GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1....

33
1 GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también llamado E-MAIL (Electronic Mail), es una forma de enviar correo, mensajes o cartas electrónicas de un ordenador a otro. Tanto la persona que envía el correo electrónico, como la persona que lo recibe, deben tener una cuenta de correo en INTERNET. Cuando se envía correo electrónico, puede ser cuestión de minutos que llegue a su destino, sea cual sea el lugar del mundo donde se encuentre el destinatario del mensaje. El mensaje electrónico pasa de un servidor a otro. Cada servidor que recibe un mensaje, comprueba la dirección y lo envía por la ruta correcta a otro servidor. Este proceso se repite hasta que el mensaje llega al servidor de destino, entonces se almacena en el buzón electrónico correspondiente (espacio de disco destinado a almacenar el correo electrónico de un usuario de dicho servidor). Existen dos tipos de correo electrónico que difieren fundamentalmente de la forma de enviar, recibir y almacenar mensajes: Correo POP o Programa de Correo Este tipo de correo se hace a través de una conexión a Internet, pero sin necesidad de estar conectado permanentemente a la red, simplemente se conecta a través de un módem o ASDL a un servidor dedicado de correo y éste se conecta para recibir, enviar los mensajes que estén en nuestro buzón o casilla de correo y corta la comunicación. Esto se hace a través de programas específicos (Outlook Express, Eudora, Pegasus Mail, Nestcape Communicator, etc.) Los mensajes se borran del servidor y se almacenan en el disco rígido de la PC del usuario. Ventajas: - Es rápido y fácil de utilizar. - Los mensajes se pueden leer y escribir sin necesidad de estar conectados a la red. Desventajas - Se necesita un ordenador con conexión a Internet y que tenga el programa de correo configurado con los datos de la cuenta del usuario. - Generalmente no podemos consultar los mensajes recibidos desde otro PC o vía Web. - Los mensajes ocupan espacio en el disco duro. - No todos los programas Cliente son gratis. - Hay mayor riesgo de infección por virus. - Es mas difícil combatir y filtral el SPAM. Web Mail o Correo Web Este es un servicio de correo generalmente gratuito que se encuentra en portales y/o buscadores (HOTMAIL,YAHOO, GMAIL, UOL, UBBI, etc.) que ofrecen este servicio, en donde un usuario se subscribe (define su nombre de usuario o ID y contraseña), y obtiene su casilla de correo personal. Para usar este tipo de correo es imprescindible contar con UNA CONEXIÓN a Internet (paga o gratis) y un navegador. Los mensajes quedan en el servidor donde está alojada la cuenta de correo Web (en el disco rígido del servidor de correo). Para utilizar este

Transcript of GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1....

Page 1: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

1

GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también llamado E-MAIL (Electronic Mail), es una forma de enviar correo, mensajes o cartas electrónicas de un ordenador a otro. Tanto la persona que envía el correo electrónico, como la persona que lo recibe, deben tener una cuenta de correo en INTERNET.

Cuando se envía correo electrónico, puede ser cuestión de minutos que llegue a su destino, sea cual sea el lugar del mundo donde se encuentre el destinatario del mensaje. El mensaje electrónico pasa de un servidor a otro. Cada servidor que recibe un mensaje, comprueba la dirección y lo envía por la ruta correcta a otro servidor. Este proceso se repite hasta que el mensaje llega al servidor de destino, entonces se almacena en el buzón electrónico correspondiente (espacio de disco destinado a almacenar el correo electrónico de un usuario de dicho servidor).

Existen dos tipos de correo electrónico que difieren fundamentalmente de la forma de enviar, recibir y almacenar mensajes:

� Correo POP o Programa de Correo

Este tipo de correo se hace a través de una conexión a Internet, pero sin necesidad de estar conectado permanentemente a la red, simplemente se conecta a través de un módem o ASDL a un servidor dedicado de correo y éste se conecta para recibir, enviar los mensajes que estén en nuestro buzón o casilla de correo y corta la comunicación. Esto se hace a través de programas específicos (Outlook Express, Eudora, Pegasus Mail, Nestcape Communicator, etc.) Los mensajes se borran del servidor y se almacenan en el disco rígido de la PC del usuario.

Ventajas:

- Es rápido y fácil de utilizar.

- Los mensajes se pueden leer y escribir sin necesidad de estar conectados a la red.

Desventajas

- Se necesita un ordenador con conexión a Internet y que tenga el programa de correo configurado con los datos de la cuenta del usuario.

- Generalmente no podemos consultar los mensajes recibidos desde otro PC o vía Web.

- Los mensajes ocupan espacio en el disco duro.

- No todos los programas Cliente son gratis.

- Hay mayor riesgo de infección por virus.

- Es mas difícil combatir y filtral el SPAM.

� Web Mail o Correo Web

Este es un servicio de correo generalmente gratuito que se encuentra en portales y/o buscadores (HOTMAIL,YAHOO, GMAIL, UOL, UBBI, etc.) que ofrecen este servicio, en donde un usuario se subscribe (define su nombre de usuario o ID y contraseña), y obtiene su casilla de correo personal.

Para usar este tipo de correo es imprescindible contar con UNA CONEXIÓN a Internet (paga o gratis) y un navegador. Los mensajes quedan en el servidor donde está alojada la cuenta de correo Web (en el disco rígido del servidor de correo). Para utilizar este

Page 2: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

2

correo sólo hace falta el navegador, ya que, al entrar al servicio, se convierte en el administrador de correo.

Ventajas

- Puede leerse desde cualquier ordenador que tenga acceso a Internet sin necesidad de configurarlo.

- Los mensajes no ocupan espacio en el disco duro del ordenador

- No es necesario instalar ningún programa

- La mayoría de los proveedores utilizan filtros antispam y antivirus

Desventajas

- Es lento tanto a la hora de acceder a la página Web como de enviar los documentos

- Para leer y escribir hay que estar permanentemente conectado (ONLINE)

- El buzón de entrada suele tener una capacidad limitada, pues el proveedor ofrece cierto espacio de almacenamiento

- No permite enviar mensajes cuyo tamaño supere el especificado por el proveedor

- La gratuidad del servicio implica la presencia de publicidad y de mensajes comerciales

2. Gmail: características El servicio de correo de Google está consolidando como uno de los servicios de correo más populares en Internet.

Podríamos destacar de sus principales características las siguientes:

- Servicio gratuito .

- Utiliza filtros antispam y antivirus .

- 2,5 Gigabytes iniciales de almacenamiento. Su gran poder de almacenamiento lo desmarca de los demás servicios de correo gratuito en Internet. Google sigue incrementando esta cantidad cada segundo que pasa y si deseas aun mas se puede comprar espacio adicional.

- Utiliza Búsqueda de mensajes para encontrar un mensaje independientemente de cuando se envió o recibió.

- Conversaciones agrupadas: cada mensaje que envías se agrupa junto con las respuestas recibidas.

- Chat integrado de texto, voz o video.

- Ofrece un servicio libre de publicidad no orientada: sólo ofrece pequeños anuncios de texto y vínculos a páginas Web que puedan intere sar al usuario a partir del análisis del contenido de sus mensajes. Obviamente Google no lee el correo del usuario, pues se trata de un proceso completamente automático que no almacena ningún dato sobre la correspondencia del mismo.

3. Crear una cuenta Para crear una cuenta en Gmail primero debemos escribir su dirección en la barra de direcciones (ww.gmail.com) o si tenemos como pagina principal el buscador Google pinchamos directamente en la opción Gmail:

Page 3: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

3

Nos muestra la bienvenida y hacemos clic en “Apúntate a Gmail” o “Crear una cuenta”:

A continuación nos muestra un formulario con los datos personales de nuestra cuenta:

Page 4: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

4

Escribimos nuestro nombre, apellidos y nuestro nombre de registro sabiendo que el numero de caracteres (todas las letras menos la ñ, números y punto) esta entre 6 y 30.

Este nombre es único en Internet luego antes de continuar con el formulario debemos comprobar la disponibilidad:

Page 5: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

5

En este caso el nombre del registro no esta disponible. Nos sugiere una serie de opciones y nosotros podemos elegir una o escribir otra nuevamente:

Escribimos nuestra contraseña y a la derecha vemos como va calificando la seguridad de la misma en demasiado corta y optima (8 caracteres).

Page 6: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

6

En caso de que nos olvidemos la contraseña podemos recuperarla mediante la pregunta de seguridad. Debemos seleccionar una pregunta o escribir mi propia pregunta y responderla. La pregunta y respuesta no deben ser muy conocidas para que otras personas no puedan quitarnos la contraseña y consecuentemente nuestro correo.

La dirección de correo alternativa o de recuperación, que es opcional, sirve para que en caso de que olvidemos la contraseña y no recuerde la respuesta a la pregunta de seguridad pueda recuperarla mediante una dirección de correo alternativa. A continuación elegimos el país y realizamos la verificación de palabra donde escribimos lo que vemos en la imagen Luego leemos las condiciones del servicio y aceptamos, crear mi cuenta.

Page 7: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

7

A continuación Nos muestra una breve descripción de los que nos ofrece Gmail.

Por ultimo le damos a “estoy listo para acceder a mi cuenta” o “quiero acceder a mi cuenta” La cuenta ya esta creada. Entramos directamente en la cuenta o nos lleva a la página inicial de Gmail donde introducimos el nombre de usuario y la contraseña.

Page 8: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

8

Y nos sale un desplegable que nos pregunta ¿desea que Internet Explorer recuerde esta contraseña?

Ya dentro de Gmail esta es la pantalla principal que es la pantalla de correos recibidos:

Cuando accedemos por primera vez a nuestra cuenta tendremos correos recibidos del Equipo de Gmail donde nos explican como utilizar el correo, acceder a nuestro correo desde el móvil, importar contactos, importar correos electrónicos que tengamos,…

Page 9: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

9

4. Trabajar con Gmail 4.1. Enlaces de navegación � Redactar abre un mensaje nuevo.

� Recibidos muestra tus conversaciones (el número entre paréntesis indica cuántas conversaciones no leídas tienes).

� Destacados muestra sólo los mensajes que has marcado con una estrella (utiliza estrellas con el significado que quieras).

� Chats enumera tus conversaciones archivadas en Chat.

� Enviados muestra los mensajes que has enviado.

� Borradores aloja los mensajes que has empezado y guardado para continuar más tarde.

� Todos te muestra casi todo tu correo; verás contenido de "Recibidos", "Destacados", "Chats", "Enviados", "Borradores" y todos tus mensajes archivados; no verás "Spam" ni la "Papelera".

� Spam es donde enviamos los mensajes que pensamos que son sospechosos.

� Papelera es donde terminan los mensajes que suprimes; puedes vaciar la papelera cuando quieras.

� 5 más: muestra otras etiquetas que podemos arrastrar o configurar para que aparezcan en el menu.

� Contactos enumera las direcciones de correo electrónico de la gente con la que te has escrito; puedes añadir más información si cabe.

Estos enlaces se administran en la pestaña etiquetas de configuración de correo que veremos mas adelante al hablar de etiquetas.

4.2. Recibidos 4.2.1 Leer mensajes

� Leer un mensaje/mensaje leído

Page 10: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

10

Mostrar detalles

� Abrir un archivo adjunto

Puedes ver los adjuntos de diferentes maneras en Gmail:

Para ver un adjunto en su formato original:

1. Abre el mensaje que contiene el mensaje adjunto que deseas ver.

2. Haz clic en Descargar , en la parte inferior del mensaje.

3. Elige Abrir o Guardar el archivo. Si optas por abrirlo, el archivo adjunto se mostrará en una ventana nueva. Cuando hayas terminado de leerlo, cierra la ventana del navegador que lo contiene para volver a Gmail.

Si deseas que el contenido de tu archivo adjunto se muestre en una ventana nueva del navegador sin tener que descargarlo, visualízalo como HTML . A continuación te indicamos cómo:

1. Abre el mensaje que contiene el mensaje adjunto que deseas ver.

2. Haz clic en Visualizar como HTML al final del mensaje.

3. Cuando hayas terminado de leerlo, cierra la ventana del navegador que lo contiene para volver a Gmail.

Abrir como documento de Google : Google Docs

Page 11: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

11

4.2.2. Conversaciones

Otra de las características únicas de Gmail es la posibilidad de crear conversaciones para un mismo tema, de esta forma todas las repuestas a un correo se muestra como un solo mensaje . A esto es lo que Gmail llama conversación.

Trabajar con conversaciones es muy sencillo y además es muy útil para luego visualizar los correos de una forma más nítida y directa.

De esta forma cuando recibas un mensaje puedes contestarlo pulsando el enlace que encontrarás al pie Responder . Si el correo fue enviado a más de una persona también se mostrará la opción Responder a Todos para mandar un correo colectivo a todas aquellas personas que recibieron el primer mensaje.

Cuando no encontramos con un mensaje en la bandeja de entrada veremos que al lado de la persona con la que se realiza la conversación aparece el número de mensaje de que consta.

Al abrir un mensaje determinado de una conversación, los mensajes relacionados aparecerán estructurados uno encima del otro, como en una baraja de cartas. Este concepto se denomina Vista de conversación. En Vista de conversación, cada mensaje nuevo se coloca encima del anterior, de modo que el más reciente es siempre el primero que ve el usuario.

Es posible desplegar cualquiera de los mensajes haciendo clic sobre cualquier parte de la zona superior que se muestra. Aunque es posible, para una mejor visualización, desplegar todos los mensajes haciendo clic en el vínculo Mostrar todos .

4.2.3. Publicidad

Anuncios que resulten útiles y relevantes en función de los intereses de los usuarios.

Puedes personalizar clic de la Web entrando en configuración en la pestaña clic de la Web

Page 12: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

12

4.2.4. Archivar

Archivar mueve los mensajes de la carpeta de Recibidos a Todos, permitiéndote ordenar la bandeja de recibidos sin suprimir nada.

Para archivar mensajes:

1. Seleccione un mensaje seleccionando la casilla junto al nombre del remitente.

2. Haz clic en Archivar .

Para volver a colocar el correo en la bandeja de recibidos:

1. Haz clic en Todos .

2. Comprueba la casilla junto al nombre del remitente.

3. Haz clic en Mover a Recibidos .

Page 13: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

13

4.2.5. Marcar como spam

Eliminar spam

Para eliminar spam de tus Recibidos:

1. Selecciona los mensajes no deseados.

2. Haz clic en Informar de spam .

Para eliminar spam definitivamente de tus Recibidos:

1. Haz clic en Spam en el lateral izquierdo de cualquier página de Gmail.

2. Selecciona los mensajes que te gustaría eliminar y haz clic en Suprimir definitivamente .

3. O elimina todo haciendo clic en Suprimir todos los mensajes spam ahora .

Gmail mejorará tu sistema de detección de spam en la medida en que los usuarios marquen este tipo de correo. Si tanto tú como nosotros nos equivocamos y marcamos un mensaje como spam, haz clic en No es spam en la parte superior del mensaje. Si lo has marcado como spam, puedes también hacer clic en Deshacer inmediatamente después para recuperar el mensaje.

4.2.6. Eliminar

Cuando estés seguro de que no necesitas un mensaje, utiliza el botón Suprimir para enviarlo a la Papelera . Las conversaciones y los mensajes eliminados se suprimen de Gmail de manera permanente 30 días después de haberlos enviado a la Papelera . A no ser que nosotros eliminemos manualmente todo lo que esta en la papelera.

Page 14: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

14

4.2.7. Mover a (etiquetas)

En realidad, Gmail no utiliza carpetas. En su lugar, para ayudarte a ordenar tus mensajes de forma más eficaz, Gmail utiliza etiquetas.

Las etiquetas realizan las mismas tareas que las carpetas, pero con una ventaja adicional: puedes añadir varias a una conversación. Una vez creada una etiqueta, podrás ver todos los mensajes de esa etiqueta mediante una búsqueda o haciendo clic en el nombre de la etiqueta que aparece en la parte izquierda de todas las páginas de Gmail.

Una etiqueta es un marcador con el que puedes señalar tus mensajes de forma que, por ejemplo, todos los mensajes que recibas o escribas a tu amigo Daniel puedas visualizarlos rápidamente con solo hacer clic sobre el nombre de la etiqueta en el panel Etiquetas (a la izquierda de la pantalla).

� Administrar etiquetas (Organizar y suprimir etiquet as)

Desde “mover a” “Etiquetas” enlaces de navegación y configuración de correo accedemos a administrar etiquetas

Puedes controlar qué etiquetas aparecen en la lista ubicada a la izquierda.

1. Haz clic en Configuración > Etiquetas .

2. Haz clic en el enlace mostrar u ocultar que aparece junto a cada etiqueta para seleccionar las que desees que se muestren en la lista. Además, si ves una etiqueta que ya no necesitas, siempre puedes hacer clic en eliminar . Deberás confirmar la eliminación de la etiqueta haciendo clic en Aceptar .

También puedes mostrar, ocultar o suprimir etiquetas de una en una si haces clic en la flecha hacia abajo que aparece a la izquierda de esa etiqueta.

Page 15: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

15

� Crear etiqueta nueva

Desde configuración de correo-etiqueta

Desde enlaces de navegación

Page 16: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

16

� Para modificar el nombre de una etiqueta :

Desde configuración de correo-etiqueta

Al acercar el cursor al nombre de la etiqueta a cambiar aparece el cuadro igual que como si fuera a crearla nueva y se puede sobrescribir

Desde enlaces de navegación

1. Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada a la izquierda de la etiqueta.

2. Selecciona Cambiar nombre .

3. Introduce el nuevo nombre de la etiqueta y haz clic en Aceptar .

Todos los mensajes clasificados con el nombre antiguo de la etiqueta se incluirán en la nueva etiqueta.

� Etiquetar mensajes

Page 17: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

17

4.2.8. Buscando en Gmail

Con Gmail ya no será necesario crear carpetas para guardar los m ensajes , pues incorpora el sistema de búsqueda que le ha hecho famoso para poder buscar entre tus correos.

De hecho, Gmail tiene unas opciones de búsqueda avanzadas muy completas, puedes acceder a ellas haciendo clic en el vínculo Opciones de búsqueda que puedes encontrar a la derecha del cajón de búsqueda.

Como ves en la imagen, podrás realizar búsquedas por quién te envió el mensaje (en el campo De:), o buscar los correos que enviaste a alguien escribiendo su dirección de correo en el campo Para: Por ejemplo, escribe [email protected] en el campo Para: para mostrar los mensajes recibidos desde esta dirección.

Podrás elegir también el asunto que tenía el mensaje o incluso el intervalo de fechas en la que fue recibido o enviado. Y yendo más allá podrás realizar búsquedas por palabras que pertenezcan al cuerpo del mensaje o incluso rechazar mensajes que contengan otras.

Cuando hayas terminado de rellenar todos los criterios de búsqueda pulsa el botón Buscar mensaje y aparecerá un listado de correos que se correspondan con lo que escribiste.

Ya puedes olvidarte de crear interminables carpetas para todos tus contactos, ahora con una sola búsqueda podrás encontrar rápidamente sus mensajes con un solo clic.

Page 18: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

18

Por tanto, cuando no necesites más un mensaje en la bandeja de entrada, selecciónalo y pulsa el botón Archivar, para guardarlo en el sistema, y lo podrás recuperar siempre desde la búsqueda o haciendo clic en el panel de la izquierda en Todos los mensajes .

4.2.9. Más acciones

� Marcar tus mensajes como 'leídos' o 'no leídos':

1. Accede a tu cuenta de Gmail.

2. Selecciona la casilla junto al mensaje que deseas marcar como 'leído' o 'no leído'.

3. En el menú desplegable 'Más acciones', elige 'Marcar como leído' o 'Marcar como no leído'.

� Destacar y no destacar: marcarlos con la estrella

� Silenciar o ignorar mensaje

Si estás suscrito a una lista de distribución, seguro que participarás en conversaciones interminables. Si formas parte de una conversación que incluye mensajes muy largos y poco importantes, puedes silenciarla para evitar que los próximos mensajes lleguen a Recibidos.

Para anular el silenciamiento de una conversación , selecciónala y haz clic en Mover a Recibidos en el menú Más acciones... . De este modo, la conversación dejará de estar silenciada, por lo que tanto esta como los futuros mensajes aparecerán en Recibidos.

� Filtrar mensajes

Los filtros de Gmail te permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Mediante los filtros, puedes etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente tu correo, incluso protegerlo del spam, en función de cualquier combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y mucho más.

� Añadir a las tareas

Tareas es una función de Gmail diseñada para ayudarte a realizar un seguimiento de las tareas pendientes. Puedes crear listas de artículos, escribir notas, fijar fechas de vencimiento e incluso añadir mensajes de Gmail directamente a Tareas. La integración con tu cuenta de Gmail significa que Tareas estará ahí cuando la necesites.

Podrás abrir esta función haciendo clic el enlace Tareas situado debajo de Contactos, en el lateral izquierdo de la pantalla.

Para introducir tareas, simplemente haz clic en la ventana de la función y empieza a teclear igual que en un procesador de texto. Después de que hayas escrito una tarea, pulsa Intro para crear otra

Page 19: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

19

4.2.10. Actualizar

La actualización hará que se vuelva a cargar la página de Gmail, pero no saldrás de tu cuenta.

4.3. Redactar � Crear y enviar mensajes

Para escribir un mensaje nuevo, haz clic en Redactar en cualquier pantalla de Gmail. Puedes seleccionar a los destinatarios en la lista de contactos o escribiendo las direcciones en el campo "Para:".

Utiliza la opción Cc para los destinatarios cuyas respuestas se aceptan, pero no son necesarias. Para que aparezca este campo, haz clic en Añadir Cc . En el campo CCO puedes ocultar los nombres y direcciones de los destinatarios para que no se puedan ver entre sí. Activa esta opción haciendo clic en Añadir CCO . Cuando empieces a escribir una dirección en alguno de los campos "Para:", "Cc:" o "CCO:", Gmail sugerirá direcciones completas de tu lista de contactos.

Page 20: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

20

Grupo de contactos: para designar como destinatarios a un grupo de contactos introducir en el campo correspondiente “ y nos aparecerán todos los grupos que hemos creado

Una vez indicados los destinatarios y el asunto del mensaje, ya puedes comenzar a escribirlo. Puedes cambiar el formato, la fuente y el color del texto. También puedes adjuntar archivos.

Lo que escribas se guardará como borrador. Cuando hayas terminado, haz clic en Enviar . En la parte superior de la ventana, aparecerá un mensaje de confirmación del envío del mensaje.

� Archivos adjuntos

Para añadir un archivo adjunto al mensaje que estás redactando, sigue estos pasos:

1. Haz clic en 'Adjuntar un archivo' situado debajo del campo de asunto.

2. Examina tus archivos y haz clic en el nombre del que deseas adjuntar.

3. Haz clic en 'Abrir'.

Page 21: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

21

Si deseas eliminar un archivo que has adjuntado a un mensaje, haz clic en 'eliminar'.

Para adjuntar otro archivo, haz clic en 'Adjuntar otro archivo'.

Ten en cuenta que no es posible enviar archivos ejecutables ni tampoco mensajes superiores a 25 MB.

� Guardar ahora (Borrador)

No tienes que preocuparte por la posibilidad de perder un mensaje mientras lo estás redactando, ya que cada pocos minutos, Gmail los guarda automáticamente. Si quieres guardar un borrador manualmente, basta con que hagas clic en Guardar ahora.

Para recuperar un borrador:

1. Haz clic en Borradores , en el lateral izquierdo de cualquier página de Gmail.

2. Haz clic en el mensaje cuya redacción deseas continuar.

3. Realiza los cambios pertinentes y haz clic en Enviar , Guardar ahora o Eliminar .

Para suprimir un borrador:

1. Haz clic en Borradores , en el lateral izquierdo de cualquier página de Gmail.

2. Marca la casilla situada junto al mensaje que desees suprimir.

3. Haz clic en el botón Descartar borradores , situado en la parte superior de la página. El borrador se eliminará definitivamente.

4.4. Contactos � Creación de contactos

Para crear un contacto:

1. Haz clic en Contactos , en el lateral izquierdo de cualquier página.

2. Haz clic en el botón Nuevo contacto situado en la esquina superior izquierda del Administrador de contactos.

3. Escribe los datos del contacto en los campos correspondientes.

4. Haz clic en Guardar para añadir los contactos.

Page 22: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

22

Puedes introducir información adicional del contacto haciendo clic en Más información o en el enlace añadir junto al campo adecuado. Introduce los datos en los campos correspondientes y haz clic en Guardar .

Las direcciones de correo electrónico se añaden automáticamente a tu lista de contactos cada vez que utilices las funciones Responder , Responder a todos o Reenviar para enviar mensajes a direcciones que no se encuentran en tu lista de contactos. Además, cada vez que eliminas una marca en un mensaje clasificado como spam , tu lista de contactos se actualiza automáticamente para que los próximos mensajes de dicho remitente lleguen a Recibidos .

� Creación de grupos de contactos

Para crear un grupo de contactos:

1. Haz clic en Contactos , en el lateral izquierdo de cualquier página.

2. Haz clic en el botón Nuevo grupo situado en la esquina superior izquierda del Administrador de contactos.

3. Escribe el nombre del grupo.

4. Haz clic en Aceptar .

Page 23: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

23

Añadir contactos a un grupo :

1. Selecciona los contactos en la lista de contactos.

2. Abre el menú desplegable Grupos .

3. En Añadir a... , selecciona el grupo al que deseas añadir el contacto o selecciona Nuevo grupo para crear un grupo nuevo

Más opciones:

Page 24: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

24

� Búsqueda de contactos

Para buscar un contacto:

1. Accede a Gmail.

2. Haz clic en Contactos en el lateral izquierdo de cualquier página del programa.

3. Introduce en el cuadro de búsqueda de "Contactos" el nombre, la dirección de correo electrónico o cualquier otro detalle de contacto de la persona que buscas.

� Importación de contactos

La cuenta de Gmail te permite importar libretas de direcciones de Outlook, Hotmail, Yahoo! y orkut, así como de otros servicios. Importar contactos no es difícil, aunque conlleva realizar una serie de pasos.

En primer lugar, deberás aplicar el formato de archivo CSV a los contactos También puedes crear tu propio archivo CSV.

En cuanto dispongas de un archivo CSV con toda la información sobre tus contactos, podrás importar el archivo y transferir dichos contactos a Gmail. Ten en cuenta que sólo puedes importar un máximo de 3.000 contactos a la vez

Creación o edición de archivos CSV

Los programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel permiten crear y editar archivos CSV fácilmente.

El formato de este archivo debe ser una tabla con una cabecera o línea de título que defina los campos que contiene.

A continuación, te ofrecemos un archivo de muestra creado con Microsoft Excel:

cabecera > Nombre Apellidos Dirección de correo

electrónico Dirección postal Teléfon

o

in formación del contacto > Marta López marta@gm

ail.com

C/ Mallorca, 385 1.º 2.ª, 08080 Barcelona

(212) 555-9975

Cuando guardes esta tabla como archivo .CSV y la importes a Gmail, se añadirá la entrada - Marta López - a tu lista Contactos.

� Exportación de contactos de Gmail

Gmail permite exportar rápidamente tu lista de contactos a un archivo CSV. A continuación, te indicamos cómo:

1. Accede a Gmail.

2. Haz clic en Contactos en el lateral de cualquier página de Gmail.

3. Haz clic en Exportar , en la parte superior de tu lista de contactos.

4. Selecciona si deseas exportar todos los contactos o sólo un grupo.

5. Selecciona el formato en el que deseas exportar los datos.

6. Haz clic en Exportar .

7. Selecciona Guardar en disco y, a continuación, haz clic en Aceptar .

8. Elige la ubicación en la que desees guardar tu archivo y haz clic en "Aceptar".

Puedes editar fácilmente el archivo CSV de Gmail para que se adapte a los requisitos del programa al que tienes intención de importar tus contactos.

Page 25: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

25

4.5. Configuración

General

� Idioma

� Contenido externo

� Mi imagen

Selecciono una imagen para que aparezca siempre que otro usuario pase el cursor por encima de tu nombre en su carpeta "Recibidos", en sus "Contactos" o en su lista de "Contactos rápidos".

Puedo subir cualquier imagen que tenga en mi ordenador que sea un archivo JPG, GIF o PNG

Page 26: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

26

� Imágenes de los contactos

� Firma

� Respuesta automática

¿Te vas de vacaciones? ¿No tendrás acceso a Internet? No te preocupes. Utiliza la función de respuesta automática de Gmail para informar que no podrás responder de inmediato.

Esta función permite configurar tu correo en tu cuenta de Gmail para que emita automáticamente una respuesta a cualquiera que te envíe un mensaje. Mientras esta función esté habilitada, Gmail enviará una respuesta a cualquiera que se ponga en contacto contigo. *Si la misma persona vuelve a enviarte un mensaje al cabo de cuatro días y la función sigue habilitada, Gmail enviará automáticamente otro mensaje para recordarle que sigues ausente.

Temas

Los temas te permiten personalizar el aspecto de tu cuenta de Gmail. Para elegir un tema, haz clic en una miniatura de la pestaña Temas de la página Configuración .

También puedes personalizar el tema por ubicación.

Page 27: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

27

5. Importar cuentas (configuración-cuentas e import ación) � Importar correo y contacto

Puedes importar tus contactos y tu correo desde Yahoo!, Hotmail y AOL entre otras muchas cuentas de correo electrónico Web o POP.

Para empezar, sigue los pasos siguientes y recuerda que necesitaremos acceder a la cuenta de correo electrónico para que este proceso funcione:

1. Haz clic en el enlace Configuración .

2. Bajo la pestaña Cuentas e importación , haz clic en el botón Importar correo y contactos .

3. En la ventana que se abre, introduce la dirección de correo electrónico de la cuenta desde la que te gustaría importar los contactos. Haz clic en Continuar .

4. Escribe la contraseña de tu otra cuenta de correo electrónico y haz clic en Continuar .

Page 28: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

28

5. Selecciona todas las casillas de verificación que procedan:

o Si eliges importar los contactos, la información de tu lista de contactos de tu cuenta antigua se importará a la sección de "Contactos" de Gmail.

o Si seleccionas la casilla de verificación Importar correo, los mensajes existentes en esa cuenta se importarán a "Recibidos" de Gmail.

o Si quieres, también puedes seleccionar la casilla "Importar correo nuevo" para que los mensajes enviados a tu antigua cuenta durante los siguientes 30 días se importen en tu cuenta de Gmail. Los mensajes no aparecerán en Gmail inmediatamente cuando se envíen a la otra cuenta, pero se deberían actualizar en uno o dos días.

o Finalmente, puedes aplicar una etiqueta automáticamente a tus mensajes importados para indicar que no se han enviado a la otra cuenta.

Page 29: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

29

6. Haz clic en Comenzar importación. La importación continuará si dejas la página "Configuración" o sales de Gmail.

7. Se importarán tus contactos y mensajes. Puede que pasen de 24 a 48 horas antes de que veas los mensajes importados, así que no te preocupes si no están ahí justo después de hacer clic en Aceptar . Puedes comprobar el estado de tu importación haciendo clic en la pestaña Cuentas e importaciones de la página Configuración. Una vez completada la importación, verás un mensaje de confirmación en la parte superior de "Recibidos".

� Enviar mensaje como

La función personalizada "De:" sólo funciona si ya tienes la dirección alternativa como parte de otra cuenta. Para enviar correo con un nombre de usuario de Gmail distinto.

La función personalizada "De:" te permite utilizar Gmail para enviar mensajes con otra de tus direcciones de correo electrónico que aparecerá como remitente en lugar de tu dirección de Gmail. De esta forma, se simplifica la administración de varias cuentas desde la interfaz de Gmail.

Para editar el nombre, la configuración o la dirección de respuesta de una entrada existente, haz clic en "editar información" junto a la dirección que aparece en la pestaña "Cuentas". Para eliminar una dirección, solamente tienes que hacer clic en "suprimir".

Page 30: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

30

Para utilizar una dirección personalizada verificada "De:" al redactar un mensaje nuevo, elige una dirección del menú desplegable del campo "De:".

Si vas a reenviar o responder a un mensaje, haz clic antes en "cambiar" junto al campo "De:". También puedes optar por usar automáticamente la dirección a la que se envió el mensaje.

� Comprobar correo mediante POP3

La herramienta de obtención de mensajes de Gmail permite descargar mensajes de hasta cinco cuentas de correo electrónico diferentes, centralizando todo tu correo electrónico en Gmail.

Configurar la herramienta de obtención de mensajes es sencillo y gratuito, pero las cuentas de correo electrónico de las que desees obtener los mensajes deben ser

Page 31: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

31

compatibles con el acceso POP y, en el caso de las direcciones de Gmail, tener habilitado el acceso POP.

Para configurar la función Obtención de mensajes:

1. Haz clic en Configuración en la parte superior de cualquier página de Gmail y, a continuación, abre la pestaña Cuentas e importación .

2. En la sección Comprobar correo mediante POP3 , haz clic en Añadir cuenta de correo electrónico POP3 .

3. Escribe la dirección de correo electrónico completa de la cuenta a la que desees acceder y, a continuación, haz clic en Paso siguiente .

4. Gmail rellenará las opciones de muestra, pero te recomendamos que compruebes con tu otro proveedor si el nombre y el puerto del servidor son correctos. Introduce tu contraseña .

5. Decide si quieres:

Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor

Page 32: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

32

Utilizar siempre una conexión SSL (conexión segura) para recuperar mensajes de correo electrónico

Etiquetar los mensajes entrantes

Archivar los mensajes entrantes

6. Haz clic en Añadir cuenta .

Page 33: GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos€¦ · GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE 1. Correo electrónico: tipos En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también

33

7. Una vez añadida la cuenta, podrás personalizar la dirección del campo "De:". Esta acción te permitirá redactar mensajes en Gmail como si hubieran sido enviados desde tu otra cuenta de correo electrónico. Haz clic en Sí para personalizar la dirección del campo "De:".

Tras configurar la herramienta de obtención de mensajes, Google comprobará tus otras cuentas regularmente y los mensajes nuevos aparecerán automáticamente en Gmail. Gmail comprueba en cada cuenta los mensajes nuevos a intervalos diferentes, dependiendo de los intentos previos de obtención de mensajes.