GFT-PL-210-001 Plan de mantenimiento preventivo año 2012

8/2/2019 GFT-PL-210-001 Plan de mantenimiento preventivo año 2012

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PLAN DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO ANO 2012

C6digo: GFT-PL-

210-001

Hospital, ,

Simon Bolivar I GESTION DEL AM~IENTE FISICO Y

TECNOLOGICO i version 0

INGEN!ERIA Y MANTENIMIENTO i

Al.CAUJiA.MAYOR

DE BOGOTA o.c,

"""-'"4;;Fi;; ': ; i: i;·;·~·~~g;;;;.; ;-

TABLA DE CONTENIDO

PAGINA

1" Objetivo 2

2 . Alcanca 2

3 . Matas 2

4. Responsab!e 3

5 . Base Legal 3

6 . Vocabuiario 4

7 . Polfticas Generaies de Autocontrol 6

8 . Desarrollo 7

9 . Registros 16

10. Anexos 16

Pagina 1 de 16



AI.CAI..t){o, """VCROEBOGOTAo.c.

:::!AUo.

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C6digo: GFT-PL-

210-001LAN DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO ANO 2012

Hospital

Simon Bolivar GESTION DEL AMBIENTE FISICO YTECNOLOGICO Version-0

iNGENIERIA Y MANTENIMIENTO I

1. OBJETIVO PRINCIPAL

Atender de manera oportuna las solicitudes de mantenimiento preventivo y

correctivo de la infraestructura ftslca y equipamiento, asl como la verificaci6n de los

equipos requeridos par los diferentes serviclos del Hospital con el fin de contar con

recursos tecnol6gicos y de infraestructura para la adecuada prestaci6n de los

servicios

1.1.08JETIVOS ESPECiFICOS

e Garantizar el buen tlslco y funcional estado de la infraestructura y la dataci6nhospitalaria para !a prestacion del servicio de salud

!) Responder a las necesidades y ejecucion del mantenimiento contando un

recurso humano idoneo y capacitado para realizar las actividades previstas

en el mantenimiento preventivo y correctivo tanto para infraestructura como al

equipo biornedico

e Coordinar y supervisar los procedimientos de mantenimiento preventivo y

correctivo de los equipos medicos sequn su tipo de adquisicion (propios,

alquiler, comodato, etc) atendiendo los servicios de manera oportuna,

garantizando la seguridad de nuestros pacientes y la adecuada prestaci6n de

los servicios

2 AlCANCE:

EI alcance del PLAN DE MANTEN1M!ENTO PREVENTIVO PROGRAMADO incluye

todas las areas y espacios dentro de! HOSP1TAL SIMON BoLIVAR III NIVEL

E S.E, de acuerdo con la dotaci6n e infraesiructura existente

3. METAS

E! programa de mantenimiento preventivo para infraestructura, y dotacion

hospitatana permite contar procesos de mejoras continuas, que evaluan el

cumplimiento y cuyo objeto loqrara las siguientes metes-

II!I Conservar la intraestructura y la dotacion hospital aria en condicione

adecuadas de funcionamiento para el beneficia del usuario y pacientes

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PREVENT!VO ANO 2012

I C6digo: GFT-PL-

,210-001

At.CALDIA MAYoROEBOGOTAo.c.

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Hospta----------,----+------J

Simon Bolivar GESTION OEL AME!IENTE FISICO Y ITECNOLOGICO Version' 0

iNGENIERIA V MANTENIMiENTO

e Alarga la vida util de las instalaciones y dotacion hospital aria

e Disminuir el deterioro debido al usa normal

e Disminuir la cantidad de fallas debidas al desgaste

e Contribuir a la seguridad del paciente disminuyendo la presencia de eventos

adversos y garantizando la adecuada protestacion del servicio en nuestras

instataciones y arnbientes de traba]o

4.RESPONSABLE:

Los responsables de actuanzar y generar el PLAN DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO PROGRAMADO AN UAL sequn las necesidades, demanda, e

incursion de nuevas tecnologias en los servicios del HOSPITAL SIMON BolivAR

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO III N!VEL corresponderarr

e Profesional Especializado del area de ingenierfa

• Ingeniero (a) Biornedicc (a)

s. BASE LEGAL:

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e Ley 100 de 1993 Artlculos referentes al mantenimiento hospitalario,

evatuacion tecnoloqica, prioridades de la dotaci6n hospltalaria. Art 189-191

G Decreta 1011 de 2006, por media del cual se establece el Sistema

Obligatorio de garantfa de calidad de la Atenci6n en Salud del sistema

General de Seguridad Social en salud

e Decreto 4725 de 2005 por el cual se replamenta el regimen de registros

sanitarios, permisode cornerclalizaclcn Y vigilanGiasanitaria de losdispositivos medicos para usc humano

@ DECRETO 1769 DE 1994, regular los componentes y criterios basicos para la

asignaci6n y utilizaci6n de los recursos financieros destinados al

mantenimiento de la infraestructura y la dotaci6n hospitalaria

$ Resofuci6n 004816 de 2008 per la cual S8 reglamenta el programa Nacional

de Tecnovlqilancla



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PREVENTIVO ANO 2012

ALCA~MAYOROEBOGOTAo...c-

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Hosp!ta!

Simon BolIvar GESTION DEL AMBIENTE FISiCO Y

TECNOLOGICO Version" 0

INGENIERIA Y MANTENIMIENTO

• Resolucion 1043 de 2006 por la cual se establecen las condiciones que

deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus

servicios e implementar el componente de auditorfa para el mejoramiento de

la calidad de la atencion

o Resolucion 1445 de 2006 Por la cual se definen las funciones de la Entidad

Acreditadora y se adoptan otras disposiciones - Manuales de Estandares del

Sistema Unico de Acreditacion

g Circular externa 030 de 2006 de la Superintendencia Nacional de Salud,

acerca de instrucciones para evaiuar la oportunidad, accesrbilidad,continuidad, pertinencia y seguridad en la prestaci6n de los servicios de salud

de las instituciones prestadoras de servicios de salud. indicadores de caJidad

y los respectivos estandares en los procesos prioritarios de atenci6n en salud,

y otras instrucciones

e Circular externa No 029 Marzo 13 de 1997 Por la cual se definen los recursos

destinados al mantenimiento hospitalario y en la elaboraci6n y aplicaci6n de

los planes de mantenimiento hospitalario en las instituciones prestadoras de

servicios de salud hospitalarios de su jurisdiccion

6, VOCABULARIO:

CAUBRACION: Canjunto de operaciones efectuadas por una entidad metrol6gica,

legalmente autorizada, con el fin de comprobar y afirmar que un instrumento

satisface enteramente las exigencias 0 reqlamentaciones de verificaci6n

DISPOSITIVO MEDICO PARA USO HUMANO: Se entiende par dispositive medico

para uso humano, cualquier instrumento, aparato, maquina, software, equipo

biornedico u otro artfculo similar a relacionado, utilizado solo 0 en combinaci6n,

incluyendo sus componentes, partes, accesorios y programas inforrnaticos que

intervengan en su correcta apllcaclon, propuesta por el fabricante para su usa err

• Diaqnostico, prevenci6n, supervision, tratamiento 0 alivio de una enfermedad

fi> Diagn6stico, prevenci6n, supervision, tratarniento, alivio ° cornpensacion de

una lesion 0 de una deficiencia

(II Investigaci6n, sustitucion, modificaclon 0 soporte de la estructura anatomica 0

de un proceso fisiol6gico

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PREVENTIVO ANO 2012

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Hospital

Simon BoHvar GESTION DEL AMBIENTE FISICO YTECNOLOGICO Versi6n· 0


e Diaqnostico del embarazo y control de la concepcion.

• Cuidado durante el embarazo, el nacimiento 0 despues del mismo, inciuyendo

el cuidado del recien nacido

• Productos para desinfeccion y/o esterilizacion de dispositivos medicos

DOTACION HOSPITALARIA: Para los efectos de la actividad de mantenimiento, la

dotacion hospitalaria comprende· el equipo industria! de usa hospitalario, el equipo

blornedico, los muebles para usa administrativo y para usos asistenciales, y los

equipos de comunicaciones e informatica

EQUIPO BIOMEOICO: Dispositivo medico operacional y funcional que reune

sistemas y subsistemas electricos, electronicos a hidrauticos, incluidos los

programas mtormaticos que intervengan en su buen funeionamiento, destinado par

el fabricante a ser usado en seres humanos can fines de prevenclon, dlaqnostico,

tratamiento 0 rehabilitacion No constituyen equipo biornedico, aquellos dispositivos

medicos irnplantados en el ser huma.no 0 aquellos destinados para un 5610 usa

INFRAESTRUCTURA HOSP!TAlARIA: Para los efeetos del mantenimiento, se

entiende par infraestruetura hospitalaria los edificios, las instalaciones flsicas, las

redes y las areas adyacentes a las edificaciones

INVENTARIO TECNiCO DE EQUIPOS: Es un registro descriptivo permanente de

las principales caracterfsticas de ios equipos, sobre el cual se basa la planeaci6n,

programaci6n, adquisici6n y control de suministros, Y la ejecuci6n de otras aceiones

operativas propias del servicio de mantenimiento

MANTENIMIENTO: Acci6n eficaz para mejorar aspectos operativos relevantes de un

establecimiento tales como funcionalidad, seguridad, produetividad, confort, imagen

corporativa, salubridad e higiene

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MANTENIMIENTO HOSPITALARIO: Par mantenimiento hospitalario se entiende la

activioaofechicQ-admiriisfrafiva cflrigida princlpalmente a prsverilr aV 6r1aS , y a

restableeer la infraestructura y la dotaci6n hospitalaria a su estado normal de

funcionamiento, as! como las actividades tendientes a mejorar el funcionamiento de

un equipo (Artfculo 70, Decreto 1769 de 1994)

PLAN DE MANTENiMIENTO: Se entiende como el tnstrumento gerencial disenado

para proporcionar acciones sistematicas de trabajo al departamento 0 servicio de

mantenimiento de cada institucicn EI plan cebera incluir los objetivos, las metas, la




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C6digo: GFT-PL-

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ALCALOiAMAYORE>EBCGOT.A.D..c..

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Hospital

Simon Bolivar GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y

TECNOLOGICO Version' 0


proqrarnacion de actividades, los recursos humanos, flsicos, tecnol6gicos y

financieros, necesarios para cumplir con los objetivos propios de cada instituci6n.

VERIFICACION DE PARAMETROS: Es el conjunto de operaciones que

establecen, en una condiciones especificadas, la relaci6n que existe entre los

valores indicados por un lnstrumsnto 0 sistema de medida y los correspondientes

valores conocidos de una magnitud de medida

7. POLITICAS GENERALES DE AUTOCONTROL:

til Realizar la ejecuci6n total del PLAN DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO PROGRAMADO con el objetivo de garantizar el buen

estado, conservaci6n, y funcionarnlento de la infraestructura y la

dotaci6n hospitalaria de la instituci6n

• EI Profesional especializado de ingenieria y el Ingeniero Blornedico

elaborara el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

PROGRAMADO aplicado a la infraestructura y a la detaci6n

hospitalaria del HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL DE ATENCION

ESE

G Solicitar y supervisar de acuerdo 8 18 normatividad vigente, las rutinas,

precedimientos, y recomendaciones de fabricante la realizaci6n del

mantenimiento preventivo y corrective externo que se requiera para la

infraestructura y la dotaci6n hospitalarla de la instituci6n

• Ejecutar y aplicar de acuerdo a la normatividad vigente, las rutinas,

procedimientos, y recemendaciones de faoricante para la ejecuci6n del

mantenimiento preventive y corrective aplicado a la infraestructura y

dotaci6n hospitalarla realizado par el personal propio de la instituci6n

• En conjunto con el personal asistencial se realizara evaluaci6n de las

necesrdaces y condiciones de func iona rn ien to de Iainfraestructura y ladotaci6n hospital aria que permita priorizar su adquisici6n de acuerdo al

impacto y la seguridad de los pacientes en la prestaclon de los

servicios

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ALCAl..!:I!A.MAYOR

DE. BOGOTA o.c.

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Hosp!iaJ

Sim6n Bolivar GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y

TECNOLOGiCO Version- 0


8. DESARROLLO

8.1. Generalidades

La tecnologia biornedica ha aumentado considerablemente la seguridad en los

equipos con el objeto de reducir iDS riesgos en su manejo, esto se logra en el

acornpanamiento durante el cicio de vida util de los bienes que dependen de un uso

adecuado por parte del operador, el mantenimiento preventive, un programa de

capacitacion continua tanto para operador como para su parte tecnica

Un programa de mantenimiento prevenfivo oroqramado para los bienes de la

instituci6n rnanejara un impacto sabre la fiabilidad y 1 8 conservacion de lamtraestructura y Ia dotacion hospitalaria, par 10tanto, refleja un impacto beneficioso

sabre el tiernpo, 1 2 1 acnvtdao, y 1 8 preservacioo de los bienes

Es de resaltar que las pruebas de verificacion y calibracicn hacen parte del

desempenc y la sequndad de la dotacion hospitalaria. y ahora son parte de muchos

procedimientos de Mantenirniento Preventive, establecen niveles de confianza entre

ei operador y sf equipo garantizando el buen estado y funcionarniento, aumento en

la seguridad del paciente, y el alargamiento la vida Otil del mismo

8.1.1. MANTENIMIENTO HOSPITAlARIO

Par mantenimiento hospitalario se entiende la actividad tecnico-administrativa

dirigida principalmente a prevenir averias, y a restablecer la infraestructura y ladotaci6n hospitalaria a su estado normal de funcionarniento, as! como las

actividades tendientes a mejorar el funcionamiento de un equipo (Artfculo 70,

Decreta 1769 de 1994)

Para el desarrollo de esta actividad se cuenta en la institucion can un PLAN DE

MANTENIMIENTO PREVENT!VO PROGRAMADO, que funciona como el

instrumento que proporcionar y genera el ochenta par ciento de las actividades del

traba]o del Grupo Funcional de lngenierfa

EI veinte por ciento restantes corresponds a actividades de rnantenimiento correctivocomo actividades no previstas que afectan ta prestacion de un servicio hasta que

vuelva operar 0 funcionar correctamente el servicio

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ALCALPIAMAYORDE -BOGOTA o,c,

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Hospital -------,,-----~___+~~---__I

Sim6n Bolivar GESTION DEL AMBiENTE FISICO Y

TECNOLOGICO Version: 0


8.2.2. CLASlflCACION DEL PLAN DE MANTENIMIENTO SEGUN LA

INFRAESTRUCTURA Y LA DOTACION HOSPITALARIA

La clasificacion del plan de mantenimiento S6 realiza en base a la circular 029 de

1997

8.2.2.1. iNFRAESTRUCTURA HOSPITALARIA: Para los efectos del

mantenimiento, se entiende par infraestructura hospitalaria los edificios, las

instalaciones ffsicas, las redes y las areas adyacentes a las edificaciones Dentro de

cada una se especifica

B.2,2.1,1. EOl FIC!OS se incluyen las edifica clones donee se alojan los pacientes yque en general son de usa aSistenciai, se incluyen las puertas, ventanas,

banos, entre otros

8.2.2.1.2.INSTALACIONES FISICAS: son conformadas por aquellas que tienen

otros usos diferentes a los asistenclales como por ejempJo garitas de

vigilancia, garajes para autornotores, cuartos donde se alojan las plantas

electricas, los sistemas de suministro de gases, entre otras

8.2.2.1.3. SISTEMA DE REDES: forman parte de este sistema las redes de

alcantarillaco, de gases medicinales, electricas bicraulicas, cloacales,

entre otras , de sistemas y comunicaciones, telef6nicas, hldraulicas y de

vapor, redes locales, redes de conducci6n de gases medicinales

electricas.

8.2.2,1.4. LAS AREAS ADYACENTES: son los jardines, los parques, las entradas

etc

8.2.2.2. DOTAC!ON HOSPITALAR!A: Para los efectos de ta actividad de

mantenimiento, la dotaci6n hospitalaria comprende: el equipo industrial de usa

hospitalario, el equipo biomedico, los muebles para usa admirustrativo y para usos

asistenciales, 'j los equipos de comunicaciones e informatica

8.2,2.2.1. EQUiPO INDUSTRIAL DE usa HOSPITALARIO: Se considerarr

• Plantas electricas son los generadores de eiectricidad que se emplean

cuando el fluido electrico normal fa!la

Equipos de lavanderia y cocina son par ejemplo las lavadoras, caiandrias,

planchas, marmitas, secadoras, 0!18S, carros termos, batidoras, licuadoras,

greces etc

Las calderas, las oomoas de agua, motobombas

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PREVENTIVO ANO 2012

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Hospita!

Simon Bolivar GESTION DEL AMBIENTE FisICO YTECNOLOGICO Version 0


• Autoclaves y equipos de esterilizacion sean estos electricos 0 de vapor 0

por oxldo de etileno u otras tecnicas respectivamente

• Refrigeracion y aire acondicionado incluye las neveras para conservacion

de biologicos, los componentes de la red de frio etc

Relacionados con servicios de apoyo se encuentran las herramientas de

aseo, los incineradores, las rnaquinas de coser, aspiradoras, etc,

• Otros se consideran los ascensores, los compresores, torn os , taladros y

herramientas de taller, bebederos, etc

• Equipos de seguridad incluyen los extintores, las alarmas sonoras y

visuales, entre otros

8.2.2.2.2. EQUIPO BIOMEDICO: Dispcsitivo medico operacional y funcional que

reune sistemas y subsisternas electricos, electronicos 0 hidrauhcos, incluidos los

programas informaticos que intervenqan en su buen funcionamiento, destinado par

el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevencion, diaqnostico,

tratamiento 0 rehabihtaclon No constituyen equipo biornedico, aquellos dispositivos

medicos implantados en el ser humane 0 aquellos destinados para un solo uso Se

clasifican en

8.2.2.2.2.1 De diagnostic!): se consideran los equipos de rayos X, ecoqrafos,

equipos de medicina nuclear, tomoqratos axiales computarizados,

equipos de resonancia rnaqnetica nuclear, ultrasonidos,

electrocardioqratos, electroencefaloqratos, holter, capnoqrafos,medidores de 02 y C02 indirectos, entre otros

8.2.2.2.2.2 De tratamlento y mantenlmlento de la vida: se consideran las

rnaquinas de anestesia, ventiladores, respiradores, monitores de

signos vitales, desfibriladores, marcapasos exteriores, incubadoras,

bombas de tnfusion, pulmones artificiales, circuladores y purificadores

de sangre, inyectores de medias y de medicamentos, equipos de

radioterapia y de terapia por radiaciones ionizantes, equipos de dial isis,

diatermias, unidad quirurqica (mesa de cirugfa y lampara cielftica),

entre otros.

8.2.2.2.2.3 De rehabltitaclon: se consideran los aparatos para: terapia ffsica,

terapia respiratoria, nebulizadores, calentadores por radiacion, etc

8.2.2.2~2.4 De prevenclon: ousoen se r los rmsrnos equlpos de aiagnostico cuandoson utilizados para el diaqnostico precoz de patologfas

8.2.2.2.2.5 De analisls de laboratorio: S6 consideran los rnedidores de acidez 0

base (ph metros), centrifugas, balanzas, banos de marfa, analizadores

de quimica sangufnea, microscopios, coulter, refrigeradores para

banco de sangre, etc

8 , 2 . 2 . 2 . 3 . MUEBLES PARA usa ADMINISTRATIVQ Y PARA usaASISTENCIAL: S6 incluyen las camillas. las camas hospitalarias, los escritorios, los

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PREVENTIVO AND 2012IC6digo: GFT-PL-

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Hosplta!

Simon Bolivar GESTION DEL AMBiENTE FISICO Y

TECNOLOGICO VersiorrO


ALCALDIAMAYORDE BOGOTA D..c... . . . . .~.,=i ..; i~;~,-;-~

armarios, las camas ginecol6gicas, los carros de medicamentos, muebles de las

salas de espera entre otros

8.2.2.2.4 EQUIPOS DE COMUNICACIONES E INFORMATICA: Se incluyen los

telefonos, los cit6fonos, los computadores, las calculadoras, maquinas de escribir,

proyectores, retroproyectores, filmadoras, sistemas de television, sistemas de

lIamado de enfermerfa, relojes electricos, etc

8.2.3. GRUPO FUNCIONAL DE !t,JGENIER!A

EI Grupo Funcional de Ingenierfa tiene como objeto atender con oportunidad, calidad y

eficiencia los trabajos y servicios requeridos para mantener y conservar en condiciones

optirnas y adecuadas de operacion y funclonamiento de la infraestructura y la dotaci6n de

las diferentes areas que conforman nuestra institucion

EI area tiene como objetlvo

" Conservar la infraestructura y la dotaci6n hospitalaria en condiciones adecuadas de

funcionamiento para el beneficia de! usuario y pacientes

e Alarga la vida util de los bienes del hospital

• Disminuir el deterioro debido al uso normal<l I Disminuir la cantidad de fallas debidas al desgaste

(I Promover una cultura de la "Prevencl6n" a nivel institucional

Para cumplir con estos objetivos en el grupo funcional de ingenierfa cuenta con los

siguientes recursos que se describen a continuaciorr

Pagina 10 de 16

8.2.3.1. Recursos

8.2.3_.t.t. Humanos

Actualmente el grupo funcional de ingenieria cuenta con personal de planta, y de

contrato, que permite Ilevar a cabo las actividades propias de! area, es de resaJtar,

que para algunas obras especificas y de mantenimiento especializado la instituci6n

contrata empresas externas que oferten el servicio para realizacion de estas

actividades A connnuacion encontraran un diagrama de ccntormacion del GRUPO

FUNCIONAL DE INGENIER!A:




PREVENT!VO ANO 2012

C6digo: GFT-PL-

210-001

At.CAU:lfA MAYOR

OE-BQG.(JTA. o.c.

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Hosplta!

Simon Bolivar GESTION DEL AMBIENTE FISiCO Y

TECNOLOGICO Version'0


GRUPO FUNC10NA l !NGEN1E f tI A

"PLOM£RfA

" E lIAA1mR iA

"P!NlORIl lS" , E ; U l C T f U C I S T A S

~·AlMAceNISTA

E M P R I iS A S C O N l M . '! 'A D A S

! ¥ IRA OSaASY

M AN UNlM t~roeS! lI !CIFKOS

IN fAAES iRUc r t lRA

I NGEM IE Il .O D E A ll om HOSPr rA lA IiI IO

8.2.3.1.2. Flslcos

Para el desarrollo de las actividades de mantenimiento en la instituci6n se cuenta

can talleres y areas propias para cada una de las actividades (pintura, soldadura,

electricidad, calderas, etc.) De igual manera S8 cuenta can un area donde las

empresas de contrataci6n externa para equlpamiento medico realizan las

actividades de mantenimiento preventtvo, corrective, y verificaci6n de parametrespara equipos propios y de alquiler

8.2.3.1.3. Tecnologlccs

En la instituci6n S6 cuenta can el apoyo tecnol6gico necesario para el desarrollo de

actividadesde mantenimiento preventive preventivo, correctivo y verificaci6n de

parametres para la infraestructura y la dotacion hospitalaria En las cuales seencuentra

II Herramientas para el personal

II Elementos de medici6n

e Elementosdesepuridad personale iQQustrialII Simuladores certificados (se cuenta con el apoyo de las empresas por

contrataci6n externa las cuales cuentas con simuladores para equipos

medicos que permiten certificar el mantenimiento y el desernpeno propio de

los equipos)

e Alrnacen can los rnateriales basicos y stock repuestos para lIevar el desarrollode las actividades

Pagina !!de Hi



Hospital

Sim6n lBoHva.


PREVENTIVO ANO 2012 I

C6digo: GFT-PL-

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GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y I

TECNOLOGiCO IVersion0

INGENIERIA Y MANTENIMIENTO I

A!..CALDiAMAYORDE BOGOTA D.C

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8.2.3.1.4. Financieros

"De conformidad con el articulo 10 del Decreta 1769 de 1994 los recursos financieros

destinados al mantenimiento de la infraestructura y de la dotaci6n hospitalaria corresponden

al cinco par ciento (5%) del presupuesto total en los hospitales publicos"

"De conformidad can el articulo 90 del Decreto 1769 de 1994 Tratandose de los hospitales

publicos, los recursos destinados a las actividades de mantenimiento de la infraestructura yde la dotaci6n hospitalaria seran presupuestados inicialmente para cada vigencia, can base

en la apropiaci6n total de ingresos aprobados para la instituci6n Dichos recursos deberan

ajustarse durante la vigencia de manera tal que a! adicionarse los ingresos totales,

simultaneemente se adicionen los reCUfSOS desnnadcs a! rnantenlmlento "

8,3. Flujogmma

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PLAN DE MANTENIMIE!\!TO I C6digo: GFT-PL-

PREVENTIVO A NO 2012' 1210-001

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GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y

TECNOLOGICO Version- 0


Hospital

Sim6n Bolivar

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---,iI

,___-----r--··-'~="·-...ll·~Mi!';m.

8.4. Matriz (Cuadro deActivldades y Responsabllidades)

Expl!cacion de l a l R bl ObservactonesN ° Actlvidad Registro Riesgos yActividad j esponsan e

Cohtroles

1 Establecer plan de Establezca el plan I lngen!erfa! Realice el plan

mantenimiento de mantenirniento Profesional I de

preventivo . preventive para I especializedo I Plan de mantenimiento

r equipo biomedico, e Ingeniero ! mantenimiento t sujeto a la base

presentelo para su I Biomedico legal

i I aprooacion 1 !

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PREVENTive ANO 2012

Codiqo: GFT-PL-

210-001

Hosptta!

Simon Bolivar GESTION DEL AMBIENTE FisICO Y

TECNOLOGICO Version' 0


2

mantenimiento

Asignar personal a

tareas

De acuerdo al

cronograma

planteado en el plan

de mantenimiento,

asigne el personal

correspondiente acada tarea, con

fechas, actividades

a reallzar.

Ingenierfa /

Profesional

especializado

e Ingeniero

Biomedico

3 Expedir orden de

trabajo

Explda la orden de ,

trabaio y entreguela I! Inoeni 0' /' It

al auxiliar 0 tecnico ] pn,,~:nl-:n_~It + I rcresrona J

compe en,e para I . i" d! I especianza 0 I

q,ue.e . i e Ingeniero !

rnantenlmiento sea! B' 'd'. I lome ICO

ejecutado Entregue

un formate de

reporte de servlcio

Orden de

trabajo

La orden de

trabajo debe ser

firm ada por elsolieitante 0el

jete del servicio

4 Revisar equipo yconsurnibles

Realice una revisi6n rngenieria /

del estado del Profesional

equipo y los

repuestos 0

consumibles que

requiere

especializado

e !ngeniero

Biornedico

5 Solicitar repuestoso consumibles

Si necesita

Ingenierfa /

Profesional I

especializado

e lngeniero

Biornedico

6 Realizer

consumibles 0

repuestos solicitelos

aJ almacen 0 realice

el procedimiento de

orden de compra

(Ver procedimiento

PR 210-10 solicitud

a almacen)

Realice ef trabajodeacuerdo al protocolo Ingenierfa / !

Y las actividades de Profesional I

la orden de t r _ a Q a j Q e_sReciaJizado

(Limpieza, elngeniero

recamblo, Blornedlco r

lubricaci6n, ajuste, Icalibracion ...)

Realizar pruebas de I Realice las pruebas'l· logenierf8/ I

funclonamiento de funcionamiento Profesional II Supervise la I especializado II corrects rea!izaci6n. e lnqeniero 1

ide! mantenlmiento I Biomedico I

7

Pagina 14 de 16

Solicitudalmacen,

orden de

compra

SaJida dealrnacen en caso

de ser necesario

Si no conoce el

protocolo

sokcltelo al jefe 0

coordlnador dela

seccion



rr===========~===============-==-=~. -======~==========~==========,


PREVENTIVO ANO 2012

C6digO: GFT-PL-

210-001

Hospita!


TECNOLOGICO Version 0

INGENIER1A Y MANTENIMIENTO

ALCAt..OiA MAyOR

OEBOG01"'A[}..C..

-!ik i :.£ot>

~W:-:;-~;~~'i):;r.-..,-

8 DlIigenciar reporte DiJigencie Ingenieria / Orden de EI jefe del

completamente el Profesional servicio servicio yel

formate de reporte especiatlzado coordinador 0

de servicio: (placa, e Ingeniero jefe de ingenierfa

ubicacion, nombre Biomedlco deben firmar el

del equipo, serial,I

reporte de

Imarca Modelo,

I Iservicio a

etc.), escriba las f satisfacci6n

I actividadesI

realizadas, I

repuestos utllizados,

observaciones y

estado del equipoI

9 Entregar equipo Entregue el equipo Ingenierfa J La orden de

en el area Profesional trabajo debe

correspondiente, especiaJizado estar firmada por

I rea lice pruebas e Ingeniero el jefe de servicio

funcionales en Biomedico

presencia del

solicitante y solicite Ique Ie firmen la I

orden de trabajo ,

10 Entregar orden de Entregue la orden

trabajo de trabajo realizado Ingenieria J

at encargado de! Profesiona!

programa Ambar especializado

Entregue el reporte e Ingeniero

de servicio al Biornedico

encargado del

programa Zaphiro

11 Descargar ambar Descargar la orden Ingenierfa I Orden de

de trabajo en el Profesional I trabajo-

arnbar especiaJizado ambar

e Ingel}ie_ro

Blornedico

12 Actualizar zaphiro Consignar el reporte Ingenierfa I I Hoja de vida

Ide servicio en la I Profesional I equipo -

hoja de vida del especializado I zaphlro

equipo en e! i e ingeniero!

i

programa zaphiro J I

Biomedico I

Ij

Pagina 15 de 16



C6digo: GFT-PL-


PREVENTiVO ANO 2012

Hospita!


TECNOLOGICO Version: aINGENIERIA Y MANTENIMIENTO

9. REGISTROS:

../ Orden de trabajo firmada a satisfacci6n

../ Cronograma de mantenimiento anual de equipos biomedicos

../ Certificado de calibraci6n de quipos patrones

../ Formato lista de chequeo mantenimiento preventivo y corrective de

tecnologfa .

../ Solicitud de material 3 1 alrnacen

../ Salida de alrnacen

../ Reporte de serviclo firmado a satisfacci6n

../ Hoja de vida equipo

10. ANEXOS:

../ Procedimiento solicituc alrnacen

./ Procedimiento 6rdenes de trabajo

../ Plan de mantenimiento para infraestructura

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GFT-PL-210-001 Plan de mantenimiento preventivo año 2012

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