ABREVIATURA: es una palabra a la que se le sustraen algunas letras, para

indicar que esta abreviada, se le coloca un punto final.

ACRÓNIMO: Es la unión por una o más siglas para formar una palabra.

ACTA: Es una certificación en cual se da cuenta de los de sucedido y pactado

en la oportunidad dada.

ANEXO: Documento o cosa que depende o está muy relacionado con el tema.

ASUNTO: Es el tema que se llevara a cabo en una conversación o reunión

pactada.

BIBLIOGRAFÍA: Relación ordenada de datos de donde obtengo la información

pactada.

CAPITULO: Partes numeradas que divide un escrito de forma ordenada.

CARGO: Función y responsabilidad que mantiene una persona en alguna

organización.

CARTA: Escrito que se dirige a diferentes persona para dar una información.

CERTIFICADO: Documento el cual nos muestra veracidad necesaria en los

diferentes aspectos.

CITA: Acuerdo entre dos o más personas acerca del lugar, día y hora donde

trataran algún asunto pendiente.

CÓDIGO: Conjunto de normas legales sistemáticas que regulan unitariamente

una materia determinada.

CONCLUSIONES: Resultado obtenido al final de diferentes eventos que se

realizan en las empresas.

CONSTANCIA: Certeza, exactitud de algún documento o hecho que se ha

realizado.

CONVOCATORIA: Acuerdo para una siguiente reunión.

COPIA: Reproducción de un documentos propiamente original.

CUBIERTA: Parte que cubre las hojas internas, suele dar los datos de una

potada.

DESARROLLO: Descripción de temas tratados en una reunión.

DESPEDIDA: Palabra de cortesía para finalizar una comunicación.

DESTINATARIO: Persona a quien se dirige cualquier comunicado.

ENCABEZADO: Título o línea de identificación para indicar la continuidad de

un documento.

ENCABEZAMIENTO: Conjunto de palabras para iniciar un documento,

palabras fijas que sirven de guía para establecer el inicio de un documento.

ESPACIO: Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o

ambas.

ESQUEMA: Representación gráfica de la distribución que deben tener los

textos de los documentos.

ESTILO: Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.

EXPERIENCIA: Practica que proporciona conocimiento, habilidad o

competencia para hacer algo.

FIGURA: Gráficos, dibujos, planos, fotografías, mapas, diagramas o

esquemas.

FOLIAR: Acción de numerar las hojas.

FUENTE O TIPO DE LETRA: Tamaño de los caracteres utilizados en la

edición de un documento.

FUENTE BIBLIOGRÁFICA: Listas de fuentes consultadas que están

relacionadas con el tema.

GLOSARIO: Lista alfabética de términos con sus definiciones y explicaciones,

necesarias para la compresión del documento.

ILUSTRACIÓN: Representación de un objeto, tabla o figura que aparece en el

cuerpo del documento.

ÍNDICE: Lista opcional pormenorizada de los diversos términos precisos que

se incluyen en documento, para facilitar su ubicación en el texto.

INFORME: Documento que describe o da conocer datos precisos sobre el

estado de cualquier actividad, relativos a un caso concreto para conocer

resultados de procesos administrativos.

INTERLINEA: Distancia vertical entre dos reglones.

INTERLINEA LIBRE: Renglón sin escritura.

INTRODUCCIÓN: Escrito, como preámbulo, que expone brevemente el

contenido de un texto.

LÍNEAS ESPECIALES: Línea de anexos, copia e identificación del

transcriptor.

LOGOTIPO: Símbolo que identifica a la organización.

MÁRGENES: Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados

de la página impresa.

MATERIAL COMPLEMENTARIO: Parte agregada o anexa a una obra que

completa directa o indirectamente; separadas físicamente del documento que

contiene la parte principal de la misma.

MEMBRETE: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifica a una

persona natural o jurídica.

MEMORÁNDUM: Comunicación escrita que se emplea a las organizaciones

para tratar asuntos internos.

MENSAJE ELECTRÓNICO: Comunicación escrita a través del internet.

MODELO: Esquema de distribución de zona que le permite a la organización

de la diagramación de su papelería.

NOTA DE PIE DE PÁGINA: Aclaración del autor del informe para ampliar o

complementar una idea expresa en el texto.

NIVEL: Ubicación dentro una jerarquía, de los elementos temático que

conforman un documento. También se refiere a cada uno delos numerales que

forman parte del documento.

OBJETIVO: Describe la finalidad del informe corto.

ORDEN DEL DÍA: Relación de temas que han de tratar en una reunión.

PAGINA: Cara de una hoja.

PAGINAR: Acción de numerar páginas.

PORTADA: Primera página de informe, contiene los datos requeridos para la

identificación del documento.

RADICACIÓN: Procedimientos por medio del cual las entidades asignan un

numero consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas.

RAZÓN SOCIAL: Nombre que identifica a una organización.

RECOMENDACIÓN: Formulación concisa de acciones necesarias, como

resultados directos de la conclusiones que consideran alcanzadas.

REDACTOR: Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA: Conjunto de datos suficientemente precios

ordenados, los cuales facilitan la identificación de una fuente documental o

parte de ella.

REGISTRO: Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus

sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o

recibidas.

REMITENTE: Nombre, apellidos y cargo del firmante.

RENGLÓN: Serie de palabra o caracteres escritos horizontales.

RESUMEN EJECUTIVO: Exposición sucinta de un tema que debe quedar por

escrito, Informe breve que se limita a precisar el desarrollo acciones ejecutivas.

RUBRICA: Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe

con parte de la firma, después de su nombre o título.

SALUDO: Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación.

SIGLA: Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una

razón social.

SOBRE: Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o

envió.

SOPORTE: Medio físico para registrar información escrita, sonora, visual,

electromagnética, este material puede de papel, metal, etc.

SUBDIVISIÓN: Cada parte en que se fracciona un capitulo. Corresponde a

temas y subtemas.

TABLAS: Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí,

presentados en columna para facilitar su interpretación.

TABULADO: Espacio determinado para escribir datos en columnas.

TERCIO: Cada una de las tres partes en se visualizan el sobre.

TEXTO: En las comunicaciones organizacionales, es el contenido del mensaje.

TITULO: Palabras o frases con la cuela el autor denomina e identifica un

documento.

TRANSCRIPTOR: Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la

comunicación.

VIÑETA: Símbolo que se coloca para separar series o párrafos que no están

numerados en un trabajo escrito.

ZONA: Espacio predeterminado para ubicación de un conjunto de datos

impresos o escritos.