Gestion de Tecnología Administrativa

Proyectos

GESTIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS TECNOLÓGICOS

Se podría definir un proyecto tecnológico como “una actividad dirigida a conseguir un objetivo específico de I+D en un intervalo de tiempo definido y con un coste acordado”

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos.

Se realiza para desarrollar todas aquellas competencias que la organización requiere para mejorar su desempeño:

Manejo de su capital Intelectual

Habilidad para la formación de equipos de trabajo y para administrar las tecnologías de equipo, de producto y de proceso disponibles.

Para la Gestión de proyectos tecnológicos es indispensable una formación técnica sólida y de amplios conocimientos económicos y administrativos.


Dar soporte y/o dirigir al equipo técnico desde el punto de vista de los objetivos del Proyecto .

Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos escasos para conseguir los objetivos definidos.

Asegurar que se preparan los informes y documentos correspondientes y se comunica a todos los interesados la información adecuada.


El propósito de la Gestión de El propósito de la Gestión de proyectos tecnológicos es:proyectos tecnológicos es:

ETAPAS DE UN PROYECTO ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO TECNOLÓGICO

Gestación del Proyecto Gestación del Proyecto

Abarca la detección de necesidades y oportunidades, y el diseño da la propuesta.

Creatividad de los participantes,

Un ambiente y de recursos organizacionales adecuados para los fines perseguidos

Acceso a la información, a través de medios efectivos de comunicación interna y externa.

Para que se dé el inicio de un proyecto exitoso, deben cumplirse una serie de condiciones:

Inicia con la generación de una idea, que puede surgir ya sea del reconocimiento de una nueva oportunidad técnica, de la detección de una necesidad del mercado o del aparato productivo.

Estas necesidades o demandas de tecnología se pueden clasificar como demandas explícitas y demandas latentes



Una ves detectada la oportunidad es necesario diseñar el nuevo

producto, es decir, pensar, imaginar como será.



Esta es la etapa creativa por

excelencia, ya que a través del

diseño se crea lo inexistente

El diseño de un producto supone investigar con que materiales se puede

construir, de que forma y medidas conviene realizar cada una de las partes

que lo componen y como se integran en el armado del producto, etc.

El calculo de los costos forma

parte de esta etapa ya que se

puede obligar a hace

modificaciones en el diseño.



Organización y Gestión Organización y Gestión

La realización de un proyecto tecnológico requiere planificar el modo en que se llevara a cabo, detallando todas las tareas a realizar, su secuencia y el tiempo estimado en el que se debería realizar.


Es preciso designar quienes serán los responsables de cada uno de las tareas planificadas y prever de que modo se obtendrá el dinero o los recursos necesarios y como se va a llevar el producto a sus destinatarios (publicidad, distribución, comercialización, etc.).

Organización y Gestión Organización y Gestión


Ejecución Ejecución

Es la etapa en la que se fabrica el producto

En los proyectos con alto grado de innovación aparecen problemas como:


Cambios frecuentes en la estimación de plazos y costes.

Retrasos no solucionables ampliando recursos.

Percepción de lentitud por parte de la dirección. Ansiedad.

Dificultades para el uso de instrumentos de control.

Reuniones frecuentes de revisión

Una de las decisiones mas importantes en la gestión de proyectos es acabar o no los proyectos iniciados. Al momento ideal para esa reflexión se le llama punto de decisión critica.



Puntos que implicaran el fin del proyecto si se llega a un nivel determinado:



Productos competidores se están anticipando.

Efectos negativos sobre otros productos de la empresa.

Retraso en la consecución de objetivos técnicos o comerciales.

Cambios en los objetivos estratégicos de la empresa.

Más presión de otros proyectos sobre los recursos que se comparten.

Variación del tamaño y las necesidades del mercado.

Cambios legales

Problemas súbitos en suministro de materias clave

Evaluación y perfeccionamiento Evaluación y perfeccionamiento

Supone la revisión de todo el proceso y del producto logrado a los efectos de perfeccionarlo

Entre el diseño, que anticipa como será, y el producto terminado suele haber diferencias.


También hay que probar el funcionamiento del producto terminado.

Estos puede deberse a errores en el diseño como a modificaciones que se han detectado como necesarias durante el mismo proceso de construcciones para optimizarlo.

Muchas veces en los proyectos de desarrollo tecnológico, se genera nuevo conocimiento que puede tener la forma de nuevos resultados de investigación.

Evaluación y perfeccionamiento Evaluación y perfeccionamiento


El siguiente proceso de la gestión de proyectos tecnológicos, es la determinación de que resultados son susceptibles de protección industrial, a través de una patente o modelo de utilidad o bien de la tramitación de derechos de autor o marcas.

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS PROYECTOS TECNOLÓGICOS

Diagrama de barras de un Proyecto (Grafico De Gantt) Diagrama de barras de un Proyecto (Grafico De Gantt)

Permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización.

Constituye una información clave para la planificación tecnológica pues permite subrayar el logro de los hitos.

Diagrama de Flujo Diagrama de Flujo

Permite describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interacción.

Esta representación ayuda a poner el énfasis en las etapas intermedias para alcanzar los puntos claves o hitos.


Red de actividades o Método del camino crítico Red de actividades o Método del camino crítico

Es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.

Permite identificar aquellas actividades con las que puede acortarse el tiempo para la comercialización de los resultados del Proyecto.


MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO. GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO.

Es primordial entender los objetivos del proyecto, ya que determinar los objetivos reales ayudará a planificar el proyecto.

Definir el Alcance y los Objetivos del ProyectoDefinir el Alcance y los Objetivos del Proyecto

Decidir que es lo que está dentro o fuera de los límites del proyecto determinará la cantidad de trabajo que se necesitará realizar.

Se debe entender quienes son los interesados y que es lo que esperan que se les entregue.

El alcance o área de competencia El alcance o área de competencia define los límites del proyecto.define los límites del proyecto.


Definir que tareas se esperan del proyecto y documentarlas con suficiente detalle para que cualquiera de los involucrados pueda llevarla a cabo correcta y eficientemente.

Definir las TareasDefinir las Tareas


Planificar requiere que el gerente de proyecto decida qué gente, recursos y presupuestos se requieren para completar el mismo.

Planificar el ProyectoPlanificar el Proyecto

El equipo del proyecto debe estar involucrado en la estimación de la duración de las actividades, establecer hitos que indiquen fechas críticas durante el desarrollo del proyecto y escribirlas en la planificación.

Los accionistas principales deben revisar y dar su consentimiento al plan.


La planificación del proyecto resulta inútil si no es comunicada efectivamente al equipo de proyecto.

ComunicaciónComunicación

Cuando no se comparte la planificación del proyecto, el grupo de trabajo no sabe cuales son las actividades que les corresponde


Una vez que el proyecto esté en ejecución debe ser monitoreado y se compara el progreso actual con el proyectado.

Seguimiento y Reporte de Avance del ProyectoSeguimiento y Reporte de Avance del Proyecto

Se debe registrar las variaciones entre lo real y lo proyectado, tanto en lo referente a costos, como a cronograma y al alcance.


Administrando los cambios, el líder de proyecto puede tomar decisiones sobre si incorporar o no los cambios inmediatamente o en el futuro, o directamente rechazarlos.

Gestión del CambioGestión del Cambio

Los accionistas a menudo cambian de parecer en lo que respecta a las áreas de cada proyecto. A veces cambia el entorno de negocios en medio del desarrollo, y los supuestos que se hicieron al comenzar no siempre siguen siendo válidos.


Los riesgos son eventos que pueden afectar negativamente el proyecto. Los riesgos varían con cada proyecto pero se debe identificar lo antes posible los riesgos del proyecto en particular. Se debe planificar para evitar los riesgos o, si los riesgos no pueden ser evitados, para mitigar su impacto en el proyecto en caso de que efectivamente ocurra. Esto se conoce como gestión del riego (risk management).

Gestión del RiesgoGestión del Riesgo


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