GESTIÓN DE PROYECTOS I+D

Y AYUDAS INSTITUCIONALES

I+D+IEliana Marcela González Cristian Yair Montes

Laura Camila Mahecha Juan Felipe CruzCarol Nathalia Rodríguez Sebastián Quintero

Yessika Julieth Santos

Orden del día 1. Presentación del quiz de la temática.2. Exposición del tema. 3. Presentación del video4. Solución de dudas5. Realización de la dinámica.6. Evaluación cuantitativa y cualitativa

Imagen tomada de: http://cliparts.co/cliparts/8cz/nXB/8cznXBMcp.jpg

GESTIÓN DE PROYECTOS I+D

Imagen tomada de: http://www.inprosecsa.com/css/images/gestion-proyectos.jpg

PROYECTO

“La unidad de operación que busca obtener unas metas concretas dentro de unos límites

de costo de tiempo y calidad establecido”

Imagen tomada de: http://conceptodefinicion.de/wp-content/uploads/2014/05/proyectos_0b99c.jpgFUENTE: http://es.slideshare.net/guest232849/gestión-proyectos-idi

GESTIÓN DE PROYECTOS I+D

Para Por medio de

Alcanzar objetivos

Solucionar conflictos

Planear

Organizar

Motivar Controlar

Gestión de personal y actividades

DebeFUENTE: Centro de Investigación y Desarrollo tecnológico. CIDET. Medellín. 2014

Tiene un comienzo y un fin claramente identificable.

Tiene un objetivo(s) específicos.

Es único.

Es responsabilidad de una persona, el jefe del proyecto.

Implica tiempo, recursos, costes y también calidad.

Es un instrumento de cambio.

Características Generales

FUENTE: Centro de Investigación operativa. CIDET. Medellín. 2014

Normatividad

NTC 5800 Terminología y definiciones de las actividades de I+D+iNTC 5801 Requisitos del sistema de gestión de la I+D+iNTC 5802 Requisitos de un proyecto de I+D+iGTC 186 Sistema de vigilanciaGTC 187 Competencia y evaluación de auditores de sistemas de gestión de I+D+i LEY 29 de 1990 Ley de ciencia y tecnología FUENTE: http://tienda.icontec.org

DIRECTOR DE PROYECTO

FUNCIONES Conducción de un rumbo con motivación y convicción al personal,

Coordinación acompañada de información y comunicación.

Descubrir las causas de los conflictos para minimizar sus efectos.

Conducir proyectos productivos para hacer eficiente y eficaz el uso racional de los recursos.

Imagen tomada de: http://www.obs-edu.com/blog-project-management/wp-content/uploads/sites/4/2014/08/ID-100204379.jpgFUENTE: AYALA Jaime, JARAMILLO Luis Javier. Guía de Gestión de proyectos de Investigación y Desarrollo. Colombia. 1998

DIRECTOR DE PROYECTO

FUENTE: AYALA Jaime, JARAMILLO Luis Javier. Guía de Gestión de proyectos de Investigación y Desarrollo. Colombia. 1998

Características Deseables

Flexible

Líder

Confianza

Ambición

Comunica-ción

ImaginaciónRecursivo

Generalista

Dedicado

Habilidades

T de D

El papel ideal del líder de proyectos de I+D+I es el de un facilitador apoya y lidera para solucionar problemas y crecer,

1. Generación de ideas y nuevos proyectos

FAS

ES

DE U

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YEC

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I+

D+

i

VOC (Voice of costumer)

VOP (Voice of process)

VOE (Voice of employed)

Tormenta de ideas

Imagen tomada de: 1. http://loyalty360.org/uploads/images/resources/Depositphotos_5541869_original_72.jpg2. http://www.symphonytech.com/articles/images/1100_5.gif 3. https://emprendesocialdotcom.files.wordpress.com/2014/12/implicacion-empleados1.png?w=350&h=200&crop=14. http://chavodeltoro.com/f/Susinventos-Lluvia-de-ideas.jpg

2. Evaluación de proyectosFA

SES

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I+

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FUENTE: http://es.slideshare.net/guest232849/gestión-proyectos-idi

Curva beneficio vs tiempo

Curva de aprendizaje

2. Evaluación de proyectosFA

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I+

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i

FUENTE: http://es.slideshare.net/guest232849/gestión-proyectos-idi

Proyectos con baja incertidumbre

Métodos económicos•VPN•TIR•PAY BACK

Criterios de selección

Inconvenientes de estos métodos

Proyectos con baja incertidumbre

Matriz esfuerzo-beneficio

Proyectos con incertidumbre más

elevada

Check list

Criterios• Económicos• Desarrollo tecnológico• De producción• Comerciales

3. Definición del proyectoFA

SES

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I+

D+

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Imagen tomado de: http://gpsproyecto.bligoo.com/media/users/29/1457442/images/public/486916/proyectosss.jpg?v=1378180480861FUENTE: AYALA Jaime, JARAMILLO Luis Javier. (Ibíd..)FUENTE: http://es.slideshare.net/guest232849/gestión-proyectos-idi

Título Objetivos Alcance (“Scope in” y “Scope out”) Innovación y grado de novedad del proyecto. Recursos (personal, físico, económico) Plan de proyecto Responsable de proyecto Selección del equipo Esfuerzo necesario Beneficio esperado Relación del proyecto con las líneas estratégicas de la organización.

4. PlanificaciónFA

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D+

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Imagen tomado de: https://jendrybarrios.files.wordpress.com/2015/05/planificacion.jpgFUENTE: AYALA Jaime, JARAMILLO Luis Javier. (Ibíd..)FUENTE: http://es.slideshare.net/guest232849/gestión-proyectos-idi

Saber por anticipado “que hacer” “como hacerlo”, “con que “y “con quien hacerlo”.

Dimensiones de la planificación• Temporal: Agendas, diagramas de Gantt, diagramas de Pert.• Monetaria: Costes, presupuesto.• Recursos humanos: Gantt de recursos.

5. Ejecución FA

SES

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D+

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FUENTE: http://es.slideshare.net/guest232849/gestión-proyectos-idi

• Problemas:• Cambios de plazos y costes.• Retrasos no solucionables ampliando recursos.• Uso de instrumentos de control.• Revisión.

• La dirección es consciente de su falta de conocimiento tecnológico

Delegación por confianza

• Cuando están pendientes los gastos más importantes pero la incertidumbre ya ha disminuido notablemente

• Factores que implican el fin del proyecto• Productos competidores anticipados.• Retraso en la consecución de objetivos técnicos o comerciales.• Variación del tamaño y las necesidades del mercado.• Cambios legales.

El punto de decisión critica

6. Seguimiento y ControlFA

SES

DE U

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YEC

TO

I+

D+

i

FUENTE: http://es.slideshare.net/guest232849/gestión-proyectos-idi

Criterios de evaluación:• Desempeño Técnico• Desempeño en cuanto a

costos• Desempeño en cuanto a

plazo• Satisfacción del cliente

Barreras de evaluación • Dimensiones estratégicas

de la evaluación.• Dimensiones

administrativas de la evaluación

• Dimensiones técnico- científicas de la evaluación

7. Cierre FA

SES

DE U

N P

RO

YEC

TO

I+

D+

i

FUENTE: AYALA Jaime, JARAMILLO Luis Javier. (Ibíd..)FUENTE: http://es.slideshare.net/guest232849/gestión-proyectos-idi

Conclusión normal

Conclusión anticipada

“Proyectos eternos”

Incluye las siguientes actividades: Cierre administrativo Cierre de los contratos con

proveedores. Desarrollo del plan de

seguimiento posterior. Recogida de información de los

participantes. Recomendaciones de la

contribución de los miembros del equipo.

Informe de cierre.

Herramientas

Imagen tomada de: 1. http://www.ofertopolis.com/images/mgrafico/1300277959Desarrollo-informatico.jpg 2. http://www.neosoft.es/img/internet.png 3. http://comunidad.iebschool.com/iebs/files/2013/04/iStock_000015911262Small.jpg 4. http://es.dragontech-la.com/img/Componentes/Herramientas/herramientas.png

Informáticas De gestión

Barreras en el desarrollo de actividades de CTI

FUENTE: COLOMBIA CONSTRUYE Y SIEMBRA FUTURO. Política Nacional De Fomento A La Investigación Y La Innovación. Instituto Colombiano Para El Desarrollo De La Ciencia Y La Tecnología, Francisco José De Caldas – COLCIENCIAS, Consejo Nacional De Ciencia Y Tecnología (CNCyT). Colombia. 2008

1. Fallas en la infraestructura 2. Fallas en la transición3. Dependencia tecnológica4. Fallas institucionales5. Fallas de redes para establecer vínculos6. Fallas en las capacidades de aprendizaje

Imagen tomada de: http://s03.s3c.es/imag/_v0/225x250/2/e/4/decoupling-brecha.jpg

AYUDAS INSTITUCIONALES I+D+i

Imagen tomada de: http://clusterfie.epn.edu.ec/ibernal/Viajes/USA/UNIVERSIDAD/Dibujo3.jpg

Nivel estratégico

• Imagen y promoción

• Coordinación de servicios

Nivel de apoyo

general

• Utilidad• Asesoramiento

Nivel de apoyo

específico

• Clusters estratégicos

• Planes de apoyo

Imagen tomada de: https://dementecritica.files.wordpress.com/2013/10/gobierno.jpgFUENTE: https://prezi.com/ki7d5lai7rtz/las-ayudas-institucionales-a-la-innovacion-i-d/

AYUDAS INSTITUCIONALES I+D

FUENTE: http://www.madrimasd.org/blogs/gestion_proyectos_idi/

Las ayudas institucionales buscan mejorar

Recurso Humano Proyectos de I+D+i Fortalecimiento Institucional

Infraestructuras Científicas y Tecnológicas

Utilización del Conocimiento y

Transferencia Tecnológica

Articulación e Internacionaliza-ción del Sistema

Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología

Ayudas Institucionales

A nivel regional, el SNCyT ha cambiado

sus esquemas de coordinación

FUENTE: COLOMBIA CONSTRUYE Y SIEMBRA FUTURO. (Ibíd..)

Imagen tomada de: MONROY Sonia, Sistema Nacional de CTI. Universidad Distrital. Colombia

En Colombia Ayu

das In

stitucio

nale

s

Visión 2019 de Ciencia, Tecnología e Innovación tiene como propósito:

“Producir, difundir, usar e integrar el conocimiento para contribuir a la transformación productiva y social del país”

Imagen tomada de: Situación actual del Valle del Cauca desde el sistema regional de CT+IFUENTE: COLOMBIA CONSTRUYE Y SIEMBRA FUTURO. (Ibíd..)

DificultadesAyu

das In

stitucio

nale

s

FUENTE: https://prezi.com/sdwrfqxaaav2/ayudas-institucionales/

Protección de la información

Apoyo público

Desconocimiento de modelos

empresariales

Ayudas en beneficio de

empresas nacionales

Riesgo de desviar las ayudas

Actores de apoyo

FUENTE: http://www.madrimasd.org/blogs/gestion_proyectos_idi/

UNIVERSIDADES Secretaria de Salud SOFASA - Compañía Nacional de Chocolates

Fedepapa - Codensa – Epm

EMPUMAR ASAMUN y ACUASEO

Centros de investigación y desarrolloA

ctore

s de a

poyo

FUENTE: http://es.slideshare.net/gtecnologia396/ayudas-institucionales

Bancos Acto

res d

e a

poyo

FUENTE: http://es.slideshare.net/gtecnologia396/ayudas-institucionales

Fuentes de Financiación

Imagen tomada de: http://g.cdn.ecn.cl/finanzas-aplicadas/files/2010/09/financiamiento-empresas.jpgFUENTE: http://www.madrimasd.org/blogs/gestion_proyectos_idi/

Inicialmente se debe evaluar la existencia de fuentes propias en cuanto a infraestructura, personal y recursos; para luego realizar la búsqueda de fuentes de financiación externa.

Imagen tomada de: http://www.pymenews.es/wp-content/uploads/2010/04/financiamiento-300x264.jpgFUENTE: https://prezi.com/ki7d5lai7rtz/las-ayudas-institucionales-a-la-innovacion-i-d/

Fuen

tes

de fi

nanc

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ón. Interna

Recursos de infraestructura

Recursos financieros propios

Externa

Nacionales

Org. Gubernamentales

Org. No Gubernamentales

Entidades del sector productivo

Internacionales

Bilateral

Multilateral

Org. No Gubernamentales

Bancos de desarrollo

Inversión ya realizada

Fondos de libre disposición

Financiación externa (Nacional)Fu

en

tes d

e Fin

an

ciació

n

FUENTE: AYALA Jaime, JARAMILLO Luis Javier. (Ibíd..)

Organismos gubernamentales

OG

Presupuesto nacional

(COLCIENCIAS)

Fondos sectoriales

Empresas estatales

Organismos no gubernamentales

ONGs

Poco estudiado

Fundación para la educación

superior (FES)

Entidades del sector productivo

Actividades de desarrollo

tecnológico

Universidades o centros de

investigación

Subsidio o crédito blanco

Financiación externa (Internacional)

Fuen

tes d

e Fin

an

ciació

n

FUENTE: AYALA Jaime, JARAMILLO Luis Javier. (Ibíd..)

Cooperación bilateral

Convenios entre gobiernos

Transferencia de capacidad CyT

Cooperación multilateral

UNESCO, FAO, ONUDI, PNUD, OEA

Organismos no gubernamentales

Sin ánimo de lucro, flexible, efectiva y

eficaz

Bancos de desarrollo

Préstamos o cooperación técnica

Programas multisectoriales

Tipos de FinanciaciónFu

en

tes d

e Fin

an

ciació

n

Donación Financiación no reembolsable

Préstamo

Investigación contratada

Proyectos cooperativos

Imagen tomada de: 1. http://s0.uvnimg.com/dinero/fotos/photo/2014-01-03/

donacion_497x344.jpg2. https://ideasvida.files.wordpress.com/2013/05/camino.jpg 3. http://coyunturaeconomica.com/files/coyuntura/prestamo.jpg 4. http://www.cnih.com.mx/1920489-comercializacion-directa-

acuerdo-trabajo-en-equipo--que-usted-decide.jpg5. http://vcssystem.com/blog/wp-content/uploads/alianza-

empresarial1.jpg

En el MundoFu

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tes d

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ciació

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Fuente: http://www.ovtt.org/financiacion-i-d-i

ACTOR ARTICULADOR DEL ENTORNO DE FINANCIAMIENTO

Argentina: Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva

Chile:CONICYT, Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica: concursos; CORFO, Corporación de Fomento a la Producción

El Salvador:CONACYT, Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología; FONDEPRO, Fondo de Desarrollo Productivo.

España: Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación 2013-2016

México:CONACYT, Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología; Ministerio de Economía

Perú:CONCYTEC, Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica; FINCYT, Fondo para la Innovación, la Ciencia y la Tecnología; FIDECOM, Fondo de Investigación y Desarrollo para la Competitividad.

República Dominicana: SEESCYT, Secretaría de Estado de Educación Superior, Ciencia y Tecnología.

Venezuela: Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias

En ColombiaFu

en

tes d

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ciació

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Fuente: http://www.ovtt.org/financiacion-i-d-i

FUNCIÓN

ColcienciasPresta ayudas financieras para movilizar inversión hacia los proyectos contando con incentivos al inversionista privado dándole rentabilidad como: deducción tributaria, extensión renta, incentivos (inversión pública) y riesgo tecnológico compartido.

BancoldexConjuntamente con Colciencias, poseen una línea de redescuento en créditos para proyectos con componentes CTI

INNPULSA

Apoya y promueve el crecimiento empresarial extraordinario, es decir, a iniciativas de negocio que puedan crecer de manera rápida, rentable y sostenida. Fomentar la innovación y el emprendimiento de alto impacto, entendiendo que estas son palancas que permiten dicha clase de crecimiento.

Sena Con las convocatorias para la innovación y desarrollo tecnológico productivo.

Ministerio de Educación

Con las convocatorias para el fortalecimiento de las capacidades tecnológicas en la educación e innovación educativa

El banco interamericano

Con la mayor fuente de financiamiento para el desarrollo de América Latina y el Caribe, ofrece entre otros servicios préstamos, donaciones, asistencia técnica e investigaciones.

Ejemplos

Fuente: http://www.iadb.org/es/investigacion-y-datos/proyectos-por-pais,3507.html?id_country=co

Bibliografía

• Centro de Investigación y Desarrollo tecnológico. CIDET. Medellín. 2014

• AYALA Jaime, JARAMILLO Luis Javier. Guía de Gestión de proyectos de Investigación y Desarrollo. Colombia. 1998

• MONROY Sonia, Sistema Nacional de CTI. Universidad Distrital. Colombia

• COLOMBIA CONSTRUYE Y SIEMBRA FUTURO. Política Nacional De Fomento A La Investigación Y La Innovación. Instituto Colombiano Para El Desarrollo De La Ciencia Y La Tecnología, Francisco José De Caldas – COLCIENCIAS, Consejo Nacional De Ciencia Y Tecnología (CNCyT). Colombia. 2008

• COLCIENCIAS. (2008). Colciencias instrumentos de apoyo a la innovación y el desarrollo tecnológico

• Colciencias. (2011) PLAN ESTRATEGICO REGIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNVOACION, Valle del cauca (p. 318)

Infografía

• http://es.slideshare.net/guest232849/gestión-proyectos-idi

• http://tienda.icontec.org

• http://ec.europa.eu/competition/consultations/2012_stateaid_rdi/ministry_economy_spain_es.pdf

• http://www.madrimasd.org/blogs/gestion_proyectos_idi/

• http://www.ovtt.org/financiacion-i-d-i

• http://www.ucn.edu.co/emprendimiento/noticias/Paginas/Nace-INNpulsa-Colombia.aspx

• http://www.cidet.org.co/gestion-de-proyectos-de-investigacion-desarrollo-tecnologico-e-innovacion

• https://prezi.com/ki7d5lai7rtz/las-ayudas-institucionales-a-la-innovacion-i-d/

VIDEO

Esencialmente el apoyo que se ofrece busca transformar una idea brillante en un proyecto viable, a través de una oferta de servicios como lo puede ser el apoyo económico aunque no solo es financiero sino también lo es científico o por medio economistas que definan el escenarios para desarrollarse entre otros profesionales que dan accesorias al proyecto aportando para que este sea exitoso lo cual se logra cuando esta idea una vez transformada sea explotable.

VID

EO

Con

clu

sion

es

Orden del día 1. Presentación del quiz de la temática.2. Exposición del tema. 3. Presentación del video4. Solución de dudas5. Realización de la dinámica.6. Evaluación cuantitativa y cualitativa

Imagen tomada de: http://cliparts.co/cliparts/8cz/nXB/8cznXBMcp.jpg

Dinámica

OBJETIVO:• Determinar la comprensión de los conceptos

presentados en la presentación • Evaluar la agilidad en la solución de dudas• Fomentar el trabajo en equipo