GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO- ADMINISTRATIVA
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UF 3 GESTIÓN AUXILIAR DE
DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL
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TIENE 3 UNIDADES DIDÁCTICAS:
●UD_1 GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA
●UD_2 GESTIÓN BÁSICA DE TESORERÍA
●UD_3 GESTIÓN Y CONTROL BÁSICO DE EXISTENCIAS
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UD_1 UD_1 GESTIÓN AUXILIAR DE
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA
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CONTENIDOS:
1. Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas
2. Documentos administrativos en la gestión de la compraventa
3. Documentos administrativos en la gestión productiva y personal
4. Otros documentos administrativos y empresariales
5. Operaciones informáticas de facturación y nóminas
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1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN ENTIDADES PÚBLICAS Y
PRIVADAS
1.ELEMENTOS2.FUNCIONES3.CARACTERÍSTICAS4.CLASIFICACIÓN5.MÉTODOS DE REGISTRO6.NORMATIVA BÁSICA PARA SU ELABORACIÓN
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Antes de seguir:
● DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS=
1)documentos que producen efectos (alguna adquisición, modificación, transferencia o extinción de derechos u obligaciones)con independencia del tipo de soporte que lo contenga
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● DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS=
2) emitidos por algún órgano administrativo
3) válidos o
ajustados a la
ley o la normativa
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Otra definición:
● DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS=
son el soporte de los distintos actos de la Administración Pública, la forma externa de los mismos
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1.- ELEMENTOS● DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN ENTIDADES
PÚBLICAS
– Nº de expediente
– Objeto
– Interesad@-s
– Tipo
– Fecha de inicio
– Tipo de procedimiento
– Órgano, persona o unidad
– Disposición legal ( publicación )
– Lugar y fecha
– Antefirma
– Nombre y apellidos del firmante
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SOLICITUD
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SOLICITUD
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SOLICITUD
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NOTIFICACIÓN
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NOTIFICACIÓN
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1.- ELEMENTOS● DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN EMPRESAS PRIVADAS
– Nº de serie (fra, alb, ped)
– Fecha
– Información sobre las partes
– Objeto de la emisión del documento
– Aceptación de las partes: generalmente, con la firma del documento
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2.- FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS ADVOS
● FUNCIÓN PRINCIPAL : producir derechos u obligaciones entre las partes
● FUNCIONES CONCRETAS : de iniciación, de instrucción y de terminación
● FUNCIONES GENERALES : de constancia y de comunicación
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●FUNCIÓN PRINCIPAL :
producir derechos u obligaciones entre las partes
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●FUNCIONES CONCRETAS :
● de iniciación● de instrucción● de terminación
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●FUNCIONES GENERALES :
●
de constancia:
●de comunicación:
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● Función de constancia:
garantizar la conservación de los actos
posibilitar la demostración de su existencia, sus efectos ,posibles errores
y el derecho de los ciudadanos a acceder a ellos
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Función de comunicación:
● Servir como medio de comunicación de los actos de la Administración
● Puede ser:–Comunicación interna –Comunicación externa
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3.- CARACTERÍSTICAS DE LOS D.A.
● PRODUCEN EFECTOS frente a terceros o en la propia organización administrativa
● LOS EMITE UN ÓRGANO ADMINISTRATIVO
● SON VÁLIDOS SI SE AJUSTAN A LA NORMATIVA
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4.- CLASIFICACIÓN
● D.A. de DECISIÓN● D.A. de TRANSMISIÓN● D.A. de CONSTANCIA● D.A. de JUICIO● D.A. de los CIUDADANOS● INFORMES● MEMORIAS
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D.A. de DECISIÓN
Declaraciones de voluntad de la Administración en materias de su competencia
Acuerdo Resolución
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D.A. de TRANSMISIÓN
● Comunican la existencia de hechos o actos a otras personas, órganos o entidades
Notificación
Publicación
oficio
Carta
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D.A. de CONSTANCIA● Acreditan actos, hechos o efectos
Acta Certificado
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D.A. de JUICIO
pretenden recabar de los órganos competentes en la instrucción y resolución de un procedimiento administrativo, datos, opiniones, valoraciones con el fin de adoptar las pertinentes decisiones
Informes
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●D.A. de los CIUDADANOS
● Instrumentos que usan los ciudadanos para relacionarse con la actividad de las Administaciones Públicas
Fase I: previa al inicio• Solicitud• Denuncia
Fase III: RecursoFase II: Inicio
Alegación
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Memoria
Memoria para un proyecto
Memoria tipo informe
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●INFORMES
● Cualitativos● Científicos● Técnicos● Ejecutivos● Divulgativos
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●MEMORIAS
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Servicios de la Administración desde internet
● file:///C:/Users/BERTO-~1/AppData/Local/Temp/CATALOGOSOLUCIONES_V11.pdf
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Algunos documentos:
● Manual con modelos de documentos administrativos:
http://www.villadeorgaz.es/autor/TEXTOS/Documentacion-administrativa-Modelos.pdf
● Algunos enlaces desde esta entrada del blog: http://ifestabo.blogspot.com.es/2014/09/modelos-de-documentos-administrativos.html
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Acuerdo: recoge decisiones adoptadas
Tipos:● De iniciación de procedimiento● Instrumentales● Sustantivos
Algunos tipos de acuerdo explicados AQUÍ
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Resolución:Recoge las decisiones y
pone fin a un procedimiento.Puede ser:➢ Positiva➢ Negativa➢ De ampliación➢ Restrictiva➢ De modificación
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Notificación: el órgano competente comunica
al interesado o interesados
una resolución o acuerdo.
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Oficio:
Documento para comunicar informaciónoficial a otras administracionesy organismos (oficio interno)
o a los ciudadanos (oficio externo).En este documento o desde el blog, el 4º (pág. 47-48-49) Varios ejemplos aquí
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Publicación:inserción de un acto
Administrativo en un diario oficial,tablero de anuncios o medio de
comunicación con el fin de difundirlo.
Pág 50 y siguientes del anterior manual
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Carta: Se usa si la comunicación no está relacionada
con el procedimiento administrativo abierto
Pág 30 y siguientes del manual anterior
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Trabajo en grupoActa:Acredita hechos, circunstancias, juicios o acuerdosEmitido por una autoridad pública
Tipos: ● de reunión ● de infracción ● procesal
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Trabajo en grupo
CertificadoCertificado: Acredita actos o situaciones administrativascuyo destinatario es una persona o una organizaciónQue quiere obtener un efecto en un procedimiento advo
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Trabajo en grupo
Certificado y actaCertificado y acta: parecidos, no iguales
http://gestionpublicaanover01.wikispaces.com/Tema+19+Documentos+administrativos+de+constancia
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Trabajo en grupoInformes:*preceptivos o facultativos
*vinculantes o no vinculantes
*de resolución única o de
resoluciones alternativas
*internos o externos
*vinculados o libres
Pág.1-19
![Page 53: GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO- ADMINISTRATIVA](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042700/558cb701d8b42adb408b466f/html5/thumbnails/53.jpg)
Trabajo en grupoFase I: previa al inicio
Solicitud : petición del ciudadanoante un órgano advo
Denuncia : el ciudadano informa a la Admón de un hecho que puedeoriginar un procedimiento advo.
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Fase II: Inicio
Alegación:• Para aportar datos y pruebas
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Fase III: RecursoImpugnación por parte del ciudadano de un acto administrativoPorque afecta a sus derechos o intereses
El acto aministrativo vulnera la ley y se presenta un recurso
Tipos:
Administrativo: recurso ordinario (no pone fin a la vía administrativa)
pág 1-20 del manual recurso de revisión + info: wiki sobre temas de la administración
Judicial = recurso contencioso-administrativo
+ info: wiki
![Page 56: GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO- ADMINISTRATIVA](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042700/558cb701d8b42adb408b466f/html5/thumbnails/56.jpg)
Informes
● Cualitativos o cuantitativos● Científicos● Técnicos● Ejecutivos● Divulgativos
– Pág. 1-21
![Page 57: GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO- ADMINISTRATIVA](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042700/558cb701d8b42adb408b466f/html5/thumbnails/57.jpg)
Memoria para un proyecto:
●Presentación●Características●Personas●Recursos●Resultados●Conclusiones
![Page 58: GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO- ADMINISTRATIVA](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042700/558cb701d8b42adb408b466f/html5/thumbnails/58.jpg)
Memoria tipo informe:Explica y analiza, a posteriori, todos los apartados de un proyecto
![Page 59: GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO- ADMINISTRATIVA](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042700/558cb701d8b42adb408b466f/html5/thumbnails/59.jpg)
5.- MÉTODOS DE REGISTRO
● R. GENERAL (de correspondencia)
DE ENTRADA DE SALIDA
● R. AUXILIAR (para unidades administrativas independientes)
● R. DE ARCHIVO (nºinscripción, nat del documento, interesado)
●
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LEY 30/92 derecho de acceso de los ciudadanos a los archivos y registros
● El ciudadano puede acceder a los registros y documentos de un expediente administrativo
● si corresponde a procedimientos terminados en la fecha en que se solicita
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La función del registro es...
● Testimoniar el paso de un documento por una administración
● Conocer el destino final de un documento ● Facilitar su localización ● Conocer los datos + ip de un documento
sin consultarlo xq están anotados en el registro
![Page 62: GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO- ADMINISTRATIVA](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042700/558cb701d8b42adb408b466f/html5/thumbnails/62.jpg)
6.- NORMATIVA BÁSICA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
● LEY 30/92LEY 30/92 DE RÉGIMEN JURÍDICO DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMÚN– Lengua– Forma: por escrito– Varios actos adm de igual naturaleza : 1 doc
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6.- NORMATIVA BÁSICA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS (2)
● /REAL DECRETO 1495/99/REAL DECRETO 1495/99– Contenido de DA que afecten a los ciudadanos
● Título del doc● Nº o clave de expediente● Titular del órgano administrativo o delegado● Lugar y fecha● Destinatario
● Pág. 1-29
![Page 64: GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO- ADMINISTRATIVA](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042700/558cb701d8b42adb408b466f/html5/thumbnails/64.jpg)
Requisitos formales
● pág.1-31/32
Manual de normalización de documentos administrativos ADMINISTRACIÓN
Manual de estilo EMPRESA PRIVADA
● CONFIGURACIÓN
● PAGINACIÓN
● TÉCNICAS DE REDACCIÓN
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CONFIGURACIÓN
● Arial 12● No abusar del subrayado● Negrita para títulos, apartados,
subapartados y subdivisiones
● No excederse en el nº de
párrafos
● No numerar apartados con más
de 2 cifras
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CONFIGURACIÓN-2
● Párrafos justificados
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PAGINACIÓN
● Conviene numerar páginas● Colocación: