Gestionar proyectos, sacar estadísticas y listados

Métricas de proyectosGuía para sacar informes estadísticos de tus proyectos y subvenciones con el ANALYTICS

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Índice de contenidos - Métricas de proyectos -

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RESÚMEN DEL PROCESO

1. Crear las actuaciones del proyecto2. Crear el proyecto y asignar actuaciones3. Registrar intervenciones realizadas con usuarios(as)4. Hacer consultas del proyecto5. Sacar informes estadísticos de un proyecto


Crear las Actuaciones del Proyecto

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1. Crear las Actuaciones del proyecto

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Para “Crear las Actuaciones del Proyecto”

IMAGEN A

❏ Entramos en “Configuración de Mi Organización”

IMAGEN B

❏ Hacemos Click en “Proyectos, Actuaciones, Convenios”

❏ Pulsamos en “Actuaciones”

IMAGEN A IMAGEN B

¿EMPEZAMOS? ¡ VAMOS ALLÁ!


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¿Y AHORA … ? CREAMOS UN NUEVO GRUPO DE ACTUACIONES


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UNA VEZ CREADO EL GRUPO, ES MOMENTO DE CREAR SUS ACTUACIONES

¡VEAMOS EL PRIMER PASO!


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Y pulsamos en + para añadirla

● CONTINUAMOS, PONIENDO UN NOMBRE A LA ACTUACIÓN

● DESPUÉS LA AÑADIMOS

● SI QUERÉIS AÑADIR MÁS DE UNA, HAY QUE REALIZAR EL MISMO PROCESO DE NUEVO


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En el ejemplo, hemos creado 3 actuaciones

dentro del grupo “Acciones de Orientación Laboral”.


Crear el Proyecto y Asignar Actuaciones

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2. Crear el Proyecto y Asignar Actuaciones

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1. Hacemos CLICK en

2. “Configuración de mi organización”

3. CLICK en

“Proyectos, actuaciones, convenios”

4. para “Crear Proyectos”

5. para “Crear actuaciones” (como hemos visto)


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Desde aquí vemos los proyectos existentes, o creamos nuevos proyectos, pulsando el +


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Es MUY IMPORTANTE vincular con

GRUPOS DE TRABAJOy con ACTUACIONES

Al finalizar, pulsar


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AHORA, SI VOLVEMOS A ENTRAR EN PROYECTO

VEREMOS EL PROYECTO QUE HEMOS CREADO,

VINCULADO A LOS GRUPOS DE TRABAJO

Y GRUPOS DE ACTUACIONES QUE CORRESPONDEN.


Registrar intervenciones realizadas con usuarios/as

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3. Registrar intervenciones realizadas con usuarios(as)

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Para registrar las intervenciones realizadas con usuarios/as ENTRA EN LA FICHA del usuario y SELECCIONA INTERVENCIONES


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Llegamos a esta pantalla, y pulsando el + añadimos nuevas intervenciones


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Para saber cómo registrar las intervenciones, lee las notas de la imagen de la izquierda.

No olvides pulsar“Crear intervenciones”

¡Y YA LO TENEMOS!


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Como ya tenemos creada la intervención (vinculada a un proyecto, que a su vez tiene asignadas sus propias actuaciones) LA ABRIMOS y ya podríamos registrar las actuaciones realizadas después de una entrevista con un usuario/a

De esta forma, estos datos ya aparecerán en el fichero XML

No olvidéis guardar


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● Las necesidades u objetivos de la intervención, las podemos ir evaluando, uno por uno (ver desplegable de la imagen inferior).

● Las necesidades se pueden ir modificando en función del tipo de consultas que atienda vuestra entidad.


Hacer consultas del Proyecto

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4. Hacer consultas del proyecto

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PASO 1 PASO 2

Sigue estos dos primeros pasos para empezar a hacer consultas sobre tus proyectos.


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PASO 4: Modificar o añadir filtros

Después, pulsa sobre “Modifica o añade filtros”


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Desde aquí podemos elegir el filtro que queramos aplicar para realizar la posterior consulta del proyecto

¡No olvidéis hacer click en BUSCAR!

PASO 5


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PASO 6: Añadir campos visibles al listado y guardar la consulta

● Si quieres añadir en el listadomás campos visibles , haz click en “campos visibles” y luego en “modificar campos visibles”

● Y haz click en GUARDAR (para guardar la consulta)


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PASO 7: Acceder y/o modificar consultas.

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Imagen 1 y 2: Como veis, podéis acceder a las consultas guardadas y / o modificarlas en cualquier momento

Imagen 3: Este es un ejemplo de Consulta previamente guardada

NOTAS: ● Sólo el operador

administrador podrá modificar las consultas.

● Posteriormente se pueden generar Informes Estadísticos


Sacar informes estadísticos de un proyecto

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5. Sacar informes estadísticos de un proyecto

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Sigue estos pasos para empezar a Sacar informes estadísticos de un proyecto.

Pulsa el + en punto 4

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Elegimos tipo de listado

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10 11e incluso con distintos tipos de listado

Con estos pasos, configurarás de forma personalizada el Informe

Escribe nombre, descripción y elige categoría


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Para ACCEDER AL INFORME vuelve a Analytics ( A)- informe (B) y BUSCA el que has creado.

Aquí veis un ejemplo de Informe de la categoría “Usuarios en Intermediación Laboral”, llamado “usuarios apuntados a ofertas de empleo” con campos del filtro usuario: edad, género…

¡ADELANTE! YA PUEDES EMPEZAR A CREAR TUS PROPIOS INFORMES.

A

B

C

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MUCHAS GRACIAS DESDE...

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