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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

FORM UL ARI O DI STRI BUCI ON C AFÉ JU AN V ALDEZ

PROCAFECOL S.A ha diseñado este primer formulario para quienes han expresado voluntariamente su interés en aplicar a la distribución del café JUAN VALDEZ ®. Al solicitar y diligenciar el presente formulario, usted (“el potencial distribuidor”) reconoce que autónomamente tiene interés en ser un distribuidor y se acoge al proceso determinado por Procafecol, S.A.

La firma y entrega del presente formulario constituye una declaración voluntaria de dicho interés por parte del potencial Distribuidor. En este sentido, la suscripción del presente formulario por parte del interesado no constituye una promesa de contrato, ni un contrato, ni obliga a Procafecol, S.A y no implica la escogencia del interesado como Distribuidor. El interesado entiende que el negocio de distribución no garantiza un ingreso específico, ni asegura el éxito o algún tipo de utilidad o reconocimiento económico.

El potencial Distribuidor declara entender que el concepto de negocio es de propiedad de Procafecol S.A., incorpora el uso de ciertos registros y aplicaciones de la marca Juan Valdez®, propiedad de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia en su condición de administradora del Fondo Nacional del Café (en adelante “la Federación”), la cual es una marca notoria y renombrada en la República de Colombia y reconocida como tal en otras jurisdicciones. Para el uso de dicha marca la Federación ha impuesto ciertas condiciones y requerimientos a Procafecol S.A., que incluyen el pago de regalías por uso de marca, obligaciones contractuales y autorizaciones de uso, que se extienden a los potenciales Distribuidores, cuyo perfil también debe cumplir ciertos requerimientos.

En consecuencia, los interesados en hacer parte del proceso deberán cumplir con diferentes requisitos que incluyen, en un comienzo, diligenciar el presente formulario de manera completa. En este sentido, los datos que suministre el interesado deben ser veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles. En caso de que se compruebe posteriormente mala fe, información incompleta o engañosa, y que con base en dicha información se tome la decisión de extender un contrato de distribución a quien suministre tal información, Procafecol, S.A. y/o la Federación tendrá el derecho de cancelar dicho acuerdo y tomar las acciones legales que estime(n) pertinentes.

En ese sentido, la información suministrada por el interesado será, en caso de cumplir los requisitos iníciales, sometida a revisión del Comité de Retail de Procafecol, S.A, el cual será el primer filtro dentro del programa de asignación de la distribución de café JUAN VALDEZ®. El Comité de Retail mencionado tendrá en cuenta, entre otras, las siguientes consideraciones:

EX PE RIEN CI A:

Experiencia actual en la distribución de productos similares Premium en el sector de alimentos y bebidas.Conocimiento de los requisitos legales y de importación del país que se está evaluando así como de impuestos, aranceles, costos de nacionalización e IVA entre otros.Capacidad de importar contenedores de manera no consolidadaAmplia red de distribución en las principales cadenas de supermercados que garantice la codificación a nivel nacional

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

C AP IT AL :

Patrimonio neto de al menos USD 1 millón.Activos líquidos de al menos USD 100.000 por contenedorNivel de endeudamiento menor al 50%.Infraestructura operacional y administrativa adecuada.

COM PROM ISO :

Compromiso total con los productores de café y con los productos y la marca Juan Valdez®.Compromiso y recursos para cumplir con el cronograma establecido para el territorio que se desea desarrollar.

El potencial Distribuidor declara entender que el proceso de evaluación incluye los siguientes pasos:

1) Análisis de Elegibilidad Finalización Formulario E1i Presentación Plan de Negocios Preliminar Ejecución de los Acuerdos de Confidencialidad de Procafecol

2) Ejecución del Contrato de Distribución3) Operación de la Distribución– Criterios de Operación

El interesado acepta de antemano someterse al procedimiento descrito y acepta de antemano la determinación que Procafecol, S.A. tome sobre el curso de su aplicación en cualquiera de las instancias mencionadas.

Pre sent ac ió n d el Fo rm u la rio :

El uso de la información que aquí se presente es considerado confidencial y hace parte de un procedimiento estándar definido por Procafecol, S.A. Sin embargo, en caso de que el interesado tome alguna iniciativa legal en contra de los intereses de Procafecol, S.A. o divulgue a terceros el procedimiento aquí expuesto, así como sus diferentes pasos y evaluaciones, Procafecol, S.A. se reserva el derecho de utilizar la información aquí consignada para defender sus intereses y reputación.

Los datos que se solicitan en los campos del formulario incluyen:

1) Información Personal/Compañía.2) Experiencia.3) Información Financiera.4) Validación de la Información.

"El potencial Distribuidor autoriza a PROCAFECOL, en calidad de Responsable, a realizar tratamiento de la información personal entregada (entendido este como recolección, intercambio, actualización procesamiento, reproducción, compilación, almacenamiento, uso, sistematización y organización de datos personales, todos ellos de forma parcial o total) conforme a las su Política de Privacidad, disponibles en su página de Internet www.juanvaldezcafe.com con el fin de llevar estadísticas, mantener datos de contacto para el desarrollo del negocio y futuros negocios, etc. Así mismo, en virtud de la presente autorización, declara que conoce que podrá ejercer los derechos establecidos en las leyes vigentes, incluyendo el derecho de conocer, corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos personales que suministro a PROCAFECOL, presentar solicitudes a la Superintendencia de Industria y Comercio, solicitar prueba de la presente autorización, o revocarla".

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

Si usted está interesado en esta oportunidad de negocio y cumple con los requisitos anteriormente mencionados, por favor complete el siguiente formulario.

FO RM UL ARI O E1II NF O R M A C IO N PE R SO N A L /E M P R E S A I NT E R E S A D A E N A CC E D E R A L A DIS TRI BUCIO N

CO NT ACT O PRIN CIP AL

Nombre(completo):

Cargo que ocupa en la empresa:

Teléfono móvil:

E-mail:

Actúa en representación de:

D A T O S D E L A E M P R E S A

Nombre de la compañía:

Nombre del representante legal:

Actividad económica de la empresa:

Tiempo de constitución de la empresa:

Años de experiencia:

Página web de la empresa:

Dirección:

Ciudad:

País:

Teléfono:

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

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¿Su empresa es un conglomerado o Holding?

SI NO

Si su respuesta fue afirmativa, identifique a sus socios:

Nombre /RazónSocial Dirección Teléfono País de Origen Pasaporte

Si su respuesta fue afirmativa, mencione las empresas más reconocida del conglomerado o holding

Número de puntos de la empresa:

Ubic aci ón d e p unt os de la em pr es a (s elecc ione) :

Nacional:

(Si selecciono esta opción, mencione las ciudades principales donde están presentes)

Internacional:

(Si selecciono esta opción, mencione los países donde se encuentran presentes)

¿Q ué c las e de t err itori o s e enc uen tr a i nter es a do en de s arr ollar ? ( Se lecc io ne)

País de interés en la distribución de café JuanValdez®:

EXPE R IE NC I A :

¿Tiene su empresa experiencia en la distribución de productos en la industria de comida o bebidas?

SI NO

Si su respuesta es positiva, por favor ilustre.

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

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Si su respuesta es negativa, ¿En qué industria tiene experiencia su compañía?

¿Ha tenido alguna experiencia exitosa posicionando una marca? SI NO

Si la ha tenido, liste las marcas.

¿A cuales cadenas de supermercados ycuantos puntos planea abrir en los dos primeros años?

Por favor ilustre

¿Tiene su compañía alguna relación comercial con una compañía colombiana? Liste las compañías.

¿La empresa tiene experiencia en la importación de productos? SI NO

¿Tiene su compañía alguna relación comercial con grandes cadenas de supermercados?

SI NO

¿Su compañía comercializa café o algún producto relacionado? SI NO

Si comercializa, ¿Qué productos son?

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

¿Conoce usted la certificación del Business Alliance for Secure Commerce (BASC)?

SI NO

En caso de que la conozca, ¿Su empresa cuenta con la certificación BASC?

SI NO

¿Esta su empresa calificada como Operador Económico Autorizado (OEA) o cuenta con alguna calificación avalada por la aduana de su país?

SI NO

I NFO RM ACIO N FI N ANCIE R A

¿Cuál es el capital de trabajo que tiene para este proyecto?

¿Cómo planea su compañía financiar este proyecto? (Seleccione)

Recursos propios Socios Inversionistas Crédito de terceros

Anuncie tres (3) referencias de proveedores o clientes, no incluya familiares:

Nombre País, Ciudad, Dirección Relación Teléfono Página web

Liste todas las empresas con las cuales su compañía tiene alguna relación de distribución de productos:

Nombre País, Ciudad, Dirección Participación Inicio de operación Ingresos anuales

V ALI D ACIÓ N Y CO M P RO MISO :

Explique su interés en la red Juan Valdez® Café.

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

JU AN V AL DEZ COFFEE DI STRI BUTI ON APPLI C ATI O N

PROCAFECOL S.A has designed this application form to potential distributors of JUAN VALDEZ ® coffee. By requesting the application, you (“the potential distributor) acknowledge that have autonomously decided of your interest of becoming a JUAN VALDEZ ® coffee distributor and are willing to eventually submit an distribution application in good faith and sign the necessary confidentiality agreements when required.

The submission of this application also constitutes a voluntarily declaration of interest from the potential distributor. This application is non-binding. It does not constitute a promise of the distribution, or contract and does not oblige Procafecol S.A. to choose the potential distributor as a JUAN VALDEZ ® coffee distributor. In addition, the potential distributor herein declares full understanding that the JUAN VALDEZ ® coffee distribution model does not guarantees a specific profit, nor success or economic profitability.

The potential distributor understands that the distribution model is exclusively property of Procafecol S. A. Any distributor will incorporate the use of certain trademarks, registrations and intellectual property of the Juan Valdez® trademark which in turn is the property of the Colombian Coffee Growers Federation, a non for profit organization representing over 500,000 Colombian coffee growers, in its condition of administrator of the National Fund of Coffee (together the “Federation”), which is a well establish and notorious brand in the Republic of Colombia and registered in other jurisdictions. For the use of the Juan Valdez® trademark the Federation has imposed certain conditions and requirements to Procafecol S.A. that include payment of royalties, contractual obligations, and authorization of proper use. These conditions and requirements extend to all distributors.

Consequently, interested parties who seek to continue the process must meet certain requirements that include, but are not limited to, filling out this application. The information submitted must be truthful, exact, updated, verifiable and understandable. In the event that any information in the application if found to be misleading, false, or otherwise deceptive, Procafecol S.A. has the right to immediately terminate any existing agreement with the distributor and undertake pertinent legal measures, and/or the Federation may require Procafecol S.A. to do so.

This application will be revised by the Retail Committee at Procafecol S.A. (the “Retail Committee”). The Retail Committee will have into consideration, but not limit its review, to the following criteria:

EX PE RIEN CE:

Experience in distribution of similar premium products within current product portfolio Knowledge of the import and legal requirements of the country of interest as well as

tariffs, duties, taxes and nationalization costs among others Capacity of importing full load containers in a non – consolidated way. Wide distribution network and coverage among the main supermarket retail chains and

wholesalers in the country.

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

C AP IT AL :

Net worth of USD 1 million. Liquidity Assets of USD 100.000 per container. Indebtedness Level less than 50%. Operational and adequate administrative infrastructure.

COM M IT M ENT :

Total commitment to our coffee growers, products and the Juan Valdez® brand. . Commitment and resources to meet the development schedule established for the

territory that you wish to develop.

Taking into consideration the importance of integrating the Juan Valdez® Café business with the special needs of the local culture and market, the evaluation process of potential distributors includes, but is not limited, to the following steps:

1) Analysis of eligibility: Completion of E1I application. Presentation of a preliminary business plan. Execution of Procafecol Confidentiality Agreements.

2) Execution of the Distribution Contract3) Operation process for the Distribution and criteria

The potential distributor accepts the above described procedure and accepts the final decision made by Procafecol S.A. regarding this application and the information it contains.

Ap p li can t info rm at ion :

The use of the information provided in this application is confidential and it is part of a standard procedure defined by Procafecol S.A. However, in case the interested party takes legal action against Procafecol interests or if it divulges to third parties the procedures herein described and its steps and evaluations, Procafecol S.A. has the right to make use of the information provided in this application to defend its interests and reputation.

The information in this application includes, but is not limited to:

1) Personal/Business information2) Experience3) Financial information4) Validation.

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

If you are interested in this distribution business opportunity please proceed and complete the following questionnaire.

The potential Distributor hereby authorizes PROCAFECOL, as Responsible party, to treat personal information submitted (this is, the process of collection, exchange, updating, processing, reproduction, compilation, storage, usage and classification of personal data in whole or in part) in accordance to its Privacy Policy available at www.juanvaldez.com  for statistical purposes and for the maintenance of contact data aimed at business development-performance and future business transactions, etc. Likewise, by virtue of the authorization herein, it states that it may exercise the rights set out in valid laws, including the right to know, correct, update, rectify or suppress personal data provided to PROCAFECOL, the right to submit requests to the Superintendence of Industry and Commerce, the right to request the production of the authorization herein or the right to revoke it. 

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

Ap pli catio n form E1

PE RSO N AL/ BUSI NES S I NFO RM ATIO N

CO NT ACT INFO RM AT IO N

Full Name:

Job Title:

Mobile number:

Email Address:

Duly authorized and acting on behalf of:

C O M P A NY IN FO R M A T I O N

Company name:

CEO name:

Economic Activity:

Company's date of inception:

Amount of years working on the described economic activity:

Website:

Address:

City:

Country:

Phone Number:

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

Is your company a Holding? YES NO

If yes, identify your partnerships:

Name Adress Phone Country Passport

If your answer is yes, list the most significant companies in the Holding in terms of sales?

Number of points of sale your business attends:

Loc ati on: m ain poi nts of s al es (c hoos e)

National:(If you choose this option, you must mention the main cities where it is present)

International:(If you choose this option, you must mention the countries where it is present)

W hat k ind of terr itor y d o yo u wan t to de ve lop ? ( Cho os e)

Country of interest for Juan Valdez® coffee distribution:

EXPE R IE NC E :

Does your company have experience in managing multiple points of sale or chains in the food and beverage industry?

YES NO

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

If your answer is no, in what industry does your Company have experience?

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

Have you had a successful experience positioning a brand? YES NO

If yes, please list the brands

¿In how many POS do you plan to have our product available in the first 2 years?

Please list in full detail the retail and supermarket chains

Do you have any commercial relationship with a Colombian Company? List the Companies:

Does the company have experience in building/designing shopping stores? YES NO

Does the company have business relationship with real estate companies? YES NO

Does your Company trade coffee or any coffee related products? YES NO

If yes, please name the products

Are you familiar with the Business Alliance for Secure Commerce certification? YES NO

In case you are familiar, is your company BASC certified? YES NO

Is your company qualified as Authorized Economic Operator (AEO) or has a special qualification from your country’s customs office?

YES NO

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

F I N A N C I A L I NF O R M A T IO N

What is the working capital that you have for this project?

How does the company plan to finance this Project? (Choose)

Own Resources Investment Partnerships 3rd Party Credit

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CODIGO: F-GC-CC-004FECHA: 28-JUN-2019

VERSION: 3

List three (3) business references, do not include relatives:

Name Country, City, Address Relationship Phone

List all businesses in which your company has a major financial interest:

Name Country, City, Address Position Year Started AnnualIncome

V ALI D ATIO N AN D C O MMI TME NT:

Please tell us what you know about our brand. Explain your interest in the Juan Valdez® Café network.