ASIGNATURA: GESTION DE PROYECTOS EUROPEOS 2010 PROFESOR: YOLANDA CALVO CONDE DIRECTORA INNOVACION FGUVA OFICINA DE PROYECTOS EUROPEOS UVA http://opeuva.funge.uva.es/

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GESTION DE PROYECTOS EUROPEOS

BREVE EXPOSICION DE MOTIVOS A través de la asignatura se pretende formar a los alumnos en la metodología específica de preparación, presentación, negociación, gestión y justificación de proyectos europeos. Se pretende que una vez finalizada y aprobada la asignatura el alumno sea capaz de:

Conocer las principales fuentes de información sobre convocatorias europeas de proyectos, en sus diferentes tipologías.

Conocer las principales herramientas de búsqueda de socios para la preparación conjunta de proyectos europeos.

Manejar la metodología específica de preparación y presentación de proyectos que se utiliza a nivel europeo:

o idea de proyecto y búsqueda de convocatoria/s y de posible/s socios/s o organización interna de un buen proyecto (workpackages, tasks,

deliverables…) o requerimientos administrativos y financieros o acuerdos previos entre los socios (Consortium Agreement, Non

Disclosure Agreement…) o proceso de negociación con la Comisión Europea en caso de concesión

del proyecto o gestión económica, administrativa y técnica del proyecto o justificación técnica y financiera del proyecto o proceso de auditoría, propia y/o de la CE.

Se trata de una dinámica de trabajo cada vez más generalizada tanto en el sector privado de la economía (consultoras, empresas de ingeniería, entidades auditoras…) como en el sector público (administración local, regional y nacional, universidades, centros de I+D…) para la preparación y presentación de propuestas a nivel europeo en cualquier ámbito de actividad o temática. La metodología de planteamiento y seguimiento de los proyectos es bastante similar, si bien cada programa, y en muchas ocasiones, cada convocatoria, tiene sus propios requerimientos administrativos y financieros que es preciso manejar en cada caso. La metodología de gestión de proyectos que se propone se está aplicando cada vez más en proyectos a nivel nacional, fundamentalmente en proyectos en los que hay

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empresas implicadas, por el seguimiento técnico y financiero que permiten estas herramientas. Debe considerarse que el idioma en que se mueven los proyectos europeos, salvo excepciones, es el inglés. Por ello todos los materiales, documentos de referencia, transparencias… estarán en inglés. Las clases se impartirán en español, pero utilizando siempre la terminología en inglés. Existe la posibilidad de conseguir una certificación europea como gestor de proyectos europeos a través de una iniciativa cofinanciada e impulsada por la propia CE, si bien para ello se requiere cierta experiencia profesional. Se dará a los alumnos la oportuna información durante el trascurso de la impartición del curso. La profesora del mismo tiene esa certificación europea como “manager and trainer”. En cualquier caso más información puede verse en: http://www.ecqa.org/ (EU PROJECT MANAGER). PROGRAMA DE LA ASIGNATURA

UNIDADES TIEMPO ESTIMADO

UNIT 1: INTRODUCTION INTO EU PROJECTS

Element 1: Main EU Programmes for projects funding: Structural Funds

7th Framework Programme

Competitiveness and Innovation Programme

Other EU Initiatives: TEMPUS, e-Content, e-Learning, INTERREG…

1,5 HORAS

UNIT 2: PROJECT OBJECTIVES AND FINANCE Element 2.1: Start up and Objectives Element 2.2: Management of work packages and project results Element 2.3: Finance management Element 2.4: Contract management

5,5 HORAS

UNIT 3: CO-OPERATION Element 3.1: Communication and team management

Element 3.2: Exploitation and sustainability Element 3.3: Reporting

5 HORAS

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TIPO DE EVALUACION La evaluación del aprovechamiento del curso se hará mediante una práctica evolutiva de montar un proyecto europeo con todos los requerimientos que se dan en el temario. Se ofrecerán dos o tres ideas de proyecto en el marco de convocatorias abiertas en el momento de impartición de la asignatura y cuya temática no requiera un conocimiento técnico específico (se aceptarán ideas de proyecto de los alumnos siempre que sean elegibles dentro de las convocatorias de trabajo propuestas). Esta información se dará a los alumnos en la primera clase para que puedan ir organizando los “consorcios” y preparando la propuesta de proyecto a medida que se avanza en la asignatura. Los alumnos se organizarán para montar dos o tres proyectos con los siguientes requisitos:

Cada alumno ejercerá como representante de una empresa o entidad que va a participar en el consorcio que está preparando el proyecto. Esa entidad ha de cumplir los criterios de elegibilidad de la convocatoria.

Se montarán los proyectos conforme a la metodología de gestión de proyectos enseñada en clase.

Se trabajará preferiblemente en inglés. No se valorará la corrección lingüística de la propuesta (siempre que se entienda) sino el que en el desarrollo de la misma se tengan en cuenta todos los aspectos necesarios para ser considerada una propuesta elegible y valorable para financiación.

Cada “entidad” debe ser líder de un work package y organizarlo y trabajarlo adecuadamente conforme a los requerimientos del proyecto y la metodología de trabajo expuesta.

Cada propuesta de proyecto habrá de ser enviada por e-mail a yolanda@funge.uva.es antes del 25 de junio de 2010 para proceder a su evaluación. BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA Toda la bibliografía relacionada con esta asignatura se encuentra disponible en Internet. Dada la permanente actualización de las temáticas y dinámicas de trabajo raramente se edita ningún libro o documento en papel. Destacamos aquí algunas de las referencias más significativas, aunque a lo largo del curso se ofrecerán muchas más como elemento clave de trabajo.

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http://ec.europa.eu/index_en.htm

http://ec.europa.eu/budget/library/publications/financial_pub/pack_rules_funds_en.pdf

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http://ec.europa.eu/contracts_grants/grants_en.htm

http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html

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http://ec.europa.eu/regional_policy/cooperation/index_en.htm

http://ec.europa.eu/cip/

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http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

http://ec.europa.eu/information_society/activities/econtentplus/index_en.htm