PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOSComponente Descripción

Identificación y clasificación de los cambios al alcance

del proyecto

Una vez recibida una solicitud de cambio, ésta será analizada por el Equipo del Proyecto (ver en Anexo Matriz de Interesados). Los cambios serán clasificados según su impacto en la línea base de Alcance, Cronograma o Costos, en los 3 casos pasará por el mismo flujo.

Procedimiento de control de cambios

al alcance

La solicitud de cambio puede provenir tanto del equipo del proyecto como del cliente.

Las personas autorizadas dentro del cliente para solicitar cambios que afecten la línea base de costos, tiempo o alcance son: el Líder de Denuncias, el Líder de Procesos, y el Líder de Sistemas. La solicitud será entregada al Gerente del Proyecto quien, junto con su equipo, analizará el cambio y su impacto en el proyecto. El análisis será entregado al Comité de Control de Cambios para su aprobación.

Si el cambio proviene del equipo del proyecto, éste será analizado por el mismo y, el análisis resultante será entregado al Comité de Control de Cambios para su aprobación.

Ver Diagrama de Procedimiento de Control de Cambios

Responsables de aprobar los cambios

al alcance

El Comité de Control de Cambios será conformado por el Líder de Procesos, el Líder de Denuncias y el Líder de Sistemas, de la entidad del Estado

Definición de cambios que pueden ser

aprobados sin revisiones por el

comité de Cambios

Ninguno.

Integración del control de cambios del alcance con el

control integrado de cambios

Luego de tener una solicitud de cambio aprobada. Se deberá planificar su ejecución.

Se actualizarán los documentos y planes respectivos tras realizar el control de cambios.

Requerimientos para solicitud de

cambios al alcance del proyecto

Ver Diagrama de Procedimiento de Control de Cambios

DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS

CLIENTE

Comité de Aprobación Líderes y Usuarios

CONSULTORA MM

Gerente del Proyecto Equipo del Proyecto

Propuesta de Cambio

Propuesta de Cambio

Propuesta de Cambio

Propuesta de Cambio

Solicitud de Cambio

Análisis de la Solicitud

Actualización de Documenteos

Aprobación o Rechazo

Comunicación del Cambio

Tiempo (Total max. 10d)

1d

Max. 3d

Max. 3d

1d

1d