GESTIÓN DE PROYECTOS

ARCE NICOLASCHARA YEISON ANDRES

ECUE NARVAEZ JASIBY NATALIFLOREZ PAOLA ANDREA

GUTIERREZ MINA CAMILAQUIÑONES ANA ISABEL

SENAFUNDAMENTOS DE PROYECTOS

TGPI-04CALI, 10 DE JUNIO DE 2015

GESTIÓN DE PROYECTOS

ARCE ALZATE NICOLASCHARA MANSILLA YEISON ANDRES

ECUE NARVAEZ JASIBY NATALIFLOREZ NOSSA PAOLA ANDREA

GUTIERREZ MINA CAMILAQUIÑONES CORTES ANA ISABEL

Trabajo investigativo:Jaime Andrés Oliveros Ramírez

Ingeniero Industrial

SENAFUNDAMENTOS DE PROYECTOS

TGPI-04CALI, 03 DE JUNIO DE 2015

CONTENIDO

GLOSARIO

RESUMEN                                                                                                         

INTRODUCCIÓN                                                                                               

1. PRINCIPALES AFECTACIONES A LOS  ESTUDIANTES  DEL C.D.T.I PONDAJE.

2. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE IMPACTOS.

3. MATRIZ DE PRIORIZACIÓN.

BIBLIOGRAFÍA  

ANEXOS

GLOSARIO

RESUMEN

INTRODUCCION

Este trabajo coloca en práctica los conceptos aprendidos en clases sobre matriz de priorización. Con el fin de aplicarlos sobre las problemáticas comunes en nuestro entorno. Una matriz de priorización permite visualizar varias alternativas para la mejor toma de decisiones, esto se hace creando varias opciones basándose en una determinada serie de criterios explícitos que el grupo ha decidido que es importante para tomar una decisión adecuada y aceptable. Esto conlleva necesariamente a realizar el análisis de todos los factores o variables que intervienen en un sistema, así como identificar, priorizar y analizar los problemas que se derivan de dicho estudio.

1. PRINCIPALES AFECTACIONES A LOS  ESTUDIANTES  DEL C.D.T.I PONDAJE.    

1. el espacio de la cafetería no es idóneo para brindar acogida a la cantidad de estudiantes en las horas de desayuno y almuerzo.

     2.  alta peligrosidad  robos en el sector donde se encuentra ubicado el SENA

     3. retraso de los aprendices del SENA que utilizan el servicio del MIO

     4.  dificultad para realizar las actividades físicas en el área del gimnasio

     5.  mal manejo de los recursos hídricos en los baños de los hombres

     6.  alto grado de contaminación alrededor del plantel

     7. baja tasa de recursos didácticos en la biblioteca

     8. deficiencia de material tecnológico para el desarrollo de las actividades en clase. 9. mala ubicación de los espacios luminosos en el bloque A 10. mal funcionamiento de la enfermería

2.

IMPACTOS

1 ACADEMICO: no hay mayor impactoPERSONAL: no hay afectación a la integridadSOCIAL: no hay afectación a más de 5 personas

5 ACADEMICO: genera llamados de atenciónPERSONAL: genera afectación físicaSOCIAL: afecta a un grupo mayor a 5 pero menor 10

10 ACADEMICO: genera inestabilidad en la formaciónPERSONAL:SOCIAL: afecta a más de 30 personas

FRECUENCIA

1 La situación analizada es poco frecuente.

5 La situación analizada es frecuente.

10 La situación analizada es MUY frecuente.

PROBALIDADES

1 Baja

5 Moderada

10 Alta

3. MATRIZ DE PRIORIZACIÓN.  

PROBLEMA CRITERIO 1

IMPACTO

CRITERIO 2FRECUENCIA

CRITERIO 3PROBABILIDAD

MULTIPLICACIÓN SUMA

1. El espacio de la cafetería no es idóneo para brindar acogida a la cantidad de estudiantes en las horas de desayuno y almuerzo.

2. alta peligrosidad de robos en el sector donde se encuentra ubicado el SENA

3. retraso de los aprendices del SENA que utilizan el servicio del MIO

4. dificultad para realizar las actividades físicas en el área del gimnasio

5.  mal manejo de los recursos hídricos en los baños de los hombres

6. alto grado de contaminación alrededor del plantel

7. baja tasa de recursos didácticos en la biblioteca

8. deficiencia de material

tecnológico para el desarrollo de las actividades en clase

9. mala ubicación de los espacios luminosos en el bloque A

10.mal funcionamiento de la enfermería

11.

BIBLIOGRAFÍA

https://www.google.com.co/search?q=probabilidad+matriz+de+priorizaci %C3%B3n+ejemplo&espv=2&biw=1366&bih=667&tbm =

https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q = https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=

%20en%20matrices%20d%20eprioridades https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-

8#q+criterios+prob+en+probilidad+matriz+de+priorizaci%C3%B3n+ejemplo

ANEXO A

ANÁLISIS VIDEO GESTIÓN DE PROYECTOS POR: NICOLÁS ARCE

Para la realización de un proyecto se deben tener en cuenta ciertos parámetros que nos ayudaran a gestionar y a planificar mejor para el objetivo que se desea llevar a cabo. En la realización de un proyecto no se pueden perder de vista ciertos puntos como lo son objetivos, el esfuerzo, fase de planeación, plazo, costo, calidad.

Teniendo en cuenta todos estos puntos determinados que lleva un proyecto nace la pregunta ¿Que es un proyecto?

Un proyecto es una combinación de recursos organizados de manera temporal para dar respuesta a un propósito determinado.

Un aspecto importante en un proyecto es que un trabajo no repetitivo, planificado con objetivos y costes definidos. Un proyecto requiere de una total importancia porque siempre tenemos que estar al margen de lo que se va hacer y de lo que pueda suceder y también contar con una buena inversión para que el proyecto fluya de una manera contundente.

Los objetivos de un proyecto son tres el plazo, costo y resultado se deben de lograr los tres para poder que el proyecto avance si no se consigue podría cambiar lo planificado que se tiene desde la primera etapa, al no logra a tiempo cambian los resultados esperados porque generara molestia en las gente por falta de cumplimiento en lo que se había establecido entre el cliente y la empresa.

Otro aspecto destacable es la eficacia que se debe lograr en los resultados y la eficiencia a la hora de los recursos con estos dos términos utilizando de una manera moderada se lograra y se verá un trabajo planeado de una forma organizada.

Etapas de un proyecto: se deben de hacer unos preliminares para clarificar y planificar lo que se tiene proyectado y así anticipar y ver qué problemas pueden ocurrir en proceso del proyecto.

Se debe programar en qué momento se realizara, en donde como y que viabilidad hay del capital que se tenga, tener unos límites para la realización del proyecto a ver si te está dando ganancias o pérdidas o te mantiene en la superficie.

También se deben establecer una matiz de actividades para el avance del proyecto que se organizan al principio de todo proyecto, mirar cuando se ejecutaran estas actividades? como

se va hacer?, con qué fin se realizara? Y escoger y analizar cuáles son las prioridades en las actividades y realizar en su debido tiempo.

ANEXO B

ANÁLISIS VIDEO GESTIÓN DE PROYECTOS POR: YEISON ANDRES CHARÁ

En general es una mezcla de recursos organizados para dar solución a un proceso determinado sin embargo al analizar el material audiovisual, donde nos da una idea más clara de que es un proyecto, nos damos cuenta que un proyecto es mucho más que dar solución a un problema. Nos dice que es un trabajo repetitivo, que requiere ser planificado que debe tener unos objetivos claros con un análisis de costo-beneficio, y los más importantes que sea algo realizable.

Debemos tener en cuenta que un proyecto no es una idea y que un proyecto de empresa no es solo un documento en el que vamos a plasmar los objetivos y estrategias o los cambios y mejoras que vamos a implementar en una empresa. Un proyecto es de gran utilidad para una empresa ya que nos permite analizar los cambios que debemos de hacer para trazarnos unas metas (alcanzables) para alcanzar los objetivos que hemos propuesto.

Es muy importante tener en cuenta que hay unos objetivos que nos ayudaran a realizar un proyecto.

Que son:

- Plazos: se desvía bastante, implicaciones económicas.

- Costos: se desvía bastante, implicaciones económica

- Resultados: la desviación es un poco más, ya que es a lo debemos dar resultado (es lo único que debemos lograr)

ANEXO C

ANÁLISIS VIDEO GESTIÓN DE PROYECTOS POR: JASIBY NATALI ECUE NARVAEZ.

Proyecto: conjunto de actividades coordinadas  y controladas con fechas de inicio y fin para dar respuesta a un propósito determinado.

En algún momento de nuestras vidas o en una organización vamos a necesitar organizar un proyecto. este debe cumplir con una guía debemos empezar por  darle una razón de ser, definir claramente cuál es el objetivo teniendo en cuenta que este deber ser medible , tangible y realizable, no podemos plantearnos objetivos que no podamos cumplir pues nunca se concluiría el proyecto, y enfocándonos como vamos a alcanzar el objetivo, con qué recursos contamos y cuales necesitamos ya sean económicos, humanos o tecnológicos, que equipo de trabajo conformo, cómo vamos a trabajar, hasta qué punto  trabajar y lo más importante el presupuesto para cumplir el objetivo

Al  gestionar los proyectos se ayuda a facilitar la planificación y el control de todas las actividades que tiene que realizarse para la obtención de los resultados del proyecto. Se realizan estudios  de viabilidad para definir si es conveniente o no invertir en el proyecto, seguidos de los indicadores de eficacia que en el desarrollo del proyecto demostraran lo que se está logrando.Fases del proyecto:Todo proyecto cumple con unas fases  La primera es la planificación donde reviso mis objetivos y los resultados que espero obtener. Se realiza la organización donde se fijan prioridades ayudados de herramientas como matriz de actividades o matriz de recursos y responsabilidades   donde se escoge el equipo el jefe de proyectos, que actividades se van a realizar cuándo y quienes. Cuando  se identifican  las actividades se define la ruta crítica que expone cuales son las actividades que limitan la duración del proyecto.Potenciar  la creatividad del equipo puede ser una excelente estrategia. El jefe de proyectos debe ser alguien activo. Dinámico, innovador que fomente la creatividad. Puede hacerlo usan técnicas de creatividad como el método 365, mapas mentales, método Phillips que incrementara la participación de los integrantes,  del mismo modo que le dan importancia a cada actividad a realizar.La siguiente fase es la ejecución que consiste en  gestionar los recursos para la realización de las actividades. Y se realiza la evaluación del proyectoFinalmente se llega a la entrega donde verificamos que todo haya sido cumplido a cabalidad. Tanto el tiempo como los costos y el objetivo propuesto.Aspectos relevantes

-Definir el cliente.-Efecto dinamizador.-El proyecto está conformado por el equipo de proyecto. Todos los miembros del equipo deben identificarse y comprometerse con los objetivos que se persiguen ya que de otro modo es improbable que el proyecto tenga éxito-El proyecto existe para el  logro de un objetivo  por medio de una serie de actividades coordinadas que se definen en la planeación.

-El  proyecto debe tener principio y un fin: el principio es cuando se realizan las primeras actividades y el fin es cuando se logra el objetivo propuesto.-Se requiere de una serie recursos y tiempo para el logro del objetivo.-En un proyecto existen 3 diferentes objetivos  que deben conseguirse para el logro del proyecto.Objetivos de resultados que evidencia  que es lo que busco,  el objetivo de plazos, donde defino el tiempo del proyecto, y el objetivo de costos. El impacto de los gastos  debe ser cuantificado.-identificar si el proyecto es externo o interno

ANEXO D

ANÁLISIS VIDEO GESTIÓN DE PROYECTOS POR: PAOLA ANDREA FLOREZ.

Decimos que un proyecto es una combinación de recursos organizados de manera temporal para dar respuesta a un propósito determinado.

Un proyecto es un trabajo de importancia que requiere esfuerzo e inversión, es trabajo discontinuo con un principio y un final, este enfoque se está usando en las organizaciones hoy en día ya que un proyecto con lleva a cumplir objetivos específicos en unos plazos determinados.

Para llevar a cabo un proyecto es necesario tener en cuenta 3 características específica costo tiempo resultado.

Debemos tener indicadores ya que cada que realizamos un proyecto debemos saber el impacto ambiental y social que se está causando, tenemos un objetivo y debemos buscar la manera de realizar este objetivo saber que enfoque y saber que vamos a usar debemos de darle un nombre especifico al proyecto ya que esto hace que el enfoque que le demos al proyecto nos de los resultados que deseamos.

Cada cosa que hacemos en una organización necesita de proyectos y de tener clara las metas a las que se van a llegar el proyecto comienza con planificación aquí vamos a saber que vamos a necesitar que vamos hacer los recursos luego se pasa a la fase de ejecución que es donde todo se pone en marcha luego terminamos en la fase de entrega que da lugar a futuro proyectos.

Se debe de realizar la viabilidad de un proyecto ya que esta es la que nos dice si este proyecto nos sirve o no.

debemos tener objetivos claros de manera previa cual son sus costos y cuáles serán sus resultados y que se espera obtener debemos tener prioridades para lograr estos objetivos ya que para realizar un proyecto se deben tener claro las actividades y quienes lo van hacer además de las herramientas para realizarlo el trabajo en equipo es clave ya que la creatividad de los participantes es importantes el escuchar cada idea y como jefe de proyecto saber cómo tratar con todos los colaboradores ya que una organización con personas enfocadas en un mismo objetivo y en un buen ambiente da mejores resultados

ANEXO E

ANÁLISIS VIDEO GESTIÓN DE PROYECTOS POR: CAMILA GUTIÉRREZ MINA.

La planeación de un proyecto requiere de tres aspectos que deben definirse, estos son: los objetivos, los costos y el tiempos; también hay que tener en cuenta que un proyecto se elabora una sola vez es decir, que no es repetitivo, todos los proyectos comienzan desde una oportunidad o razón, y este debe sustentarse por escrito.

El objetivo de elaborar un proyecto es ir tras una meta concreta en un determinado tiempo. La elaboración de los objetivos permite tener una idea clara de los pasos a realizar, estos objetivos deben tener un inicio y un final es decir que los objetivos planteados deben tener un tiempo límite cuando el objetivo inicia el proyecto también y cuando el objetivo finaliza el proyecto también debe finalizarse. Es importante recordar que los objetivos planteados deben lograrse.

El siguiente paso en la elaboración de un proyecto es la planificación de los costos, es decir lo que se va a invertir en el proyecto, pues todo proyecto requiere de una inversión para el establecimiento de los objetivos.

El tercer aspecto que debe definirse en la elaboración de un proyecto es el tiempo. Todo proyecto debe realizarse en un determinado tiempo y tener claro los objetivos y los costos para que estos concuerden, porque todos los proyectos llevan implícitos un plazo determinado para que la meta sea aún más concreta. La planeación de los costos entra en el tiempo debido a que entre más retraso tenga el proyecto el costo va aumentando y se generan pérdidas monetarias y los resultados no serán buenos.

Los proyectos deben empezarse a realizar con ideas en las cuales se puedan usar los métodos comunes y después se continua con las actividades en las cuales se debe usar otros recursos u otras áreas.El proyecto consta otros aspectos con igual importancia que son: equipo de trabajo, que ayuda a desarrollarlos objetivos del proyecto; dinamismo entre ellos, es decir un cambio que estimula al desarrollo del proyecto; metodologías de trabajo, los recursos científicos usados para el desarrollo del proyecto; un presupuesto económico, está dentro de los costos y se refiere al cálculo de los ingresos y los gastos que requiere el proyecto; la conceptualización; es la elaboración de todos los conceptos que parten desde la recolección de datos concretos y reales; título del proyecto, es un título sugerente que magnifica y alinea el trabajo en pro de la realización de la idea; el enfoque, es el objetivo en el cual se establece la forma en la que se va a elaborar el trabajo y los objetivos; el alcance, después de definido el enfoque, el alcance es el punto en el que se va a desarrollar el enfoque; índice, es el complemento del proyecto en donde se arranca desde una oportunidad y sigue por la viabilidad que es la capacidad de llevar algo a cabo, luego surge la pregunta de ¿en qué va a contribuir a la empresa?, por consiguiente la razón de ser del proyecto y por último que resultados esperan obtenerse. El más importante de todos los aspectos para la finalización del proyecto es el CLIENTE, se debe identificar al cliente pues este es la clave del proyecto, pues es el que

ayuda a definir cuál es la prueba el presupuesto económico, también da el seguimiento al proyecto y ayuda a la toma de decisiones importantes que afectan el alcance del proyecto.Durante la planificación del proyecto también está el cliente y en el entran los siguientes pasos: 1. La búsqueda del cliente en donde se analiza a qué tipo de cliente va dirigido el proyecto 2. La presentación donde se le hace conocer al cliente el proyecto y sus objetivos, 3. La presentación en donde se trata convencer al cliente para que aborde el proyecto, 4. La negociación en donde se llega a un acuerdo que beneficie a ambas partes, 5. El cierre formal, en donde después de aceptados los acuerdos este es firmado.

Los estudios de viabilidad de un proyecto se hacen dependiendo de la brevedura del proyecto. Entre los estudios de viabilidad entran: los límites de tiempo, como están conformada la línea de ingresos, gastos, costos que al proyectarse dicen si interesa o no, cuantificar y/o identificar cuáles son los resultados a proyectar, los indicadores de eficacia en donde se demuestran si se logran los objetivos. En la viabilidad se analizan los costos y sus beneficios, esto demuestra si es rentable o por el contario no lo es.

Ya para la finalización del proyecto, el jefe de proyecto y el cliente revisan los objetivos y cuales esperan obtenerse para ajustar las diferencias, después viene una definición exhaustiva de las distintas actividades que deben realizarse para lo pueden usarse una matriz de actividades o matriz de priorización, en donde se coloca principalmente que es lo que se va a hacer, quien lo va a hacer y cuando va a hacerse.

ANEXO F

Fase de organización del proyecto

Prioridades

Actividades definidas en un marco de prioridades

Recursos y porcentajes de participación

PlazosCostos

ANÁLISIS VIDEO GESTIÓN DE PROYECTOS POR: ANA ISABEL QUIÑONES.