Gestión Administrativa (1)

10
DIPLOMADO EN GERENCIA EDUCATIVA Y COMUNITARIA Autora: Maury Leonor Pico S. Facilitador: Prof. Ángel Tovar. FICHA 1 A reflexionar sobre los procesos administrativos de la escuela…. Requisitos Administrati vos Presenci a (P) o Ausencia (A) ¿Qué favorece su realización? ¿Qué obstaculiza su realización? Responsable (s) PEIC P Vinculación con la realidad del plantel. Apatía de los miembros de la institución Comunidad Educativa. Acto Cívico P Reforzar valores, dar información sobre efeméride. Los retardos e inasistencias del personal docente Directivo. Coordinador es.

description

Gestión Administrativa

Transcript of Gestión Administrativa (1)

Page 1: Gestión Administrativa (1)

DIPLOMADO EN GERENCIA EDUCATIVA Y COMUNITARIA

Autora: Maury Leonor Pico S.

Facilitador: Prof. Ángel Tovar.

FICHA 1

A reflexionar sobre los procesos administrativos de la escuela….

Requisitos Administrativos

Presencia (P) o

Ausencia (A)

¿Qué favorece su realización?

¿Qué obstaculiza su realización?

Responsable (s)

PEIC P

Vinculación con la realidad del plantel.

Apatía de los miembros de la institución

Comunidad Educativa.

Acto Cívico P

Reforzar valores, dar información sobre efeméride.

Los retardos e inasistencias del personal docente

Directivo.

Coordinadores.

Docentes.

Acuerdos de Convivencia escolar

P

Las relaciones interpersonales entre los miembros de la comunidad.

Desconocimiento de la normativa legal.

Directivo.

Comunidad Educativa.

Page 2: Gestión Administrativa (1)

Comunitaria.

Inventario P

Registro y control de los bienes muebles (BM).

Mantenimiento correctivo y preventivo.

Trayectoria de los equipos.

Resguardo, cuido y supervisión.

Inexistencias de algunos BM

Personal Directivo

Acompañamiento pedagógico.

P

Dirigir las actividades, visitar el aula de clase, examinar los resultados y logros de los estudiantes.

Orientación de la labor educativa.

Inasistencias de los Docentes.

Reposos médicos, exceso de trabajo administrativo.

Cronograma. Constantes solicitudes de recaudos de parte de los entes gubernamentales.

Personal Directivo y Coordinador.

Asistencia del Personal.

P

Registro y Control. Entrega extemporánea de justificativos.

Directivos.

Secretaria.

Planillas de resumen final del rendimiento estudiantil Educación Media General.

P

Registro y control del rendimiento estudiantil (aprobados, reprobados e insistentes),

Inasistencias de los Profesores y estudiantes,

Retardo en la entrega de resultados de evaluación.

Incumplimiento de los cronogramas.

Coordinadora.

Secretaria.

Page 3: Gestión Administrativa (1)

FICHA 2

La Gestión Escolar

Complete el cuadro, escribiendo una lista de tareas administrativas que lleve a cabo diariamente en su escuela como director o equipo de conducción. Indique la información que le proporcionan y analice la utilidad que tienen las mismas para los demás ámbitos de gestión.

Tareas Responsables Tiempos Información que proporciona

Sirve para

Registrar asistencia del personal

Equipo Directivo.

Diaria Clima organizacional. Verificar el cumplimiento del horario.

Comprobación de funciones y funcionamiento

Recorrido por las áreas de la Institución.

Directivo y Coordinadora de guardia.

Diaria. Constatar el normal desenvolvimiento de las actividades.

Comprobación de funciones y funcionamiento.

Acto cívico. Directivo,

Coordinadora y Docente de guardia.

Hora de entrada

Recordar acontecimientos, hecho histórico y/o efemérides.

Homenajes a los símbolos patrios y formación de valores.

Elaborar recaudos administrativos.

Directivos.

Coordinadoras.

Docentes.

Transcurso del año escolar.

Verificar las actividades que fueron logradas, cumplimiento de las actividades administrativas, proporciona información

Cumplir con los recaudos administrativos que le sean asignados, incrementar conocimientos a

Page 4: Gestión Administrativa (1)

oportuna a la comunidad educativa sobre el avance académico de los estudiantes.

través de la revisión de información actualizada de los estudiantes

Luego reflexione sobre el tipo de concepción de administración que predomina en su escuela.

La administración de mi escuela, está basada en la valoración del

talento humano, aprovechando las habilidades y destreza de cada uno

según su función para hacer fluir el trabajo y de esta manera, el personal

se siente tomado en cuenta, motivado y comprometido, esto ha permitido

que los proyectos y programas planificados (PEIC, (PILA, ANIMATE,

Promotores De Paz, Beca Escolar y Soy Bachiller) durante el año escolar

se realicen con efectividad.

Es importante resaltar, que en vista de la ubicación geográfica de la

escuela, la cual se encuentra en la línea limítrofe entre la urbanización el

Marques y el Barrio Campo Rico, es saqueada anual entre 5 a 10 veces

por los maleantes, despojándola de equipos y material de oficina, material

de limpieza y destrozando todo lo que encuentran en su paso, sin

embargo, la dirección del plantel, gracias a que cuenta con un excelente

equipo de trabajo, ha logrado levantar en nuevamente el colegio

gestionando donaciones ante los entes gubernamentales o no donde todo

el personal y Consejo Educativo se involucra, opina y apoya.

¿Qué tipo de grupos de trabajo funcionan actualmente en su escuela?

En la institución apegado a la normativa legal Resolución 058, se

trabaja en función a los diferentes comités del Consejo Educativo, así

mismo se conforman los equipos de coordinadores que van asumir la

responsabilidad de los diferentes programas emanados de la Gobernación

Page 5: Gestión Administrativa (1)

del Estado Miranda (PILA, ANIMATE, Promotores De Paz, Beca Escolar y

Soy Bachiller) y del MPPPE.

Lista de preguntas generadoras de debate

¿Qué es la escuela hoy?

Es una de las instituciones sociales más importante, es el ámbito donde las

personas aprenden diferentes áreas del conocimiento, a la recreación y se

refuerzan valores para la vida, es donde se inician a las personas en el ámbito

escolar, a socializar con pares, con personas de su misma edad, nivel evolutivo y

emocional.

Cabe destacar, que en las escuelas de hoy, aparte de conocimiento, se

imparte afecto y una cultura escolar humanista que integran conocimiento,

emoción y relacionan los ejes transversales, enseñar a conocer, a convivir y

trabajar juntos.

Es importante resaltar, que en las escuelas también hacen vida unas series

de personas que con su mística de trabajo hacen este lugar agradable.

¿Por qué hoy se le pide tanto a la escuela?

La educación ha sido importante en todas las épocas, ya que de ella

depende el futuro del país, al transcurrir el tiempo esta ha venido sufriendo

cambios significativos que demandan la adecuación de las escuelas en el espacio

y tiempo actual.

En la actualidad existe avances tecnológicos que seguiré actualización a

nivel de todos los miembros de la comunidad escolar (Directivo, docentes y

estudiantes). Esto plantea la necesidad de cambio en cuanto a las estrategias

metodológicas empleadas por los docentes para impartir sus cátedras a los

jóvenes de esta generación.

Page 6: Gestión Administrativa (1)

En tal sentido, se le exige cada día más a las escuela, como ente

transformador de la sociedad, por ello es necesario generar estrategias que

permitan la participación e incorporación activa de todos los actores, que den

respuesta a las necesidades e intereses reales de los estudiantes y de la sociedad

actual.

En la escuela moderna, se busca formar ciudadanos bajo el paradigma

constructivista, que sean críticos, analíticos, capaces de discernir y de tomar sus

propias decisiones.

¿Qué rol han de cumplir los directivos de las escuelas en esta nueva visión del mundo y de la vida, y ante tales exigencias?

El director como líder nato de toda institución, debe reconocer la

capacidad, habilidades y destreza del personal a su cargo, con la finalidad de

formar equipo donde pueda delegar las funciones. Así mismo, debe conocer el

entorno (centro educativo, entorno social envolvente y contexto social general) e

interactuar con los mismos, promoviendo su participación activa.

El personal directivo debe liderar la participación como mecanismo de

mejora y calidad de los procesos de cambio que le permitan toma de decisiones,

reflexiva, crítica y evaluadora.

El papel del director, debe basarse en el Trabajo en equipo tanto en la

planificación como en el desarrollo y evaluación en el proceso de innovación, para

la mejora de su práctica, promoviendo la actualización de los docentes a su cargo

El director tiene el compromiso ético profesional, de implicarse no sólo en

procesos de cambio, sino también para acometerlos con garantías de éxito.

Es necesario que el directivo influya de forma positiva en los estudiantes y

el personal bajo su responsabilidad, necesita estimular, generar confianza en

Page 7: Gestión Administrativa (1)

cada uno de ellos, ser capaz de liderar acciones, tomar decisiones en conjunto,

sin dejar de ser reconocido como la autoridad.

Cabe destacar, que el director debe hacer las funciones de siempre, usando

estrategias actualizada, que le permita conducir al personal a su cargo hacia el

mundo de los cambios tecnológicos que demanda la sociedad actual.

¿Qué entendemos cuando hablamos de gestión?

Son todas aquellas acciones, que realiza el equipo de trabajo diariamente

con la finalidad de llevan a cabo con éxito la planificación estratégica sugerida

por el gerente y así, se van desarrollando las habilidades organizacionales que le

dan sentido a la gerencia, demostrándose así, las habilidades, talento y aptitud

del liderazgo.

En este sentido, la gestión escolar viene dada a fortalecer el

funcionamiento de la actividad escolar, en todos sus procesos; pedagógico,

administrativo y comunitario, tomando en cuenta su realidad