@GivingTuesdayES @givingtuesdayes...

/GivingTuesdayES @GivingTuesdayES #GivingFormaciones

@givingtuesdayes

#GivingFormaciones

Desde la organización de Giving Tuesday agradecemos a todas las entidades colaboradoras

que nos han cedido el espacio para poder realizar las giving-formaciones:

Además, queremos agradecer a todas las organizaciones y empresas

promotoras del movimiento Giving Tuesday, sin las cuales no hubieran

sido posible estas jornadas de formación:

#GivingFormaciones

ÍNDICE

1. ¿Qué es Giving Tuesday?

3. Diseña el proyecto

3.1 Qué debe tener un buen proyecto

3.2 Propuesta de valor

3.3 Transparencia

2. Crea y planifica el proyecto

2.1 Establece un objetivo

2.2 Target

2.3 El equipo humano

2.4 Herramientas de gestión

2.5 Presupuesto

4. Comunica tu proyecto

4.1 Plan de medios on/offline

4.2 Plan de redes sociales

4.3 Consejos y herramientas

#GivingFormaciones

ÍNDICE

5. Cómo recaudar fondos

5.1 Establece un objetivo

5.2 Indicadores

5.3 Probabilidad de éxito

5.4 Ratio conversión

5.5 El efecto imán

5.6 Factores de éxito

5.7 Curva de recaudación

6. Aprovecha #GivingTuesday

6.1 ¿Qué aporta #GivingTuesday?

6.2 Generar comunidad

6.3 Web

7. Lanza la campaña: calendario

8. Agradece a los donantes/seguidores

#GivingFormaciones

¿Qué es Giving Tuesday?

1

#GivingFormaciones

Vídeos Giving Tuesday Qué es #GivingTuesday

Este 2017, Giving Tuesday es el 28 de noviembre

https://www.youtube.com/watch?v=7IFjJPphOe4&t=2s

#GivingFormaciones

Qué es #GivingTuesday Qué es #GivingTuesday

#GivingTuesday es un movimiento global, sin ánimo de

lucro, que nació en Estados Unidos el año 2012 de la

ONG 92Y Street de Nueva York y de la Fundación de

las Naciones Unidas.

#GivingFormaciones

Calendario 2017 Qué es #GivingTuesday

#GivingFormaciones

#GivingTuesday es un movimiento global Más de 71 países ya han colaborado

Países Qué es #GivingTuesday

#GivingFormaciones

Países

Qué es #GivingTuesday

https://www.youtube.com/watch?v=lGe7cSMKv6k

https://www.youtube.com/watch?v=DekeiZiTV7U

https://www.youtube.com/watch?v=UGz0o310q6Y&feature=youtu.be

#GivingFormaciones

Resultados Qué es #GivingTuesday

Giving Tuesday’16

#GivingFormaciones

Resultados Qué es #GivingTuesday

RESULTADOS 2015

19 ONG y fundaciones promotoras

16 partners estratégicos

260 proyectos presentados

405.000€ recaudados

4.747 donantes

5h trending topic España

938.277,25€ de valor publicitario

RESULTADOS 2016

20 ONG y fundaciones promotoras

32 partners estratégicos

366 proyectos presentados

558.617€ recaudados

5.837 donantes

8h i 30 min trending topic España

1.456.112€ de valor publicitario

RESULTADOS COMPARATIVA DE

#GivingFormaciones

Crea y planifica un proyecto social

2

#GivingFormaciones

Tipos de proyecto Crea y planifica un proyecto social

Proyecto

Captación de fondos

Recogida de alimentos, material...

Colaboración

Movilización Voluntariado

#GivingFormaciones

El diseño de una buena campaña contiene varias fases:

Planificación: establecer un objetivo (recaudación, movilización de los ciudadanos, fomentar el voluntariado…) planificación y estrategia de comunicación.

Preparación: contacto previo con los círculos de proximidad de los promotores, preparación de notas de prensa y/o evento.

Campaña: comunicación en RRSS, análisis de las métricas, envío de correos y notas de prensa, comunicación con los mecenas.

Post-campaña: agradecimiento a los mecenas, comunicación a la comunidad sobre el nivel alcanzado del objetivo definido.

Fases Crea y planifica un proyecto social

#GivingFormaciones

Objetivo 2.1

Objetivo Crea y planifica un proyecto social

Proyecto

Captación de fondos: económico

Recogida de alimentos, material: mobiliario, alimentos, productos sanitarios…

Colaboración Con entidades, ayuntamientos,

empresas...

Movilización Evento

Voluntariado: personal

#GivingFormaciones

El target

Para conseguir una mayor eficacia en la campaña de comunicación, tienes que

seleccionar los públicos a los cuales te vas a dirigir:

Tus donantes habituales.

Tus donantes ocasionales.

Personas que tengas en la base de datos y que no sean donantes.

Equipo de la organización.

Crea acciones para darte a conocer a nuevos públicos.

Medios de comunicación locales.

2.2

El target Crea y planifica un proyecto social

#GivingFormaciones

8,5% de los españoles considera los

problemas de índole social como prioritarios.

*Fuente: barómetro del CIS, informe “Hechos y Cifras de voluntariado en España”.

7,9% de la población mayor de 18 años realiza alguna actividad voluntaria.

2 de cada 10 españoles colaboran

económicamente con diferentes organizaciones.

% de la población que ha donado a una ONG el último año (socios+donantes)


#GivingFormaciones

58% de socios es femenino, con una media de 55 años de edad, con

estudios superiores y residente en ciudades de más de 100.000 habitantes.


#GivingFormaciones

Fools

Friends

Fans

Family

Contactos más cercanos

Comunidad

Potenciales Donantes

El capital de las “4 F” Crea y planifica un proyecto social

#GivingFormaciones

COMUNIDAD ONLINE

COMUNIDAD OFFLINE +

Auditoría del tu proyecto Crea y planifica un proyecto social

#GivingFormaciones

Base de datos Crea y planifica un proyecto social

Amplia tu base de datos

Es muy importante tener una base de datos actualizada y activa para poder

comunicar con tu público. Para hacer que la base de datos crezca, puedes

seguir estos consejos:

Haz que la Junta o el Patronato de la organización muevan a sus

contactos.

Anima al equipo de la organización para que se impliquen en su

entorno.

¡Sal a la calle!

• Habla con los comercios de proximidad.

• Explícaselo a tus vecinos.

• Informa y explica tu proyecto a las escuelas del municipio.

• Habla con las empresas y profesionales que conozcas.

• Haz sinergias con fundaciones locales.

#GivingFormaciones


Cómo llegar a ellos

Hay innombrables formas de llegar a contactar con tu público objetivo. Aquí te

nombramos algunas de las más eficaces:

Relaciones personales

Presentaciones personales

Contacto a través de emailing o teléfono

Organización y creación de eventos

Medios de comunicación local

#GivingFormaciones

Emailing: Referencias de apertura

Herramienta: Mailchimp


http://mailchimp.com/

#GivingFormaciones

El equipo humano

Para llevar a cabo un proyecto de captación de fondos, necesitaras unos

perfiles de profesionales concretos (profesionales o voluntarios):

Líder: quien liderará el equipo desde la planificación, pasando por la

ejecución y hasta la evaluación de la campaña.

Comunicador: la persona encargada de dar a conocer el proyecto a su

público objetivo.

Community manager: quien gestiona les redes sociales durante la

totalidad de la campaña.

Redactor de contenidos para las redes sociales, la web, el blog,

etc. Los contenidos tienen que seguir un tono concreto según los

valores del proyecto.

2.3

El equipo humano Crea y planifica un proyecto social

#GivingFormaciones

Técnico informático para la web y la base de datos. Lo ideal es tener

una web específica que permita un apartado de captación de fondos del

proyecto. En caso de no poder ser posible, se tiene que recurrir a las

diferentes plataformas de captación de fondos como Migranodearena.org.

Relación con los medios. Es muy importante y beneficiosa la aparición

del proyecto en los medios de comunicación para darlo a conocer. Por

este motivo, es aconsejable disponer un profesional encargado de

contactar con la prensa.

Dependiendo del presupuesto, muchas veces es complicado disponer de

diferentes perfiles profesionales. Lo importante es abastecer estas funciones,

aunque el equipo humano sea pequeño.

El equipo humano Crea y planifica un proyecto social

http://www.migranodearena.org/es/



#GivingFormaciones

Herramientas de gestión

Además de disponer de un equipo concreto para las diferentes funciones que

tienen que llevarse a cabo para la consecución de un proyecto de captación de

fondos, es importante disponer de unos recursos técnicos que facilitaran

conseguir el objetivo establecido:

Redes sociales. Los principales perfiles utilizados en estos casos son:

Facebook, Twitter y Instagram. Además, es recomendable disponer de un

blog donde se explique la situación del proyecto y la problemática a

resolver.

Web. Suele ser el primer contacto con el donante. Es importante trabajar

la web para que sea clara, funcional y con contenido relevante.

2.4

Herramientas de gestión Crea y planifica un proyecto social

#GivingFormaciones

Base de datos. Disponer de una base de datos facilitará el contacto

para futuras ocasiones, evitando perder el contacto con el público

objetivo.

Publicidad. Aunque muchas veces dependa del presupuesto, es

importante que la gente conozca el proyecto. En caso contrario, éste

no recibirá fondos. Hay herramientas de publicidad online más

económicas a tener en cuenta como Facebook Ads, Twitter Ads y

Instagram Ads, dependiendo del perfil al cual nos dirigimos.

Imagen gráfica. Tener una imagen de campaña hará que el

proyecto se identifique con mayor rapidez y de forma efectiva.

Gabinete de prensa: notas de prensa, dossier de prensa, contactos

de prensa, etc.

Herramientas de gestión Crea y planifica un proyecto social

#GivingFormaciones

El presupuesto

Si estas pensando en organizar un proyecto social de captación con

alguna iniciativa solidaria como Giving Tuesday, puedes aprovechar la

comunicación que el propio movimiento generará para tu proyecto. Así,

es aconsejable destinar un presupuesto alrededor del 10% sobre el

objetivo económico marcado por recursos humanos y técnicos

(community manager, control y seguimiento, difusión, etc.)

En caso de realizar un proyecto independiente, el presupuesto

aconsejable es del 15 – 20% ya que todo el peso de la comunicación la

tiene que hacer uno mismo, sin apoyo de iniciativas como Giving Tuesday.

2.5

El presupuesto Crea y planifica un proyecto social

#GivingFormaciones

Diseña el proyecto social

3

#GivingFormaciones

1 Un buen proyecto debe tener:

Claridad

No se debe crear confusión, cualquier información dudosa que denote inseguridad al

posible donante, o que haga que el lector no entienda lo que se pide, hará que éste

abandone el proceso de donación.

Un buen título

Es lo primero que leerán tus posibles donantes. Haz que el título llame la atención de

los usuarios para que sigan leyendo la descripción del proyecto.

Concreto

Las primeras frases de la descripción tienen que incrementar el interés del donante

para que no abandone la lectura. Sé concreto con lo que quieres decir y no te desvíes

del tema.

Destaca lo que sea importante, máximo de 500 a 600 palabras

Describe el proyecto de forma que se pueda leer y entender fácilmente. Dividir el

texto en párrafos o el uso de negritas facilita la lectura completa del contenido.

El proyecto


3.1

#GivingFormaciones

Storytelling

Explica tu proyecto a través de una historia para generar más interés. Céntrate en un

caso concreto para que el donante pueda sentirse más empático, identificado y

cercano con tu proyecto. Ejemplo:

Josep Carreras explicó la historia de un caso concreto, el de Claudia, a quién además

hicieron protagonista de la campaña. De esta manera, aprovecharon su historia para

difundir la causa, hacer difusión de la problemática, todo vinculado con Giving Tuesday.

Consiguieron:

Aportar mayor visibilidad para los medios de comunicación.

Generar mayor interés para la opinión pública.

Aumentar el nombre de colaboraciones recibidas.

El proyecto


#GivingFormaciones

Título diferente y original. Uso de negritas.

Fotografía vistosa y de calidad.

Historia detrás del proyecto.

Material audiovisual de apoyo.

El proyecto


#GivingFormaciones

Imagen

Publica tu proyecto juntamente con una fotografía de calidad y que se adapte

correctamente, horizontal y centrada.

Los vídeos generan más aperturas y respuestas.

Ejemplos:

La Obra Social “la Caixa”

publicó una fotografía

horizontal y de calidad, con

una imagen acorde con su

causa social. Con una buena

imagen, conseguimos:

Generar mayor interés

para la opinión pública.

Generar más visitas a la

entrada de la publicación.

El proyecto


#GivingFormaciones

Propuesta de valor

Cercano

Si la causa social del proyecto afecta de forma más cercana al posible donante,

más probabilidades habrá de que colabore con él. Haber vivido la experiencia

hace que el usuario pueda sensibilizar y generar más empatía con la causa.

Relevante

El tema del proyecto debe que ser relevante para el posible donante, tiene que

motivarlo a la implicación. Por esto, escoge proyectos que realmente generen

interés y sean temas importantes para ellos.

Popular Cuánta más aceptación tenga la causa del proyecto, más participación e

implicación.

3.2

Propuesta de valor


#GivingFormaciones

Propuesta de valor


Título impactante.

Uso de las negritas.

Fotografía original y de calidad.

Explicación completa y concisa de su trabajo.

#GivingFormaciones

Transparencia

Resultado e impacto que conseguiremos Es muy importante que el donante esté informado sobre el impacto y el resultado que

generará la realización del proyecto. Si se explica el beneficio que generará el

proyecto cuando se cumpla el objetivo económico marcado, el donante tendrá más

ganas de participar ya que visualizará y justificará su donación.

3.3

Transparencia


#GivingFormaciones

Uso de una plataforma de captación de fondos sencilla y transparente. Coherencia visual: utiliza la misma estética que en givingtuesday.es.

Transparencia


#GivingFormaciones

Comunica tu proyecto

4

#GivingFormaciones

Plan de medios on/off line

Plan de medios on/off line

Planifica un plan de redes sociales, de esta manera

tendrás más posibilidades de llegar a unos objetivos

previamente planteados.

Una estrategia de plan de medios permite a la

organización llevar un control de lo que comunica a

su alrededor, estar en contacto con los diferentes

públicos de interés y permite elaborar contenidos

de calidad, valorados muy positivamente por los

usuarios..

Además de las redes sociales, también es importante

tener una planificación para aquellas acciones que se

desarrollen off line. Todas las acciones que se lleven a

cabo podrán ser complementadas tanto física como

digitalmente.

Comunica tu proyecto

4.1

#GivingFormaciones

Plantilla: Plan redes sociales

1. Define tu target (más allá de la edad y género,

indaga en qué le gusta, cómo le gusta y cuánto le

gusta)

2. Define los objetivos

3. Define las metas

4. Define el tipos de contenido que quieres (tipología)

5. Define el plan de contenidos

Fuente: Vilma Núñez (http://vilmanunez.com/plantillas-social-media-marketing/)

4.2

Plan de redes sociales Comunica tu proyecto

http://vilmanunez.com/plantillas-social-media-marketing/







#GivingFormaciones

Ejemplo plan digital Giving Tuesday

Plan de redes sociales Comunica tu proyecto

#GivingFormaciones

Consejos y herramientas

Publícalo en tu página web. Si no tienes página web, puedes utilizar plantillas

de web gratuitas con herramientas como Wordpress o Weebly.

Envía un Newsletter animando a participar. Una herramienta fácil de utilizar

y gratuita es Mailchimp.

Todos los miembros de la entidad tienen que conocer la campaña:

empleados, voluntarios, socios, amigos, otras entidades, instituciones, etc.

Les redes sociales son tus aliadas. Publica fotos y vídeos relacionados con tu

reto. Puedes compartir un link de manera más breve y que ocupe menos

caracteres con Google URL Shortener.

Añade una firma personalizada en la dirección del correo, enlazando el reto

solidario.

4.3

Consejos y herramientas Comunica tu proyecto

https://es.wordpress.com/

https://www.weebly.com/es?lang=es

http://www.mailchimp.com/

https://goo.gl/

https://goo.gl/

https://goo.gl/

https://goo.gl/

https://goo.gl/

#GivingFormaciones

También puedes organizar acciones que se vincules a tu proyecto solidario

con la causa social. Así, llamarás la atención de las personas de tu

alrededor e incluso, de los medios de comunicación.

Medios de comunicación local: prensa, radio y TV locales.

Puedes conseguir que más personas se unan a tu causa. Cuantas

más personas se involucren, ¡mejor!

Únete a otros proyectos de #GivingTuesday de tu municipio y

preséntalo a los líderes locales, medios de comunicación y a tu

municipio.

Aprovecha la ocasión

Cualquier evento o reunión es idóneo para promocionar tu reto

solidario y animar a todos a colaborar.

Involucra a tu comunidad, escuelas, universidades, empresas, etc.


#GivingFormaciones

0

50

100

150

200

250

0-1 AM

1-2 AM

2-3 AM

3-4 AM

4-5 AM

5-6 AM

6-7 AM

7-8 AM

8-9 AM

9-10 AM

10-11 AM

11-12 AM

12-1 PM

1-2 PM

2-3 PM

3-4 PM

4-5 PM

5-6 PM

6-7 PM

7-8 PM

8-9 PM

9-10 PM

10-11 PM

11-12 PM

Frecuencia horaria donaciones 9 sept - 31 dic

(!) El pico de les donaciones es de 12 a 13 h


#GivingFormaciones

0

10

20

30

40

50

60

Frecuencia horaria donaciones 29/011 #GT

(!) La mejor hora para las donaciones es de 10 a 12, en respuesta a emails enviados el día anterior o a primera hora.


#GivingFormaciones

Cómo captar fondos

5

#GivingFormaciones

Plantea un objetivo de recaudación alcanzable.

El objetivo tiene que venir establecido por el proyecto que queremos financiar, pero

también para la viabilidad de obtener las donaciones.

Siempre dependerá de la experiencia y capacidad que tengas como organización para

difundir el proyecto.

Organizaciones pequeñas y medianas: Organizaciones grandes:

Marca un objetivo

El objetivo será el pilar más visible para tu proyecto y lo marcará la línea de tus acciones. Por este motivo, haz que sea motivador. Tiene que ser suficientemente grande y significativo como para que el equipo humano se implique con él, pero a la vez tiene que ser realista, ya que sino puede generar cierta frustración.

5.1

Objetivo

Cómo captar fondos

#GivingFormaciones

¿En qué redes sociales estáis presentes? ¿Qué crecimiento habéis tenido el último año?

¿Cuántos seguidores tenéis? Cuál es el nivel de interacción con ellos?

¿Tenéis una newsletter? ¿Cuántos suscriptores hay? Tasa de apertura?

¿Habéis realizado anteriormente alguna campaña de captación? ¿Cuál ha sido la aportación media recibida?

Objetivo

Cómo captar fondos

#GivingFormaciones

En este enlace, podréis realizar un ejercicio para calcular los resultados previstos según algunas de éstas métricas:

https://vanacco.com/calculadora/

Objetivo

Cómo captar fondos




#GivingFormaciones

PROGRESO DE RECAUDACIÓN

Es importante mostrar cuál es el progreso de las donaciones a los nuevos potenciales donantes, con el porcentaje sobre el objetivo, el nombre de donantes y el total recaudado.

Objetivo

Cómo captar fondos

#GivingFormaciones

Objetivo

Cómo captar fondos

#GivingFormaciones

INDICADORES

Los siguientes elementos son básicos para preparar una campaña de crowdfunding con una estructura clara y concisa.

Los indicadores de la campaña dan información sobre la misma: la cantidad recaudada hasta el momento, los días restantes para el cierre, el número de donantes o el número de veces que se ha compartido la campaña en las redes sociales.

Gestiona los indicadores de tu campaña y actúa

5.2

Indicadores

Cómo captar fondos

recaudado nº de donativos

DIAS MECENAS DE 7.000

#GivingFormaciones

% recaptació 30 75 50

100

100

25

50

75

0

1a semana

Probabilidad de éxito Cómo captar fondos

El 30% la primera semana Un buen inicio, éxito garantizado

Una campaña capaz de conseguir un alto % de la recaudación en poco tiempo genera confianza y credibilidad.

Muy importante involucrar desde el primer momento a nuestra comunidad más cercana.

5.3 Probabilidad de éxito

#GivingFormaciones

Algunas iniciativas para asegurar este objetivo pueden ser: Pedir opinión a los contactos cercanos sobre la campaña antes del lanzamiento.

Preguntar activamente por la predisposición a apoyar la campaña: dar y hacer difusión.

Conseguir el compromiso de apoyo de suficientes personas para llegar al 30% del objetivo.

Hacer recordatorios a los contactos cercanos los días previos al lanzamiento.

Pedir apoyo en la comunicación, para poder llegar a nuevos potenciales donantes.

Generar herramientas para poder compartir la campaña ya sea por correo electrónico, redes sociales u otros medios.

Probabilidad de éxito Cómo captar fondos

#GivingFormaciones

OBJETIVO DONANTES PARA LLEGAR

AL 30% DONANTES PARA LLEGAR

AL 100%

1.000 € 5 17

3.000 € 15 50

5.000 € 25 84

10.000 € 50 167

Si la primera semana no hemos llegado al 30%, quiere decir que hace falta llevar a cabo cambios en la estrategia para llegar al 100%. *Cálculos realizados asumiendo una donación media de 60€.

Probabilidad de éxito Cómo estructurar la campaña

#GivingFormaciones

OBJETIVO VISITAS A LA WEB PARA

LLEGAR AL 30% VISITES PARA LLEGAR AL

100%

1.000 € 250 850

3.000 € 750 2.500

5.000 € 1.250 4.200

10.000 € 2.500 8.350

Cálculos realizados asumiendo una ratio de conversión del 2% de los que visitan la web hacen una donación.

5.4

Ratio de conversión Cómo captar fondos

Ratio de conversión

#GivingFormaciones

Ratio de conversión = NÚMERO DE DONANTES

NÚMERO DE VISITAS

Escenarios / Acciones

Ratio < 1% Ratio entre 1-2% Ratio entre 2-3%

Escenario de campaña Problemas en el diseño

de campaña Trabajar más la comunicación

Comunicar cómo más mejor

Acción recomendada Cambiar diseño, vídeo,

herramientas Enfocar mejor el público objetivo

Ampliar el público al que se comunica

Ratio de conversión Cómo captar fondos

#GivingFormaciones

• Tener en cuenta que el objetivo de toda la campaña de crowdfunding es conseguir un % lo más cercano al 100% de su objetivo posible

• Pero, el 100% no es el máximo que se puede recaudar. Las campañas que alcanzan su objetivo en un tiempo inferior a la duración de la campaña suelen tener niveles de recaudación por encima del 100%, debido al efecto de reclamo que genera ver que una campaña ha tenido éxito.

• Para que esto sea posible, es recomendable fijar un objetivo realista

pero al mismo tiempo viable. Lógicamente, cuánto más baja sea la cantidad, más posibilidades tendremos de superar el 100% fijada al inicio de la campaña.

5.5

Efecto imán Cómo captar fondos

Efecto imán

#GivingFormaciones

En las barras de color negro del gráfico se muestran las aportaciones que se han hecho una vez alcanzado el 100% de la campaña. La aportación más alta se ha registrado en esta franja.

Regla del poder del 100

Efecto imán Cómo captar fondos

#GivingFormaciones

Comunidad Costes Comunicación Colaboración

Planificación Preparación Campaña Post-campaña

Les 4 C del crowdfunding y las fases de campaña

5.7

Factores de éxito Cómo captar fondos

Factores de éxito

#GivingFormaciones

Factores / Fases


Comunidad Alto Muy alto Bajo Muy bajo

Costes Muy alto Alto Muy bajo Bajo

Comunicación Muy bajo Bajo Muy alto Alto

Colaboración Bajo Muy bajo Alto Muy alto


#GivingFormaciones

OBJETIVO RECAUDACIÓN SIN

VÍDEO RECAUDACIÓN CON

VÍDEO

1.000 € 500 € 1.100 €

5.000 € 2.500 € 5.500 €

10.000 € 5.000 € 11.000 €

Cálculos realizados asumiendo una ratio de conversión del 2%


#GivingFormaciones

Regla de la U

La periodicidad de las aportaciones durante una campaña de captación hace una curva convexa. Esto se debe al efecto novedad al principio de la misma, y la sensación de urgencia cuando se acerca al final.

5.8

La curva de recaudación

La curva de recaudación

Cómo captar fondos

#GivingFormaciones

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

17

oct

19

oct

21

oct

23

oct

8

nov

10

nov

12

nov

14

nov

16

nov

18

nov

20

nov

22

nov

24

nov

26

nov

28

nov

30

nov

2

des

4

des

6

des

8

des

10

des

12

des

14

des

16

des

18

des

20

des

22

des

24

des

26

des

28

des

30

des

Número donativos del 17 oct - 31 diciembre del 2016

La curva de recaudación Cómo captar fondos

#GivingFormaciones

- $

1.000 $

2.000 $

3.000 $

4.000 $

5.000 $

6.000 $

7.000 $

8.000 $

17

oct

19

oct

21

oct

23

oct

8

nov

10

nov

12

nov

14

nov

16

nov

18

nov

20

nov

22

nov

24

nov

26

nov

28

nov

30

nov

2

des

4

des

6

des

8

des

10

des

12

des

14

des

16

des

18

des

20

des

22

des

24

des

26

des

28

des

30

des

Importe captado cada día 17 oct - 31 diciembre del 2016

La curva de recaudación Cómo captar fondos

#GivingFormaciones

Conseguir el 30%

Efecto imán Campaña exitosa

Constancia

Ratio de conversión Curva de captación

Resumen Cómo captar fondos

#GivingFormaciones

Muchas organizaciones ya realizan conciertos, cenas o otros eventos para captar fondos durante estas fechas.

No inventes uno más y aprovecha #GivingTuesday para tener más impacto con u campaña de Navidad.

#GivingFormaciones

Aprovecha el #GivingTuesday

6

#GivingFormaciones

Portal web y recursos

Migranodearena.org una plataforma de captación de fondos

Campaña de comunicación en las redes sociales y en prensa.

- Hashtag (pertenencia a una comunidad global):

Qué aporta Giving Tuesday?

Facebook Twitter YouTube Google + Instagram

Blog

6.1

Qué aporta #GivingTuesday Aprovecha #GivingTuesday

#GivingFormaciones

Visualización de proyectos en la web 2017 http://givingtuesday.es/projects/


http://givingtuesday.es/proyectos/



#GivingFormaciones

Nuevo apartado de recursos http://givingtuesday.es/recursos/


http://givingtuesday.cat/recursos/



#GivingFormaciones

Personalizar vuestro proyecto y redes sociales ¡Más fácil que nunca!

http://givingtuesday.es/recursos/





#GivingFormaciones

Ejemplo de adaptación de los recursos


#GivingFormaciones

Nuevo diseño del apartado del blog http://givingtuesday.es/blog/




#GivingFormaciones

Evento en migranodearena.org


#GivingFormaciones

Aprovecha los recursos y la comunicación que ofrece el movimiento Giving Tuesday para mover tu proyecto


#GivingFormaciones


#GivingFormaciones

Genera comunidad

Empresas

Influencers

Instituciones

Medios

Ayuntamientos

Mercados

Escuelas, universidades

Medios de comunicación

6.2

Genera comunidad Aprovecha #GivingTuesday

#GivingFormaciones

Empresas


#GivingFormaciones

Edificio solidario Colonial

Empresas


#GivingFormaciones

Influencers


#GivingFormaciones

Actividades VHIR Vall d’Hebron

Instituciones


#GivingFormaciones

Ayuntamientos


#GivingFormaciones

El Mercado de Santa Caterina

Mercados


#GivingFormaciones

Actividades Escuelas

Escuelas


#GivingFormaciones

Medios de comunicación locales


#GivingFormaciones

Nueva función para registrarte directamente

¡Anímate a crear un mundo mejor con Giving Tuesday! Es tan fácil como registrarte,

publicar tu proyecto y conseguir eso que necesitas para ayudar a los demás. Tan sólo

tienes que seguir los siguientes pasos para formar parte del movimiento global más

solidario.

Página web

www.givingtuesday.es

Aprovecha #GivingTuesday 6.3

1- Regístrate en la web

http://www.givingtuesday.es/

#GivingFormaciones

Rellena todos los campos para que los demás puedan ver quién eres:

2- Rellena los campos de tu perfil público


Aprovecha #GivingTuesday


#GivingFormaciones

Para asegurarnos que podemos

contactar bien contigo, introduce

todos los campos:

3- Rellena el perfil privado




#GivingFormaciones

Para asegurarnos que el nombre que aparece en la publicación de tu proyecto es el

que deseas, introduce todos los campos:

4- Rellena el proyecto



¡Si tenias un proyecto el año Pasaod, puedes recuperarlo!


#GivingFormaciones

Storytelling

Explícalo como una historia para generar interés.

¿Cómo surgió la idea? ¿Por qué quieres llevarla a cabo? ¿Qué tipo de colaboración

pides? ¿De qué manera la aportación de las personas ayudará a cumplir el objetivo

solidario de tu proyecto? Recuerda:

Imagen

Publica tu proyecto juntamente con una fotografía de calidad. Recomendamos que la imagen sea de 900x 600 píxeles (horizontal).

Texto

Escribe un título que llame la atención. Explícalo de forma concreta, clara y destacando lo más importante. Tiene que ser relevante y cercano.

Concreción

Explica cuanta ayuda proporciona una donación y determina el grado de urgencia.

5- Describe tu proyecto




#GivingFormaciones

Publica el mismo proyecto de Giving Tuesday en Migranodearena.org. Te explicamos

qué es Migranodearena.org y cómo publica el proyecto para recibir donaciones:

Migranodearena es la plataforma de captación de fondos oficial de #GivingTuesday

Es una herramienta online solidaria, fácil de utilizar, transparente y gratuito.

Migranodearena ha estado creada per la Fundación Real Dreams, que facilita recursos económicos, de tiempo y de producto para ayudar a las ONG.

www.migranodearena.org

5- Publícalo en una plataforma de captación de fondos


http://www.migranodearena.org/

#GivingFormaciones

Para empezar a recaudar fondos, solamente tienes que publicar tu proyecto en la plataf

orma. Te contamos como hacerlo:

Regístrate como ONG beneficiaria. Crea tu reto (proyecto). Marca el reto organizado dentro del evento #GivingTuesday. Marca tu objetivo de recaudación y añade el mismo título y descripción del proyecto que publicaste www.givingtuesday.es. Cuelga las fotos o vídeos que quieras para mostrar lo mejor de tu proyecto.

7. Regístrate en la web migranodearena.org





#GivingFormaciones




#GivingFormaciones

¡Sólo queda un paso! Vincula tu proyecto Giving Tuesday a la plataforma de captación de

fondos Migranodearena. Sólo tendrás que copiar el link que te aparece cuando crear tu

proyecto en Migranodearena, en el apartado “Crowdfunding solidario” que aparece en

los campos al rellenar tu proyecto Giving Tuesday. ¡Copia, pega y listo!



8. Vincula tu proyecto a las dos plataformas


#GivingFormaciones

Cuando hayas publicado tu proyecto, ¡no todo acaba aquí! Ahora falta lo más importante: darlo a conocer para que tu proyecto solidario consiga donaciones, voluntarios, material, etc. Ya sabes lo que dice… “Si no comunicas, no existes”

Difusión

Difunde tu proyecto por tus redes sociales con el hashtag #GivingTuesday. De esta manera, retuitearemos todas las publicaciones que veamos. Cuánto más creativos seáis, más interés generaréis. Envia emails a tus listas con el link de tu proyecto.

Acciones

Organiza alguna acción que vincule tu proyecto solidario con el movimiento Giving Tuesday. Así, llamarás la atención de las personas de tu alrededor e incluso de los medios de comunicación.

Implica

Implica a tu base de datos, influencers, voluntarios y empresas con las que colaboras normalmente.



9. Difunde tu proyecto solidario


#GivingFormaciones

Ejemplos de difusión de Newsletter

Difundir


#GivingFormaciones

Página web adaptada al proyecto y a

Giving Tuesday

Difundir


#GivingFormaciones

Lanza la campaña

7

#GivingFormaciones

#GivingFormaciones


• Seleccionar

medios

• Seleccionar blogs

• Fijar presupuestos

• Contacto con los

medios

• Preparar apoyos

• Eventos de presentación

• No dejar de

comunicar

• Alcanzar el 30% de la recaudación lo más antes posible

• Controlar les ratios de conversión visitas/mecenas

• Seguir

comunicando

• Atender las dudas

• Informar de cambios

• Agradecimientos

Acciones a realizar

Lanza la campaña

#GivingFormaciones

Tareas de producción

Tareas de comunicación

Tareas de gestión

• Producción del video

• Creación de imágenes

• Producción de

contenidos

• Creación de mensajes

• Community

management

• Relaciones públicas

• Notes de prensa y medios

• Cálculo y gestión de

costes

• Análisis de métricas

• Control de hitos

• Toma de decisiones

Acciones a realizar

Lanza la campaña

#GivingFormaciones

Check list. Calendario

Mes Tareas Hecho/ No

hecho

Septiembre

Escoge una buena historia e imagen

Publica el proyecto en givingtuesday.es y migranodearena.org

Realiza el plan de comunicación (online y offline)

Octubre

Gestión de las redes sociales

Creación de la base de datos

Contacta con comercios, vecinos, escuelas, empresas…

Realización de acciones de comunicación (implicación)

Presentación a los medios (24/25 de octubre)

Fases y planificación

Lanza la campaña

#GivingFormaciones

Mes Tasques Fet/

No Fet

Novembre

Publica fotos, notícies, etc., relacionades amb el teu

projecte

Realitza accions amb el teu target (esdeveniment, premsa,

xarxes socials…)

Comunica't amb la teva base de dades – captació (emailing,

cridades, etc.)

28 de novembre Giving Tuesday

Sigues actiu a les xarxes socials

i utilitza el hashtag #GivingTuesday

Agraeix als teus donants

Fes de portaveu amb els mitjans locals


Lanza la campaña

#GivingFormaciones

Mes Tareas Hecho/ No hecho

Diciembre

Sigue tu campaña de captación de fondos

Sigue comunicando a las redes sociales

Sigue agradeciendo la colaboración

Diciembre -

Enero

Realiza un informe sobre todas las acciones realizadas

en la campaña

Comunica los resultados obtenidos en tu red de

contactos (seguidores, de las redes sociales, base de datos,

equipo…)

Decide mejoras para la próxima campaña


Lanza la campaña

#GivingFormaciones

Gestión de la campaña

Al lanzar tu campaña, seguirás las diferentes fases del proceso que requerirán una ma

yor o menor implicación según se acerque #GivingTuesday.

Giving Tuesday

No

vie

mb

re

Dic

iem

bre

Sept - Oct Enero


Lanza la campaña

#GivingFormaciones

Agradece a los donantes/seguidores

8

#GivingFormaciones

¡Giving-gracias!

Agradece a tus donantes

Hay tres momentos claves para agradecer a tus donantes y celebrar el apoyo recibido

con el movimiento y con el proyecto en concreto:

Antes: Cada vez que obtengas un nuevo colaborador, sea empresa o individuo, agra

dece personalmente su implicación, así como públicamente en tu página web y en tus

redes sociales.

Durante el día Giving Tuesday o en el momento en el que se realiza la donación

Para ese día, las redes sociales son una herramienta clave para celebrar y agradecer. El

agradecimiento público no sólo hace sentir bien al donante sino que le hace sentir que

forma parte de una ola de apoyo..

Después: En este punto es cuando tienes que crear el mayor impacto e incrementar

la probabilidad de futuras aportaciones durante el año. Piensa en una manera signific

ativa para demostrar el agradecimiento sincero y original a todas las personas que

han formado parte de la campaña. Como mínimo, haz que el líder de la campaña haga

un comunicado de agradecimiento público.

#GivingFormaciones

Evaluación

9

#GivingFormaciones

Post-campaña

Evalua tu campaña y aprende

Informe de evaluación

Ideas: Durante la consecución de la campaña habrán surgido varias ideas. Anótalas

todas para que no se te olviden i así puedas aprovecharlas para futuras ediciones, con

tiempo para planificarlas y con una mayor experiencia.

Errores y aspectos a mejorar: Anota todas las ideas en un informe, juntamente con

los errores cometidos en la primera edición de la campaña. De esta manera, podrás

mejorar tu campaña para el siguiente año y evitar los errores cometidos anteriormente.

Es importante que todo el equipo involucrado en la campaña participe en la

elaboración del informe donde se expliquen todas y cada una de las propuestas de

mejoras a realizar en un futuro, así como las dificultades que hayan podido surgir.

/GivingTuesdayES @GivingTuesdayES #GivingFormacions

@givingtuesdayes

El 28 de novembre llega la 3a edición del

@GivingTuesdayES @givingtuesdayes...

Documents

Transcript of @GivingTuesdayES @givingtuesdayes...