Gestion de Un Proyecto Con Herramientas Tecnologicas
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es una sencilla presentación para conocer algunos aspectos importantes sobre el manejo de project (principiantes)
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Gestión de proyectos
• Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo y costo; exige definir la interdependencia entre actividades, cantidad, disponibilidad y costo de recursos necesarios, así como controlar presupuestos, coordinar calendarios y horarios; vale decir, manejar un volumen de datos e información, determinantes para una toma de decisiones oportuna.
Microsoft Project
• Es un software que permite organizar datos e información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos del proyecto, de manera que se controle su ejecución respetando los plazos sin exceder el presupuesto y consiguiendo los objetivos planteados de la forma más eficaz. Esta herramienta informática ayuda al responsable de un proyecto a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades involucradas, para supervisar su progreso y conocer de forma rápida las posibles desviaciones del proyecto respecto de la planificación inicialmente prevista.
Objetivo
• El objetivo de este curso-taller es que el participante consolide su experiencia en la gestión de proyectos mediante la utilización de Microsoft Project en las etapas del desarrollo de un proyecto: definición de tareas, asignación de recursos y determinación de costos de ejecución del proyecto, así como en la posterior etapa de seguimiento y control.
INTERFAZ DE PROJECT
• PROJECT 2003 • PROJECT 2007
Vamos a la plataforma educativa
a realizar un ejercicio para reconocer los componentes de
la interfaz de Project
HAGAMOS UN ESQUEMA DE LA SECUENCIA A TRABAJAR EN
PROJECT….
Definirel calendariodel proyecto
OJO que cuadre
con las Opciones!
Para probarinsertar una
tarea deun día y revisar la
escalatemporal
Vincular las
tareas.
Definir en qué unidad
se desea mostrar
la duración del
proyecto.
Insertarlas tareas,
con su respectiva duración.
Organizar las
tareas en fases.
Definir la fecha
de comienzo del proyecto.
Esophagus
Gallbladder Pancreas
Duodenum
Stomach
Ascending colon
Descending colon
Appendix
Jejunum
Ileum
Small intestine
Transverse colon
Liver
Rectum
DIGESTIVE SYSTEM
Duración: 1 día/ 8 horas laboralesRecurso: 1 médico que trabaja 8 horas/día
Trabajo: 1 médico * 8 horas = 8 horas/médico
LA FÓRMULA DE PROGRAMACIÓN : DURACIÓN, UNIDADES Y TRABAJO
Duración: 2 días (2 jornadas de 8 horas= 16 horas). Recurso: 2 médicos.
Trabajo: 2 médicos * 16 horas = 32 horas/médico
LA FÓRMULA DE PROGRAMACIÓN : DURACIÓN, UNIDADES Y TRABAJO
Esophagus
Gallbladder Pancreas
Duodenum
Stomach
Ascending colon
Descending colon
Appendix
Jejunum
Ileum
Small intestine
Transverse colon
Liver
Rectum
DIGESTIVE SYSTEM
8 HORAS
1 HORA!!!!
USO DE LA PROGRAMACIÓN CONDICIONADA POR EL ESFUERZO. Tarea: operación de apendicitis. (unidades
fijas)
¿Qué es una vista? ¿Qué es una tabla?
1º COLUMNA:
VISTARESTO DE LAS COLUMNAS: TABLA
• Tomando en consideración la siguiente ecuación:
PARA ASIGNAR ADECUADAMENTE UN RECURSO, ES NECESARIO IDENTIFICAR
EL TIPO DE TAREA A REALIZAR
TRABAJO TOTAL NECESARIO EN LA
= TAREA
NÚMERO DE UNIDADES DE UN RECURSO
DURACIÓN DE LA TAREA*
• Defina la tarea como de DURACIÓN FIJA si desea que la duración de la tarea permanezca constante, independientemente de los cambios que se realicen en las unidades de asignación o en el trabajo para la tarea.
• Defina la tarea como de UNIDADES FIJAS si desea que el número de unidades de asignación permanezca constante, independientemente de los cambios que se realicen en la duración o en el trabajo para la tarea.
• Defina la tarea como de TRABAJO FIJO si desea que el volumen de trabajo permanezca constante, independientemente de los cambios que se realicen en la duración o en las unidades de asignación de recursos para la tarea.
TIPOS DE TAREAS
•Se exige que la tarea dure exactamente 10 días.... •Pueden utilizarse sólo 8 obreros para realizar la tarea....•El trabajo que debe realizarse en esta tarea no puede exceder de 80 días por hombre....
DEPENDIENDO DE LA IMPORTANCIA DADA (POR RESTRICCCIONES PROPIAS DEL PROYECTO, POR DISPONIBILIDAD DE INFORMACIÓN, ETC.) A ESTAS VARIABLES DENTRO DE LA REALIZACIÓN DE LA TAREA, SERÁN CLASIFICADAS COMO: DURACIÓN FIJA, UNIDADES FIJAS O TRABAJO FIJO
TAREA: CONSTRUIR UNA PARED
Cuando se agregan recursos, aparece la etiqueta inteligente con tres
opciones…• 1. Aumento de trabajo con duración
constante, significa que la tarea NO está condicionada por el esfuerzo. Tomo esta opción de la etiqueta inteligente o pulso CTRL al mismo tiempo que escojo los recursos.
• 2. Reducir la duración y mantener trabajo constante. Es la opción que aparece por default. En donde la duración se reduce cuando agrego más recursos. La tarea SI está condicionada por el esfuerzo.
• 3. Reducir la capacidad máxima de los recursos. Los recursos van a trabajar menos y la duración NO cambia.
HAGAMOS UN ESQUEMA DE LA SECUENCIA A TRABAJAR EN
PROJECT….
Definirel calendariodel proyecto
OJO que cuadre
con las Opciones!Para probarinsertar una
tarea deun día y revisar la
escalatemporal
Vincular las
tareas.
Definir en qué unidad
se desea mostrar
la duración del
proyecto.
Insertarlas tareas,
con su respectiva duración.
Organizar las
Tareas en fases.
Definir la fecha
de comienzo del proyecto.
Revisar laProgramaciónCondicionada
por elEsfuerzo
CUANDO HA FINALIZADO LA PLANIFICACIÓN…
GUARDAMOS LÍNEA DE BASE!
HAGAMOS UN ESQUEMA DE LA SECUENCIA A TRABAJAR EN
PROJECT….
Vincular las
tareas.
Ingresar losrecursos
a lastareas
OJO! De nuevo con
laprogramacióncondicionada
por elesfuerzo
Fin de la planificación
Guardarlínea de
base
SEGUIMIENTO: SE CONOCE EL PORCENTAJE COMPLETADO DEL TRABAJO…
SEGUIMIENTO: SE CONOCE EL TRABAJO EN HORAS LLEVADO A CABO…
SEGUIMIENTO: SE CONOCE EL TRABAJO EN HORAS LLEVADO A CABO, EN DÍAS
ESPECÍFICOS.. AÚN MÁS EXHAUSTIVO…
SEGUIMIENTO: SE CONOCE LA DURACIÓN DE LA TAREA EN LA REALIDAD…
SEGUIMIENTO: SE CONOCE EL COMIENZO O EL FIN REAL DE LA TAREA….
ADEMÁS… SE PUEDEN HACER COMBINACIONES DE ESTOS SEGUIMIENTOS PARA REFLEJAR DE FORMA FIDEDIGNA LA
REALIDAD…
