GOBIERNO CORPORATIVO EN ECOPETROL - oecd.org · Ecopetrol ingresó este año al DJSI World. En la...
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EN ECOPETROL JAVIER GUTIÉRREZ P. GOBIERNO CORPORATIVO PRESIDENTE ECOPETROL S.A.
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EN ECOPETROLJAVIER GUTIÉRREZ P.
GOBIERNO CORPORATIVO
PRESIDENTE ECOPETROL S.A.
AGENDA1. PERFIL ECOPETROL
2. GOBIERNO CORPORATIVO EN EL MARCO ESTRATÉGICO
3. CONCLUSIONES
EN ECOPETROLGOBIERNO CORPORATIVO
PERFILECOPETROL
EN ECOPETROLGOBIERNO CORPORATIVO
Sociedad de Economía Mixta organizada como sociedadanónima (sociedad por acciones).
Ecopetrol realizó una primera emisión de acciones por $5.7billones (Nov. 2007) y una segunda por $2.4 billones (Agosto2011)
Capitalización en bolsa: US$80.000
El 88.3% de sus acciones pertenece a la Nación y el 11.7%restante a particulares (aprox. 400 mil accionistasminoritarios). Es el emisor de valores con mayor número deaccionistas del país.
Cotiza sus acciones en la BVC (2007) y tiene ADRs listados enlas Bolsas de Nueva York (2008), Lima (2009) y Toronto (2010).
Con una producción de 707 KBPED, unos ingresos de $26.2billones y una utilidad neta de $6.82 billones a Junio de 2011,Ecopetrol ocupa el 4to lugar en América Latina
Ecopetrol está entre los 40 a nivel mundial (ranking PIW 2010)
ECOPETROL ES UNA EMPRESA GLOBAL
CON ÉNFASIS EN PETRÓLEO, GAS Y COMBUSTIBLES ALTERNATIVOSDE ENERGÍA Y PETROQUÍMICA,
ECOPETROL ES UNA EMPRESA GLOBAL
CON ÉNFASIS EN PETRÓLEO, GAS Y COMBUSTIBLES ALTERNATIVOSDE ENERGÍA Y PETROQUÍMICA,
A partir del 2004 se adopta de manera voluntaria prácticas degobierno corporativo– 1er Código de Buen Gobiernocumpliendo la Res. 275 de 2001 de la SuperintendenciaFinanciera
En el 2006 se autoriza el proceso de capitalización de ECP y enel 2007 se actualiza el CBG de acuerdo con los estándaresnacionales e internacionales para emisores de valores (Ley964 de 2005 y Código País).
En el 2008 como sociedad de economía mixta ECP fortalece susprácticas para que se ajusten a los requerimientos aplicables alos emisores de valores en EUA (Ley SOX, regulaciones NYSE).
En el 2008 Ecopetrol se declara como Grupo Empresarial y enel 2010 replica su modelo de gobierno en las empresas delGrupo Empresarial
GOBIERNO CORPORATIVOEN EL MARCO ESTRATÉGICO
EN ECOPETROLGOBIERNO CORPORATIVO
EL GOBIERNO CORPORATIVO
Y DETERMINA NUESTROHACE PARTE DE LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL
MARCO DE ACTUACIÓN
SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LAEMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTODE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UNAMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERARCONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DELLOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUEASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO
EN ECOPETROL CONTAMOS
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SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LAEMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTODE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UNAMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERARCONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DELLOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUEASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO
EN ECOPETROL CONTAMOS
UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVOCON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN GOBERNA-
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NUESTRO CODIGO DE BUEN GOBIERNO
Derechos y trato equitativo a los accionistasAsamblea general de accionistasJunta directivaEjecutivo principal y otros directivosResponsabilidad Social EmpresarialTransparencia, fluidez e integridad de la comunicación y la informaciónControlConflictos de interésMecanismos de resolución de controversiasNegociación de valores
COMPILA LAS MEJORES PRÁCTICAS QUE GENERAN CONFIANZAEN LOS GRUPOS DE INTERÉS Y EN EL MERCADO EN GENERAL
Contamos con una estructura de gobiernoclaramente definida que asegura la toma dedecisiones
Implementamos medidas que garantizan laprotección de los derechos de los accionistasminoritarios (representación en la JD)
Aseguramos que la Junta Directiva esté integrada pormayoría de miembros independientes
LA ESTRUCTURA DE GOBIERNO DEFINE REGLAS CLARAS PARA EL
Código de Buen Gobierno• Reglamento Interno de la Asamblea• Reglamento Interno de la Junta Directiva• Reglamentos Internos de los 4 Comités de Junta:
AUDITORÍA, Gobierno Corporativo y Sostenibilidad,Compensación y Nominación y Negocios.
Evaluación de Directivos
Declaración de la Nación en su calidad de accionistamayoritarioAsamblea General y Extraordinaria de AccionistasInforme trimestral del representante de los accionistasminoritariosRegla clara de distribución de dividendos (>= 70% utilidadneta)
9 miembros principales sin suplentes, 3 del gobierno y 6independientes.Renglón octavo (8) y noveno (9): Candidato de losDepartamentos Productores de Hidrocarburos explotadospor Ecopetrol S.A. y por los accionistas minoritarios.Auto declaraciones y Autoevaluación (cualitativa ycuantitativa) de la Junta y sus Comités
Asamblea General de Accionistas
Junta Directiva / Comités de Junta
Estructura organizacional / Comités de Alto Gobierno (estructura decontrol de gestión)
FUNCIONAMIENTO DE LOS ORGANOS, LA GESTIÓNY EL RELACIONAMIENTO CON NUESTROS GRUPOS DE INTERES
SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LAEMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTODE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UNAMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERARCONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DELLOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUEASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO
EN ECOPETROL CONTAMOS
UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVOCON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN GOBERNA-
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CONTAMOS CON UN MODELO
SOPORTADO EN UNA CULTURACONSOLIDADA QUE PERMITA ELCUMPLIMIENTO EFECTIVO DE LOSOBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LAEMPRESA Y LA MEJORA CONTINUA CONPROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTACIÓNCONSISTENTE Y TRAZABLE (SOPORTES,REGISTRO Y EVIDENCIAS)
ENFOCADO EN PROCESOSDE GESTIÓN INTEGRAL FUERTE
Despliegue y alineación de la estrategiaa todos los niveles de la organización
SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LAEMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTODE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UNAMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERARCONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DELLOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUEASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO
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ECOPETROL HA VENIDO ESTRUCTURANDO SU PROCESO ÉTICOPARA FORTALECER UNA CULTURA SOPORTADA EN LOS VALORES
Proceso Ético
DETECCIÓNPREVENCIÓN
Como iniciativa de prevención firmamos cada año el Pacto por la Transparencia
RESPETO, INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Proceso Ético
Detección Prevención
Recepción de DenunciasCultura Riesgos y
Controles
Ética Penal Disciplinario D.D. H.H.
Planes de Intervención
Mapa de Riesgosy Controles *
Cumplimiento
General FocalizadoLAFT Fraude Corrupción
•SOX (Antifraude 451 – Anticorrupción 147)•COSO (Riesgos Operativos en revisión)
Laboral
Código de ÉticaCanales confidenciales para la
denuncia sobre faltas éticasManual de Prevención de
Lavado de ActivosManual AntifraudesManual Anticorrupción
Proceso Ético
Detección Prevención
Recepción de DenunciasCultura Riesgos y
Controles
Ética Penal Disciplinario D.D. H.H.
Planes de Intervención
Mapa de Riesgosy Controles *
Cumplimiento
General FocalizadoLAFT Fraude Corrupción
•SOX (Antifraude 451 – Anticorrupción 147)•COSO (Riesgos Operativos en revisión)
Laboral
Código de ÉticaManual de Prevención de Lavado de ActivosManual AntifraudesManual Anticorrupción
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Todo este proceso se reporta directamente al Comité de Auditoría de Junta Directiva
Sistema de quejas, denuncias y reclamos
SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LAEMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTODE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UNAMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERARCONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DELLOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUEASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO
EN ECOPETROL CONTAMOS
UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVOCON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN GOBERNA-
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PARA VERIFICAR QUE FUNCIONE COMO ESTÁ PREVISTO,
Adopción del Entreprise Risk Management para la administración de riesgosIncorporación de prácticas internacionales a la función de Auditoría InternaComité de Auditoría de Junta DirectivaEvaluación sistemática por parte de tercerosReporte sistemático a la SEC
CONTAMOS CON UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO FUERTE
Ambiente de ControlCOSO – Committee of Sponsoring
Organizations of the Treadway Commission
Controles Generales de TI COBIT - Control Objectives for Information and related
Technology
Controles en los Procesos Financieros y No Financieros
SOX – Sarbanes
Oxley Law
OBJETIVOS
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COMPONENTES
Cultura de autocontrol que asegure el mejoramiento continuo –
Aplicación del ciclo PHVA
SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LAEMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTODE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UNAMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERARCONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DELLOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUEASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO
EN ECOPETROL CONTAMOS
UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVOCON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN GOBERNA-
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INFORMES: • Procedimiento de información relevante• Revelación trimestral de información operacional y
financiera• Informe 20F• Reporte de sostenibilidad GRI
REUNIONES Y AUDIENCIAS• Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas
(voluntarias) y seguimiento a compromisos• Asamblea de Accionistas
RELACIONAMIENTO CON NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS• Establecimiento de compromisos con participación de
3eros.• A probación de la Guía de Derechos Humanos• Adhesión al Pacto Mundial de Naciones Unidas• Oficina de Participación Ciudadana• Oficina de Atención y bus del Accionista
TODO ESTO RESULTAEN APERTURA Y FLUJO DE INFORMACIÓN INTERNA
PARA QUE SEA CONFIABLE
EN COMPORTAMIENTOS COHERENTES
Y ACCESIBLE A LOS GRUPOS DE INTERÉS.
SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LAEMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTODE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UNAMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERARCONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DELLOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUEASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO
EN ECOPETROL CONTAMOS
UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVOCON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN GOBERNA-
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TRANSPARENCIA
EL BUEN GOBIERNO CORPORATIVO
BBB- Calificación InternacionalAAA Calificación local
HEMOS OCUPADO EL 1er LUGAR POR 3er AÑO
CONSECUTIVO
OCUPAMOS EL 1er
LUGAR EN EL RANKING DE EMPRESAS (90.53%)
CONTRIBUYE A GENERAR CONFIANZA
PRIMEROS TRES PUESTOS
CONFIANZA Y REPUTACIÓN > 70 % - “STRONG”
EN NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS
VALORES Y PRINCIPIOS ÉTICOS
Sostenibilidad
Social Económico Ambiental
“ENFOQUE DE NEGOCIOS ORIENTADO A GENERAR VALOR A LARGO PLAZO PARA LOS ACCIONISTAS Y
DEMÁS GRUPOS DE INTERÉS, A TRAVÉS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES EMPRESARIALES EN TRES DIMENSIONES”
QUE NOS LLEVARÁ A SER SOSTENIBLES EN TRES DIMENSIONES:ECONÓMICA, AMBIENTAL Y SOCIAL
2009 2010 2011
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LA MEDICIÓN INTERNACIONAL QUE NOS PERMITE IDENTIFICAR SI OPERAMOS EN UN MARCO DE
SOSTENIBILIDAD ES EL DOW JONES SUSTAINABILITY INDEX
Ecopetrol ingresó este año al DJSI World. En la actualidad hacemos parte del 10% de las 2500 empresas más grandes del Dow Jones Global Total Stock Market Index. Este es un referente mundial que nos ubica como una de las 12 empresas del sector de Oil & Gas (de 118) que se
destacan por su excelente desempeño en materia de sostenibilidad corporativa.
NUESTRO MEGA“SER UNA EMPRESA RECONOCIDA POR OPERAR BAJO UN MARCO DE SOSTENIBILIDAD ”
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CONCLUSIONES
EN ECOPETROLGOBIERNO CORPORATIVO
GOBIERNO CORPORATIVOEs la mejor manera de promover y garantizar losderechos de nuestros públicos de interés
Genera confianza como elemento fundamental paracrear valor económico
Construye un ambiente de transparencia tanto internacomo externa que genera confianza a los diversosGrupos de Interés.
Facilita el acceso a los mercados de capitales paraacceder a fuentes de financiación en mejores términos.
Fortalece la reputación dentro y fuera de laorganización
Es condición básica para la sostenibilidad de laempresa.
CON LAS PRÁCTICAS DEECOPETROL ESTÁ COMPROMETIDO
barriles limpios
ACCIDENTES
ARMONÍA CON LOS GRUPOS DE INTERÉS
INCIDENTES AMBIENTALES
NORMALIDAD LABORAL
NUESTRO RETO!!
1.000.000 y 1.300.000
TRES DIMENSIONES: ECONÓMICA, AMBIENTAL Y SOCIAL
y Sostenible
Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser
reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A.
