Gestor de 360 de Competencias Descripción del Proceso.

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Gestor de 360 de Gestor de 360 de Competencias Competencias Descripción del Proceso Descripción del Proceso

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Gestor de 360 de Gestor de 360 de CompetenciasCompetencias

Descripción del ProcesoDescripción del Proceso

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Etapa 1) Configuración de la Plataforma, 3 Etapa 1) Configuración de la Plataforma, 3 simples Pasos …simples Pasos …

Paso 1) Carga de “Evaluados y Evaluadores”Paso 1) Carga de “Evaluados y Evaluadores”

Paso 2) Configuración de “Plantillas de Mail & Comunicaciones” Paso 2) Configuración de “Plantillas de Mail & Comunicaciones”

Paso 3) Carga de “Ítems a evaluar y sus correspondientes rangos” Paso 3) Carga de “Ítems a evaluar y sus correspondientes rangos”

ConfiguraciónConfiguración

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Paso 1) Evaluados y EvaluadoresPaso 1) Evaluados y Evaluadores: : El Cliente envía a HS El Cliente envía a HS el listado el listado de personas que participaran del proceso de evaluación detallando de personas que participaran del proceso de evaluación detallando “Evaluadores y Evaluados” (Quien evalúa a quien…). “Evaluadores y Evaluados” (Quien evalúa a quien…). HS carga al HS carga al sistema ésta información sistema ésta información con el propósito de que cada Evaluador, al con el propósito de que cada Evaluador, al momento ingresar a la Plataforma, solo acceda a evaluar a aquellas momento ingresar a la Plataforma, solo acceda a evaluar a aquellas personas que se le han asignadopersonas que se le han asignado

Paso 2) Plantillas de Mail & ComunicaciónPaso 2) Plantillas de Mail & Comunicación: : El Cliente envía a HS El Cliente envía a HS los correspondientes mails de “Comunicación” que recibirán los los correspondientes mails de “Comunicación” que recibirán los participantes del proceso. participantes del proceso. HS configurará estas plantillas de mail HS configurará estas plantillas de mail con con las consignas que recibirán los evaluadores y evaluados al momento las consignas que recibirán los evaluadores y evaluados al momento de iniciar el proceso. de iniciar el proceso.

Paso 3) Ítems a evaluar y sus rangosPaso 3) Ítems a evaluar y sus rangos: : El Cliente envía a HS El Cliente envía a HS los los Ítems a evaluar (Competencias, Comportamientos Observados, Ítems a evaluar (Competencias, Comportamientos Observados, encuestas, etc.) y los correspondientes rangos / escalas. encuestas, etc.) y los correspondientes rangos / escalas. HS carga HS carga en el sistema los ítems en el sistema los ítems a evaluar y los rangos para que los a evaluar y los rangos para que los evaluadores califiquen a sus evaluados.evaluadores califiquen a sus evaluados.

3 Simples Pasos3 Simples Pasos

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Etapa 2) Envío de mails de comunicación e inicio Etapa 2) Envío de mails de comunicación e inicio de las evaluaciones…de las evaluaciones…

En esta Etapa, con una simple funcionalidad el Administrador En esta Etapa, con una simple funcionalidad el Administrador previamente capacitado envía los mails de “Comunicación” (plantilla previamente capacitado envía los mails de “Comunicación” (plantilla previamente configurada…) desde la Plataforma HS a los previamente configurada…) desde la Plataforma HS a los “Evaluadores” (listado de nombres y direcciones de mail “Evaluadores” (listado de nombres y direcciones de mail previamente configurados…). Estos reciben el mail de y hacen click previamente configurados…). Estos reciben el mail de y hacen click en el link incluido en el mail que los lleva al “proceso de evaluación” en el link incluido en el mail que los lleva al “proceso de evaluación” descripto a continuación:descripto a continuación:

Envío de mails e inicio del Envío de mails e inicio del procesoproceso

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Ejemplo de Mail recibido por los Ejemplo de Mail recibido por los EvaluadoresEvaluadores

El “Evaluador” al recibir este mail hace click en este

link y accede a la funcionalidad que lo inicia

en el proceso de Evaluacion

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Listado de TareasListado de Tareas

Como primer paso ingresar a la sección de “Datos

Personales” para verificar los datos previamente

cargados y completar los campos si fuera necesario.

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Datos PersonalesDatos Personales

Una vez verificados los “Datos

Personales” hace click

en “Actualizar”

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Listado de PendientesListado de Pendientes

Como segundo paso ingresa a la sección de

“Autoevaluación”

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Auto-evaluaciónAuto-evaluación

En esta etapa del proceso debe realzar su

“Autoevaluación”, esto implica marcar como se

califica en cada una de las competencias del listado.

En caso de requerir mayor información en relación a cada competencia puede

hacer click en “Ver Descripción” para

desplegar el menú.

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Descripción de cada Descripción de cada CompetenciaCompetencia

Estas descripciones lo ayudarán a entender mas en detalle cada

competencia.

Una vez comprendido puede hacer click en

“cerrar”

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Rangos – Escalas de EvaluaciónRangos – Escalas de Evaluación

1-Es una competencia que no aparece en su actuación.

2-Pone en juego, ocasionalmente, algunos de los

comportamientos que describen esta competencia.  Es una

competencia que en algunas oportunidades se puede

observar en su actuación.

3-Pone en juego, frecuentemente muchos de los

comportamientos que describen esta competencia. Es una

competencia que no se destaca en su actuación, pero que

se percibe con frecuencia.

4-Es una competencia que se destaca en su actuación. 

Los comportamientos de esta competencia definen

claramente una fortaleza de su perfil.

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Listado de PendientesListado de Pendientes

Como tercer paso ingresa a la sección de “Evaluar

Compañeros” para realizar las evaluaciones de sus

compañeros.

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Selección de persona a Selección de persona a “Evaluar”“Evaluar”

Desplegando este menú podrá ver el listado de personas a evaluar.

Una vez que haya seleccionado a una

persona de la lista hacer clik en “Siguiente”.

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Evaluación de CompañerosEvaluación de Compañeros

En ésta etapa del proceso debe realzar la

“Evaluación” de sus compañeros. Debe marcar como los observa en cada una de las competencias

del listado.

En caso de requerir mayor información en relación a cada competencia puede

hacer click en “Ver Descripción”

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Rangos – Escalas de EvaluaciónRangos – Escalas de Evaluación

1-Es una competencia que no aparece en su actuación.

2-Pone en juego, ocasionalmente, algunos de los

comportamientos que describen esta competencia.  Es una

competencia que en algunas oportunidades se puede observar en

su actuación.

3-Pone en juego, frecuentemente muchos de los

comportamientos que describen esta competencia. Es una

competencia que no se destaca en su actuación, pero que se

percibe con frecuencia.

4-Es una competencia que se destaca en su actuación.  Los

comportamientos de esta competencia definen claramente una

fortaleza de su perfil.

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Listado de PendientesListado de Pendientes

Este paso lo deberá repetir hasta que ya no te queden

Compañeros a evaluar

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Fin del Proceso…Fin del Proceso…

Una vez finalizada la Autoevaluación y las Evaluaciones de sus

Compañeros ya puede hacer click en “Finalizar”

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Etapa 3) Generación de Reportes y estudios de Etapa 3) Generación de Reportes y estudios de CompatibilidadCompatibilidad

A partir de que los Evaluados realizaron todas las Autoevaluaciones A partir de que los Evaluados realizaron todas las Autoevaluaciones y las Evaluaciones que les fueron solicitadas la Plataforma HS y las Evaluaciones que les fueron solicitadas la Plataforma HS permite a los Administradores generar varios tipos de reportes en permite a los Administradores generar varios tipos de reportes en distintos formatos: Línea, Barras, Matriz, etc.distintos formatos: Línea, Barras, Matriz, etc.

Generación de ReportesGeneración de Reportes

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Generación de ReportesGeneración de Reportes

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Generación de ReportesGeneración de Reportes