Gestion de Los Inventarios Btoo

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1

ADMINISTRACION DEL ACTIVO

CORRIENTE

INVENTARIOS

CONCEPTOS FUNDAMENTALES

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2

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

1. ENTENDER LA ADMINISTRACION FINANCIERA ACORTO PLAZO, EL CAPITAL DE TRABAJO NETO YLA COMPENSACION RELACIONADA ENTRERENTABILIDAD Y RIESGO.

2. DESCRIBIR EL CICLO DE CONVERSISON DEEFECTIVO, SUS REQUERIMIENTOS DEFINANCIAMIENTO Y LAS PRNCIPALESESTRATEGIAS PARA SU ADMINISTRACION.

3. EXPLICAR LA ADMINSTRACION DE INVENTARIOS,LOS DIFERENTES PUNTOS DE VISTA, TECNICASCOMUNES Y CONSIDERACIONESINTERNACIONALES

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3

FUNDAMENTOS DEL CAPITAL DE

TRABAJO NETO

EL BALANCE GENERAL DE LA EMPRESAPROPORCIONA INFORMACION ACERCA DE LAESTRUCTURA DE LAS INVERSIONES DE UNAEMPRESA POR UN LADO Y DE LA ESTRUCTURADE SUS FUENTES DE FINANCIAMIENTO POR ELOTRO.

LOS COMPONENTES IMPORTANTES DE LAESTRUCTURA FINANCIERA DE LA EMPRESAINCLUYEN EL NIVEL DE INVERSION EN ACTIVOSCIRCULANTES Y LA EXTENSION DEFINANCIAMIENTO MEDIANTE PASIVOSCIRCULANTES.

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FUNDAMENTOS DEL CAPITAL DE

TRABAJO NETO

NO EXPLICAMOS EL NIVEL OPTIMO DELOS ACTIVOS Y PASIVOS CIRCULANTES

QUE DEBE TENER UNA EMPRESA.

ESE TEMA NO ESTA RESUELTO EN LALITERATURA FINANCIERA.

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OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION

FINANCIERA A CORTO PLAZO

ADMINISTRAR CADA UNO DE LOS ACTIVOS CIRCULANTES:

EFECTIVO Y VALORES NEGOCIABLES

CUENTAS POR COBRAR

INVENTARIOS

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OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION

FINANCIERA A CORTO PLAZO

ADMINISTRAR CADA COMPONENTE DE LOSPASIVOS CIRCULANTES:

CUENTAS POR PAGAR

CARGOS POR PAGAR

DOCUMENTOS POR PAGAR

PARA ALCANZAR UN EQUILIBRIO ENTRERENTABILIDAD Y RIESGO QUE CONTRIBUYAPOSITIVAMENTE AL VALOR DE LA EMPRESA

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CAPITAL DE TRABAJO NETO

ACTIVOS CIRCULANTES

LOS ACTIVOS CIRCULANTES COMUNMENTELLAMADOS CAPITAL DE TRABAJOREPRESENTAN LA PORCION DE INVERSION QUECIRCULA DE UNA FORMA A OTRA EN EL FLUJOORDINARIO DE NEGOCIOS.

TRANSICION RECURRENTE DEL EFECTIVO AINVENTARIOS, A CUENTAS POR COBRAR YNUEVAMENTE A EFECTIVO.

COMO SUSTITUTOS DE EFECTIVO LOS VALORESNEGOCIABLES SE CONSIDERAN PARTE DELCAPITAL DE TRABAJO.

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PASIVOS CIRCULANTES

LOS PASIVOS CIRCULANTES REPRESENTAN ELFINANCIAMIENTO A CORTO PLAZO DE LAEMPRESA PORQUE INCLUYEN TODAS SUSDEUDAS CON VENCIMIENTO A UN AO O MENOS.

POR LO GENERAL INCLUYEN LASOBLIGACIONES:

PROVEEDORES (CUENTAS POR PAGAR)

EMPLEADOS Y GOBIERNO (CARGOS PORPAGAR)

BANCOS (DOCUMENTOS POR PAGAR)

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DEFINICION

LA DIFERENCIA ENTRE LOS ACTIVOS YPASIVOS CIRCULANTES DE LA EMPRESA.

CUANDO LOS ACTIVOS CIRCULANTESSUPERAN A LOS PASIVOS CIRCULANTESLA EMPRESA TIENE UN CAPITAL DETRABAJO POSITIVO.

CUANDO LOS ACTIVOS CIRCULANTESSON MENORES QUE LOS PASIVOSCIRCULANTES LA EMPRESA TIENE UNCAPITAL DE TRABAJO NETO NEGATIVO.

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CARACTERISTICAS

LA CONVERSION DE LOS ACTIVOS CIRCULANTESDEL INVENTARIO A CUENTAS POR COBRAR AEFECTIVO PROPORCIONA LA FUENTE DEEFECTIVO QUE SE USA PARA PAGAR LOSPASIVOS CIRCULANTES.

LOS DESEMBOLSOS DE EFECTIVO PARAPASIVOS CIRCULANTES SON RELATIVAMENTEPREDECIBLES.

LO QUE ES DIFICIL PREDECIR SON LOS FLUJOSPOSITIVOS DE EFECTIVO ES DECIR LACONVERSION DE LOS ACTIVOS CIRCULANTES AFORMAS MAS LIQUIDAS.

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CARACTERISTICAS

LO MAS PREDECIBLE SON SUS FLUJOSNEGATIVOS DE EFECTIVO, EL CAPITAL DETRABAJO NETO MAS BAJO QUE NECESITA UNAEMPRESA.

POCAS EMPRESAS PUEDEN HACER COINCIDIRCON CERTEZA LOS FLUJOS POSITIVOS CON LOSFLUJOS NEGATIVOS DE EFECTIVO.

POR LO COMUN SON NECESARIOS ACTIVOSCIRCULANTES QUE CUBRAN SUFICIENTEMENTELOS FLUJOS NEGATIVOS PARA PASIVOSCIRCULANTES.

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RENTABILIDAD

ES LA RELACION ENTRE LOS INGRESOSY LOS COSTOS GENERADOS POR ELUSO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA -TANTO CIRCULANTES COMO FIJO - ENACTIVIDADES PRODUCTIVAS.

LAS UTILIDADES DE UNA EMPRESA SEPUEDEN INCREMENTAR:

1. AUMENTANDO INGRESOS

2. DISMINUYENDO COSTOS

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RIESGO

PROBABILIDAD DE QUE UNA EMPRESANO PUEDA PAGAR SUS DEUDAS A SUVENCIMIENTO.

UNA EMPRESA QUE NO PUEDE PAGARSUS DEUDAS A SU VENCIMIENTO ESINSOLVENTE.

CUANTO MAYOR ES EL CAPITAL DETRABAJO NETO DE UNA EMPRESA MASBAJO ES SU RIESGO.

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COMPENSACION ENTRE RENTABILIDAD Y

RIESGO

CAMBIOS EN ACTIVOS CIRCULANTES

UTILIZANDO LA RAZON DE ACTIVOSCIRCULANTES SOBRE ACTIVOS TOTALESPODEMOS VER LA MANERA EN QUE ELCAMBIO EN EL NIVEL DE ACTIVOSCIRCULANTES DE LA EMPRESA AFECTASU COMPENSACION ENTRERENTABILIDAD Y RIESGO.

ESTA RAZON INDICA EL PORCENTAJE DEACTIVOS TOTALES QUE ESTA ENCIRCULACION.

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RIESGO

CAMBIOS EN PASIVOS CIRCULANTES

UTILIZANDO LA RAZON DE PASIVOSCIRCULANTES SOBRE ACTIVOS TOTALESPODEMOS VER LA MANERA EN QUE ELCAMBIO EN EL NIVEL DE PASIVOSCIRCULANTES DE LA EMPRESA AFECTASU COMPENSACION ENTRERENTABILIDAD Y RIESGO.

ESTA RAZON INDICA EL PORCENTAJE DEACTIVOS TOTALES QUE SE HANFINANCIADO CON PASIVOSCIRCULANTES.

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RIESGO

EFECTOS DE CAMBIOS EN LAS RAZONES SOBRE

UTILIDADES Y RIESGO

RAZON CAMBIO EN LA

RAZON

EFECTO EN LA

UTILIDAD

EFECTO EN EL

RIESGO

ACTIVOS

CIRCULANTES/

ACTIVOS

TOTALES

INCREMENTO

REDUCCION

REDUCCION

INCREMENTO

REDUCCION

INCREMENTO

PASIVOS

CIRCULANTES/

ACTIVOS

TOTALES

INCREMENTO

REDUCCION

INCREMENTO

REDUCCCION

INCREMENTO

REDUCCION

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RIESGO

EFECTOS DE CAMBIOS EN LAS RAZONES SOBRE

UTILIDADES Y RIESGO

RAZON CAMBIO EN LA

RAZON

EFECTO EN LA

UTILIDAD

EFECTO EN EL

RIESGO

40 / 100 50 / 100

40 / 100 30 / 100

INCREMENTO

REDUCCION

REDUCCION

INCREMENTO

REDUCCION

INCREMENTO

20 / 100 40 / 100

40 / 100 30 / 100

INCREMENTO

REDUCCION

INCREMENTO

REDUCCCION

INCREMENTO

REDUCCION

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BALANCES GENERALES COMPAA DATASA

(EN MILES DE DOLARES) 31 DE DICIEMBRE

ACTIVOS 2004 2003

EFECTIVO 363 288

VALORES 68 51

CUENTAS POR COBRAR 503 365

INVENTARIOS 289 300

TOTAL ACTIVOS CIRCULANTES 1,223 1,004

ACTIVOS FIJOS BRUTOS 4,669 4,322

-DEPRECIACION ACUMULADA 2,295 2,056

ACTIVOS FIJOS NETOS 2,374 2,266

TOTAL ACTIVOS 3,597 3,270

PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE

CUENTAS POR PAGAR 382 270

DOCUMENTOS POR PAGAR 79 99

TOTAL PASIVOS CIRCULANTES 620 483

DEUDA LARGO PLAZO 1023 967

TOTAL PASIVOS 1,643 1,450

CAPITAL CONTABLE 1,954 1,820

TOTAL DE PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE 3,597 3,270

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ESTADOS DE RESULTADOS DE LA COMPAA DATASA

(EN MILES DE DOLARES) 2004 2003

VENTAS TOTALES 3,074 2,567

- COSTO DE VENTAS 2,088 1,711

UTILIDADES BRUTAS 986 856

- GASTOS OPERATIVOS 568 563

UTILIDAD OPERATIVA 418 303

- GASTOS FINANCIEROS 93 91

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS 325 212

-IMPUESTOS 94 64

UTILIDAD NETA D/ DE IMPUESTOS 231 148

- DIVIDENDOS D/ ACC. PREFERENTES 10 10

UTILIDADES DISPO. P/ACC. COMUNES 221 138

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RAZONES DE ACTIVIDAD

MIDEN LA VELOCIDAD CON LA QUE VARIAS CUENTAS SECONVIERTEN EN VENTAS O EFECTIVO, ES DECIR,

INGRESOS O EGRESOS.

PARA MEDIR LA ACIVIDAD DE ESTAS CUENTAS SEUTILIZAN VARIAS RAZONES ENTRE LAS CUALES

TENEMOS:

ROTACION DE INVENTARIO (RI) O EDAD PROMEDIO DEINVENTARIO (EPI)

PERIODO PROMEDIO DE COBRANZA (PPC)

PERIODO PROMEDIO DE PAGO (PPP)

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ROTACION DE INVENTARIO - RI

MIDE LA ACTIVIDAD O LIQUIDEZ DEL INVENTARIODE UNA EMPRESA.

ROTACION INVENTARIO = COSTO DE VENTAS

INVENTARIO

PARA EL CASO DE DATASA EN EL 2004:

R. I. = $2,088,000 = 7.2

$289,000

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ROTACION DE INVENTARIO -RI

LA ROTACION RESULTANTE ES IMPORTANTESOLO CUANDO SE LE COMPARA CON LA DE

OTRAS EMPRESAS EN LA MISMA INDUSTRIA O

CON LA ROTACION HISTORICA DEL INVENTARIO

DE LA EMPRESA.

UNA ROTACION DE INVENTARIO DE 20.0 NOSERIA RARA PARA UNA TIENDA DE ABARROTES

MIENTRAS QUE UNA ROTACION NORMAL DE

INVENTARIO PARA UN FABRICANTE DE AVIONES

ES DE 4.0

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EDAD PROMEDIO DE INVENTARIO - EPI

LA ROTACION DE INVENTARIO SE PUEDECONVERTIR FACILMENTE EN UNA EDADPROMEDIO DE INVENTARIO DIVIDIENDOLAENTRE 360 (NUMERO SUPUESTO DE DIAS DE UNAO).

E. P. I. = 360/7.2 = 50 DIAS

ESTE VALOR TAMBIEN SE PUEDE VER COMO ELNUMERO PROMEDIO DE DIAS DE VENTA DE UNINVENTARIO.

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PERIODO PROMEDIO DE COBRANZA

PPC

O PERIODO PROMEDIO DE CUENTAS POR COBRAR SEOBTIENE DIVIDIENDO EL SALDO DE LAS CUENTAS POR

COBRAR ENTRE EL PROMEDIO DE VENTAS DIARIAS:

PER. PROM. COBRANZA = CUENTAS POR COBRAR

PROMEDIO VENTAS POR DIA

P. P. C = CUENTAS POR COBRAR

VENTAS ANUALES

360

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PPC


P. P. C. = 503,000 = 503,000 = 58.9 DIAS

3,074,000 8,539

360

EN PROMEDIO A LA EMPRESA LE TOMA 58.9 DIASCOBRAR UNA CUENTA PENDIENTE.

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PPC

EL PERIODO PROMEDIO DE COBRANZA ES IMPORTANTESOLO EN RELACION CON LOS TERMINOS DE CREDITO DELA EMPRESA.

SI LA CIA OTORGA CREDITO A 30 DIAS , UN PERIODO DE58.9 DIAS PODRIA INDICAR UN CREDITO ADMINISTRADO DEMANERA DEFICIENTE O UN DEPARTAMENTO DECOBRANZA INEFICIENTE. O AMBOS.

TAMBIEN ES POSIBLE QUE UN PERIODO DE COBRANZAPROLONGADO SEA RSULTADO DE UNA RELAJACIONINTENCIONAL DEL CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DECREDITO EN RESPUESTA A PRESIONES DE LACOMPETENCIA.

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PERIODO PROMEDIO DE PAGO

PPP

PERIODO PROMEDIO DE PAGO O PERIODO DE CUENTASPOR PAGAR SE OBTIENE DIVIDIENDO EL SALDO DE LAS

CUENTAS POR PAGAR ENTRE EL PROMEDIO DE COMPRAS

DIARIAS:

PER. PROM. PAGO = CUENTAS POR PAGAR

PROMEDIO COMPRAS POR DIA

P. P. P = CUENTAS POR PAGAR

COMPRAS ANUALES

360

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PERIODO PROMEDIO DE PAGO

PPP


SUPONIENDO COMPRAS IGUAL AL 70% DEL COSTO DEVENTAS TENEMOS:

P. P. P. = 382,000 = 382,000 = 94.1 DIAS

0.70X2,088,000 4,060

360

EN PROMEDIO A LA EMPRESA LE TOMA 94.1 DIAS PAGARUNA DEUDA PENDIENTE.

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CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO - CCC

CICLO OPERATIVO - OC

EL CICLO OPERATIVO (OC) ES EL TIEMPOQUE TRANSCURRE DESDE EL INICIO DELPROCESO DE PRODUCCION HASTA ELCOBRO DEL DINERO POR LA VENTA DELPRODUCTO TERMINADO.

COMPRENDE DOS IMPORTANTESCATEGORIAS:INVENTARIOS

CUENTAS POR COBRAR

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SE MIDE EN TIEMPO TRANSCURRIDO SUMANDOLA EDAD PROMEDIO DEL INVENTARIO Y ELPERIODO PROMEDIO DE COBRANZA.

OC = AAI ( EPI) + ACP ( PPC) (1)

SIN EMBARGO EL PROCESO DE PRODUCIR YVENDER UN PRODUCTO TAMBIEN INCLUYE LACOMPRA DE INSUMOS DE PRODUCCION(MATERIAS PRIMAS) A CREDITO LO QUE DACOMO RESULTADO LAS CUENTAS POR PAGAR.

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ESTAS REDUCEN EL NUMERO DE DIAS QUE LOSRECURSOS DE UNA EMPRESA ESTANINVERTIDOS EN EL CICLO OPERATIVO.

EL TIEMPO QUE TOMA CANCELAR LAS CUENTASPOR PAGAR , MEDIDO EN DIAS, ES EL PERIODOPROMEDIO DE PAGO APP ( PPP)

EL CICLO OPERATIVO (OC) MENOS EL PERIODOPROMEDIO DE PAGO (PPP) SE CONOCE COMOCICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO (CCC).

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REPRESENTA LA CANTIDAD DE TIEMPOQUE ESTAN INVERTIDOS LOS RECURSOSDE LA EMPRESA.

CCC = OC APP ( PPP) (2)

SUSTITUYENDO LA ECUACION (1) EN (2):

CCC=AAI (EPI) + ACP (PPC) APP (PPP) (3)

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CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO

CASO CIA JETSA

VENTAS ANUALES 10,000,000

COSTO DE VENTAS 75% VENTAS

COMPRAS 65% DE COSTO VENTAS

EDAD PROMEDIO DE INVENTARIO 60 DIAS

PERIODO PROMEDIO DE COBRANZA 40 DIAS

PERIODO PROMEDIO DE PAGO 35 DIAS

SUPONEMOS AO DE 360 DIAS

CCC = 60 + 40 35 = 65 DIAS

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CASO CIA JETSA

INVENTARIO=(10,000,000X0.75)X(60/360) =1,250,000

+ CXC = 10,000000X40/360 =1,111,111

- CXP =(10,000,000X0.75X0.65)X(35/360)= (473,958)

_________

= RECURSOS INVERTIDOS =1,887,153

LOS CAMBIOS EN CUALQUIERA DE LOSPERIODOS CAMBIARAN LOS RECURSOSINVERTIDOS EN LAS OPERACIONES

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CASO CIA JETSA

SI LA CIA REDUJERA A 5 DIAS EL PERIODOPROMEDIO DE COBRANZA DE SUS CUENTAS

POR COBRAR LA LINEA DE TIEMPO DE

CONVERSION DE EFECTIVO SERIA MAS CORTA Y

SE REDUCIRIAN LOS RECURSOS EN 138,889 =

10,000,000X(5/360) QUE HA INVERTIDO EN EL

CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO.

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ADMINSTRACION DE INVENTARIOS

EL PRIMER COMPONENTE DEL CICLO DE CONVERSION DEEFECTIVO ES LA EDAD PROMEDIO DE INVENTARIO.

EL OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS ESROTAR INVENTARIOS TAN PRONTO COMO SE POSIBLE SINPERDER VENTAS POR INEXISTENCIA DE INVENTARIO.

EL ADMINSTRADOR FINANCIERO NO TIENE CONTROLDIRECTO SOBRE EL INVENTARIO PERO PROPORCIONALOS DATOS PARA EL PROCESO DE LA ADMINSTRACION DEINVENTARIOS.

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DIFERENTES PUNTOS DE VISTA SOBRE

EL NIVEL DE INVENTARIOS

GERENTE NIVEL DE

INVENTARIO

MOTIVO

FINANZAS BAJO INVERSION EXCESIVA

MARKETING ALTOS P. TERM. ATENCION DEPEDIDOS

PRODUCCION ALTOS M. PRIMA PLAN DE PRODUCCION

COMPRAS ALTOS M. PRIMA PLAN DE PRODUCCION

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SISTEMA ABC

SE DIVIDE EL INVENTARIO EN 3 TRES GRUPOS:

GRUPO A: ARTICULOS DE LA MAYOR INVERSIONMONETARIA. 20% INVENTARIO 80% INVERSION.

GRUPO B: MAYOR INVERSION DEL INVENTARIO

GRUPO C: GRAN NUMERO DE ARTICULOS CONINVERSION PEQUEA.

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SISTEMA ABC

NIVEL DE SUPERVISION

EL GRUPO DE INVENTARIO DE CADA ARTICULODETERMINA EL NIVEL DE SUPERVISION DEL ARTICULO.

GRUPO A: SUPERVISION INTENSA. DIARIA

GRUPO B: SUPERVISION PERIODICA. SEMANAL, MENSUAL.

GRUPO C: METODO DE INVENTARIO DE DOS DEPOSITOSQUE CONSISTE EN CREAR DOS DEPOSITOS E IRRETIRANDO LA MERCADERIA DEL PRIMERO HASTA QUE SEACABE VOLVIENDOLO A LLENAR CON UN TRASLADO DELSEGUNDO DEPOSITO.

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MODELO DE CANTIDAD ECONOMICA DE

PEDIDO EOQ CEP

UNA DE LAS TECNICAS MAS COMUNESPARA DETERMINAR EL TAMAO OPTIMODE PEDIDO PARA ARTICULOS DEINVENTARIO ES EL MODELO DECANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO CEP OEOQ

ESTE MODELO CONSIDERA VARIOSCOSTOS DE INVENTARIO Y LUEGODETERMINA QUE TAMAO DE PEDIDOMINIMIZA EL COSTO TOTAL DEINVENTARIO.

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PEDIDO EOQ CEP

ESTE MODELO SUPONE QUE LOS COSTOSRELEVANTES DEL INVENTARIO SEPUEDEN DIVIDIR EN:

COSTOS DE PEDIDO

COSTOS DE MANTENIMIENTO

EL MODELO EXCLUYE EL COSTO REALDEL ARTICULO EN INVENTARIUO

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43


PEDIDO EOQ CEP

COSTOS DE PEDIDO

INCLUYEN LOS COSTOSADMINISTRATIVOS FIJOS DE COLOCAR Y

RECIBIR PEDIDOS.

COSTO DE ESCRIBIR UNA ORDEN DECOMPRA, DE PROCESAR EL PAPELEO

RESULTANTE Y DE RECIBIR UN PEDIDO Y

COTEJARLO CON LA FACTURA.

LOS COSTOS DE PEDIDO SE ESTABLECENEN DLAR POR PEDIDO.

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PEDIDO EOQ CEP

COSTOS DE MANTENIMIENTO

SON LOS COSTOS VARIABLES POR UNIDAD DEMANTENER UN ARTICULO EN INVENTARIODURANTE UN PERIODO ESPECIFICO.

INCLUYEN COSTOS : ALMACENAMIENTO

SEGURO

DETERIORO

OBSOLESCENCIA

COSTOS DE OPORTUNIDAD O FINANCIEROS DE TENERFONDOS INVERTIDOS EN INVENTARIO

ESTOS COSTOS SE ESTABLECEN EN DLAR PORUNIDAD POR PERIODO.

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PEDIDO EOQ CEP

COSTOS DE PEDIDO Y DE MANTENIMIENTO

LOS COSTOS DE PEDIDO DISMINUYENCONFORME AUMENTA EL TAMAO DEL PEDIDO.

LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO SEINCREMENTAMN CONFORME AUMENTA ELTAMAO DEL PEDIDO.

EL MODEL EOQ ANALIZA EL BALANCE ENTRELOS COSTOS DE PEDIDO Y LOS COSTOS DEMANTENIMIENTO PARA DETERMINAR LACANTIDAD DE PEDIDO QUE MINIMIZA EL COSTOTOTAL DEL INVENTARIO.

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DESARROLLO MATEMATICO DEL EOQ

(1)

S = USO DE UNIDADES POR PERIODO

O = COSTO DE PEDIDO POR PEDIDO

C = COSTO DE MANTENIMIENTO POR

UNIDAD PR PERIODO

Q = CANTIDAD DE PEDIDO EN UNIDADES

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(2)

PRIMER PASO: DERIVAR LAS FUNCIONES DECOSTO PARA LOS COSTOS DE PEDIDO Y DEMANTENIMIENTO.

COSTO DE PEDIDO SE PUEDE EXPRESAR COMOEL PRODUCTO DEL COSTO POR PEDIDO Y ELNUMERO DE PEDIDOS.

PUESTO QUE EL NUMERO DE PEDIDOS ES IGUALAL USO DURANTE EL PERIODO DIVIDIDO ENTRELA CANTIDAD DEL PEDIDO (S/Q), EL COSTO DEPEDIDO SE PUEDE EXPRESAR:

COSTO DE PEDIDO = O X S/Q

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(3)

EL COSTO DE MANTENIMIENTO SE DEFINECOMO EL COSTO DE MANTENER UNAUNIDAD DE INVENTARIO POR PERIODOMULTIPLICADO POR EL INVENTARIOPROMEDIO DE LA EMPRESA

EL INVENTARIO PROMEDIO ES LACANTIDAD DEL PEDIDO DIVIDIDO ENTRE 2(Q/2) PORQUE SE SUPONE QUE ELINVENTARIO SE DEBE AGOTAR A UNATASA CONSTANTE.

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(4)

COSTO DE MANTENIMIENTO= C X Q/2

EL COSTO TOTAL DEL INVENTARIOSE ENCUENTRA SUMANDO ELCOSTO DE PEDIDO Y EL COSTO DEMANTENIMIENTO DE INVENTARIO

COSTO TOTAL = (O X S/Q) + (C X Q/2)

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(5)

PUESTO QUE EL EOQ SE DEFINE COMOLA CANTIDAD DEL PEDIDO QUE MINIMIZA

LA FUNCION DEL COSTO TOTAL DEBEMOS

RESOLVER LA FUNCION DEL COSTO

TOTAL PARA EL EOQ

EOQ = 2 X S X O RAIZ CUADRADA

C

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CIA JETSA

LA CIA TIENE UN ARTICULO DE INVENTARIO DELGRUPO A QUE ES VITAL PARA EL PROCESO DEPRODUCCION.

COSTO = 1,500 USO =1,100 UNIDADES AL AO. COSTO DE PEDIDO POR PEDIDO = 150 COSTO ANUAL DE MANTENIMIENTO POR UNIDAD

= 200

APLICANDO LA ECUACION

EOQ = RC 2 X 1,100 X 150 = 41 UNIDADES200

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PUNTO DE REORDEN

UNA VEZ QUE LA EMPRESA HADETERMINADO SU CANTIDADECONOMICA DE PEDIDO DEBEDETERMINAR CUANDO HACER UNPEDIDO.

EL PUNTO DE REORDEN REFLEJA EL USODIARIO DE LOS ARTICULOS DELINVENTARIO DE LA EMPRESA Y ELNUMERO DE DIAS QUE SE NECESITAPARA HACER Y RECIBIR UN PEDIDO.

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PUNTO DE REORDEN

SUPONIENDO QUE EL INVENTARIO SE USA A UNATASA CONSTANTE:

PUNTO DE REORDEN = DIAS DE TIEMPO DEESPERA X USO DIARIO.

SI UNA EMPRESA SABE QUE LE TOMA 3 DIASHACER Y RECIBIR UN PEDIDO Y SI USA 15UNIDADES DEL ARTICULO DE INVENTARIO PORDIA ENTONCES EL PUNTO DE REORDEN ES DE 45UNIDADES DEL INVENTARIO (3 DIAS X 15UNIDADES POR DIA).

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INVENTARIO DE SEGURIDAD

POR LO TANTO TAN PRONTO COMO EL NIVEL DEINVENTARIOS DEL ARTICULO CAIGA AL PUNTODE REORDEN (45 DIAS EN ESTE CASO) SE HARAUNA ORDEN EN EL EOQ DEL ARTICULO.

SIN EMBARGO LOS TIEMPOS DE ESPERA Y LASTASA DE USO NO SON PRECISOS POR LOQ UQELAS EMPRESA DEBEN MANTENER UNINVENTARIO DE SEGURIDAD (INVENTARIOEXTRA) PARA PREVENIR AGOTAMIENTOS DEINVENTARIO DE ARTICULKOS IMPORTANTES.

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PUNTO DE REORDEN

CIA JETSA

EL PUNTO DE REORDEN PARA ESTAEMPRESA DEPENDE DEL NUMERO DE

DIAS QUE JETSA OPERA AL AO.

SUPONIENDO QUE OPERA 250 DIAS PORAO Y UTILIZA 1,100 UNIDADES DE ESTE

ARTICULO. SU USO DIARIO ES DE 4.4

UNIDADES (1,100/250)

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56

PUNTO DE REORDEN

CIA JETSA

SI SU TIEMPO DE ESPERA ES DE DOSDIAS Y SE DESEA MANTENER UNINVENTARIO DE SEGURIDAD DE 4UNIDADES EL PUNTO DE REORDEN ES DE12.8 UNIDADES ((2X4.4) +4)

SIN EMBARGO LOS PEDIDOS SE HACENSOLO EN UNIDADES TOTALES POR LOQUE EL PEDIDO SE HACE CUANDO ELINVENTARIO CAE A 13 UNIDADES.

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SINTESIS DEL MODELO

EL OBJETIVO DEL INVENTARIO ES DARLE ALTA ROTACIONSIN TENER FALTANTES DE PRODUCTO.

LA ROTACION DE INVENTARIOS SE CALCULA MEJORDIVIDIENDO EL COSTO DE VENTAS ENTRE EL INVENTARIOPROMEDIO.

EL MODELO EOQ DETERMINA EL TAMAO OPTIMO DELPEDIDO E INDIRECTAMENTE MEDIANTE EL SUPUESTO DELUSO CONSTANTE EL INVENTARIO PROMEDIO.

DE ESTA FORMA EL MODELO DETERMINA LA TASA DEROTACION DE INVENTARIOS OPTIMA DE LA EMPRESADADOS SUS COSTOS ESPECIFICOS DE INVENTARIO.

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SISTEMA JUSTO A TIEMPO

SE UTILIZA PARA MINIMIZAR LAINVERSION EN INVENTARIOS.

LA FILOSOFIA ES QUE LOS MATERIALESDEBEN LLEGAR EXACTAMENTE EN EL

MOMENTO EN QUE SE NECESITAN PARA

LA PRODUCCION.

LO IDEAL ES QUE LA EMPRESA SOLOTENGA INVENTARIO PARA TRABAJO EN

PROCESO.

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SISTEMA JUSTO A TIEMPO

PUESTO QUE SU OBJETIVO ES MINIMIZAR LAINVERSION EN INVENTARIOS, NO UTILIZA (OUTILIZA MUY POCO) UN INVENTARIO DESEGURIDAD.

PARA ASEGURAR QUE LOS INSUMOS LLEGUEN ATIEMPO DEBE HABER UNA AMPLIACOORDINACION ENTRE LOS EMPLEADOS DE LAEMPRESA, SUS PROVEEDORES Y LASCOMPAIAS DE EMBARQUE.

DEL MISMO MODO EXIGE PARTES DE ALTACALIDAD A LOS PROVEEDORES A FIN DE NODETENER LA PRODUCCION.

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60

SISTEMA DE PLANEACION DE

REQUERIMIENTO DE MATERIALES

UTILIZADO PARA DETERMINAR QUE MATERIALESORDENAR Y CUANDO ORDENARLOS.

APLICA LOS CONCEPTOS DEL EOQ PARADETERMINAR CUANTOS PEDIDOS HACER YSIMULA LA LISTA DE MATERIALES, ESTADO DEINVENTARIOS Y PROCESO DE MANUFACTURA.

LA VENTAJA DEL SISTEMA ES QUE OBLIGA A LAEMPRESA A CONSIDERAR SUS NECESIDADES DEINVENTARIOS CON MAS CUIDADO.

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61

SISTEMA DE PLANEACION DE

REQUERIMIENTO DE MATERIALES

EL OBJETIVO ES REDUCIR LA INVERSIONEN INVENTARIOS DE LA EMPRESA SINPERJUDICAR LA PRODUCCION.

SI LA OPORTUNIDAD DE COSTO DECAPITAL DE LA EMPRESA PARAINVERSIONES DE IGUAL RIESGO ES DE15%, CADA DLAR DE INVERSIONLIBERADO DEL INVENTARIO INCREMENTALAS GANANCIAS ANTES DE IMPUESTOSEN $0.15.

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