GESTION FINANCIERA DE LAS EMPRESAS TURISTICAS

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL ANDRES ELOY BLANCO

Docente: MSc Crisbell Salas

• PROPOSITO: Proporcionar a los participantes las herramientas financieras que le permitan gestionar de manera eficiente y eficaz las empresas de servicios turísticos.

GESTION FINANCIERA DE LAS EMPRESAS TURISTICAS

Consiste en la elaboración de un documento (plan), en el que se expone lo que debe hacerse en adelante, cómo debe hacerse y quien tiene la responsabilidad de hacerlo.

Planificación

• Propósitos: Hace referencia a las metas fundamentales perseguidas por la empresa. Ej. Producir automóviles.

• Objetivos: Son las metas, las finalidades hacia las que debe encaminarse la empresa en su totalidad. La empresa no suele perseguir un solo objetivo sino varios, por eso deben ser jerarquizados.

• Estrategias: Determinación de los propósitos fundamentales a largo plazo y los objetivos de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.

• Políticas: Son principios generales sobre los que deben basarse las acciones concretas.

• Procedimientos: Forma concreta que debe aplicarse para realizar una actividad determinada. Debe ser una cuidadosa relación de los pasos que hay que dar para ejecutar una acción.

• Reglas: Es una norma que ordena que se haga o que no se haga una determinada cosa.

• Programas: Es un plan que persigue un objetivo concreto.• Presupuestos: Es un plan cuantificado; es la expresión numérica del plan literario.

Constituye el más poderoso elemento que permite el control de la ejecución de las actividades previstas en el plan

Tipos de planificación según su naturaleza

Planificación Financiera• Es la proyección sistemática de los acontecimientos y

acciones que se esperan de la administración, en forma de programas, presupuesto o informes sobre el estado de las cuentas.– Análisis entre las alternativas de inversión y de

financiación. – Proyección de las consecuencias futuras de las decisiones

presentes.– Alternativas a adoptar.– Comparación del comportamiento con los objetivos

establecidos.

– Es necesaria para evitar sorpresas y pensar de antemano como se debería reaccionar.

– Ayuda a establecer objetivos concretos que motiven al personal y a los socios.

– Proporcionar estándares para medir resultados.

Objetivo: tiene por objeto evaluar y proyectar el futuro ECONOMICO – FINANCIERO de una empresa para tomar decisiones y lograr maximizar la RIQUEZA a largo plazo.

• Para lograr una planeación efectiva: debe considerarse: – Previsión– Financiación optima – Control y Seguimiento

PRESUPUESTO

RECURSOS FINANCIEROS

INDICADORES FINANCIEROS

PRESUPUESTO

Según el "Manual de Elaboración del Presupuesto por Programas", al sistema mediante el cual se elabora, aprueba, coordina la ejecución, controla y evalúa la producción pública (Bien o Servicio) de una institución, sector o región, en función de las políticas de desarrollo previstas en los Planes.

La técnica debe incluir además, en forma expresa, todos los elementos de la programación (objetivos, metas, volúmenes de trabajo, recursos reales y financieros) que justifiquen y garanticen el logro de los objetivos previstos.

Así concebido el presupuesto se constituye en un excelente instrumento de gobierno, administración y planificación.

CONTABILIDAD

I.M.C.P dice” es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad”

A.I.C.P.A dice “la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que sean, en parte al menos, de carácter financiero e interpretar los resultados obtenidos”

PRESUPUESTO

CONTABILIDAD

PRESUPUESTO

PRESUPUESTOPUBLICO

PRESUPUESTOPRIVADO

•REPRESENTACION EN TERMINOS CONTABILISTICOS DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR POR UNA ORGANIZACIÓN, PARA ALCANZAR DETERMINADAS METAS Y SIRVE COMO INSTRUMENTO DE PLANIFICACION, COORDINACION Y CONTROL DE FUNCIONES.

• ES UNA ADAPTACION DE LAS ACTIVIDADES PRESUPUESTARIAS DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA.

CLASIFICACION DEL PRESUPUESTORígidos, estáticos, fijos o asignados:se elaboran para un solo nivel de actividad, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan.Flexibles o Variables:Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a la circunstancias que surgen en cualquier momento. Muestran los ingresos, costo y gastos ajustados al tamaño de operaciones.A Corto Plazo:Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año.A Largo Plazo:Se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social.De Operación o Económicos:Incluyen la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias. Ventas, material directos, gastos operacionales.

Financieros:Incluyen el cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance. Conviene en este caso destacar el de caja o tesorería y el de capital, también conocido como de erogaciones capitalizables.Presupuesto de Tesorería: presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios o con la salida de fondos líquidos ocasionadas por la congelación de deudas, amortización de créditos o proveedores o pago de nómina impuestos o dividendos. Presupuesto de Erogaciones Capitalizables:Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación de edificios, y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo. Presupuesto del Sector PúblicoPresupuesto del Sector Privado

Etapa de la Preparación del Presupuesto

• Primera Etapa. Pre iniciación: En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial. Se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones.

• Segunda Etapa. Elaboración del Presupuesto:

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las pautas siguientes:En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes de los medios de distribución, los canales promocionales y la política crediticia.En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de venta y las políticas sobre inventarios.

Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras en términos cuantitativos y monetarios.Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos deben preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos y operativos

• Tercera Etapa. Ejecución:En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la "puesta en marcha de los planes" y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulso, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.

• Cuarta Etapa. Control.Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida.

• Quinta Etapa. Evaluación:

Al culminar el período de presupuestación se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos.

PLAN UNICO DE CUENTAS El Plan Único de Cuentas (PUC) fue puesto en vigencia por primera vez, mediante resolución Nº 69, publicado en Gaceta Oficial Nº 4.540 Extraordinario de fecha 12 de marzo de 1993.

El PUC es un tabulador que contiene todas las cuentas que van ha ser empleadas para el registro, formulación, ejecución y control del presupuesto en la Administración pública; es la esencia del Sistema Integrado de Información Financiera del Sector Público, que desarrolla la ONAPRE, cuya implementación ofrece las bases para que el sistema funcione con éxito. Es de uso obligatorio para los entes del Sector Público, por lo tanto, todos los organismos públicos utilizan el mismo plan pero son distintas las cuentas que manejan cada uno.

El PUC objetivos: Registro por partida simple y por partida doble, de toda transacción económica y financiera, haciendo posible la modernización y una mayor transparencia de la gestión pública. Identificación y registro de la totalidad de los flujos de origen y aplicación de los recursos financieros.Interrelaciona y presenta la información presupuestaria y contable sobre bases homogéneas y confiables, facilitando la integración de los Sistemas de Administración Financiera del Estado (uniformidad de información). Posibilita el tratamiento computarizado de los datos. Separa las transacciones del Sector Público Financiero del Sector Público no Financiero. Permite el seguimiento efectivo del plan operativo anual (POAN) y el manejo de políticas fiscales y monetarias.

Se aplica en el Sector Privado?

Se elaborará un esquema con todas las posibles cuentas a emplear y a medida que se hacen los registros de las operaciones es cuando se codifican las cuentas según las característica de la misma, pues ya están prediseñadas, cada Contador Público utiliza un plan diferente según el tipo de organización o empresa en que trabaja, no es igual.En una empresa hotelera y una constructora, las cuentas van ser diferentes.

La estructura que presenta el PUC la conforma siete (7) grupos de cuentas, compuestas por cinco (5) niveles y nueve (9) dígitos:

Código Concepto

1.00.00.00.00 Activos

2.00.00.00.00 Pasivos

3.00.00.00.00 recursos

4.00.00.00.00 Egresos

5.00.00.00.00 Resultados

6.00.00.00.00 Patrimonio

7.00.00.00.00 Cuentas de Orden

Bibliografía• Cavassa, Cesar, Gestión Administrativa de las

Empresas Turísticas.• Galero, García Francisco, Gestión y Dirección de la

empresa Turística.• Méndez Guillermo, La Gestión Financiera de las

Empresas Turísticas.• Onol, José, Confección y Control de Presupuestos.• Gómez, José, Presupuesto.• Otro.