguiente información:

❖ #: al dar clic muestra la Forma de Entrada y Trámite (FET).

❖ Fecha de captura: Es la fecha en que se capturó el expediente.

❖ Hora: Muestra la hora de captura.

❖ Acto(s): Contiene la(s) clave(s) del(los) acto(s) jurídico(s).

❖ Derechos: indica el total de derechos pagados.

❖ Antecedentes: El folio real o de libros afectado por el acto jurídico.

❖ Docto: Número contenido en el documento (no. de escritura, contrato, etc.).

❖ Fecha Docto: Fecha de emitido el documento (fecha de oficio, etc.).

❖ Emisor Docto: Emisor: número del municipio, notaría y consecutivo.

❖ Documento Electrónico: Nombre del instrumento jurídico presentado.

❖ Solicitud: Abre la boleta de ingreso (BI) con el número de solicitud asignado.





Versión 1.0 | 50

13. Búsquedas

Otra opción para el seguimiento de paquetes ingresados a la Oficina del Registro

público, es Búsquedas, ya sea de paquete o solicitudes a partir de los datos de

identificación proporcionados por el usuario. Después de dar clic en Búsquedas del

menú principal, se muestra la pantalla siguiente (Figura 73).

Figura 73 Búsqueda de paquetes

Los campos para realizar la búsqueda son:

❖ Tipos de búsqueda: Por número de Solicitud o número de Paquete.

❖ Número: Para capturar el número de acuerdo al tipo de búsqueda. Si se

queda en blanco la búsqueda se realiza principalmente por tipo y municipio.

❖ Municipio: Se refiere el municipio al que pertenece la solicitud. Figura 74.





Versión 1.0 | 51

Figura 74 Selección de Municipios

❖ Estatus del paquete: Cuando lo que se busca es un paquete, ésta lista

permite seleccionar En preparación, Para firma, Para pago, Para envío o

Enviado(s), lo que mostrará un resultado más preciso. Figura 75.

Figura 75 Selección de Estatus

❖ Fecha: selección de fecha con base a una fecha inicial o por un periodo

(cuando se incluye una fecha de fin). Ésta información es opcional si se ha

capturado el número de paquete o solicitud.





Versión 1.0 | 52

Después de capturar la información y seleccionar los filtros de búsqueda, al dar un

clic en el botón Buscar se muestran los datos generales de la solicitud, indicando

en Estatus el resultado de la calificación (Autorizada, Denegada o Suspendida) o si

aún sigue en proceso.

Debajo de la información de la solicitud o paquete se muestra también el apéndice

electrónico que contiene todos los documentos, entre los cuales están;

Documento(s) y anexo(s) – que son el instrumento jurídico y si hay anexos, la forma

de entrada y trámite – (FET) obtenida con la captura, el comprobante de pago, la

boleta de ingreso (generada después del envío) y la boleta de resolución en el caso

de que haya sido resuelta.

Búsquedas tiene con la finalidad de que el usuario de la Notaría pueda monitorear

en todo momento el estatus en que se encuentra cada trámite, como parte del

proceso para subsanar y además de que si por omisión no se pudieron imprimir

algunos documentos de los ahí mostrados. Figura 76.

Figura 76 Contenido y detalles de un paquete o solicitud.





Versión 1.0 | 53

14. Subsanar una solicitud

De entre las diferentes actividades que se pueden realizar con SEGUREnet, se

encuentra la opción de subsanar; esto permite hacer una nueva petición al Registro

Público de la Propiedad sobre una solicitud que ya fue resuelta con el estatus de

Suspendida. La petición deberá incluir la información extra indicada en la resolución

emitida por el Registro Público.

Para conocer el estatus de cierta solicitud, se puede ingresar a Paquetes Enviados,

ubicarlo por solicitud o paquete en Búsquedas o simplemente revisar dentro del área

de notificaciones, ubicada en la pantalla principal (se muestra al dar clic en el Botón

de Inicio ); ahí es donde aparecerá la lista de solicitudes con un mensaje

“La solicitud ###### ha sido resuelta”, tomando los símbolos ###### como el

número de solicitud en cuestión. Para proceder con la acción de subsanar es

necesario abrir el apéndice electrónico de la solicitud desde cualquiera de las

opciones ya mencionadas. Figura 77.

Figura 77 Apéndice Electrónico de una Solicitud.





Versión 1.0 | 54

Para conocer el motivo por el cual se suspendió una solicitud se abre la boleta de

resolución; donde la persona firmante (calificador y/o registrador) indica la

fundamentación de la resolución y las correcciones necesarias a fin de poder

inscribir el acto jurídico solicitado. Para modificar o corregir, debajo del apéndice

electrónico se encuentra la opción de “Subsanar”, que al darle clic despliega la

pantalla de captura (como se explica en la sección de Captura de Datos). La pantalla

muestra enseguida los datos originales que en su momento se capturaron en el

expediente. SEGUREnet permitirá hacer las correcciones necesarias a fin de

subsanar la solicitud; en todos los casos, se debe adjuntar el archivo electrónico a

la solicitud. En el ejemplo de prueba, se modificaron los datos del Titular Nuevo.

Figura 78 Subsanar datos omitidos del Titular Nuevo.

Al terminar de capturar, se da un clic en Ingresar Expediente, donde se obtiene una

nueva Forma de Entrada y Trámite (Ver Figura 79).

Figura 79 Módulo para subsanar con opciones de firma o corregir subsanación.





Versión 1.0 | 55

Se procede a firmar el expediente con el botón Firmar Documentos; enseguida de

realizar un pago complementario en los casos donde aplica, y por último se envía

de nuevo a la Oficina del partido judicial que le corresponde.

Los botones del módulo para subsanar son 3:

- Corregir esta subsanación. Después de revisar la forma de entrada y

trámite, y si no se tiene la certeza que sea correcta o aún haya errores, al

darle clic se abrirá de nuevo la pantalla de captura para modificarla.

- Firmar Documentos. Abre el recuadro de firma electrónica con la ubicación

del certificado y el campo donde el Notario/a captura su clave.

- Ver Archivo Adjunto. Abre en una ventana nueva del navegador el

documento agregado en la sección Documentos; puede utilizarse para

verificar que no contenga errores cuando se consulte en la Oficina del

Registro Público.

Posterior a la firma, se encuentra la opción de realizar pago, lo cual abre la ventana

de interacción con el proveedor de servicio. En caso que el pago no sea necesario,

aparece el botón , que después de darle clic se muestra un mensaje

indicando que se ha reingresado la solicitud.

En caso de solicitudes suspendidas, el reingreso se deberá realizar dentro de los

próximos 10 días hábiles posteriores a la resolución, para que pueda conservar el

mismo número de solicitud y prelación, en caso contrario, se le asignará nuevo

número de solicitud y nueva prelación. Para las solicitudes denegadas no existe

tiempo límite para su reingreso, sin embargo, este siempre arrojará un nuevo

número de solicitud y prelación.





Versión 1.0 | 56

15. Corrección de Datos

La corrección de datos es un derecho de los usuarios de las Notarías y particulares

del Registro Público de la Propiedad. Específicamente, es una solicitud que solo es

aplicada a solicitudes autorizadas y permite realizar una petición de corrección en

la información de esa solicitud, dando lugar a una Reclamación.

La figura 80, muestra el apéndice electrónico de una solicitud con opción de solicitar

una corrección al dar clic en el botón Solicitar Corrección. Se puede llegar a esta

pantalla desde “Paquetes Enviados”, “Búsquedas” o directo del “Área de

Notificación”.

Figura 80 Apéndice con opciones para solicitar corrección.

Dando clic en Solicitar corrección se muestra el Módulo de Correcciones. Fig. 81.

Figura 81

Módulo de correcciones.





Versión 1.0 | 57

Municipio y Solicitud no se pueden cambiar, ya que la corrección solo se permite de

manera individual; no es válida por paquete. En Acto aparece una lista donde se

deberá elegir si es más de uno, sobre cuál aplicar la solicitud de corrección.

En el espacio dedicado a Trámite relacionado se puede escribir el texto descriptivo

del trámite, folio real, etc., indicando la información incorrecta en el recuadro “En la

que se asentó de manera errónea”, y capturando sin errores lo que se desea

aparezca asentado en el trámite para efectos de la resolución. En Observaciones

se agregan datos adicionales que servirán de mayor referencia o aclarar la situación

ante el calificador y/o registrador. Una vez que se captura la información para

corregir datos, se da un clic en el botón Enviar.

El documento de corrección se muestra en un archivo PDF, donde se podrá ver el

detalle de la solicitud en una hoja oficial dirigida al titular de la Oficina del Registro

Público de la Propiedad donde se recibió el trámite.

Figura 82 Formato de Solicitud de Correcciones.





Versión 1.0 | 58

Para proseguir, se firma el documento dando clic en el botón Firmar petición de

corrección, lo que pedirá el certificado y contraseña para firmar electrónicamente.

Al terminar el proceso de firma se muestra un mensaje de confirmación indicando

el ingreso y otros datos informativos acerca de la solicitud. El botón Petición de

Corrección abrirá el documento PDF de la petición para guardarlo o imprimirlo.

Figura 83 Ingreso confirmado de la solicitud de corrección.

Hasta aquí se termina el proceso de corrección de datos. Se puede monitorear el

resultado desde el área de notificación, puesto que la petición puede ser tanto

aceptada como rechazada.





Versión 1.0 | 59

ANEXO I. Importar Certificado de Firma Electrónica (Mozilla Firefox).

Para poder acceder a la aplicación necesitamos abrir un explorador, sugerimos

utilizar Firefox (Mozilla), Internet Explorer, por otra parte el navegador de Google

Chrome desde su actualización v.45.0 dejó de ejecutar el programa Java el cual es

importante para la realización de la firma electrónica. A continuación se muestran

los procedimientos para la instalación del certificado en tres diferentes navegadores.

1.- Localizar el archivo proporcionado por la UMEFE y que contiene el

certificado de firma digital. En el ejemplo: “CERTIFICADO 16Ago2017”

con extensión PFX.

Figura 84 Certificado

2.- Para agregarlo al navegador en este caso Firefox y se puede realizar

el proceso de Firma Electrónica, es necesario lo siguiente:

❖ Primeramente abrir el navegador y dar clic en el botón de Menú y en

Opciones:

Figura 85 Menú Opciones del Navegador





Versión 1.0 | 60

❖ En la parte Izquierda dar clic en la opción Avanzado en la parte de

Certificados dar clic nuevamente en el botón Ver Certificados:

Figura 86 Agregar Certificado

Se mostrará la ventana para Importar el certificado, el cual debe estar

guardado en el equipo o en un dispositivo USB.

Figura 87 Administrador de Certificados

Al dar clic en el botón Importar, se mostrará una nueva ventana en la cual se

localiza la carpeta que contenga el Certificado:





Versión 1.0 | 61

Figura 88 Seleccionar el Certificado

Al seleccionar el Certificado y dar clic en Abrir, automáticamente solicitará la

contraseña de dicho Certificado y en el botón Aceptar:

Figura 89 Contraseña de Certificado

Al terminar de introducir correctamente la contraseña se mostrará un mensaje de

confirmación de Éxito en la instalación del certificado.





Versión 1.0 | 62

ANEXO II. Importar Certificado de Firma Electrónica (Internet Explorer).

Otra opción de navegador es el Internet Explorer, para agregar el certificado tanto

del Notario como el de Autoridad son los siguientes pasos:

Al abrir el navegador Explorer, en la parte derecha superior muestra una “Tuerca”

pequeña (Configuración), al dar clic en ella aparecerá el siguiente menú, donde se

dará clic en Opciones de Internet:

Figura 90 Opciones de Internet

Se posiciona en la pestaña Contenido como se muestra en la Figura 91:

Figura 91 Contenido





Versión 1.0 | 63

Se da clic en el botón Certificados, la cual mostrará la siguiente ventana:

Figura 92 Importar Certificado

Para agregar el certificado al navegador, dar clic en el botón Importar. Figura 93.

Figura 93 Importar Certificado





Versión 1.0 | 64

Dando clic en siguiente se identificará la ubicación del certificado.

Figura 94 Ubicación de Certificado

Después de dar clic en Siguiente, se debe capturar la contraseña del certificado.

Figura 95 Colocar la contraseña





Versión 1.0 | 65

Al terminar la importación del Certificado, Internet Explorer mostrará en la ficha

Personal el nombre emitido para y con la fecha de expiración; esto indica que se ha

importado correctamente.

Figura 96 Certificado Importado





Versión 1.0 | 66

ANEXO III. Instalar el Certificado de la Autoridad (UMEFE)

Dentro de cualquier navegador, se abre una nueva pestaña o nueva ventana donde

se debe ingresar el siguiente enlace: www.eguanajuato.gob.mx:

Figura 97 Portal de la Autoridad Certificadora

Dando clic en Descargas se puede descargar el certificado de la autoridad.

Figura 98 Descargar Certificado de la Autoridad

Una vez descargado el Certificado se ejecuta el archivo desde la lista de descargas;

abriendo la ventana de instalación que pide confiar en el certificado y no se debe

activar ninguna opción de Confiar en esta CA para…; continua el proceso dando clic

en el botón Aceptar. Esta opción aplica únicamente para Firefox. Figura 99.






Versión 1.0 | 67

Figura 99 Instalando Certificado de Autoridad.

Para el navegador Internet Explorer el certificado de la autoridad se instala

automáticamente después de descargar el archivo de la página

www.eguanajuato.gob.mx.






Versión 1.0 | 68

ANEXO IV. Visor GSign, instalación y consulta.

El programa Visor Gsign permite abrir los archivos Evidencia GTO. Para la

instalación, se realiza en procedimiento a continuación.

1) Abrir la página http://www.eguanajuato.gob.mx y dar un clic en Descargas.

Figura 100 Página de Descargas UMEFE.

2) En la lista de descargas el visor aparece en el botón Visor Gsign para

evidencias P7, gto y 2vb para Windows, donde se da un clic y se abre la

opción para “Descargar”.

Figura 101 Descarga del Visor.

3) Después de dar clic en “Descargar”

se muestra la ventana del

navegador donde se puede

guardar el instalador

seleccionando la opción “Guardar

Archivo” y dando clic en Aceptar.

Figura 102 Guardar el Instalador.






Versión 1.0 | 69

4) Dentro del navegador, dar clic al menú “Herramientas” y seleccionar la opción

“Descargas”. Desde ahí se abre la lista de todos los elementos descargados

al equipo. Para abrirlo se necesita dar un clic con el mouse en el folder, acción

que abre la carpeta local donde se guardan todas las descargas.

Figura 103 Abrir la carpeta de Descargas.

5) El archivo del Instalador está comprimido, en formato .zip, por lo que se

requiere extraer para poder instalarlo. Una vez que se muestra la carpeta de

descargas, dar un clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción

“Extraer en InstaladorVisorGSign-win\”.

Figura 104 Extraer el Instalador.

6) Dentro de la carpeta de descargas, después de extraer el instalador se crea

una carpeta con el nombre “InstaladorVisorGsign-win”, la que al abrir con

doble clic del mouse muestra una carpeta y un archivo llamado

InstalarVisorGsign. Para iniciar, se da doble clic en ese archivo.

Figura 105 Abrir el programa de Instalación.





Versión 1.0 | 70

7) Es posible que después de abrir el archivo se requiera permiso para instalar

o ejecutar, dando clic en Aceptar o Si, de acuerdo con las ventanas del

sistema, pasando a iniciar la instalación. Clic en el botón Siguiente.

Figura 106 Pantalla de bienvenida a la Instalación

8) La pantalla siguiente permite elegir la carpeta donde se instalará el Visor. En

automático indica Archivos de programa o Program Files, donde no es

necesario mover alguna opción, solo dar un clic en el botón Siguiente.

Figura 107 Elección de la carpeta de instalación





Versión 1.0 | 71

9) Se indica el nombre de la carpeta de programas donde se ubicará el Visor

cuando finalice la instalación, es decir, por medio del nombre mostrado en

ésta pantalla se puede buscar posteriormente en la lista de todos los

programas del menú Inicio del equipo,

Figura 108 Carpeta de

Identificación para Inicio.

Para continuar, dar clic en Siguiente.

10) El paso a continuación proporciona información general del proceso de

instalación, donde hay que dar clic en el botón Instalar.

Figura 109 Pantalla de Listo para instalar el visor





Versión 1.0 | 72

11) Si no hay errores, aparece la pantalla cuando ya se ha terminado la

instalación. Dar un clic en el botón Finalizar completa la instalación.

Figura 110 Finalizar la Instalación.

Después de finalizar la instalación se abre en automático el programa Visor Gsign

para archivos de evidencias GTO. Si el programa ya se encuentra instalado en el

equipo, desde la lista de programas del menú Inicio del equipo se puede abrir.

Para consultar un archivo GTO, el procedimiento es el siguiente.

1) Dar clic en Seleccione Archivo. Se abre una ventana que permite buscar el

archivo GTO en las carpetas o ubicaciones del equipo de cómputo, por

ejemplo: Escritorio, Documentos, Discos compactos o extraíbles (CD, USB).

Figura 111 Seleccionar archivo





Versión 1.0 | 73

2) Al encontrar el archivo GTO, se puede dar doble clic con el mouse o un clic

para seleccionarlo y enseguida presionando el botón Abrir.

Figura 112 Abrir archivo GTO

3) Si no tiene errores, se mostrará la información del archivo GTO. Para extraer o

poder abrir el archivo firmado hay que dar un clic en la opción Documentos.

Figura 113 Abrir archivo GTO

4) El archivo firmado electrónicamente es el llamado PDF: Evidencia, al darle

doble clic permite guardarlo en el equipo, seleccionando la carpeta destinada

a ese fin.





Versión 1.0 | 74

Mediante la opción Buscar en: se elige la ubicación donde se guardará la evidencia

PDF; posteriormente se da un clic en el botón Guardar.

Figura 114 Guardar PDF: Evidencia en el equipo

5) El Visor muestra un mensaje indicando que se ha guardado correctamente

la evidencia PDF en la ubicación elegida.

Figura 115 Confirmación de archivo guardado

Para abrir el archivo guardado es con doble clic dentro de la carpeta que lo contiene.

Para cualquier archivo en formato PDF, no solo para ver las evidencias extraídas

del GTO, se recomienda tener instalado el programa Adobe Reader 9 o una versión

superior. En la página de internet https://get.adobe.com/es/reader/ se puede

descargar la versión más reciente.

https://get.adobe.com/es/reader/





Versión 1.0 | 75

ANEXO V. Ingresando al Portal

Dentro del navegador se captura la siguiente dirección, necesaria para ingresar al

portal de SEGUREnet: https://www.erpp.guanajuato.gob.mx/segurenet

Figura 116 Portal SEGUREnet

Al ingresar a SEGUREnet aparecerá el siguiente mensaje, en el cual se da clic en

el botón Aceptar y se activa dando clic en el cuadro de Recordar esta decisión.

Figura 117.

Figura 117 Identificación de Usuario

https://www.erpp.guanajuato.gob.mx/segurenet





Versión 1.0 | 76

Los siguientes pasos son para el navegador Firefox (en el Navegador Explorer no

se realizan):

Por directivas de seguridad se muestra la siguiente pantalla al Entrar al sistema.

Figura 118 Conexión no confiable

Para estos casos se da clic en la opción Entiendo los Riesgos.

Figura 119 Agregar Excepción de Seguridad





Versión 1.0 | 77

Se da clic en Agregar Excepción, para indicar al navegador que acepte el acceso

al portal. Se muestra la siguiente pantalla para Confirmar Excepción de

Seguridad.

Figura 120 Añadir Excepción de Seguridad

Posterior a confirmar la excepción de seguridad, se muestra la pantalla para acceder

a SEGUREnet. Clic en Entrar envía la página para colocar el usuario y contraseña.

Figura 121 Acceder a SEGUREnet

Gobierno del Estado de Guanajuato Dirección General de...

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