GESTION UNIFICADA DE REGISTRO E INFORMACIGESTION UNIFICADA DE REGISTRO E INFORMACIÓÓNN

NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOSALUMNOS

CONSULTAS FRECUENTESCONSULTAS FRECUENTES

NUEVO REGLAMENTO DE NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOSASISTENCIAS DE ALUMNOS

(CIRCULAR Nº41 del 25/04/2013) (CIRCULAR Nº41 del 25/04/2013)

• Elaborado por la Coordinación del Programa GURI• Analizado y sustanciado con aportes de:

• División Planeamiento Educativo• Dirección Sectorial de Planificación Educativa del CODICEN• Comisión Normativa de Inspección Técnica• Integrantes de Comisión de ATD• División Jurídica del CEIP• Representantes de la FUM

NUEVO REGLAMENTO DE NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOSASISTENCIAS DE ALUMNOS

CAUSALES DE INASISTENCIAS CAUSALES DE INASISTENCIAS JUSTIFICADAS JUSTIFICADAS (Art.4)(Art.4)• Por enfermedad, accidente o condición invalidante del alumno.

Mediante documento probatorio expedido por médico.

• Por fallecimiento de un familiar directo de un alumno

• Por causas climáticasMediante anotación del Mtro. Director en el LIBRO DIARIO

Inundaciones, crecidas de ríos y arroyos, etc.• Por paro docente con Escuela Abierta.• Otras causas

NUEVA FIGURA ADMINISTRATIVANUEVA FIGURA ADMINISTRATIVA

Se crea la falta justificada como nueva figura

administrativa.

Anteriormente existían motivos de inasistencia.

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OTRAS CAUSASOTRAS CAUSAS.• Cuando no excedan los 5 días hábiles continuos o discontinuos previa autorización del Mtro. Director ante una nota presentada por la familia.

• Enfermedad de un familiar directo del alumno.• Viajes o mudanzas de la familia.• Epidemia.• Etc.

• Cuando las inasistencias excedan los 5 días hábiles continuos o discontinuos, dada una situación de gravedad que lo amerite, el Mtro Director deberá comunicarlo con la fundamentación correspondiente al Mtro. Inspector de la Escuela.

GURIGURI

Cambios:

• Pasaje de lista de alumnosPasaje de lista de alumnos

• Pasaje de lista de docentePasaje de lista de docente

• Reporte Lista Diaria de Asistencias y FaltasReporte Lista Diaria de Asistencias y Faltas

• Reporte Auxiliar de MatrículaReporte Auxiliar de Matrícula

• Pasaje de lista de alumnosPasaje de lista de alumnos

• Pasaje de lista de docentesPasaje de lista de docentes

• Reporte Lista Diaria de Asistencias y FaltasReporte Lista Diaria de Asistencias y Faltas

• Reporte Auxiliar de MatrículaReporte Auxiliar de Matrícula

GURIGURI

CControl de las 5 inasistencias con autorización del ontrol de las 5 inasistencias con autorización del Director (el Programa controla 5 inasistencias por Director (el Programa controla 5 inasistencias por alumno y por año):alumno y por año):

Perfil Docente

•Está habilitado para ingresar esta causal. Puede especificar los motivos.

Perfil Director (sólo para ese rol)

•Cada inasistencia ingresada por esta causal va a ser comunicada por el mismo Programa al día siguiente.•El Director puede visualizar el motivo ingresado por el docente.

GURIGURICControl de las inasistencias con autorización del ontrol de las inasistencias con autorización del Inspector:Inspector:

Perfil Director (sólo para ese rol)

•Está habilitado para ingresar esta causal. Puede especificar los motivos.•Podrá imprimir un reporte para que sea firmado por el Inspector.

Perfil Inspector

•Cada inasistencia ingresada por esta causal va a ser comunicada por el mismo Programa al día siguiente.•El Inspector puede visualizar el motivo ingresado por el Director (no puede modificar listas).

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DÍA NO APROVECHADO - DÍA NO HÁBILDÍA NO APROVECHADO - DÍA NO HÁBIL.

• En los días que la escuela permanezca cerrada por paro docente con ausencia total de maestros se considerará día no aprovechado.

• Si la escuela se cierra por resolución del CEIP (problemas de edificio, agua potable, etc.) se considera día no hábil a través de una comunicación de la Inspección Departamental al Programa GURI.

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INASISTENCIA NO JUSTIFICADA (Art.5)

• Es toda falta de alumnos a clase que no se encuentre incluida en el artículo anterior (Art.4).

En el caso que se registren 3 inasistencias consecutivas sin causa justificada, el maestro deberá informar al Director y a la familia.

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ASISTENCIA REGULAR E IRREGULAR (CAPÍTULO IV)

• Asistencia REGULAR (Art. 9)Decimos que el alumno tiene ASISTENCIA REGULAR cuando registra promedialmente hasta 2 faltas mensuales NO JUSTIFICADAS durante el período considerado.

•Asistencia IRREGULAR (Art. 10)Se considerará ASISTENCIA IRREGULAR cuando el alumno registra promedialmente más de 2 faltas mensuales NO JUSTIFICADAS durante el período considerado.

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Los artículos anteriores de este capítulo no tendrán efecto sobre la normativa vigente referida a:

•Promociones de grado•Elección de abanderados•Etc.

Hasta tanto no se reformulen dichas reglamentaciones (Art.11)

CONSULTAS CONSULTAS FRECUENTESFRECUENTES

1) Fallas de los usuarios en el ingreso de los alumnos.• Ingreso con documento que no pertenezca al

alumno.• No respetar la ortografía que se encuentra en

el documento (especialmente uso de tilde).• No escriturar ni revisar fechas de

nacimiento.• Al ingresar datos de padres o tutores, olvidar

tildar que es ADULTO REFERENTE .

• Para GURI el único documento nacional válido es la CÉDULA DE IDENTIDAD.

2) Datos de alumnos rechazados por SIIAS.• Alumnos ingresados con documento que no les

pertenece.• Errores ortográficos y de tipeo.• Nombres y apellidos ubicados incorrectamente.• Errores en la fecha de nacimiento.

Mantener actualizados los documentos. La única actualización válida es la de la cédula (el

reconocimiento en la partida no se toma en cuenta).

3.1) ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.Cuando un niño fue ingresado con otro documento o sin documento y trae la cédula de identidad uruguaya:• NO ELIMINARLO.• Agregarle documento en “OTROS DOCUMENTOS”

1

23

4

3.2) ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.Luego que GURI guarda la Cédula de Identidad

como documento principal, borrar en “OTROS DOCUMENTOS” el registro del “Sin documento”

A partir de ese momento, el alumno/a figurará solo con la Cédula de Identidad

5

6

4) PROTOCOLO de PASES.• Escuela EMISORA.• Emitir en tiempo y forma.• FECHA DE EGRESO debe ser la real (“Usted

debe ingresar como fecha de egreso del alumno, la fecha siguiente

al día que el alumno asistió a la escuela emisora del pase”).• Escuela RECEPTORA.• Primero ingresar el alumno como nuevo.• Comunicarse con la escuela que indica

GURI que está el alumno inscripto. (mesadeayuda.guri@gmail.com)

• Como última alternativa, solicitarlo a Mesa de Ayuda-GURI.

• Periódicamente probar ingresar al alumno como nuevo.

5) REVISAR EN DOCENTES:

• TOMA DE POSESIÓN

• DÍAS DE ASISTENCIA6) PONER GRUPOS INACTIVOS SI NO TIENEN

ALUMNOS

7) REVER EN BOTON ESCUELA, PESTAÑA CARGOS: LA DESCRIPCION, TIPO DE CARGO, MATERIA/ESPECILIDAD DE CADA UNO.

8) CONTROL DE PASAJE DE LISTA (Ver

gerenciamiento de junio en control de firmas de

Asistencia)

RUTINASRUTINAS

• REVISAR ARCHIVO DE PASES (todos los casos)

• PASAJE DE LISTA DOCENTE

• REVISAR REPORTES:

• ASISTENCIARIO