Desde 1988 creando Sistemas Informáticos

H e r r a m i e n t a s D i g i t a l e s

g g t t

¿Qué beneficios puede obtener?Normalizar la organización del taller.

Gestionar la productividad de los operarios.

Controlar el stock de repuestos.

Hacer seguimiento de los neumáticos.

Efectivizar el consumo de combustible.

Controlar la documentación de los vehículos

Controlar la documentación del personal.

Monitorear las amortizaciones de los vehículos.Analizar de gestión de mantenimiento a través de gráficos (TPED, TPPR, Top Ten de mantenimiento, etc.)

¿ Q u é e s g g t t ?Se desarrolló para prestar servicios en el ámbito de grandes Talleres Mecánicos o para la administración de flota de unidades.

Debido a las distintas especialidades y estructuras de los talleres, ggtt se organizó en distintos módulos capaces de cubrir eficientemente las necesidades de cada uno de los talleres.

Módulos disponibles:M Ó D U L O S P R I N C I P A L E S

Taller Mantenimiento

M Ó D U L O S C O M P L E M E N T A R I O S

Stock Gestoría Neumáticos Amortizaciones Digital Móvil

M Ó D U L O S U T I L I T A R I O SUsuariosHistóricosBackupsFormsReportes

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M Ó D U L O S U T I L I T A R I O SUsuariosHistóricosBackupsFormsReportes

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F u n d a m e n t o s

ASPECTOS GENERALES

¿Qué ventajas tengo de usar un Sistema Informático?

Muchas!

La ventaja más significativa es la automatización y normalización de los procesos. Además se incrementa la recaudación, debido a una más prolija administración y una detección temprana de los contribuyentes morosos y un proceso más rápido en la operatoria del pago. Por otro lado, si bien la informatización trata de aumentar los ingresos, éste no es el único objetivo de los proyectos aplicados a una gestión Municipal. La tecnología de la información puede aumentar también la transparencia de los sistemas impositivos, reducir notablemente la burocratización, puede mejorar además el servicio a los contribuyentes y finalmente, puede mejorar las relaciones entre las autoridades Municipales y el sector contributivo, así como el intercambio de datos con otros organismos públicos. Por el hecho de aspirar a objetivos más amplios, los proyectos de informatización de Municipios pueden contribuir al logro de cambios fundamentales en la visión, estructura y percepción pública de la administración de ingresos.

La implementación de sistemas informáticos adecuados, permiten consultar de manera instantánea, información histórica.

En todos los casos, los sistemas unifican la forma de trabajo y normalizan los procesos. De esta manera la forma de realizar una Caja, por parte de un Cajero, esté uno u otro Cajero, siempre se hará de la misma manera.

¿Cómo se empieza?

El primer paso, es la aceptación de que hoy en día no se puede hacer de manera eficiente trabajos voluminosos y repetitivos si no se tiene un sistema informático. La tecnología la tenemos a nuestro alcance.Como parte del primer paso, es tener un proyecto definido y un objetivo a alcanzar.Para la concreción de un proyecto alcanzable, es importante que sea definido y proyectado por un equipo de trabajo conformado por los Dirigentes Municipales (como representantes políticos) y con profesionales informáticos Contables y Legales (como representantes técnicos).

¿La implementación de un nuevo sistema, implica cambio en los actuales formularios?

Existen dos situaciones que se pueden plantear: Una es que si actualmente el trabajo realizado es a mano, necesariamente se realizan cambios de diseño en los formularios, adaptándolos a la nueva metodología. Por ejemplo un Recibo diseñado para se confeccionado a mano, no necesariamente tiene la misma distribución de espacios que se usa en un sistema informatizado. Otra situación, en cambio, es si ya existen formularios utilizados por un sistema informático. En este caso, podemos perfectamente tomarlos si no existen necesidades de nuevos cambios. Si existiera la necesidad de cambios en el diseño, nosotros podemos rediseñarlos y presentar propuestas alternativas.

IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS Fundamentación, razones para implementarlos, ventajas.

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ASPECTOS TÉCNICOS

¿Qué pasa con los datos que tenemos del Sistema actual?

Para todos los casos, tomamos y aprovechamos en un 100% la información existente generada por otros sistemas instalados anteriormente o en algunos casos también tomamos información cargada en planillas de cálculo. Sin embargo es posible que nuestros módulos requieran alguna información adicional, que se carga en forma posterior a la importación de datos. Esta es una tarea adicional que se debería tener en cuenta, ya que afecta en los tiempos de implementación y puesta en funcionamiento de nuestros módulos.

¿Qué equipamiento debemos tener para empezar a trabajar?

El equipamiento es mínimo y convencional. Esto quiere decir que la Municipalidad no debe realizar importantes inversiones en equipamiento especial. Un parámetro indicativo del equipamiento requerido es la cantidad de Contribuyentes a gestionar y la cantidad de usuarios potenciales del sistema.

Para los casos en que no tengan computadoras y estén por adquirir, es conveniente consultar a nuestros técnicos (para dimensionar adecuadamente el equipamiento) antes de decidir la compra.

Si ya cuenta con equipamiento, también es recomendable una consulta a nuestros técnicos para evaluar si el equipamiento es apto para soportar el trabajo de nuestros Sistemas.

¿En qué tiempo en posible implementar un Sistema?

HACEMOS LAS COSAS BIEN Y RÁPIDO.En el lapso de 30 días podemos cargar en la Base de Datos mas de 5.000 Contribuyentes con todos sus datos. Podemos asignarle las Tasas, Contribuciones e Impuestos correspondientes, imprimir los comprobantes y tenerlos listos para su distribución ordenados perfectamente por Zona, Barrio y Calles. Y no nos olvidamos de la capacitación primaria de los empleados que usaran el Sistema.Esto significa que de un mes para otro Ud. puede informatizar su Municipalidad.

Tenemos un equipo de profesionales que conocen puntualmente las necesidades de las Municipalidades, sabemos como hacerlo.

¿Debo tener servicio de Internet para poder usar sus servicios?

No, no es necesario, pero si muy conveniente, debido a que es el medio de comunicación más económico y confiable para complementar nuestro servicio. Afortunadamente hoy en día la cobertura de servicios de Internet esta llegando a todo los lugares de nuestro país a costos accesibles.

ASPECTOS DE CAPACITACIÓN

¿Nuestros empleados no están capacitados para usar un sistema informático, ustedes se encargan de capacitarlos?

Si, nuestro servicio incluye la capacitación básica de nuestros módulos. Esto significa que entrenamos al personal y le trasladamos el conocimiento necesario para poder llevar adelante la gestión a través de nuestros módulos. Existen módulos de operaciones avanzadas destinados a un operador calificado, quién tomará el control técnico y administrará el Sistema. Si su Municipalidad no cuenta con esta persona, nosotros la capacitamos, entrenamos y logramos formarla. Esta capacitación tiene cargo adicional.

¿Cuál es el momento más oportuno para realizar la capacitación?

Necesariamente antes de la implementación definitiva de los módulos ggmm. Pero es posible en forma posterior, realizar capacitaciones específicas (por perfil o por módulo) las cuáles permiten especializar en funciones concretas a determinados operadores. Es el caso de un Cajero o el encargado del sector Inmobiliario, por ejemplo.

F u n d a m e n t o s

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¿ A q u i é n e s l e s s i r v e ?

A q u i é n e s l e s s i r v e ?

A las Empresa de transportes de pasajeros de larga y corta distancia

Transporte de cargas líquidas y sólidas

De lógística

Flotas de taxis o remises

Empresas de mudanzas

Transportadora de caudales

Recolección de residuos

Empresas de correo

Distribuidora de bebidas

Empresas constructoras

Petroleras

Navieras

Mineras

Viáles

Agrícolas

Servicio de emergencias médicas

Alquiladoras de autos

Empresas de montacargas

Vialidades provinciales

Organismos del estado

Grandes talleres que prestan servicios a terceros, etc.

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P r i n c i p a l e s p r e s t a c i o n e s

Administra el TALLER 1. Asignación de trabajos posibles de efectuarle a una Unidad

en el Taller

2. Ingreso de una unidad al Taller, apertura de la Solicitud de Taller

3. Registro de todos los trabajos efectuados en Taller, gestión de la Solicitud abierta

4. Consulta de las unidades que se encuentran en el Taller

5. Finalización de trabajos, cierre de la Solicitud

Gestiona el MANTENIMIENTO de la flota

1. Creación de Conceptos de mantenimiento técnico.

2. Creación de Esquemas de mantenimiento técnico.

3. Asignación de Esquemas de mantenimiento técnico a las Unidades.

4. Asignación de Esquemas de mantenimiento administrativo a las Unidades.

5. Ingresar PARTES DIARIOS con detalle de km/hs recorridas y consumo de combustibles y lubricantes.

6. Consulta en pantalla de las unidades en situación de mantenimiento.

7. Emisión de Planillas de Mantenimiento.

8. Ingreso de la unidad al Taller por tareas de mantenimiento.

Más prestaciones…

Ingreso de la unidad a Taller

• Comprende la automatización del formulario PEDIDO o SOLICITUD DE TALLER.

• En el ingreso se puede asentar el motivo por la que está ingresando la unidad, por ejemplo (por mantenimiento Correctivo, preventivo, predictivo, Obligatorio, etc.)

• Se registra la fecha y hora del ingreso a taller y se estima la posible fecha de entrega.

• Como proceso alternativo, se controla si el equipamiento que trae la unidad está completo, por ejemplo (auxilio, crique, llave, botiquín, etc.)

• Posibilidad de controlar unidades externas (pertenecientes a otras empresas, como ser las de alquiler o de empresas relacionadas a través de una UTE)

Registro de trabajos que se le realizan a la unidad

• Ingreso de repuestos utilizados, con posibilidad de valorización de los mismos.

• Detalle de trabajos (reparaciones) realizadas en la unidad, con cantidad de horas y el o los mecánicos afectados al trabajo, con posibilidad de valorización de las horas.

• Para el caso que la unidad tenga que ir a taller externo para efectuarle trabajos que no se pueden hacer en el taller propio, el sistema genera los registros necesarios para guardar este detalle. Los trabajos a cuenta de terceros también pueden ser valorizados.

INFORMES DINAMICOS

Permite al usuario la selección previa de varios datos y alternativas de modalidad y destino para la emisión de un informe de resultado.

Informes más importantes que ofrece ggtt1. Informes a partir de los PARTES DIARIOS

1. Listado de Partes

2. Informe de Unidades con desfazaje de km/hs.

2. Informes sobre datos de las UNIDADES

1. Unidades según su estado

2. Histórico de cambios de estado de una unidad

3. Histórico de cambios de centros de costo

3. Informes a partir de las SOLICITUDES de TALLER

1. Unidades según estados de las Solicitudes de Taller

2. Históricos de cambios de estado de las Solicitudes de Taller

3. Unidades con faltante de equipamiento

4. Unidades ingresadas al Taller según Tipo de Servicio efectuado

5. Mecánicos afectados

6. COSTOS

1. Trabajos efectuados, mano de obra.

2. Trabajos efectuados con repuestos

3. Costos de Repuestos utilizados

4. Costos de Trabajos de terceros

5. Costos Históricos de una Unidad

6. Costos Históricos de un Centros de Costos

4. Informes sobre CONSUMO de las unidades

1. Consumo por Grupo de Unidades

2. Consumo por Centro de Costo

ACCESOS VÍA WEBLa base de datos que ggtt genera, tiene previsto de manera natural el acceso vía Internet.

De esta manera es posible permitir a usuarios que se encuentren a distancia, acceder a la base de datos, vía Internet.

La restricción de acceso a la información, se determina, en función a los criterios y necesidades de la empresa.

Ejemplos

En usuario de una unidad, puede acceder vía Internet y consultar información relativa a su unidad, como trabajos que se le realizaron en un determinado periodo o también puede consultar cuáles son los próximos servicios programados.

Otro caso, es que el chofer de una unidad, puede consultar los turnos disponibles y hacer una reserva anticipada de taller. Esta opción se habilita únicamente para clientes frecuentes.

Para los casos que existan talleres ubicados físicamente en otros lugares o que funcionen como sucursales, es posible la centralización de operaciones, también vía Internet. Esto sería manejar las mismas Ordenes de Trabajo (OT), permitir consultar el pañol de todos los talleres, etc.

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M Ó D U L O S P R I N C I P A L E ST A L L E R - M A N T E N I M I E N T O

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MÓDULOS COMPLEMENTARIOSS T O C K - G E S T O R Í A - N E U M Á T I C O S

A M O R T I Z A C I O N E S - D I G I T A L - M Ó V I L

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MÓDULOS UTILITARIOSU S U A R I O S - R E P O R T E S - F O R M S - S M S - G e o R R

R e q - P R E S U P U E S T O D E O B R A S2 1

C ó m o A t e n d e m o s

Tiempo - Migración - Capacitación

Equipamiento Requerido

Consideraciones Tecnológicas

Quiénes Somos

3 03 13 23 33 4

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Í N D I C E D E M Ó D U L O S

M Ó D U L O S P R I N C I P A L E ST A L L E R

M A N T E N I M I E N T O

M Ó D U L O g g t t T A L L E R

Es el módulo principal de la plataforma ggtt.

Puede ser implementado en un Taller convencional con gran cantidad de trabajos simultáneos o en un taller montado exclusivamente para asistir a una gran flota de unidades.

A destacar• Apertura de la OT (Orden de Trabajo) o ST (Solicitud de Taller). Con este documento se inicia el control de trabajos de la unidad que ingresa al Taller.

• Fecha y hora de ingreso y fecha y hora de posible entrega de la unidad.

• Administración de los estados de las ST (En taller, Anuladas, Cerradas, Demoradas, etc.) Los distintos estados que toma cada ST, pueden ser definidos por el Administrador del taller.

• Cierre de cada ST.

• Completa ficha de cada unidad. Marca, modelo, grupo, Centro de Costo, forma de control (horas, kilómetros o ambos simultáneamente), choferes asignados, tipo de combustible, imágenes, capacidades en litros, m3, peso, etc.

• Determinación del tipo de trabajo que realiza el taller. Preventivo, correctivo, predictivo, etc.

• Registro de tareas realizadas a las unidades. Se puede simultáneamente administrar todas las tareas que realizan los mecánicos en el Taller. Tiempo y costo por Mecánico.

• Administración de Trabajos de Terceros. Identificación del Proveedor, el trabajo realizado y el costo.

• Alternativamente puede trabajar relacionado con el módulo ggtt STOCK para descargar los repuestos y consumibles utilizados en el taller en las distintas unidades.

• Control del equipamiento provisto a las unidades. Rueda de auxilio convencional, o auxilio adicional, matafuego, balizas, logotipos y numeración de la unidad, apoya cabeza, equipo de radio, jaula antivuelco, tacómetro, etc.

• Estados de las unidades. (En Obra, En espera de Mantenimiento, en Taller, de Baja, Disponible, etc.). Cada uno de estos estados pueden ser definidos por el Administrador del Taller.

• Informes

o Histórico de trabajos realizados a la unidad.

o Unidades en Taller.

o Unidades con detalle de costos de trabajos.

o Trabajos de Terceros.

o Repuestos, ranking de los más usados.

Existe otro conjunto de importantes informes y la posibilidad de modificar, actualizar o crear nuevos a través del módulo ggtt REPORTES.

Tiene relación directa con los siguientes módulos de ggtt

ggtt Mantenimiento

ggtt Gestoría

ggtt Neumáticos

ggtt Stock

ggtt Amortización

ggtt Digital

ggtt Reportes

M ó d u l o T a l l e r

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MÓDULO ggtt MANTENIMIENTO

Es la herramienta más indicada para llevar el control preventivo, correctivo o predictivo de su flota.

Junto al módulo ggtt Taller, es uno de los módulos más importantes a la hora de controlar el Taller y realizar mantenimiento de su flota.

A través de la opción Partes, es posible ingresar masivamente las novedades periódicas que la unidad produce (cada hora, diariamente, semanalmente, mensualmente o como se establezca la frecuencia de la toma de información)

A destacar

• Cada unidad puede tener un esquema predeterminado de mantenimiento.

• Es posible definir la frecuencia del mantenimiento por kilómetros, horas o kilómetros horas simultáneamente.

• Se puede programar el envío de un mail o msg a un celular, cuando determinada unidad se encuentre en situación de mantenimiento.

• Opción de ingreso de Partes de cada unidad vía Internet. Esto permite que operadores ubicados en distintos lugares, puedan actualizar la Base de Datos de Mantenimiento.

• Consultas dinámicas.

Tiene relación directa con los siguientes módulos de ggtt

ggtt Taller

ggtt Neumáticos

ggtt Stock

ggtt Amortización

ggtt Móvil

ggtt Reportes

M ó d u l o M a n t e n i m i e n t o

Herramientas Dig i ta les

M Ó D U L O S C O M P L E M E N T A R I O SS T O C K

G E S T O R Í AN E U M Á T I C O S

A M O R T I Z A C I O N E SD I G I T A L

M Ó V I L

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MÓDULO ggtt STOCKPermite administrar íntegramente los repuestos disponibles en el pañol.

A destacar

• Administración y gestión de:Orden de Pedido desde ggtt TallerPresupuestosCompulsa de preciosOrden de CompraRemitos del ProveedorVales por entrega en Pañol (vinculación con el Taller)

• Gestión de movimientos del stock.• Manejo de línea de precios

FIFOLIFO

Valor de Mercado• Imputación contable de los artículos• Administración de la reposición

Mínimo Punto de pedido Por stock nuevo Copra directa

• Administración del Inventario. Listados para toma de Inventario, emisión de Inventario.

• Manejo de Código de Barras propio además del universal que tiene cada producto. Impresión de etiquetas personalizadas con datos a definir del artículo.

• Control de los cargos a los empleados. Entrega de Herramientas, ropa de trabajo, material de seguridad. Posibilidad de emitir comprobante de entrega del cargo.

• Se puede habilitar el envío de mail a un proveedor determinado, haciendo la cotización de un repuesto o directamente el pedido.

• Posibilidad de ubicar un repuesto en el pañol en coordenadas a definir según la estructura del pañol. (Fila, pasillo, estantería, piso, nivel, etc.)

• Informes y consultas dinámicas.

M ó d u l o S t o c k

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Módulo ggtt GESTORÍA

Permite controlar toda la documentación de importancia y con vencimiento que posee una unidad.

De manera extensiva, lo puede hacer con el personal de su empresa, avisando los vencimientos de Carné de Conductor, de Sanidad, Habilitación para carga peligrosa, etc.

Cada unidad que la empresa posee, tiene un importante conjunto de documentos que resulta difícil administrarlos correctamente en forma manual o a través de planillas de cálculo. El módulo GESTORÍA de ggtt, pone a su disposición esta solución que de manera definitiva le permitirá controlar la documentación de las unidades.

A destacar

• Posibilidad de definir la unidad de medida con que se controlará el vencimiento (Kilómetros, Horas, Fecha, cantidad de días, etc.)

• Posibilidad de digitalizar la documentación de cada unidad. Esta función es muy aplicada para empresas que tienen en forma permanente unidades lejos de la base de operación. En el supuesto extravío de la documentación de la unidad, esta digitalización permite al responsable de la unidad, obtener una copia de la documentación requerida, vía Internet.

• Distintas modalidades de alarmas que avisan los vencimientos. Es posible establecer que por el vencimiento de determinada documentación, en forma automática ggtt GESTORÍA, envíe un mail a una determinada persona y en forma simultánea se dispare un mensaje de texto al celular del responsable.Otra forma de aviso, es a través de ventanas Pop-Up (ventanas emergentes). También se pueden definir la duración, sonido y frecuencia de las alarmas.

Se aplica a

• Control de garantías de las unidades.• Contrato del alquiler.• Revisión Técnica Obligatoria (RTO).• Inspección técnica Vehicular (ITV).• Habilitaciones de la unidad para ingresos a determinadas áreas o

predios.• Habilitación para transporte de carga especial.• Habilitación para transporte Internacional.

M ó d u l o G e s t o r í a

M ó d u l o N e u m á t i c o s

Módulo ggtt NEUMÁTICOS

Le permite controlar la trazabilidad en toda la vida útil de un neumático. Desde la compra, almacenamiento, asignación a vehículos, rotación, reparación hasta finalmente su baja.

La importante incidencia que los neumáticos tienen sobre los costos del transporte, justifican su implementación ya que nos puede proveer información muy valiosa a la hora de definir qué tipo de neumáticos comprar.

A destacar

• Seguimiento individual de cada neumático, a través del número de fábrica o uno propio de la empresa.

• Clasificación de los neumático según sus estados (nuevo, reparado, restaurado, recapado, baja, etc.)

• Rastreo o ubicación de neumáticos a través de la unidad en donde se encuentre instalado o alternativamente a partir del número de neumático.

• Creación de esquemas de ejes a necesidad de la empresa. Existen trailers o carretones con una estructura no convencional en la distribución de ejes. ggtt Neumáticos, permite diseñar esta estructura y definirla a discreción.

• Definición gráfica de la estructura de ejes. Esta metodología permite al encargado del área, trabajar con mayor seguridad.

• El control de uso de los neumáticos puede ser sincronizado con el módulo de ggtt Mantenimiento, a través del cual se ingresan los Partes que alimentan periódicamente el uso del neumático. Esto permite que sin tener que hacer dobles registros, llevar el control de kilómetros de los neumáticos.

• Control de stock de neumáticos por modelos. Coordinado con el módulo ggtt Stock.

Emisión de informes para análisis de costos y conveniencia de

tipos de neumáticos en función de su aplicación

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Módulo ggtt AMORTIZACIONES

Los bienes empleados en la producción, se desgastan en términos físicos. Esto implica una depreciación económica.

ggtt Amortización, ayuda a calcular la depreciación de cada unidad, teniendo en cuenta su nivel de uso.

A Destacar

• Posee esquemas predeterminados de amortización.• Posibilidad de definir nuevos esquemas de amortización con

parámetros no considerados en los esquemas básicos.• Posibilidad de proyectar en el tiempo futuras depreciación en

función de los registros históricos de cada unidad.• Emisión de gráficos comparativos de la depreciación de cada

unidad en el tiempo.

M ó d u l o A m o r t i z a c i o n e s

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M ó d u l o D i g i t a l

Módulo ggtt DIGITAL

Las funcionalidades que posee el módulo ggtt DIGITAL, están orientadas a aplicarse en grandes talleres con su organización ya normalizada. Este módulo permite elevar el nivel de eficiencia (cualitativa y cuantitativamente) en los registros de los trabajos que realizan los operadores del Taller.

En cada sector del taller, Ud. puede implementar una terminal (pantalla digital, similar a la de los cajeros automáticos, no necesita teclado ni mouse) en donde el Mecánico con simples toques en la pantalla y en 3 o 4 pasos, podrá registrar cada tarea que él realiza.Internamente ggtt DIGITAL, procesa esa información y la concentra en la Base de Datos principal.

A destacar

• Permite que el Mecánico registre las operaciones que él mismo realiza, sin intervención de terceros operarios. Por ejemplo evita que el Jefe de Taller registre en planillas que luego deben ser pasadas al sistema.• Interfaz intuitiva y apta para uso de cualquier operador afectado al taller.• Excelente adaptabilidad del sistema a la operatoria del Taller.

M ó d u l o M ó v i l

Módulo ggtt MOVIL

ggtt hace extensiva su prestación a través de cualquier dispositivos móviles disponibles en el mercado.

Esta utilidad permite que los encargados de las tareas del taller o de mantenimiento, puedan registrar los trabajos realizados a las unidades en lugares remotos.

A destacar

• ggtt Móvil puede recolectar datos en cualquier lugar que se encuentre la unidad.

• Los dispositivos móviles, están programados como una extensión de ggtt Taller o ggtt Mantenimiento

• De fácil uso, ya que poseen una interfaz idéntica a ggtt convencional.

• La cantidad de información que se pueda recolectar, está limitada por la capacidad del dispositivo.

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M Ó D U L O S U T I L I T A R I O S U S U A R I O S

F O R M SM Ó V I L

S M S R E P O R T E S

G e o R R R e q

P R E S U P U E S T O D E O B R A S

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Módulo ggtt USUARIOS

Se utiliza como complemento de cualquier otro módulo de ggtt y permite administrar y limitar los accesos y las acciones que pueden efectuar los usuarios.

Un usuario definido como Administrador es el responsable de su uso.

A destacar

§ Ilimitada cantidad de usuarios.§ Posibilidad de configurar, según criterio del

Administrador, el nombre de los Usuarios y la clave de acceso al sistema.§ Se pueden crear y administrar tantos perfiles como el

Administrador del módulo requiera.§ La creación de los perfiles contempla tres niveles:

Módulo, proceso y botones de procesos§ Para facilitar la tarea del Administrador, es posible

replicar perfiles o armar perfiles en base a otro.§ Posibilidad de personalizar un perfil ya creado.§ Preciso nivel en la definición de perfiles. Esto permite

que el Administrador tenga un manejo total sobre las acciones que los usuarios pudieran realizar.§ Auditoria de actividad de los usuarios. El Administrador

define que usuario o grupo de usuarios será auditado y en qué procesos.§ Informe de auditoria. Es posible consultar qué

usuario o usuarios realizaron determinado proceso en determinado momento.§ El proceso de auditoria también permite evaluar la

eficiencia (cantidad de datos ingresados en determinado tiempo) de un grupo de usuarios encargados de ingresar masivamente información a una Base de Datos.

M ó d u l o U s u a r i o s

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M ó d u l o F o r m s

Módulo ggtt FORMS

FORMS logra flexibilizar totalmente el diseño de los formularios que utilizan todos los módulos.Es una constante la necesidad de reubicar datos o agregar más texto a los formularios ya existentes. A través del módulo FORMS, es posible cubrir perfectamente esta necesidad.

A destacar

• Los formularios ya se encuentran prediseñados, esto significa ahorro de tiempo.

• Si se cambia la distribución de un formulario ya existente, FORMS permite adaptar rápidamente los datos al nuevo diseño.

• Se pueden diseñar nuevos formularios (sin limitación de cantidad) aplicables en uso no masivo.

• Posibilidad de creación de nuevos formularios para ser aplicados a situaciones distintas a la de un sistema informático. Puede ser para ser llenados a mano, por ejemplo

Módulo ggtt SMS

OBJETIVO

Enviar de manera masiva o seleccionada mensajes de textos.

APLICABLE A

• Campañas de información, Inauguraciones, entrega de beneficios sociales, fecha de pago de haberes, etc.• Encuestas y votaciones.• Envío de notificaciones a determinado sector del personal. • Cambios de horarios, nuevo sector de trabajo, etc.

CARACTERÍSTICAS

• Contacto certero y efectivo • Rapidez en la entrega (+ 400 SMS / hora, por línea).• Minimiza y efectiviza el costo de comunicación con el destinatario.• Posibilidad de conectar múltiples líneas a una computadora. • 100 % Adaptable a los requerimientos de cualquier área de la empresa.• 100% compatible con los con los formatos de almacenamiento que ya pose la empresa (SQL, Access, Excel, Oracle, etc). Puede tomar información de múltiples origenes.• Capacidad de complementarse con correo electrónico.• Disponibilidad las 24 hs. y los 365 días. • Solicitudes de información y respuesta automática. Por ejemplo la confirmación del domicilio, DNI, teléfono, etc.

REQUERIMIENTOS

• Procesador compatible con Pentium III o superior. Mínimo: 500 MHz - Recomendado: 1 GHz o más.

• Memoria RAM: Mínimo: 192 MB - Recomendado: 512 MB o más.

• Disco Rígido: con 2gb de espacio libre.

• Sistema operativo MS Windows XP.

• Nombre del Titular.

• Número de celular con el siguiente formato: característica sin 0 (cero) y número sin el 15 (quince). Ej: Si para llamarte marcan 0351 15 5504321, deberás ingresar 3515504321.

• Línea de Teléfono celular (chip) habilitado para el envío de sms, se recomienda tener paquetería de mensajes o línea con factura.

M ó d u l o S M S

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Módulo ggtt Geo RR(Geo Referenciamiento Relativo)

OBJETIVO

Sobre un plano geográfico, marcar referencias y administrarlas dinámicamente

APLICABLE A

• Ubicación de obradores• Selecciona de caminos• Sectorización de campos• Marcado de canales de riego• Áreas de mantenimiento

En todos los casos es posible asignarle atributos y referencias totalmente definibles por el usuario.

Ejemplos

Las obras viales pueden asentarse en el plano y a cada uno asignarle atributos como cantidad de obreros afectados, fecha de inicio y de posible terminación, materiales utilizados, herramientas, equipamiento, insumos y hasta se puede poner el costo de la misma.

Las zonas agrícolas o ganaderas también pueden aplicar esta solución. El campo puede ser zonificado o sectorizado, coloreando cada una de las zonas y asignándole determinados atributos a cada zona, como riegos, etapa de cosecha, responsable de área, estado del campo, etc.

CARACTERÍSTICAS

• Posibilidad de elegir la base del plano a través de planos existentes o imágenes satelitales obtenida por internet.

• Se pueden crear múltiples capas.• Libre definición de íconos y atributos.• Lo pueden utilizar múltiples usuarios, cada uno

administra sus capas.Cada capa puede generar un archivo publicable en

internet.

M ó d u l o G e o R R

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M ó d u l o R e q

Módulo ggtt Req

OBJETIVO

Documentar y normalizar los pedidos de atención generados por los clientes internos o externos.

FUNCIONALIDADES

req, posee funcionalidades perfectamente identificadas dependiendo en donde se encuentre instalado el módulo y el perfil de usuario que se defina:

Creación y envío del reqEsta funcionalidad se encuentra instalada en el usuario cliente

Permite:• Crear el req• Adjuntar documentación al req• Envío del req por mail a la casilla

predeterminada para este fin.• Envío del req por sms al celular

predeterminado para este fin.• Consultar req realizados en distintos

periodos.• Determinar prioridades de atención de

los req• Definir parámetros para envío y

consultas.

Atención del reqEsta funcionalidad se encuentra instalada en el prestador de los servicios.

Permite:• Recibir el req• Consultar req realizados en distintos

periodos.• Administrar los usuarios.• Determinar distintos estados de los req• Definir parámetros.

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Módulo ggtt PRESUPUESTO DE OBRAS

Permite definir un presupuesto para obras civiles o contratación de servicios. Confecciona el Pliego Licitatorio, compara las ofertas recibidas y emite dictamen considerando los parámetros y criterios previamente definidos.

A destacar

• Registro de cada obra o servicio presupuestado. (Vivienda, Caminos, Complejos, obras civiles en general y servicios)

• Posibilidad de definir de manera flexible los ítems que conforman un presupuesto (Ítems, Subitems, precio, unidad de medida, etc.

Algunos ejemplos de cómo se definen los ítems para las distintas obras o servicios:

OBRA ITEM SUBITEM PRECIO U.de M.

Construcción de viviendas Techo Chapa acanalada 12mts 102,20 Unidad

Tirantes 26,70 mts. lineal

Clavos 12,80 Kgs.

Limpieza de predio Mano de obra Oficial albañil 561,16 Quincena

Oficial ayudante 422,55 Quincena

Peón 384,22 Quincena

• Administra datos de proveedores de materiales, constructores o prestadores de servicio.• Tratamiento específico de los costos de mano de obra. Se puede confeccionar la estructura de

costos de la mano de obra según las categorías de los trabajadores y la modalidad de pago.• Confección formal del Pliego Licitatorio. Posibilidad de impresión con formato definido y

publicación directa en página web. Proceso muy útil para la consulta de interesados en licitar.• Proceso de comparar presupuestos. Es posible hacer comparaciones en distintos niveles

(Subitem, ítems o a nivel general de todo el presupuesto).• Como proceso final, se compara el Presupuesto Oficial con los Presupuestos recibidos y

es posible emitir un dictamen teniendo en cuenta los distintos parámetros o criterios que previamente se determinaron como por ejemplo el porcentaje de afectación de los ítems a nivel general del Presupuesto, el plazo de entrega, el nivel de calidad de los materiales o servicios, las garantías o antecedentes de los trabajos anteriores.

• Archivo histórico de Licitaciones realizadas y resultados de las mismas.• Emisión dinámica de variados informes.• Posibilidad de definir la moneda en que se Licita ($, U$S, bonos, unidad propia, etc.)

Módulo Presupuesto de Obras

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Desde 1988 creando Sistemas Informáticos

C ó m o A t e n d e m o s

Tiempo - Migración - Capacitación

Quiénes somos

C ó m o A t e n d e m o s

Modalidades de Atención

INFT S.A. tiene una estructura específica para brindar servicios informáticos a sus clientes mensualizados. La capacitación y el conocimiento sobre mantenimiento y administración de flota que posee todo nuestro personal, nos permiten responder a cualquier inquietud planteada de manera inmediata.

Nuestra empresa dispone de múltiples vías para la prestación de este servicio:

Mesa de ayuda telefónica permanente Teléfonos: 0810-888-0170

03547-421393 horarios de 8 a 17 hs. de lunes a viernes

Mesa de ayuda vía chat permanente

A través de la siguiente cuenta: servicio@ggtt.com.ar

Correo Electrónico

info@ggtt.com.ar para pedidos de información general adm@ggtt.com.ar para resolver situaciones administrativas rrhh@ggtt.com.ar Para recepción de Curriculums

Vía Req

req, es un software que INFT S.A. provee sin cargo a la Empresa y está diseñado exclusivamente

para brindar una atención documentada y eficiente. A través de este medio es posible solicitar mejoras, nuevos reportes, nuevas consultas, adaptación de procedimientos, etc.

La metodología implementada es el envío de requerimientos numerados únicos, formalizando y documentando de este modo un pedido de atención de nuestros servicios.

Este requerimiento genera un mail y un mensaje de texto que recibimos de manera inmediata. Como constancia del pedido, Ud. recibirá otro mail a la cuenta que especifique.

Mensualmente o con otra periodicidad, la Empresa contará con la posibilidad de analizar masivamente o individualmente los req. Se puede ver el tiempo de respuesta, el tipo de pedido, la solución abordada, etc.

Personalmente

A través del personal habilitado por INFT S.A. en las oficinas del Cliente o en las oficinas de nuestra empresa según necesidades y previo acuerdo de las partes.

Los costos de viáticos (traslados, refrigerio, alojamiento), se definen en la etapa de negociación.

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T i e m p o - M i g r a c i ó n - C a p a c i t a c i ó n

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION

1. VERIFICACION E INSTALACION DE SOFTWARE BASE

1.1. En cada computadora afectada al proyecto se debe verificar la integridad de la instalación del sistema operativo Windows XP, incluyendo todos los SPack y librerías necesarias para el buen funcionamiento de ggtt. Para el caso que se detectaran estos faltantes, se debe coordinar la instalación por parte de los encargados de mantenimiento. Para el caso que no existiera encargados de mantenimiento, nosotros podemos hacer el trabajo con cargo adicional.

1.2. Verificación y de ser necesario Instalación de los programas necesarios para comunicación vía Internet para soporte en línea (Skipe, Messenger, etc.)Tiempo Estimado: 1 hora por PC

2. MOTOR DE BASES DE DATOS SQL SERVER

2.1. Instalación y configuración (se incluye seguridad) en computadora servidor2.2. Configuración de Usuarios, permisos y perfiles2.3. Instalación en computadoras terminales, “clientes” de la base de datos.2.4. Configuración en cada “cliente” de los permisos para acceder a la base de datos.Tiempo Estimado: 5 horas en el Servidor y 10 minutos para cada PC

3. REQUERIMIENTOS req

3.1. Instalación del software provisto por inft para atención de requerimientos vía web.3.2. Configuración y habilitación de usuarios para el uso del software.Tiempo Estimado: 10 minutos por PC

4. INSTALACION DE ggtt EN COMPUTADORA SERVIDOR

4.1. Instalación y configuración del software ggtt4.2. Verificación de buen funcionamiento con base de datos prevista para demo.Tiempo Estimado: 2 horas

5. INSTALACION DE ggtt EN COMPUTADORAS CLIENTES (TERMINALES)

5.1. Instalación y configuración en cada computadora Cliente5.2. Creación de accesos directos, íconos.Tiempo Estimado: 15 minutos por PC

6. TRATAMIENTO DE LOS DATOS EXISTENTES

6.1. Evaluación y análisis de compatibilidad de información entre registros de la base actual, si existiera y la base de ggtt.

6.2. Si se concluye que la compatibilidad es de un alto porcentaje, se procede a la migración de datos, tabla por tabla. Verificación de cada una en particular.

6.3. Si se concluye que la compatibilidad es de un bajo porcentaje, solamente se procede a la migración de los datos básicos mínimos (Por ejemplo: tabla de Unidades). Se completan manualmente el resto de las tablas y se verifica luego cada una en particular.

6.4. Chequeo mediante pruebas de escritorio de la integridad de toda la información migrada.Tiempo Estimado: 20 horas

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EQUIPAMIENTO REQUERIDO

Las características que a continuación se especifican, son las mínimas requeridas a nivel hardware y software de base para que los módulos pertenecientes a ggtt, funcionen correctamente y podamos garantizarle una buena performance.

SERVIDOR

Hardware (mínimo):

Pentium IV 2/3 Ghz 1GB RAM HDD 80 GBMonitor 17´ Resolución de pantalla 1024x768

Hardware (óptimo):

Procesador: Intel Xeon ó AMD OpteronMemoria RAM: 4 GB DDR22 HDD 80 GB (mínimo). Uno RAID 1+0 para motor de base de datos; otro para log y sistema operativo.Monitor color 17´SVGA plano, resolución de pantalla 1024x768. Mouse, teclado

Software:

Windows 2000 Server Pro SP 4 óWindows 2003 Server o superiorSQL Server 2005 Express o Interprise

PUESTOS de TRABAJO

Hardware (mínimo):

Pentium III 1 Ghz/800 Mhz 512 RAM HDD 40 Gb, Monitor color SVGA, mouse, teclado, lecto-grabadora de Cds/DVDsMonitor 17´ Resolución de pantalla 1024x768

Hardware (óptimo):

Procesador: Intel Core 2 Dúo ó AMD PhenomMemoria RAM: 2 GB a 4 GB DDR2HDD único 80 GB / RAID 1+0Monitor color 17´SVGA plano, resolución de pantalla 1024x768. Mouse, teclado

Software:

Windows 2000 SP 4 óWindows XP Professional SP 2

RED

Para los casos en que se requiera la instalación de una red local (Intranet), la topología debe ser la mínima convencional y con posibilidad de que alguno de los puestos de trabajo accedan a la red global (Internet).Datos Técnicos de la red: Cableado: categoría 5e mínimo (de ser posible certificado)Switch: 100 Mbps (de ser posible configurable)En casos de bases en diferentes edificios, se deben tener vinculados los puestos de trabajo mediante la red a un único servidor.

IMPRESORAS

Del tipo Láser de no menos de 20 ppm (páginas por minuto)

INTERNET

Banda ancha de 512 Mb. (*)

IMPORTANTE: Este equipamiento es el sugerido, no obstante de ser necesario se efectuará un relevamiento detallado del existente para aconsejar las mejoras o reemplazos según la instalación y envergadura de la empresa.

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E q u i p a m i e n t o R e q u e r i d o

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C o n s i d e r a c i o n e s T e c n o l ó g i c a s

C O N S I D E R A C I O N E S TECNOLÓGICAS Y DE FUNCIONALIDADSeguridad

Todos los módulos realizan control de acceso de usuarios. Cada usuario cuenta con una clave personal y un perfil asignado. El perfil lo limita a realizar únicamente operaciones que se encuentren dentro de su área o las que puntualmente el Administrador le haya conferido.

Intuición

Es muy importante este punto, ya que permite agilizar la operatividad del Sistema y minimizar errores.

En todos los módulos, se ideó formas de operación, de manera de facilitar la tarea repetitiva del usuario. Para el caso de querer realizar varias operaciones con una misma Unidad o Usuario, el Sistema mantendrá “a mano” a esa Unidad o Usuario de manera que por cada operación, no debemos buscarlo nuevamente.

Otro ejemplo claro de intuición del Sistema, es que en los casos que así fueron establecidos por el Administrador, puede sugerir valores por defecto, evitando escribir nuevamente ciertos valores. Cuando se esta ingresando nuevas Unidades, el Sistema puede sugerir valores, o el dato que se haya establecido y así evitar rescribirlo o seleccionarlo, siendo que eso lo puede hacer el Sistema.

Auditoria

El Administrador del Sistema, puede diseñar de manera muy puntual la forma en que se desee auditar los movimientos realizados por los empleados u otros usuarios. La forma en que se registra la información, (fecha, hora, usuario, módulo, opción, proceso realizado y Contribuyente o Usuario afectado por el movimiento), permite a un Superior, auditar de manera minuciosa los registros efectuados por los usuarios del

Integridad

En todos los módulos aplicamos indefectiblemente las reglas de integridad de Base de Datos. De esta manera se logra una sólida consistencia en los datos.

Parametrización

La parametrización flexibiliza ampliamente el alcance del Sistema, evitando así la intervención innecesaria de programadores. En los parámetros se guardan porcentajes, alícuotas, números de comprobantes, etc., que suelen cambiar de manera ocasional. Como ejemplo, puede mencionarse la parametrización la forma cómo se ingresan los Partes Diarios.

Dinamismo

Cada operación que realizan los módulos, son volcadas en una única Base de Datos en tiempo real. Esto implica que en el mismo momento en que se realiza la operación, la información es actualizada y transmitida a todos los módulos relacionados.

Ayudas

En todos los módulos y en cada opción de los mismos, tiene su ayuda en particular. Nada obviamos, todo lo explicamos, cada paso, cada proceso, qué datos afecta, y qué datos no afecta.

Se enfatiza en los procesos de mayor implicancia de datos, como la son los movimientos de costos de las Unidades.

Tecnología

El tema tecnología es muy importante, pero no dejamos de tener en cuenta el aspecto económico. Siempre es costoso tener la última tecnología. Aunque nuestros productos fueron desarrollados con la última tecnología, ideamos una combinación de tecnología y costos de manera que el u

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Q u i é n e s s o m o s

EQUIPO DE TRABAJO

Todas las personas que integran nuestra empresa, son profesionales en Tecnologíasde la Información, en Ciencias Económicas, Ciencias de la Administración oIngeniería Mecánica.

Gui l lermo Pera l ta

Ordenado y metódico con su trabajo. El resultado de su labor es el reflejo de su personalidad, responsable, inteligente y muy dedicado. Su principal característica: productivo.Lleva adelante los proyectos de manera integral.Hobbie: jugar a las damas por internet.

A. Laura Caste l lano

Es quien plasma en los papeles y formaliza técnicamente los proyectos y las nuevas ideas de la Empresa. Nexo entre lo técnico y lo comercial. Dedicada a la funcionalidad de las soluciones.Se encarga del soporte técnico al cliente. Su responsabilidad y capacidad de organización hace que inft pueda responder a los clientes como a los clientes les gusta… como ellos lo necesitan.Hobbie: hacer spinning

Mariano Appendino

Le gustan los desafíos. Entusiasta, apasionado, responsable.Es el pensador del equipo y el consultor permanente.No le gusta la rutina y sí los proyectos más complicados.Hobbie: paracaidismo.

María E lena D ias Sancho

Apasionada por lo que hace. Le gustan los grandes proyectos, los cambios, la evaluación de resultados. Es la encargada de “organizar” inft desde lo más interno, para que la salida hacia el cliente sea de la mejor calidad. Su especialidad: oratoria y comunicación.Hobbie: salir con amigas.

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Dardo Mar io Acosta

Es el encargado de los “números” de INFT S.A. Asesora en todo lo que hace a las finanzas de la empresa y en los

proyectos de desarrollo que tienen módulos contables.Es el más serio del grupo y con él INFT S.A. tiene las

“cuentas claras”.Hobbie: jugar al futbol (es el mas serio).

Waldemar López

Es quien se dedica a web. Colaborador con todo tipo de proyectos.Tranquilo y perseverante.

Es quien muestra inft, su gente y sus productos a través de Internet para el mundo.

Hobbie: Cantar y tocar la guitarra .

Gonza lo V i l larrea l

Colaborador de todos los proyectos. Paciente. Le gusta innovar y mejorar cada día. Acepta sin problemas todos los desafíos que se presentan. Actualiza los desarrollos web internos de la empresa y

administra los módulos desarrollados en Oracle.

Gabr ie l Muñoz

Dedicado, amigable y muy responsable. Colabora en inft en los proyectos puntuales., sobre todo en los que tengan que ver con su especialidad. Cuando iniciamos trabajo con un cliente, él es el primero en llegar para instalar el motor de base de datos. Conoce y defiende mucho todo lo relacionado con la tecnología Open Suorce.

Hobbie: Linux.

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Oscar Osemberg

Su trayectoria aportó la mejor experiencia en proyectos de envergadura. Su especialidad en Gestión de Mantenimiento combinada con los colaboradores informáticos, permiten entender y aportar verdaderas soluciones a nuestros clientes

Lu is Sa lemeEs el motor de INFT S.A., emprendedor e innovador. Su experiencia es aplicada en formadiaria a los proyectos. Su perfil amigable convierte a cada cliente en un amigo. Principalcrítico, exigente en la calidad de presentación, es quien da el visto bueno antes de llegaral cliente. Encargado de la comercialización y de establecer los vínculos con las personasque confían en nuestras soluciones.

I ván Andrés Juncos

Ingresó para reforzar el equipo de programación. Está a su cargo el desarrollo de todas las aplicaciones que funcionan en el entorno web. Muy colaborador y dispuesto a aceptar nuevos desafíos.

Q u i é n e s s o m o s

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Marcelo Chanquía

Programador. Muy tranquilo y callado. Le gusta aprender nuevas tecnologías y siempre está dispuesto a viajar para colaborar en las

implementaciones en los nuevos clientes. Hobbie: montañismo.

Carol ina

Lore dolore diat alit autatis eummy nim nim quat.Lortis et prat nisim iureetum deliquiscip et lumsan ulluptat vullut in verostrud tatuer iuscilla con heniam zzriliq issequisl irillandit ad tis adit nulla feuisit in ulla consequis erat acin volenim zzrit venim exer illaoreet, si blaor sit, sim veleseq amconul utat, commodolorem adignibh erciduipit augiat. Ut nibh ercidui molessit del exeraessim

Ceci l ia Ferrar i

Colaboradora en la gráfica corporativa de INFT, dispuesta a enfrentar desafíos, apasionada , creativa, innovadora.

Hobbie: navegar por la web

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Herramientas Dig i ta les

Desde 1988 creando Sistemas Informáticos