GESTIÓN EN LA WEB

Grupo 2

Oportunidad de intervención:

Gestión de proyectos Alto Incremento de costos Baja Productividad Falta de flexibilidad e independencia de

lo proyectos Alta rotación del personal Falla en la

retención del talento Poco conocimiento sobre mejores

practicas.

Oportunidad de intervención:

Gestión de proyectos Creación de documentos desde cero (sin

benchmark); Documentos y presentaciones guardados en cada PC

La información se comparte por solicitud y mediante Email. Replicada y mal versionada.

Planificación estructurada con jerarquías de control. Poca actualización en tiempo real

Email; Teléfono / celular (regularmente entre 2 personas o vía teleconferencia - requiere hub)

Diseño de la implementación:Empresa 2.0 y Co-creación Tecnologias 2.0

Implementación de herramientas de trabajo colaborativo (Web 2.0)

Trabajo remoto

Habillidades 2.0 Cambios culturales en la organización Equipos de proyecto organizados en Red Nuevas herramientas Nuevas actitudes

Diseño de la implementación

Practicas 2.0 Cambio en el modelo de Gestión del equipo Coaching enfocado a gestión de relaciones,

conversaciones y optimización del talento . Liderazgo distribuido en redes y comunidades.

(Democratización del Liderazgo)

Valores 2.0 Establecer mecanismos de colaboración

permanente , apertura y transparencia.

Officina 2.0 Evernote:

Organización personal de contenidos mediante notas multiformato sincronizadas en línea con todos los dispositivos y compartibles a posteriori.

Google Calendar Permite organizar la agenda y compartir eventos con

los integrantes tanto dentro como fuera de la empresa

Skype permite gestionar llamadas y conferencias de audio

y video

Implementación de herramientas Web 2.0

Implementación de herramientas Web 2.0

Joincube – Social Media interno Wiki-Espacio de construcción colaborativa de

mejores practicas asociadas al proyecto, que permita generar, modificar y etiquetar el contenido (tagging).

Dashboard, manejo de Tareas y actividades Administrar el trabajo colaborativo desde un lugar centralizado

Micro-Blogging, Mensajería instantánea y búsquedas Sindicación y actualizaciones frecuentes de estado que pueden ser vistas por otras personas que quieren saber en qué se encuentra trabajando.

Dashboard Administrar el trabajo

colaborativo desde un lugar centralizado.

Usuarios visualizan todas las actividades y progreso de sus proyectos.

Cada workspace es privado.

Tareas y actividades

Permite establecer objetivos e invitar a colegas que lo ayuden a completarlos.

Asignar actividades, adjuntar documentos, informar su estado o reasignarlos a otros usuarios.

Permite seguir el progreso de cada tarea, asegurando fechas límites y entregas en tiempo y forma.

Mensajería instantánea

Permite comunicarse con sus colegas de manera inmediata, en tiempo real.

Micro-Blogging y mensajes

Actualizaciones frecuentes de estado que pueden ser vistas por otras personas, que quieren saber en qué se encuentra trabajando

Wikis Cualquier usuario

puede crear, editar o etiquetar fácilmente los contenidos.

Facilita la interacción con otros usuarios ya que todos puede crear y seguir lo comentarios.

Documentos Permite compartir

fácilmente múltiples archivos en su workspace.

Cada documento guarda un historial de versiones.

Comentarios (notas)

Charlas con compañeros de equipo, todas las conversaciones y comentarios centralizados.

Muestra rápidamente cuantos comentarios han sido agregados y por quién mediante la foto de su perfil.

Permite agregar comentarios en cualquier ítem al que tenga acceso.

Búsquedas por: Tags, Títulos, Descripciones Atributos principales

de cada ítem de manera que la información pueda ser encontrada en unos pocos segundos. 

Generación Grupos

Para control de acceso a su contenido.

Plan de Ejecución

Desarrollar la nueva visión emprendedora y estructuras de creación de Valor

Establecer los cambios culturales y capacitación en la comunicación.

Implementación de herramientas Oficina 2.0

Implementación de Joincube Plan de home-working

Diana ChiribogaDiana Chiriboga

Diego DalmanDiego Dalman

Javier OteroJavier Otero

Juan Pedro AndradeJuan Pedro Andrade

Lucas TrilaLucas Trila

Marcos HumphreysMarcos Humphreys

Maximiliano SoutoMaximiliano Souto

Muchas gracias !!!Muchas gracias !!!