GESTIÓN DE RECURSOS GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROSFÍSICOS Y FINANCIEROS

Juan David Fernández Toro.Juan David Fernández Toro.

Por favor, podrías decirme ¿qué camino debería tomar? - preguntó Alicia.

Eso depende en gran parte del problema de saber dónde quieres ir - dijo el gato.

No me importa mucho a donde iré - dijo Alicia.

Entonces no importa que camino tomes - dijo el gato.

Alicia en el país de las maravillasLewis Carroll

GESTIÓN DE RECURSOS GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROSFÍSICOS Y FINANCIEROS

Existe una relación directa entre Estrategia y obtención de resultados, obtención de éxito, cumplimiento de objetivos.

Pero todo lo anterior, tiene como soporte una persona en la que suele haber una firme decisión de conseguirlo y una estrategia coherente que invita a ser ejecutada.

PERO, ¿QUÉ ENTENDEMOS PERO, ¿QUÉ ENTENDEMOS POR ESTRATEGIA?POR ESTRATEGIA?

ESTRATEGIA (stratégos)

Stratos: Ejército

Agó: Conducir

Larousse: “Arte de concebir, preparar y dirigir acciones militares en gran escala”

Por analogía: “Arte de coordinar las acciones y de maniobrar para conseguir un objetivo”

¿Qué necesitamos para ¿Qué necesitamos para definir la estrategia?definir la estrategia?

Para definir la estrategia, es necesario plantear la misión y visión de la organización contestando una serie de preguntas fundamentales como son:

1. ¿Quiénes somos?2. ¿Qué hacemos?3. ¿Por qué estamos aquí?4.¿Qué tipo de Institución Educativa somos?5.¿Qué tipo de Institución Educativa queremos

ser?6. ¿Qué tipo de Institución Educativa debemos

ser?

¿CÓMO ASEGURAR EL ÉXITO ¿CÓMO ASEGURAR EL ÉXITO DE LA ESTRATEGIA?DE LA ESTRATEGIA?

El éxito de nuestra estrategia dependerá de múltiples factores, entre otros:

1) lo acertado de nuestro análisis de RECURSOS, capacidades, fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades;

2) la evaluación que hayamos podido hacer de nuestros competidores;

3) la evolución del entorno y su consonancia con nuestras previsiones, planes y cálculos.

NO SÓLO ESTRATEGIA…SE NECESITA NO SÓLO ESTRATEGIA…SE NECESITA ESTRATEGA!ESTRATEGA!

Ámbito de riesgo, incertidumbre, ambigüedad

y aleatoriedad

• Conciencia de la apuesta• Lucha contra el azar para sacar ventaja• Búsqueda de información• Búsqueda de oportunidades• Utilización de los recursos estratégicos

La Mente del Estratega

CuriosidadCuriosidad Visión sistémicaVisión sistémica Profundidad en el criterioProfundidad en el criterio FlexibilidadFlexibilidad Amplio abanico de interesesAmplio abanico de intereses Umbral de realimentaciónUmbral de realimentación Capacidad de análisis y síntesisCapacidad de análisis y síntesis Capacidad de identificación y distinciónCapacidad de identificación y distinción Manejo del éxitoManejo del éxito Búsqueda del efecto palancaBúsqueda del efecto palanca

LA MENTE DEL LA MENTE DEL ESTRATEGA DIRECTIVO ESTRATEGA DIRECTIVO

DOCENTEDOCENTE

RELACIÓN ESTRATEGIA-RELACIÓN ESTRATEGIA-ESTRATEGAESTRATEGA

Aprendizaje indirecto del

estrategaAcademia

Aprendizaje directo del estratega

Realidad laboral

Estimula

Estrategia

Mente de EstrategaPensar en Términos

EstratégicosInvolucramiento en el Proceso

Gestionar los Recursos físicos y financieros: Gestionar los Recursos físicos y financieros: ¿Una carga o una estrategia?¿Una carga o una estrategia?

Paradigmas errados: Los componentes de gestión administrativo-financiero no

son mi prioridad. La mejor manera de hacer una buena gestión sobre ellos

es delegar en personas que sepan estos temas. Para que hablar de gestión de recursos físicos si no hay

quien colabore, y se comprometa. Entre ellos, profesores y estudiantes.

Para realizar una buena gestión de estos recursos, se necesita PLATA, y sin ella, es utópico sugerir o proponer.

La Institución Educativa como está nueva, es poco lo que tengo que intervenir, pues no es necesario implementar ningún plan correctivo.

Gestionar los Recursos físicos y financieros: Gestionar los Recursos físicos y financieros: ¿Una carga o una estrategia?¿Una carga o una estrategia?

Experiencias Positivas de una buena gestión de los recursos:

Programa de las 5 S Salones de Robótica Aula digital Colegios con mobiliario y tecnología óptimos Mayor conciencia de responsabilidad social e

impacto en la comunidad Cultura del Mejoramiento continuo en todos los

procesos Apoyo del Sector Empresa a la Educación.

No olvidemos la esencia de la Gestión de recursos…

GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS

La gestión de recursos responde esencialmente a esto. La estrategia no enreda, ayuda!.

¿Existe relación de una buena gestión de ¿Existe relación de una buena gestión de recursos con las metas de otros componentes de recursos con las metas de otros componentes de

gestión?gestión?

Ejemplo. Metas del COMPONENTE ACADÉMICO Elevar los resultados en las pruebas SABER Elaborar un buen plan de estudios Aumentar en N puntos los resultados del examen de Estado Realizar dotación de materiales pedagógicos Definir / unificar el modelo pedagógico Articular el PEI y el plan de estudios Mejorar el rendimiento académico Disminuir los índices de inasistencia / deserción Conformar comunidad académica de docentes Recuadro 1. Síntesis de las metas establecidas en los pactos por la calidad de la educación suscritos por

instituciones educativas de Medellín, en cada una de las áreas de la gestión

METAS CLARAS en la gestión de recursos METAS CLARAS en la gestión de recursos aseguran el crecimiento y cumplimiento de los aseguran el crecimiento y cumplimiento de los

demás componentes.demás componentes.

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Ampliar / adecuar la infraestructura Elaborar / divulgar informes de ingresos y egresos Realizar el inventario de la institución Dotar / mejorar el mobiliario Generar ingresos propios Invertir recursos en mejoramiento de la calidad Elaborar presupuestos acordes con los proyectos Implementar base de datos para controlar materiales Implementar software para elaborar informes de los estudiantes Recaudar recursos de servicios complementarios Hacer un buen uso de los espacios de la institución Gestionar recursos adicionales Capacitar al personal de apoyo

•Natural a la persona: •Pálpito financiero o intuición financiera.•Perseverancia y construcción de lo intuído•Estructura simple e informal de mercado.•Administrar el capital que pasa por sus manos de manera que genere riqueza•RETORNO DE LA INVERSIÓN

•Conceptualización y estandarización del conocimiento•Lenguaje técnico•Estructura formal •Criterios de análisis cuantitativos, cualitativos, a través de indicadores.•RETORNO DE LA INVERSIÓN

Teoría financieraInteligencia financiera

PROFUNDICEMOS ENTONCES EN ALGUNOS CONCEPTOS…Y REALIDADES

Primero debemos identificar cuáles son esos signos vitales:

• ¿Qué dice nuestro PEI? ¿Nuestro proyecto educativo? ¿Nuestro Plan de Desarrollo? Responden a la realidad?

• ¿El componente Administrativo-financiero está alineado y es REAL soporte para el desarrollo estratégico de nuestra Institución Educativa?

• ¿Existen metas claras desde el Componente Administrativo-financiero y un adecuado seguimiento?

¿CÓMO TOMAR LOS SIGNOS VITALES DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DESDE UNA APROXIMACIÓN ADMINISTRATIVO –

FINANCIERA EN EL DIRECTIVO DOCENTE?

• ¿En el componente Administrativo –financiero, tenemos claro los indicadores que nos muestran nuestra supervivencia, y crecimiento?.

• ¿Cómo está la liquidez, endeudamiento y rentabilidad de nuestra I.E. ?

• Sabemos ¿cuál es nuestro costo por estudiante?• ¿Hemos realizado un presupuesto y verificado su

ejecución en un periodo determinado? • ¿EXISTE UN REAL DESARROLLO SOSTENIBLE o se

vive en un constante APAGA INCENDIOS?

¿CÓMO TOMAR LOS SIGNOS VITALES DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DESDE UNA APROXIMACIÓN ADMINISTRATIVO –

FINANCIERA EN EL DIRECTIVO DOCENTE?

SABER CÓMO ESTAMOS NOS DEBE LLEVAR A SABER HACIA DÓNDE VAMOS Y CÓMO HAREMOS

PARA LLEGAR AL MEJORAMIENTO DE LOS RECURSOS ESPERADO.

OJO… lo siguiente no se entiende como “Recetario” sino como Sugerencias validadas en su ejecución.

1. Ser Estrategas con todo lo que ello implica. Nadie Planea fracasar…se fracasa por no planear.

2. Entender que la estrategia es única y adquiere vida propia en cada Institución. La imitación adaptada no es suficiente. La estrategia se cultiva al interior de la I.E.

3. Debe existir una capacidad de comprensión del entorno, de las señales que éste emite para una correcta decodificación.

4. Ver el cambio como una oportunidad de mejora no como una amenaza.

SABER CÓMO ESTAMOS NOS DEBE LLEVAR A SABER HACIA DÓNDE VAMOS Y CÓMO HAREMOS

PARA LLEGAR AL MEJORAMIENTO DE LOS RECURSOS ESPERADO.

6. Permita que la I.E. se equilibre para el cambio y ESCUCHE a sus colaboradores, incluso usuarios del servicio. De manera que le ayude a ser más consciente de las oportunidades, pero ante todo, deje suficiente espacio para la innovación, la personalización y la experimentación.

7. No cometa dos veces el mismo error. Aprenda del pasado. La sabia utilización del mismo es de las mejores estrategias para disminuir costos, optimizar recursos y generar valor agregado.

8. Diseñe escenarios futuros.

9. Genere Plan de Contingencias.

10. SER DIRECTIVO DOCENTE NO ES SÓLO UN HERMOSO RETO, ES UNA VOCACIÓN.

No olvidemos…No olvidemos…

Cada mañana en África, sale el sol y se levantan las gacelas.

Saben que deberán correr más rápido que el león más veloz o morirán.

Pero cada mañana también se levantan los leones.

Saben que deberán correr más rápido que la más lenta de las gacelas o morirán de hambre.

El dilema no es si eres león o gacela:

La verdad es que mañana cuando salga el sol tendrás que correr más y mejor.