Gestion de Proyectos

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introduccion a la gestion de proyectos

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Sesion 1INTRODUCCION A LA FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOSQu ES UN PROYECTO?Es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio nico.- los proyectos cesan cuando el objetivo ha sido alcanzado o cuando no es posible alcanzarlos y se cancelan.- son instrumentos para responder a requerimientos.OJO: Un proyecto soluciona un problema, cubre necesidades humanas, optimiza la asignacin de recursos, busca producir un beneficio.-un proyecto es una herramienta para la toma de decisiones.Cmo SURGE UN PROYECTO?- surge con una idea asociada a una solucin de PROBLEMA.-aprovechamiento de una OPORTUNIDAD.-cubrir una NECESIDAD humana.EVALUACION DE PROYECTOSal hacer una evaluacin permite determinar cual es la mejor asignacin de recursos.CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO- principio y un final.-recursos finitos presupuesto-jefe de proyecto, y personal de desarrollo.-planificarse-debe medir su progreso frente al planAREAS DE EXPERIENCIA QUE NECESITA EL QUIPO DE DERECCION DEL ROECTO-Fundamentos de la direccin del proyecto:-compresion del entorno del proyecto-habilidades interpersonales-conocimientos y habilidades de direccin general-conociemiento, normas y regulaciones del rea de aplicacinFASES DE UN PROYECTO1.- Analisis.- se materializa un documento de proyecto2.- Ejecusion.- 3.- operacinComponentes de un proyecto1.- Introduccion, objetivos, limitaciones y antecedentes del proyecto2.- estudio de mercado3.-estudio tcnico4.- estudio econmico y financiero5.- evaluacin , analisis de riesgo Tipos de proyectos:a.- segn el ente promotor o patrocinante(pblicos-privados y mixtos)b.-segn su cobertura especial ( locales, estadales, regiones, nacionales e internacionales.c.- segn el producto a obtener:- de produccin de bienes- de procucion de serviciosd.- segn los sectores de la economa-proyectos del sector primario-proyectos del sector secundario- proyectos del sector terciario.Qu es GERENCIA DE PROYECTOS?-Implica: -alcance, tiempo, costos y calidad-requisitos explicitos (necesidades) e implecitos(expectativa)

-recursos disponibles(persona y dinero)HABILIDADES CLAVES EN LA DIRECION DE PROYECTOS1.-Liderazgo2.-comunicacin3.-negociacion4.-resolucion de problemas5.-influencia en la organizacinQUE SE PLANIFICA, EJECUTA Y CONTROLA EN TRMINOS DE DIRECCIN DE PROYECTO1.- integracin6.-recursos humanos2.- alcance7.-comunicaciones3.-tiempo8.- riesgos4.-costos9.-calidad5.-adquisicionesSTAKEHOLDERSSon personas u organizaciones que estn activamente implicadas en el proyecto ya sea porque participan o sus intereses se ven afectados.QUINES SON LOS INTERESADOS EN EL PROYECTO?-patrocinador, gerente del proyecto, cliente,organizacin ejecutante, otros stakeholders, equipo del proyecto.Por qu fallan los proyectos?-planificacion irreal mala calidad del trabajopersonal inapropiadoGESTION DE PROYECTOSOBJETIVOS:-orientar y motivar al personal y apoyarlo en la toma de decisiones-perspicacia creativa del personal, rendimientoAsegurarse de que se trabaje a gusto y no en entornos agobiados.CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Qu es un hito?indica que la fase a culminado obtenindose uno o ms entregables (documentos, prototipo, etc.)Sesin 2Project Management Body of Knowledge Edition 2004(24)AREAS DE CONOCIMIENTO1.-gestio de integracion de proyecto2.-gestion del alcalde del proyecto3.-gestion de tiempos del proyecto4.-gestion de costos del proyecto5.- gestin de la calidad del proyecto6.-gestion de los recursos humanos del proycto7.-gestion de las comunicaciones del proyecto.PLANIFICACION DE RECURSOS.-( COMPETENCIA).