Gestión integrada para el

Vending

Versiones: Pyme - Plus -Top

Vending FamilyPresentación.-

Se trata de un entorno de gestión desarrollado para el Vending. El concepto “Familia de productos para el Vending”, estáestructurado de una forma lógica que permite tener acceso a las diferentes soluciones, de acuerdo a las necesidades y al nivel de control que se quiera implantar en cada empresa, independientemente del tamaño y del volumen que maneje. Todo ello, de la forma más sencilla, flexible y automatizada posible.

Vending V4, se convierte en la plataforma sobre la que poder implantar los últimos dispositivos tecnológicos que sin duda revolucionarán la forma de controlar las máquinas, como puedan ser las comunicaciones telemétricas de última generación y el gestionar en remoto gran parte de las actividades del Vending.

La presentación de Vending es modular, Se parte de una base común, la V4, que es ampliable y sin ningún tipo de restricción. Se le pueden ir incorporando programas y módulos nuevos, que se insertan en Vending formando una sola unidad. El conjunto de soluciones configuran una auténtica Vending Fámily, que así es, como se le denomina a este entorno de soluciones informáticas exclusivas para el Vending

La versión V4 de Vending, es la última revisión del software en el que durante 21 años, una gran parte de los profesionales del sector, han aportando su punto de vista, sus experiencias y sus comentarios,hasta obtener esta última evolución, la V4.

Programa básico Vending V4.- Comprende la gran parte de los procesos que son los «básicos» en la actividad del vending. También es el soporte sobre el que trabajarán el resto de programas y módulos complementarios. Soporta los ficheros maestros y las bases de datos de todos los procesos, movimientos diarios, los históricos, las estadísticas, resultados, Etc., es el núcleo de la Vending Fámily.

Los procesos o apartados que contempla este programa son los siguientes (versión PLUS):

«Descripción muy resumida»CLIENTESAmplia ficha de datos generales, datos bancarios. Consultas -estadísticas – resultados máquinas - calendario asistencia, listados. Etc. etc..

PROVEEDORESAmplia ficha de datos generales, datos bancarios. Consultas- estadísticas-artículos proveedor, listados....OPERARIOSActualización, datos fiscales, permiso de conducir, etc.- Ficha de incidencias y de seguimiento.- Módulo específico para el desarrollo y planificación de primas por los conceptos que se quieran.- Mantenimiento, seguimiento y preparación del pago de las primas.-Procesos varios.VEHICULOSActualización. Amplia ficha de datos generales.-Seguimiento como almacenes.-Seguimientos específicos del vehículo, seguro. I.T.V. mantenimientos, etc.-Seguimiento de consumos, kilometrajes.......dietario para el seguimiento de incidencias.ALMACENESMulti-almacén.- Posibilidad de asignar vehículos como almacenes.- Seguimientoexhaustivo de los movimientos de los artículos entre almacenes, almacenesintermedios y, vehículos asignados como almacenes.- Introducción de automatismos para los avisos.- ...... Procesos varios.

MÁQUINASAmplio fichero de máquinas (alquileres a pagar, a cobrar, mínimos, facturación por servicios, subvenciones a pagar o cobrar, etc.. etc.)- Asignación de artículos a máquinas control de contadores.- Estadística mensual, media servicios, nº. servicios- diferencias recaudación, ....- Cambios de situación.- Asignación de las máquinas a operarios- a las rutas.Estadísticas.- Consumos- Resultados- Listados varios, de precios- de máquinas - de operarios, amortización, etc. etc. Parametrización de las capturas a través de los diferentes monederos sistemas de pago y máquinas que lo permitan.- Procesos varios.

ARTÍCULOSAmplia ficha de datos generales.- Entradas salidas y traspaso entre almacenes.-Movimiento entre almacenes.- Listados de todo tipo.- Variaciones de precios (coste-venta).-Regularizaciones.- Calculo automático pedidos a proveedores.- Calculo automático carga diaria a vehículos.- ......

PROCESOS DIARIOSIntroducción de los partes diarios.-Entrada partes por operario-ruta-fecha-almacén.-Entrada actualización contadores- nulos-nulos mecánicos, devoluciones metálico.- en servicios etc. Entrada de recaudación - del consumo artículos.......- Recalcula la recaudación teórica y establece la diferencia. Incluye control de pequeñas averías, rebaja artículos almacén intermedio.- Estadística visual.- Etc..RECAUDACIONESMódulo para el tratamiento y la parametrización de las recaudaciones. (Manual, automática desde la máquina contadora)MODULO DISPENSINGMódulo completo para el tratamiento del dispensing, control y seguimiento de máquinasPequeñas, “minivending”.

PROCESOS PERIODICOSGRAMAJEMódulo para el cálculo del gramaje.AGENTES COMERCIALESAmplio módulo para el tratamiento de los agentes comerciales. (Comisiones por servicio, por emplazamiento.) Comisiones a pagar. (Clientes, agentes, etc.)CIERRES Y ELIMINACIONESMódulo para efectuar los cierres mensuales, y la eliminación parcial de los ficheros a voluntad del usuario.TABACOMódulo específico para el seguimiento y control de las máquinas de tabaco.- Licencias, autorizaciones.- Control proveedores «estancos».- Publicidad.... Etc.

FACTURACIONAmplia gestión de la facturación.- Albaranaje, facturación directa, diferida, talones bancarios, facturación de averías (con cargo al cliente), de los cánones, de los mínimos, alquileres, etc.- Volcado a contabilidad. (De las facturas emitidas, recibidas, comisiones,facturación mensual a clientes).- Emisión de factura comprobante según la recaudación.-Procesos varios.....

PEDIDOSPedidos a proveedores.- Emisión y seguimiento de los pedidos.- Calculo automático de pedidos.-Listados varios.

Módulo específico para el tratamiento de las averías y de los mantenimientos.-AVERIASEntrada averías con operario encargado, coste y materiales.- Rebaja los materiales utilizados del almacén.- Listado de averías por empresa, por máquina, entre fechas, por operario, etc.-Seguimiento y controles varios de averías. Entrada en cualquier momento y desde cualquier pantalla de los avisos de avería a la recepción de la llamada de comunicación de avería.Extractos mensuales con las averías producidas durante el mes.-Etc.

MANTENIMIENTOSEntrada de los mantenimientos con indicación del tipo y de su periodicidad, número de servicios, importe, etc.- Seguimiento de los mantenimientos a realizar, por fecha, o por número de servicios.- Seguimiento de los mantenimientos realizados.-Listados varios, mantenimientos realizados, a realizar en fecha,por ruta, por tipo de máquina, etc.

ESTADISTICACuadre partes por sesión y por ruta.- Consulta partes entre fechas y por máquina con toda su estadística.- Listado de las máquinas con todos los cambios de posición, por fechas, etc.- Información estadística de las recaudaciones diferencias, costes, medias, gramajes, resultados por tipos de máquina,.....- Gestión de las comisiones a pagar. (Emisión delcomprobante al cliente, y emisión de talones bancarios)- Información histórica acumulada de la máquina- rendimiento- Procesos varios.

INVENTARIO PERMANENTEGestiona y controla el inventario de las máquinas. Proporciona datos y analiza los resultados de una máquina en el periodo que se le indique.AVANZAR PREVISION CARGAProporciona la posibilidad de avanzar la carga de las máquinas con tiempo de antelación.Mejora y rentabiliza la gestión interna de los almacenes.

RUTAS.Rutas en formato analógico. Composición planificación y estructura de visita a las máquinas totalmente automatizada por criterios fijos o estadísticos. Optimización de tiempos, recorridos, operaciones, Etc. Mediante este módulo, se puede preparar la asistencia a las máquinas obteniendo una rentabilidad recorrido- tiempo- hombre, verdaderamente apreciable.Características.- Definición de rutas. Rutas con cálculo de tiempo estimativo según recorrido y tiempos de carga máquinas. Periodicidad de visita por máquina (modificable en todo momento). Cambio de ruta instantáneo, recalculándose todos los tiempos. Listado de máquinas a cargar por operario. Fusión entre rutas (optimización días festivos). Listado de las máquinas por ruta, con su día de carga o de vigilancia. Tiempos de carga máquina según tipos. Confección del calendario de visitas, cálculo de asistencias. Ordenación de las máquinas en la ruta. Cálculo automático y mantenimiento de las máquinas a visitar por ruta.Automatismos para la reorganización de las rutas en caso de festivos.

Rutas formato digital.A lo anteriormente mencionado, se le puede incorporar una conexión (opcional) a routers y sistemas visuales para el seguimiento de los vehículos GPS. Conexiones permanentes con la central en remoto. Etc...., llegando a formar lo que se denomina centro de control.

TERMINALES DE MANO.Automatización total de las visitas, captura de la información de las máquinas, monederos, sistemas de pago, y confección del parte de trabajo diario. Autoventa, preventa, impresión de facturas, albaranes de entrega, lectura mediante scanner, Etc.Control exhaustivo, de los operarios durante la ruta. Cierre de la ruta con los kilómetros recorridos y la hora de llegada. Control exacto de la carga del vehículo, de las máquinas de la ruta y de las devoluciones.Este módulo gestiona por si solo, casi la totalidad de la información que se introduce diariamente en los ficheros del programa, ahorrando un tiempo considerable. Se pueden generar de una forma «totalmente automática» y sin intervención de operadores todos los movimientos necesarios de entrada, y de salida.