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  • GESTORES DE CONTENIDO EMPRESARIAL DE CODIGO

    ABIERTO: COMPARATIVA ENTRE ALFRESCO Y NUXEO

    Yoleida Carolina Cmara Linares Tutor: ngel Fco. Zazo Rodrguez

  • UNIVERSIDAD DE SALAMANCA FACULTAD DE TRADUCCIN Y DOCUMENTACIN

    MSTER EN SISTEMAS DE INFORMACIN DIGITAL Trabajo de Fin de Mster

    GESTORES DE CONTENIDO EMPRESARIAL DE CODIGO

    ABIERTO: COMPARATIVA ENTRE ALFRESCO Y NUXEO

    Yoleida Carolina Cmara Linares Tutor: ngel Fco. Zazo Rodrguez

    Salamanca, 2011

  • D. ngel Fco. Zazo Rodrguez, Profesor Titular de Universidad del Departamento de Informtica y Automtica de la Universidad de Salamanca.

    HACE CONSTAR: Que D. Yoleida Carolina Cmara Linares, alumna del Mster en Sistemas de Informacin Digital de la Universidad de Salamanca, ha realizado bajo mi direccin la memoria que lleva por ttulo Gestores de contenido empresarial de cdigo abierto: comparativa entre Alfresco y Nuxeo, con el fin de que sea presentada como Trabajo de Fin de Mster.

    Y para que surta los efectos oportunos, lo firmo en Salamanca, a doce de julio de dos mil once.

  • Asiento Catalogrfico Autor: Cmara Linares, Yoleida Carolina Ttulo: Gestores de contenido empresarial de cdigo abierto: comparativa entre Alfresco y Nuxeo Tutor: Zazo Rodrguez, ngel Francisco Departamento: Departamento de Informtica y Automtica de la Universidad de Salamanca Fecha: 2011 Palabras Clave: ECM, DMS, Softwre Libre, Digitalizacin, Gestin Documental, Electronic Records Management, Gestin de Contenidos Web, Workflow, Colaboration. Descripcin: Trabajo de Fin de Mster del Mster en Sistemas de Informacin Digital, curso 2010-2011. Resumen: El desarrollo de este trabajo de fin de mster pretende establecer una comparativa objetiva entre dos herramientas de gestin de contenidos empresarial actualmente estables dentro de un mercado competitivo. Summary: The development of this masters thesis work aims to establish an objective comparison between two content management tools currently stable business in a competitive market.

  • Resumen En el presente Trabajo de Fin de Mster se estudian los gestores de contenido empresariales basados en estndares abiertos, con licencia LGPL de cdigo abierto y de escala empresarial, para sistemas operativos libres y privados. El modelo open source permite utilizar lo mejor de las contribuciones y tecnologas de cdigo abierto realizadas por la comunidad para conseguir un software de mayor calidad, desarrollado ms rpido y con menor costo.

    Alfresco y Nuxeo, son dos de las herramientas de gestin de contenido empresarial ms usadas actualmente, ya que permitan un alto grado de modularidad y rendimiento escalable, que soportan no solo la gestin de documentos, sino tambin la gestin de pginas Web, registros, imgenes y desarrollo colaborativo de contenido.

    Para llevar a cabo el objetivo principal de este trabajo, se realiza una comparativa, entre Alfresco y Nuxeo, donde se evala cada herramienta basada en seis perspectivas diferentes: usabilidad, funcionalidad, tecnologa, precio, comunidad y partners, para facilitar la eleccin de una plataforma sobre la que desarrollar e integrar un gestor de contenido empresarial en una organizacin segn las necesidades individuales de cada empresa.

    Summary This investigation the content management are based on open standards with open source LGPL licensing and enterprise level, to free operating systems and private. The open source model allows best use of contributions and open source technologies by the community to get higher quality software, developed faster and at less cost.

    Alfresco and Nuxeo, are two of the management tools currently used business content, and to allow a high degree of modularity and scalable performance, which support not only the management of documents, but also the management of Web pages, records, images and collaborative development of content.

    To accomplish the main objective of this investigation, a comparison is made between Alfresco and Nuxeo, where each tool is evaluated based on six different perspectives: usability, functionality, technology, price, community partners, to facilitate the election of a platform on which to develop and integrate an enterprise content management in an organization to the individual needs of each company.

  • ndice de contenido Asiento Catalogrfico...................................................................................................... 4 Resumen ........................................................................................................................ 5 Summary ........................................................................................................................ 5 ndice de contenido......................................................................................................... 6 1. Introduccin ................................................................................................................ 8 2. Justificacin ................................................................................................................ 8 3. Objetivos..................................................................................................................... 8 4. Metodologa ................................................................................................................ 9 5. Estructura ................................................................................................................... 9 1. Captulo I. Gestin de contenido empresarial........................................................... 10 1.1 Introduccin ...................................................................................................... 10 1.2 Beneficios de la gestin de contenido empresarial........................................... 12 1.2.1 Acceso directo y eficiente a la informacin................................................... 13 1.2.2 Conservar datos, informaciones y documentos de forma segura y legal ..... 13 1.2.3 Reducir costes gracias a la optimizacin y automatizacin de procesos ..... 13 1.2.4 Mayor conformidad y continuidad en los procesos de negocio .................... 13 1.2.5 Menos coste y trabajo de programacin gracias a la integracin................. 14 1.2.6 Reducir costes operativos............................................................................. 14 1.2.7 Consolidar la gestin de datos...................................................................... 14 1.2.8 Consolidar las aplicaciones operativas......................................................... 14 1.2.9 Flexibilidad al establecer permisos ............................................................... 14 1.2.10 Posibilidad de auditar el uso del contenido................................................... 15 1.2.11 Clasificacin y localizacin de contenidos .................................................... 15 1.2.12 Control de flujos de trabajo ........................................................................... 15 1.2.13 Preservacin de los documentos.................................................................. 15 1.2.14 Centralizacin de la documentacin/contenido............................................. 15 1.2.15 Integracin con aplicaciones de terceros...................................................... 16 1.3 Norma UNE-ISO 15489-1: gua para la gestin de los documentos ................ 17 1.4 Herramientas informticas ................................................................................ 19 2. Captulo II. ANALISIS DE ALFRESCO .................................................................... 20 2.1 Datos del producto:........................................................................................... 20 2.2 Usabilidad ......................................................................................................... 21 2.3 Funcionalidad.................................................................................................... 23 2.4 Tecnologa......................................................................................................... 23 2.5 Precio................................................................................................................ 24 2.6 Comunidad........................................................................................................ 25 2.7 Partners ............................................................................................................ 25 2.8 Pruebas realizadas sobre Alfresco ................................................................... 31 3. Captulo III. ANALISIS DE NUXEO.......................................................................... 43 3.1 Datos del producto............................................................................................ 43 3.2 Usabilidad ......................................................................................................... 44 3.2.1 Diseo de la interfaz ..................................................................................... 44 3.2.2 Facilidad de uso............................................................................................ 44 3.2.3 Accesibilidad ................................................................................................. 44 3.3 Funcionalidad.................................................................................................... 45 3.3.1 Servidor de documentacin en red ............................................................... 45 3.3.2 Espacios personales y compartidos.............................................................. 45 3.3.3 Sencilla gestin y usabilidad......................................................................... 45 3.3.4 Historial de versiones.................................................................................... 45 3.3.5 Drag and drop .............