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Curso de Microsoft Access

Glosario de términos

Este glosario recoge los términos conceptuales de todas las lecciones del manual. Pretendemos que tenga fácil acceso a conceptos

a los que Access alude directa o indirectamente y que sea un apoyo complementario al desarrollo de las lecciones.





AAsistente. Programa que guía al usuario, paso a paso y de forma instructiva, en la realización de un proceso.

BBase de datos. Conjunto de datos relacionados que se almacenan de forma que se pueda acceder a ellos de manera sencilla, con la posibilidad de relacionarlos, ordenarlos en base a diferentes criterios, etc.

BIT. Es la unidad de información más pequeña. Puede tener sólo dos valores o estados: 0 ó 1. La combinación de estos valores es la base de la informática. Su nombre proviene de la contracción de las palabras “binary” y “digit” (dígito binario).

Byte. Unidad básica de información con la que operan los PC. Un byte está formado por 8 bits, que representan un carácter.

CCampo. Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento específico de información, por ejemplo, nombre, apellidos, edad, sexo, etc.

Clave principal. Propiedad que se le asigna a un campo para que no permita la duplicación del mismo.

Consulta. Es un listado de datos que se utiliza para localizar elementos que cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Permiten realizar operaciones de muy diversa índole relacionadas con los datos contenidos en la tabla.

Contraseña. Conjunto de caracteres que se introducen para iniciar una aplicación cuando ésta la requiera.

Cuadro de herramientas. Caja que contiene los instrumentos necesarios para diseñar el aspecto y contenido de un formulario.





DDBase. Programa de base de datos para DOS y Windows de Borland. Actualmente está obsoleto, aunque su formato se sigue utilizando.

Disco duro. Dispositivo de almacenamiento de datos que se encuentra en la C.P.U.

FFormulario. Un formulario es otra herramienta de Access que nos permite visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla e interactiva que hace más ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera en él los datos de una o varias tablas y los muestra en el diseño deseado por el creador de la base de datos.

Función. En programación, es una rutina independiente que realiza una tarea para el programa en el que se crea. La función ejecuta la operación y devuelve siempre un valor.

GGráfico. Imagen que representa un conjunto de datos relacionados para su posterior análisis.

HHipertexto. Documento que reúne imágenes, textos, sonidos o vídeos relacionados entre sí por medio de enlaces de tal modo que, al señalar una palabra o gráfico, se pasa de un documento a otro.





Hoja de cálculo. Aplicación compuesta por celdas o casillas. Estas celdas se relacionan de manera tal que dan resultados basados en fórmulas matemáticas. Entre las hojas de cálculo más usuales están Microsoft Excel y Lotus 1-2-3.

IInformes. Un informe se utiliza principalmente para presentar, resumir e imprimir los datos de la forma que resulte más apropiada para cada proyecto. Se pueden crear informes que incorporen cálculos basados en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o promedios.

Integridad referencial. Propiedad que indica si una base de datos tiene todos sus elementos correctamente relacionados.

MMacro. Grupo de acciones y comandos que han sido grabados y a los cuales se les ha asignado un nombre. Cuando se ejecuta la macro, los pasos se realizan de comienzo a fin.

Las macros se utilizan para acortar las largas secuencias de menú, así como para crear programas pequeños dentro de una aplicación.

Medidas de almacenamiento.

Tb (Terabyte) = 1024 Gb.

Gb (Gigabyte) = 1024 Mb.

Mb (Megabyte) = 1024 Kb.

Kb= (Kbyte) = 1024 bytes.

1 byte = 8 bits.

1 bit = 1 señal eléctrica.

Memoria. Recurso que determina el tamaño y el número de programas que pueden ejecutarse al mismo tiempo, así como la cantidad de datos que pueden almacenarse.

Microsoft Access. Sistema gestor de bases de datos para Windows de Microsoft.





Módulos. Son los contenedores de procedimientos, declaraciones y otros módulos de la aplicación a los que tienen acceso.

OObjeto OLE. Es el objeto perteneciente a otro programa al que podemos tener acceso gracias a su vinculación con la aplicación.

Ofimática. El concepto de ofimática se relaciona con el ámbito del trabajo de oficina y otros entornos similares. La ofimática engloba los tratamientos de textos, la agenda, la planificación de tiempo y actividades, la mensajería electrónica, etc.

PPágina de acceso a datos. Página Web editada en Access con una conexión a una base de datos.

Piratería. Práctica habitual de la copia ilegal de software.

Plantilla. Documento estándar que proporcionan algunos programas para trabajar sobre él.

Portapapeles. Área de memoria para el almacenamiento temporal de elementos cortados o copiados con el fin de utilizarlos posteriormente.

Procedimiento. La parte del programa que procesa una serie de instrucciones para realizar una determinada operación. Estas operaciones se agrupan en procedimientos con el fin de que puedan usarse repetidas veces de una forma abreviada. A diferencia de las funciones, los procedimientos no devuelven ningún valor.

Procesador. Es el microchip encargado de ejecutar las instrucciones y procesar los datos que son necesarios para todas las funciones del PC. Se puede decir que es el cerebro del PC.

Programa. Secuencia de instrucciones o indicaciones destinadas a obtener un resultado determinado. Se componen de funciones, procedimientos, declaración de variables, etc.





RRegistro. Es una fila que incluye todos los datos almacenados en los campos de una tabla. En una tabla, las filas se corresponden con los registros, y las columnas, con los campos.

Relaciones. Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.

Ruta de acceso. En una estructura de directorios en árbol, es el camino que hay que seguir para llegar a un archivo concreto.

RTF. Formato de texto enriquecido. Un método de codificar el formato de un texto y la estructura de un documento mediante el juego de caracteres ASCII. Por convención, los archivos RTF tienen una extensión .RTF.

SSistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD). Conjunto de programas, procedimientos y lenguajes que proporcionan las herramientas necesarias para trabajar con una base de datos.

Subformulario. Un subformulario es un formulario que está dentro de otro.

VVBA. Visual Basic para aplicaciones. Lenguaje de programación que permite a usuarios y programadores ampliar la funcionalidad de programas como Word, Excel y Access.

Vista Diseño. Modo de visualización que muestra la estructura de los objetos de Access.

Vista Hoja de datos. Este modo de visualización permite la edición, introducción, modificación y eliminación de registros.





Vista Tabla dinámica. Modo de visualización que muestra un resumen de los datos de una tabla o consulta, teniendo la opción de organizarlos según convenga.

Vista Gráfico dinámico. Modo que muestra un gráfico representativo de los datos de una consulta.

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