Gestión de Riesgos

GESTION AVANZADA DE PROYECTOS

Gestión de riesgos

- La GRP incluye los siguientes aspectos:- Planificación.- Identificación.- Análisis Cualitativo.- Análisis Cuantitativo.- Planificación de Respuestas.- Seguimiento y Control.

Gestión de riesgos

…Gestión de riesgos

Un riesgo de un proyecto es un evento o condición incierto, que si se produce tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto.

Gestión de riesgos

Concepto de riesgo

Los riesgos tienen relación con las amenazas al éxito, o con las oportunidades de mejorar las posibilidades de éxito.

Los riesgos que son amenazas para el proyecto pueden ser aceptados si el riesgo esta en equilibrio con el beneficio de poder aceptarlo.

Gestión de riesgos

…Gestión de Riesgos

Estrategias reactivas◦ Método:

Evaluar las consecuencias del riesgo cuando este ya se ha producido (ya no es un riesgo)

Actuar en consecuencia

Gestión de riesgos

Estrategias frente al riesgo

Estrategias proactivas◦ Método

Evaluación previa y sistemática de riesgos Evaluación de consecuencias Plan de contingencias

◦ Consecuencias Evasión del riesgo Menor tiempo de reacción Justificación frente a los superiores

Gestión de riesgos

Estrategias frente al riesgo

Es decidir como abordar y llevar a cabo las actividades de GR de un Proyecto, garantiza el nivel, tipo, visibilidad, en que los riesgos son acordes a los objetivos de la organización.

Entradas: - Factores Ambientales.

Actitud frente al riesgo, y la tolerancia al riesgo de la organización y de las personas involucradas en el proyecto. estos enunciados se los expresa.

- Activos de los Procesos.Se puede tener, categorías de riesgos, plantillas estándares, roles y responsabilidades que permitan gestionar los riesgos.

- Enunciado del Alcance del Proyecto.

- Plan de Gestión del Proyecto.

3/10/2001Gestión de riesgos

1. Planificación de la G. Riesgos

Herramientas & Técnicas: - Reunión & Análisis de Planificación.

Son reuniones que involucran a los Directores de Proyecto, miembros del equipo y demás interesados, que traten de evaluar potenciales riesgos, planificar estrategias y demás.

Salidas: - Plan de Gestión de Riesgos.

Describe la estructura y como se realizara la gestión de riesgos en el proyecto, este incluye:

3/10/2001Gestión de riesgos

…1. Planificación de la G. Riesgos

Determina que riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus características. Los que participan son Director, Miembros, equipo de GR, clientes, usuarios, etc.

Es un proceso iterativo debido a que se pueden ir descubriendo nuevos riesgos a medida de que se avance en el proceso. Este proceso puede llevar al proceso cualitativo de riesgos, y si existe un Director de GR experimentado se llega directamente a un Análisis Cuantitativo.

3/10/2001Gestión de riesgos

2. Identificación de la G. Riesgos

Herramientas & Técnicas: - Revisión de Documentos.

- Técnicas de Recopilación. - Listas de Control.

- Técnicas de Diagramación.

3/10/2001Gestión de riesgos

…2. Identificación de la G. Riesgos

Salidas: - Registro de Riesgos.

Contiene los resultados de los procesos de Gestión de Riesgos a medida de que se llevan a cabo. Se lo comienza a realizar cuando se identifican los primeros riesgos y esta disponible para todo el proceso y para demás proyectos similares.

Gestión de riesgos

…2. Identificación de la G. Riesgos

Métodos para priorizar los riesgos identificados para realizar análisis cuantitativo de riesgos, planificación de respuesta a dichos riesgos. Se puede obtener mejores resultados si se centra de manera efectiva en los riesgos de mas alta prioridad. (probabilidad de ocurrencia, impacto)

Gestión de riesgos

3. Análisis Cualitativo de Riesgos

Herramientas & Técnicas: - Evaluación de Probabilidades e Impacto.

Probabilidad de ocurrencia de cada riesgo. Impacto es el posible efecto sobre los objetivos del proyecto, como tiempo, coste, alcance, calidad, esto incluye efectos negativos (Amenazas) como positivos (oportunidades)

- Matriz de Probabilidad e Impacto.De acuerdo a la prioridad y al impacto se realiza esta matriz, que califica a los riesgos como prioridades baja, moderada, alta o de acuerdo a las necesidades de la organización.

Gestión de riesgos

…3. Análisis Cualitativo de Riesgos

Proba. Amenazas Oportunidades

0.90 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,72 0,36 0,18 0,09 0,05

0.70 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04

0.50 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40 0,40 0,20 0,10 0,05 0,03

0.30 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,24 0,12 0,06 0,03 0,02

0.10 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01

0,05 0,10 0,20 0,40 0,80 0.80 0,40 0,20 0,10 0.05

Grupos de riegos◦ Genéricos: Son comunes a

todos los proyectos◦ Específicos: Implican un

conocimiento profundo del proyecto

Categorías◦ Relacionados con el tamaño

del producto◦ Con el impacto en la

organización◦ Con el tipo de cliente◦ Con la definición del proceso

de producción◦ Con el entorno de desarrollo◦ Con la tecnología◦ Con la experiencia y tamaño

del equipo

Gestión de riesgos

Identificación de riesgos

http://www.acis.org.co/fileadmin/Base_de_Conocimiento/VIII_JornadaSeguridad/17-ElAnalisisRiesgosBaseSistemaGestionSeguridadInformacionCasoMagerit.pdf

http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI%C3%93N_DE_RIESGOS_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos

http://biblio3.url.edu.gt/Libros/2011/eva-elePro/6.pdf

Gestión de riesgos

Bibliografía