Gestión del catálogo de convenios marco
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Convenio Marco Laboratorio
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Este material presenta la forma en que un usuario que ha adjudicado un convenio marco pueda navegar en el Back Office del mismo, subir productos o servicios, entre otros. Adicionalmente, se presentan los procesos de grandes compras (compras mayores de 1000 UTM).
Transcript of Gestión del catálogo de convenios marco
Convenio Marco
Laboratorio
Índice
1. Administración BackOffice2. Cambio de condiciones regionales3. Cambio de porcentajes de descuentos4. Ingresar archivos adjuntos en solicitud5. Cambiar sellos de sustentabilidad6. Cambiar datos de la persona de contacto7. Administrar Productos “stock, precios y
nuevos productos8. Visualizar tienda de ChileCompra Express9. Ofertas especiales por un determinado
tiempo10. Modificar fichas o incorporar fotografías
Índice
11. Adjuntar sellos de criterios sustentables a fichas electrónicas.
12. Proceso de Grandes Compras13. Recomendaciones en Grandes Compras
Convenio Marco
Como Administrar el BackOffice
Ingresar con su Clave y Contraseña, luego
presionar «Ingresar»
Administrar Back Office
Luego buscamos en nuestro menú,Catálogo Electrónico/BackOffice
Y presionamos esta opción.
Veamos nuestra imagen ampliada
Administrar Back Office
Ingresamos Ofertas
Automáticamente el sistema nos arroja todos los
convenios adjudicados y los nuevos
Administrar Back Office
Para actualizar precios, Incorporar productos nuevos,
bloquear , desbloquear y modificar condiciones
comerciales
Administrar Back Office
Cambiar Condiciones Comerciales, presionamos
«Modificar»
Administrar Back Office
Para finalizar presionar «Volver»
Modificar campos indicados para solicitar cambios en las Condiciones Generales de la
Oferta
Administrar Back Office
Finalizar solicitud presionar «Enviar
Solicitud»
Para entregar información sobre solicitud completar campo de observaciones
Administrar Back Office
Número de solicitud, que será procesada por los ejecutivos para comprobar si correcta, además de
permitir seguimiento en plataforma
Administrar Back Office
Como Administrar mi BackOffice
Cambio de Condiciones Regionales
Luego buscamos en nuestro menú,Catálogo Electrónico/BackOffice
Y presionamos esta opción.
Veamos nuestra imagen ampliada
Cambio de Condiciones Regionales
Ingresamos Ofertas
Automáticamente el sistema nos arroja todos los
convenios adjudicados y los nuevos
Cambio de Condiciones Regionales
Para actualizar precios, Incorporar productos nuevos,
bloquear , desbloquear y modificar condiciones
comerciales
Cambio de Condiciones Regionales
Cambiar Condiciones Regionales, presionamos
«Modificar»
Cambio de Condiciones Regionales
Modificar campos indicados para solicitar cambios en las Condiciones Regionales de la
Oferta
Para finalizar presionar «Volver»
Cambio de Condiciones Regionales
Para entregar información sobre solicitud completar campo de observaciones
Finalizar solicitud presionar «Enviar
Solicitud»
Cambio de Condiciones Regionales
Número de solicitud, que será procesada por los ejecutivos para comprobar si correcta, además de
permitir seguimiento en plataforma
Cambio de Condiciones Regionales
Como Administrar mi BackOffice
Cambio Porcentajes de Descuentos
Cambiar Porcentajes de Descuento, presionamos
«Modificar»
Cambio de Porcentajes Descuento
Para finalizar presionar «Volver»
Para aplicar descuentos por montos de compras definidos,
modificar campos indicados
Cambio de Porcentajes Descuento
Finalizar solicitud presionar «Enviar
Solicitud»
Para entregar información sobre solicitud completar campo de observaciones
Cambio de Porcentajes Descuento
Número de solicitud, que será procesada por los ejecutivos para comprobar si correcta, además de
permitir seguimiento en plataforma
Cambio de Porcentajes Descuento
Como Administrar mi BackOffice
Ingresar Archivos Adjuntos en Solicitud
Cambiar Archivos Adjuntos, presionamos
«Modificar»
Ingresar Archivos Adjuntos en Solicitud
Esta opción se utiliza para agregar en la Solicitud,
documentos con información adicional que el
proveedor considere pertinente para validar su
Solicitud..
Para buscar documento a adjuntar presionar
«Examinar»
Ingresar Archivos Adjuntos en Solicitud
Buscar documento a adjuntar
Ingresar Archivos Adjuntos en Solicitud
Para finalizar presionamos «Adjuntar Archivo » y
posteriormente « Guardar »
Completamos campos texto, descripción, función
documento, tipo documento
Ingresar Archivos Adjuntos en Solicitud
Para adjuntar nuevo documento repetir pasos
anteriores
Para finalizar presionar «Volver»
Ingresar Archivos Adjuntos en Solicitud
Finalizar solicitud presionar «Enviar
Solicitud»
Para entregar información sobre solicitud completar campo de observaciones
Ingresar Archivos Adjuntos en Solicitud
Número de solicitud, que será procesada por los ejecutivos para comprobar si correcta, además de
permitir seguimiento en plataforma
Ingresar Archivos Adjuntos en Solicitud
Como Administrar mi BackOffice
Cambiar Sellos de Sustentabilidad
Cambiar Sellos del Proveedor/Convenio Marco, presionamos
«Modificar»
Cambiar Sellos Sustentables
Esta opción nos informa los sellos que tiene el
proveedor
Para incorporar sellos presionar sobre icono lupa
Cambiar Sellos Sustentables
Para ver sellos disponibles presionar «Buscar»
Cambiar Sellos Sustentables
Para seleccionar sello presionar sobre el nombre
de sello a solicitar
Cambiar Sellos Sustentables
Finalmente presionar agregar para completar
solicitud de sello
Cambiar Sellos Sustentables
Para finalizar presionar «Volver»
Para solicitar otro sello repetir pasos anteriores
Cambiar Sellos Sustentables
Finalizar solicitud presionar «Enviar
Solicitud»
Para entregar información sobre solicitud completar campo de observaciones
Cambiar Sellos Sustentables
Número de solicitud, que será procesada por los ejecutivos para comprobar si correcta, además de
permitir seguimiento en plataforma
Cambiar Sellos Sustentables
Como Administrar mi BackOffice
Cambiar Datos de la Persona de Contacto del Proveedor
Cambiar Campo Observaciones,
presionamos«Modificar»
Cambiar Datos Persona Contacto
Una vez completados los campos con nuevos datos,
presionar «Guardar»
Para finalizar presionar «Volver»
Esta opción nos permite cambiar los datos de
contactos entregados por el proveedor
Cambiar Datos Persona Contacto
Para entregar información sobre solicitud completar campo de observaciones
Finalizar solicitud presionar «Enviar
Solicitud»
Cambiar Datos Persona Contacto
Número de solicitud, que será procesada por los ejecutivos para comprobar si correcta, además de
permitir seguimiento en plataforma
Cambiar Datos Persona Contacto
