Gestion ambiental (2)ppt

DESARROLLO SOSTENIBLEDESARROLLO SOSTENIBLE

La gestión ambiental La gestión ambiental sostenible: Cómo implantar y sostenible: Cómo implantar y

mantener un sistema de mantener un sistema de gestión ambiental (SGA)gestión ambiental (SGA)

Bióloga. Alejandra Narváez HerreraBióloga. Alejandra Narváez Herrera 1

2

TemáticaTemática La Gestión AmbientalLa Gestión Ambiental Recomendaciones para desarrollar un Sistema de Recomendaciones para desarrollar un Sistema de

Gestión AmbientalGestión Ambiental Implantación de la ISO 14001Implantación de la ISO 14001 Certificación AmbientalCertificación Ambiental La comunicación ambientalLa comunicación ambiental Preguntas frecuentesPreguntas frecuentes Caso Práctico “Plataforma informática para el Caso Práctico “Plataforma informática para el

control de la documentación del Sistema de control de la documentación del Sistema de Gestión Ambiental”Gestión Ambiental”

La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión ambiental ambiental

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Qué es la Gestión Qué es la Gestión Ambiental Ambiental


Recursos naturales (Energía. Agua, combustibles,…)

Residuos

ProductosActividad económica

Impactos Ambientales

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Objetivos de la Gestión Objetivos de la Gestión Ambiental Ambiental


Preservar el medio ambientePreservar el medio ambiente Prevenir la contaminación y Prevenir la contaminación y

los riesgos ambientaleslos riesgos ambientales Tener un lugar de trabajo Tener un lugar de trabajo

seguroseguro

5


Acciones medioambientales

Herramientas de Gestión

Un único OBJETIVO:

MEJORA DEL COMPORTAMIENTO MEDIOAMBIENTAL

Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA)

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La mejora La mejora continua continua


PLANEAR, DECIDIR,

CONSEGUIR, ACTUAR

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SGA SGA


Económico-financiera

Producción – Ventas y marketing – Gestión

Recursos humanos

Relaciones públicas

8

Estrategias para implantar Estrategias para implantar su SGA su SGA

Desarrollar su propio SGADesarrollar su propio SGA Norma ISO 14001Norma ISO 14001 Reglamento europeo de Reglamento europeo de

Ecogestión y Ecoauditoría Ecogestión y Ecoauditoría (EMAS)(EMAS)


9

Terminología de un Terminología de un SGASGA


AspectoUso de productos

químicos en nuestra instalación

ImpactoCambio en el pH de nuestras aguas de

vertido

EfectoCambio en el

ecosistema acuático

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11

Ventajas de la implantación Ventajas de la implantación de una ISO 14001de una ISO 14001

Permite consumir menos recursos y mejorar resultadosPermite consumir menos recursos y mejorar resultados Tiene repercusiones positivas sobre la calidad de procesos y Tiene repercusiones positivas sobre la calidad de procesos y

productosproductos Mejora la relación ambiental con la Administración localMejora la relación ambiental con la Administración local Motiva a los empleados Motiva a los empleados Para cumplir las nuevas normativas ambientalesPara cumplir las nuevas normativas ambientales Como requisito del clienteComo requisito del cliente Mejora la imagen ante la sociedad y los consumidoresMejora la imagen ante la sociedad y los consumidores Una ventaja frente a sus competidores en nuevos mercadosUna ventaja frente a sus competidores en nuevos mercados Facilita el acceso a las ayudas y subvenciones públicasFacilita el acceso a las ayudas y subvenciones públicas Puede facilitar servicios financieros y de seguros ventajososPuede facilitar servicios financieros y de seguros ventajosos Mejor valoración en las contrataciones públicasMejor valoración en las contrataciones públicas


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Inconvenientes de la Inconvenientes de la implantación de una ISO implantación de una ISO

1400114001 Son necesarias inversiones Son necesarias inversiones económicas.económicas.

Hacen falta recursos humanos.Hacen falta recursos humanos. Es necesaria la constancia para Es necesaria la constancia para

mantener el compromiso mantener el compromiso medioambiental.medioambiental.

Requiere esfuerzo para que todas las Requiere esfuerzo para que todas las partes se impliquen.partes se impliquen.


No son tantos…

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Recomendaciones para implantar Recomendaciones para implantar un Sistema de Gestión Ambientalun Sistema de Gestión Ambiental

Tenga claro el objetivo final del proyectoTenga claro el objetivo final del proyecto Analice su necesidad de recursosAnalice su necesidad de recursos Consiga el apoyo de la direcciónConsiga el apoyo de la dirección Involucre a los empleados que estén motivadosInvolucre a los empleados que estén motivados Hágase un líderHágase un líder Busque y encuentre la información necesaria.Busque y encuentre la información necesaria. Contacte con asesores ambientales y solicíteles Contacte con asesores ambientales y solicíteles

información sobre subvenciones y ayudasinformación sobre subvenciones y ayudas Planifique la formación interna necesaria en Planifique la formación interna necesaria en

materia ambientalmateria ambiental


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Fases del ISO Fases del ISO 1400114001


PLANEAR, DECIDIR,

CONSEGUIR, ACTUAR

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Política AmbientalPolítica Ambiental Documento públicoDocumento público Preparado por la dirección de la empresaPreparado por la dirección de la empresa Compromisos con el Medio AmbienteCompromisos con el Medio Ambiente

ASEGURA QUEASEGURA QUE Está definida al máximo nivel.Está definida al máximo nivel. Está documentada, implantada y actualizada.Está documentada, implantada y actualizada. Sirve de base para establecer y revisar los objetivos y metas Sirve de base para establecer y revisar los objetivos y metas

medioambientales.medioambientales. Constituye un compromiso de mejora continua y prevención.Constituye un compromiso de mejora continua y prevención. Asume el cumplimiento de requisitos legales y Asume el cumplimiento de requisitos legales y

reglamentarios.reglamentarios. Está a disposición del público.Está a disposición del público.


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La empresa se debe comprometer a cumplir y hacer cumplir los siguientes principios, que constituyen la política ambiental:

1- Compromiso de considerar la variable medioambiental en la planificación y desarrollo de las actividades y las de los socios de negocio, promoviendo la sensibilización medioambiental del personal, proveedores y de la sociedad en general.

2- Compromiso de cumplir la legislación ambiental ,

3- 3- Desarrollar un esfuerzo de mejora Desarrollar un esfuerzo de mejora continuacontinua

4- 4- Garantizar la difusión de esta políticaGarantizar la difusión de esta política a los a los empleados y la sociedadempleados y la sociedad

Estos principios son de aplicación a todas las Estos principios son de aplicación a todas las empresas, encontrándose implantadas en el empresas, encontrándose implantadas en el marco de un Sistema de Gestión Ambiental marco de un Sistema de Gestión Ambiental

conforme a la norma ISO conforme a la norma ISO 1400114001. .

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Debe plantear la evaluación ambiental inicial como una radiografía de su estado actual

•La identificación de aspectos ambientales asociados con su actividad, productos y servicios en condiciones normales, anormales y en situaciones de emergencia.

•Prácticas y procedimientos de gestión de la contaminación.

•Incidentes y situaciones de emergencia ocurridos en las instalaciones.

•Evaluación de los aspectos ambientales para identificar aquellos que son significativos.

•Legislación ambiental, requisitos aplicables y grado de cumplimiento de los mismos.

•Grado de adecuación a la ISO 14001.

Incluiremos

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Identificación de aspectos medioambientales

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Decida la significancia de sus

impactos

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EstatalEstatal AutonómicoAutonómico LocalLocal

Aguas.Atmósfera.Residuos.Medio natural.Ruido y Vibraciones.Seguridad.Sustancias y Preparados Peligrosos.

ÁREAS

LEGISLACIÓN

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Lista de comprobación de Legislación

23


Lista de comprobación de Legislación

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Características de los Objetivos

Deben conseguir una mejora real en la actuación ambientalDeben ser consecuentes con la PolíticaDeben ser realistas y razonablesDeben estar establecidos de acuerdo a los aspectos ambientales significativos de la actividad

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Posibles Objetivos

Reducción de residuos y del consumo de recursosReducción o eliminación de emisiones contaminantesRediseño de productos para minimizar su impacto ambientalPromoción de la concienciación de los empleados y de la comunicación exterior

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Programa AmbientalPrograma Ambiental QuiénQuién Qué Qué CómoCómo Con qué (medios)Con qué (medios) CuandoCuando


Objetivos ambientalesObjetivos ambientales MetasMetas Funciones y ResponsabilidadesFunciones y Responsabilidades Cronograma Cronograma Medios necesariosMedios necesarios Indicadores (si es posible)Indicadores (si es posible)

Contenido de un programa Ambiental

Descripción documentada de las responsabilidades y los medios que la empresa destina a lograr los objetivos y metas ambientales definidas en un

plazo establecido

Es decir

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Estructura y ResponsabilidadesEstructura y Responsabilidades


Alta Dirección

Representante de la Dirección

Dtor. Financiero Dtor. Personal Dtores. Áreas funcionales

Producción Proyectos Seguridad R.H Marketing y Ventas

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Estructura y ResponsabilidadesEstructura y Responsabilidades


•Dirigir globalmente el proyecto•Elaborar y aprobar la Política Ambiental•Asegurar la implantación del sistema•Proporcionar los recursos adecuados

Dirección

Representante Dir.

•Asegurar el cumplimiento de los requisitos del sistema•Asegurar que se realiza un seguimiento sobre el cumplimiento de la legislación y sobre los factores ambientales de la organización•Evaluar los indicadores ambientales

Dtor. Financiero

Desarrollar y mantener procedimientos contables que permitan identificar costes y beneficios asociados con la gestión ambiental.

Dtor. Personal

•Favorecer vías de comunicación con el personal•Establecer programas de formación sobre MA.

Dtor. áreas •Asegurar el cumplimiento legislación•Asegurar la mejora continua

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Concienciación y formaciónConcienciación y formación Módulos de sensibilización ambientalMódulos de sensibilización ambiental Charlas formativasCharlas formativas Paneles explicativosPaneles explicativos DiagramasDiagramas Incentivos a la aportación de ideas de mejoraIncentivos a la aportación de ideas de mejora Crear una cultura empresarial relacionada con el Crear una cultura empresarial relacionada con el

Medio AmbienteMedio Ambiente Promoción de buenas prácticasPromoción de buenas prácticas


Manipula correctamente los productos químicos

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ComunicaciComunicaciónón


Trabajadores

ClientesAdministración

Entorno

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ComunicaciComunicaciónón


Hay que establecer una buena comunicación para transmitir…

La importancia que tiene para la empresa el La importancia que tiene para la empresa el cumplimiento de la política y objetivos ambientales.cumplimiento de la política y objetivos ambientales.

La importancia de reducir al mínimo los efectos La importancia de reducir al mínimo los efectos ambientales de la actividad.ambientales de la actividad.

El papel y responsabilidad de cada una de las personas El papel y responsabilidad de cada una de las personas en el cumplimiento de la política y objetivos en el cumplimiento de la política y objetivos ambientales.ambientales.

Las posibles causas de una falta de seguimiento de los Las posibles causas de una falta de seguimiento de los procesos de operación.procesos de operación.

Los beneficios económicos y de imagen para la Los beneficios económicos y de imagen para la empresa.empresa.

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La documentación de nuestro sistemaLa documentación de nuestro sistema


Manual de Gestión AmbientalManual de Gestión Ambiental donde se plasma la donde se plasma la política ambiental, se definen las responsabilidades y política ambiental, se definen las responsabilidades y los objetivos, metas y programas.los objetivos, metas y programas.

Procedimientos e Instrucciones TécnicasProcedimientos e Instrucciones Técnicas donde donde se describen cómo se realizan las distintas se describen cómo se realizan las distintas actividades de la empresa.actividades de la empresa.

Otros documentosOtros documentos como son los Planes de como son los Planes de Auditorías, Planes de Formación, Programas, Auditorías, Planes de Formación, Programas, Normativa, etc.Normativa, etc.

RegistrosRegistros de incidentes, quejas… de incidentes, quejas…

Es la prueba de cómo se lleva a cabo la gestión ambiental de la organización

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La documentación de nuestro La documentación de nuestro sistemasistema


Papel Electrónico

Formato de nuestra documentación

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CONTROL

Es necesario tener cualquier información

importante localizada y disponible en cualquier

momento y retirar o identificar adecuadamente

la información obsoleta para no hacer un uso inadecuado de ella

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código de identificacióncódigo de identificación fecha de publicaciónfecha de publicación registro de sus revisionesregistro de sus revisiones firmado por una o varias firmado por una o varias

personaspersonas

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37

Control Control OperacionalOperacional


Documentación

Identifica y controla

Operaciones y actividades de la empresa

Aspectos ambientales significativos

PictogramaPictograma Descripción breveDescripción breve Comentario exhaustivo Comentario exhaustivo

operacionesoperaciones

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Situaciones de Situaciones de emergenciaemergencia


Identificación y evaluación de accidentes potenciales y situaciones de emergencia.

Prevención de accidentes (segregación de materiales peligrosos…) para prevenir el impacto medioambiental resultante.

Planes de emergencia y/o procedimientos de actuación. Simulacros para asegurarse que los planes y/o

procedimientos funcionan adecuadamente. Aprendizaje basado en experiencias de accidentes anteriores.

Programa de Prevención de Programa de Prevención de RiesgosRiesgos

Para prevenir que se produzcan…

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Seguimiento y Seguimiento y mediciónmedición


Control y medición de las características Control y medición de las características clave de las operaciones y actividades con clave de las operaciones y actividades con impacto significativo en el medioambiente.impacto significativo en el medioambiente.

Calibración y mantenimiento de equipos de Calibración y mantenimiento de equipos de inspección.inspección.

Evaluación del cumplimiento de la legislación Evaluación del cumplimiento de la legislación y reglamentación medioambiental aplicable.y reglamentación medioambiental aplicable.

Establecimiento y actualización de los Establecimiento y actualización de los procedimientos y registros pertinentes.procedimientos y registros pertinentes.

Seguir el desarrollo de los objetivos y metas ambientales y asegurar su conformidad ante la normativa legal

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Seguimiento y Seguimiento y mediciónmedición


Suministrar información relevante al Suministrar información relevante al administradoradministrador

Informar de manera precisa a los trabajadoresInformar de manera precisa a los trabajadores Realizar un seguimiento fiable con indicadores Realizar un seguimiento fiable con indicadores

simplessimples Comparar la gestión ambiental con el paso del Comparar la gestión ambiental con el paso del

tiempotiempo Estimular las diferentes acciones para la Estimular las diferentes acciones para la

sustitución de productos o procesossustitución de productos o procesos

Nos va a resultar útil para…

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Causas del mal Causas del mal funcionamiento del funcionamiento del

sistemasistema


Deficiencias en el diseño.Deficiencias en el diseño. Deficiencias en la implantación.Deficiencias en la implantación. Deficiencias o fallos en la propia instalación.Deficiencias o fallos en la propia instalación. Deficiencias o fallos en los equipos principales o Deficiencias o fallos en los equipos principales o

auxiliares.auxiliares. Errores humanosErrores humanos ……

Acciones correctoras Acciones preventivas

moderando los efectos moderando los efectos negativosnegativos

Previene que el problema Previene que el problema ocurra de nuevoocurra de nuevo

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RegistrosRegistros


PrecisosPrecisos LegiblesLegibles EntendiblesEntendibles Estar identificados con la actividad, Estar identificados con la actividad,

producto o servicio implicado.producto o servicio implicado.

Son las huellas que nuestro Sistema de Gestión ambiental

va dejando con el paso del tiempo

Características de los registros

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RegistrosRegistros


Identificación y evaluación de aspectos ambientales.Identificación y evaluación de aspectos ambientales. Requisitos legales.Requisitos legales. Comunicaciones relevantes.Comunicaciones relevantes. Análisis de aguas residuales, emisiones y calidad del aire.Análisis de aguas residuales, emisiones y calidad del aire. Consumo de energía y agua, uso de productos, etc.Consumo de energía y agua, uso de productos, etc. Certificados de formación.Certificados de formación. Informes de auditorías internas y revisiones por la Dirección.Informes de auditorías internas y revisiones por la Dirección.

Ejemplos de registros

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AuditoríaAuditoría


Observemos el comportamiento de nuestro sistema

Tipos de auditoría

Interna Externa

Objetivo Objetivo

Determinar si el sistema está funcionando

correctamente

Mejora del sistemaMejora del sistema Obtención de la certificación Obtención de la certificación

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Revisión por la Revisión por la DirecciónDirección


Con el fin de acometer el compromiso de mejora continua, la Dirección debe revisar el Sistema de

Gestión Ambiental de manera periódica y documentada

????????? ????????? ???????????

¿Estamos consiguiendo nuestros objetivos y metas?¿Estamos consiguiendo nuestros objetivos y metas? ¿Está nuestra política ambiental actualizada?¿Está nuestra política ambiental actualizada? ¿Siguen siendo relevantes los cargos y responsabilidades designados?¿Siguen siendo relevantes los cargos y responsabilidades designados? ¿Hemos gestionado nuestro recurso correcta e inteligentemente?¿Hemos gestionado nuestro recurso correcta e inteligentemente? ¿Podemos ir un poco más allá en nuestra mejora continua?¿Podemos ir un poco más allá en nuestra mejora continua? ¿Tuvimos éxito involucrando a los empleados?¿Tuvimos éxito involucrando a los empleados? ¿Cómo es la comunicación?¿Cómo es la comunicación?

PREGUNTAS…

46


Hemos terminado la implantación y ahora…

47

CertificacióCertificaciónn


Marca de Certificación

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Preguntas frecuentes


¿Pueden las empresas muy pequeñas implantar un ¿Pueden las empresas muy pequeñas implantar un Sistema de Gestión Ambiental?Sistema de Gestión Ambiental?

¿Cuánto cuesta implantar un SGA?¿Cuánto cuesta implantar un SGA? ¿Cuánto se tarda en implantar un SGA ISO 14001?¿Cuánto se tarda en implantar un SGA ISO 14001? ¿Cuál es el paso más largo a la hora de implantarse ¿Cuál es el paso más largo a la hora de implantarse

la ISO 14001?la ISO 14001? ¿Qué dedicación se necesita para la implantación y ¿Qué dedicación se necesita para la implantación y

el mantenimiento del funcionamiento de un SGA?el mantenimiento del funcionamiento de un SGA? ¿Qué diferencias existen entre ISO 14001 y EMAS II?¿Qué diferencias existen entre ISO 14001 y EMAS II? ¿Se necesita ayuda externa para implantar la ISO ¿Se necesita ayuda externa para implantar la ISO

14001?14001?

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GMEGME


Control on-line de la documentación del SGA. Control on-line de la documentación del SGA. Portal web e intranet de la empresa en un mismo sistema.Portal web e intranet de la empresa en un mismo sistema. Servicio de alertas a través de sms, correo electrónico y web.Servicio de alertas a través de sms, correo electrónico y web. Posibilidad de rellenar los registros a través de la web, wap (PDA’s y móvil) y a través del GR47 (GPRS). Posibilidad de rellenar los registros a través de la web, wap (PDA’s y móvil) y a través del GR47 (GPRS). Panel de control fácil e intuitivo.Panel de control fácil e intuitivo. Publicación de contenidos (noticias, reportajes, actualizaciones, etc.) en internet de manera dinámica, rápida y eficaz.Publicación de contenidos (noticias, reportajes, actualizaciones, etc.) en internet de manera dinámica, rápida y eficaz. Gestión de los flujos de información.Gestión de los flujos de información. Gestión de usuarios (roles o perfiles).Gestión de usuarios (roles o perfiles). Eliminación de los registros en papel u otros soportes.Eliminación de los registros en papel u otros soportes. Información del estado medioambiental de la empresa gracias al sistema de gráficas dinámicas.Información del estado medioambiental de la empresa gracias al sistema de gráficas dinámicas.

El GME es una solución informática desarrollada para su funcionamiento en entorno web por Cierzo

Development y destinada a gestionar la documentación del Sistema de Gestión Ambiental

(SGA)

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Gente y Naturaleza – una sola tierra

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Muchas gracias por su Muchas gracias por su atenciónatención

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Economy & Finance

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