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Gestión Administración Plazas y PuestosGestión Administración Plazas y PuestosGestión Administración Plazas y PuestosGestión Administración Plazas y Puestos PágPágPágPág. 1

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Gestión Gestión Gestión Gestión Administración Plazas y PuestoAdministración Plazas y PuestoAdministración Plazas y PuestoAdministración Plazas y Puestossss



INDICE INDICE INDICE INDICE 1.1.1.1. CATÁCATÁCATÁCATÁLOGO Y REGISTRO DEL EXPEDIENTE PERSONALLOGO Y REGISTRO DEL EXPEDIENTE PERSONALLOGO Y REGISTRO DEL EXPEDIENTE PERSONALLOGO Y REGISTRO DEL EXPEDIENTE PERSONAL

1.11.11.11.1. . . . Catálogos ExpedienteCatálogos ExpedienteCatálogos ExpedienteCatálogos Expediente 1.2. Registro de Personal. 1.2. Registro de Personal. 1.2. Registro de Personal. 1.2. Registro de Personal.

2.2.2.2. PLANTILLAPLANTILLAPLANTILLAPLANTILLA

2.1.2.1.2.1.2.1. Creación de Estructuras para asociar a la PlazaCreación de Estructuras para asociar a la PlazaCreación de Estructuras para asociar a la PlazaCreación de Estructuras para asociar a la Plaza 2.2.2.2.2.2.2.2. Creación de Creación de Creación de Creación de Tipos de Tipos de Tipos de Tipos de PlazaPlazaPlazaPlaza, Plazas y Fases, Plazas y Fases, Plazas y Fases, Plazas y Fases

2.2.1.2.2.1.2.2.1.2.2.1. Tipo de PlazaTipo de PlazaTipo de PlazaTipo de Plaza 2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2. PlazasPlazasPlazasPlazas 2.2.3.2.2.3.2.2.3.2.2.3. FaseFaseFaseFase

2.3.2.3.2.3.2.3. Generación de versionesGeneración de versionesGeneración de versionesGeneración de versiones 2.4.2.4.2.4.2.4. InformesInformesInformesInformes 2.5.2.5.2.5.2.5. Empleados fuera de PlantillaEmpleados fuera de PlantillaEmpleados fuera de PlantillaEmpleados fuera de Plantilla

3.3.3.3. PUESTOS PUESTOS PUESTOS PUESTOS

3.1.3.1.3.1.3.1. Creación de Estructuras para asociar a la PlazaCreación de Estructuras para asociar a la PlazaCreación de Estructuras para asociar a la PlazaCreación de Estructuras para asociar a la Plaza 3.2.3.2.3.2.3.2. Creación de PuestosCreación de PuestosCreación de PuestosCreación de Puestos Genéricos, Dotaciones y FasesGenéricos, Dotaciones y FasesGenéricos, Dotaciones y FasesGenéricos, Dotaciones y Fases 3.2.1. Puesto Genérico3.2.1. Puesto Genérico3.2.1. Puesto Genérico3.2.1. Puesto Genérico 3.2.2. Dotación3.2.2. Dotación3.2.2. Dotación3.2.2. Dotación 3.2.3 Fase 3.2.3 Fase 3.2.3 Fase 3.2.3 Fase 3.2.4. Complementos por Dotación3.2.4. Complementos por Dotación3.2.4. Complementos por Dotación3.2.4. Complementos por Dotación 3.3. 3.3. 3.3. 3.3. Generación de versiones Generación de versiones Generación de versiones Generación de versiones de Puestode Puestode Puestode Puesto 3.43.43.43.4. Informes . Informes . Informes . Informes 3.53.53.53.5. Empleados sin Puesto. Empleados sin Puesto. Empleados sin Puesto. Empleados sin Puesto 3.63.63.63.6. Visión Grafica Organización . Visión Grafica Organización . Visión Grafica Organización . Visión Grafica Organización –––– PuPuPuPuestoestoestoesto

4.4.4.4. REGISTRO DE OCUPACIÓREGISTRO DE OCUPACIÓREGISTRO DE OCUPACIÓREGISTRO DE OCUPACIÓNNNN

5.5.5.5. RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS PREVIOSRECONOCIMIENTO DE SERVICIOS PREVIOSRECONOCIMIENTO DE SERVICIOS PREVIOSRECONOCIMIENTO DE SERVICIOS PREVIOS 6.6.6.6. GRADO PERSONALGRADO PERSONALGRADO PERSONALGRADO PERSONAL DEL EMPLEADODEL EMPLEADODEL EMPLEADODEL EMPLEADO



1.1.1.1. CATÁLOGO Y REGISTRO DEL EXPEDIENTE PERSONALCATÁLOGO Y REGISTRO DEL EXPEDIENTE PERSONALCATÁLOGO Y REGISTRO DEL EXPEDIENTE PERSONALCATÁLOGO Y REGISTRO DEL EXPEDIENTE PERSONAL

1.1.1.1.1.1.1.1. Catálogos ExpedienteCatálogos ExpedienteCatálogos ExpedienteCatálogos Expediente

Desde la opción de menú Configuración > Admon. Plazas y Puestos > Catálogos Expediente crearemos las tablas del Expediente que posteriormente asignaremos cada trabajador

El procedimiento en las diferentes opciones de menú es el mismo, realizar doble clic en la opción de menú, y con botón derecho del ratón añadir, rellenar los diferentes campos y una vez finalizado grabar

.

Las tablas son las siguientes:

- Títulos académicos: Tabla común compartida para Plazas, Puestos y Registro expediente personal

- Experiencia.

- Idiomas: Tabla común compartida para OEP y Registro expediente personal

- Sanciones

- Meritos y premios

- Universidades:

- Perfiles Lingüísticos

1.2.1.2.1.2.1.2. Registro de Personal Registro de Personal Registro de Personal Registro de Personal

Desde la opción de menú Datos de Empleados > Empleados > Registro de personal iremos registrando trabajador a trabajador las tablas creadas en el punto 1.1 Catálogos Expediente.

Títulos Académicos:Títulos Académicos:Títulos Académicos:Títulos Académicos:

Seleccionado al trabajador y pulsando el icono Titulaciones y realizando botón derecho añadir se

rellenarán los títulos que el trabajador entregue a la entidad, al finalizar grabar



Experiencia profesionalExperiencia profesionalExperiencia profesionalExperiencia profesional

Seleccionado al trabajador y pulsando el icono Experiencia y realizando botón derecho añadir se

rellenarán la experiencia que el trabajador entregue a la entidad, al finalizar grabar

Cursos Realizados Cursos Realizados Cursos Realizados Cursos Realizados

Seleccionado al trabajador y pulsando el icono Cursos y realizando botón derecho añadir se

rellenarán los cursos que el trabajador entregue a la entidad, al finalizar grabar

IdiomasIdiomasIdiomasIdiomas

Seleccionado al trabajador y pulsando el icono Idiomas y realizando botón derecho añadir se

rellenarán los idiomas que el trabajador entregue a la entidad, al finalizar grabar



SancionesSancionesSancionesSanciones

Seleccionado al trabajador y pulsando el icono Sanciones y realizando botón derecho añadir se

rellenarán las sanciones que el trabajador tenga la entidad, al finalizar grabar

Méritos y PremiosMéritos y PremiosMéritos y PremiosMéritos y Premios

Seleccionado al trabajador y pulsando el icono Méritos y premios y realizando botón derecho

añadir se rellenarán los Meritos /premios que el trabajador tenga la entidad, al finalizar grabar

Toda la información que se ha rellenado desde la opción de menú Datos de Empleados > Empleados > Registro de personal, se puede visualizar en la opción Datos de Empleados > Empleados > Expediente Personal, seleccionado las diferentes pestañas.



2.2.2.2. PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA

2.1.2.1.2.1.2.1. Creación de Creación de Creación de Creación de EstructurasEstructurasEstructurasEstructuras para asociar a la Plazapara asociar a la Plazapara asociar a la Plazapara asociar a la Plaza

Desde la opción de menú Configuración > Admon. Plazas y Puestos > Plazas, se crearan todas las tablas que posteriormente se utilizarán cuando se creen ó se mantengan las plazas.

Las tablas se parametrizarán en función de las características y necesidades de la entidad y son las siguientes:

- Naturaleza de Plaza.Naturaleza de Plaza.Naturaleza de Plaza.Naturaleza de Plaza.:::: Funcionario, Laboral…etc

- GruposGruposGruposGrupos: : : : Tabla común compartida para Plazas y Puestos, Grupos al que pertenecen (A1, A2…)

- EscalasEscalasEscalasEscalas:::: Código de escala al que pertenece el tipo de plaza. (habilitado estatal, Admon. General…)

- SubescalasSubescalasSubescalasSubescalas:::: Código de Subescala al que pertenece el tipo de plaza (Técnica, Administrativa…)

- ClasesClasesClasesClases:::: Código de Clase al que pertenece el tipo de plaza (Técnico superior, Técnico medio…)

- CategoríasCategoríasCategoríasCategorías:::: Código de Categoría al que pertenece el tipo de plaza (entrada…)

- SituaciónSituaciónSituaciónSituación de la Pde la Pde la Pde la Plazalazalazalaza:::: Código de la situación de la plaza en relación a su posesión. (cubierta, vacante…)

- Adscripción a la PlazaAdscripción a la PlazaAdscripción a la PlazaAdscripción a la Plaza:::: Código identificativo de la naturaleza y temporalidad de la posesión plaza (Definitiva funcionario..)

- Provisión de la PlazaProvisión de la PlazaProvisión de la PlazaProvisión de la Plaza: Código de provisión al que pertenece el tipo de plaza (Concurso, Oposición..)

- Situaciones administrativasSituaciones administrativasSituaciones administrativasSituaciones administrativas: Código de la situación administrativa del empleado en relación a la posesión de la Plaza (Servicio Activo, Excedencia)

- Ramas de la PlazaRamas de la PlazaRamas de la PlazaRamas de la Plaza: Código de la rama a la que pertenece el tipo de plaza (informática…)

2.2. 2.2. 2.2. 2.2. Creación de Creación de Creación de Creación de Tipos de Tipos de Tipos de Tipos de PlazasPlazasPlazasPlazas, Plazas y fases, Plazas y fases, Plazas y fases, Plazas y fases

2.2.1. Tipo de Plaza2.2.1. Tipo de Plaza2.2.1. Tipo de Plaza2.2.1. Tipo de Plaza

Desde la opción de menú Admon. Plazas y Puestos > Plantilla > Definición de tipo de plaza y pulsando el

icono procesar criterio accederemos a la pantalla donde visualizaremos los diferentes tipos de plazas ya creadas ó iniciarnos el proceso de creación de una nueva plaza con botón derecho del ratón (añadir)

Antes de procesar criterio fijaremos las fechas del periodo de consulta de plazas



Cuando creemos una nueva plaza todos los campos aparecerán en blanco y habrá que ir rellenándolos, según las características de la plaza, en algunos campos aparecerán los valores creados en el punto 2.1

- Tipo de Plaza:Tipo de Plaza:Tipo de Plaza:Tipo de Plaza: Código único indicativo del tipo de plaza con características similares.

- Denominación:Denominación:Denominación:Denominación: Descripción genérica del tipo de plaza

- Nº de Plazas: Nº de Plazas: Nº de Plazas: Nº de Plazas: Número efectivo de plazas creadas a partir del tipo de plaza genérica.

- Versión:Versión:Versión:Versión: Número de versiones realizadas del tipo de plaza

- ClaveClaveClaveClave:::: Texto libre para identificar de modo abreviado el tipo de plaza.

- F.F.F.F. Creación:Creación:Creación:Creación: Fecha en la que se crea el tipo de plaza.

- F.F.F.F. Eliminación:Eliminación:Eliminación:Eliminación: Fecha en la que se elimina el tipo de plaza.

- Vigencia: Vigencia: Vigencia: Vigencia: Fecha desde que está vigente la versión de tipo de plaza.

- A extA extA extA extinguir: inguir: inguir: inguir: Check indicativo si el tipo de plaza se extinguirá

- Sometido a funcionarización: Sometido a funcionarización: Sometido a funcionarización: Sometido a funcionarización: Check Indicativo de aquellos tipos de plazas que tienen dicha característica.

- Observaciones: Observaciones: Observaciones: Observaciones: Texto libre para indicar información sobre el tipo de plaza.

- Titulaciones Titulaciones Titulaciones Titulaciones requeridas:requeridas:requeridas:requeridas: Una vez grabada la plaza mediante el icono titulaciones añadiremos la titulación requerida que tiene el tipo de plaza.

Una vez rellenado todos los campos grabar ., aparecerá la pantalla de registro de modificaciones,

sino queremos informar nada, pulsamos el botón Aceptar y posteriormente grabar



2.2.2. Plaza2.2.2. Plaza2.2.2. Plaza2.2.2. Plaza

Al realizar doble clic en el tipo de plaza accedemos a la pantalla de plazas, que representa cada una de las plazas efectivas creadas a partir de un tipo plaza.. También se puede acceder a las plazas efectivas desde la opción Admon. Plazas y Puestos > Plantilla > Definición de plaza.

Si queremos crear una nueva plaza más dentro de ese tipo de plaza, iniciarnos el proceso de creación de una nueva plaza con botón derecho del ratón (añadir)

La mayoría de los campos aparecerán en blanco y habrá que ir rellenándolos según las características de la plaza, los campos son los siguientes:

- Nº de Plaza: Nº de Plaza: Nº de Plaza: Nº de Plaza: Código indicativo del numero de plaza.

- Clave:Clave:Clave:Clave: Texto libre para identificar de modo abreviado la plaza

- Creación:Creación:Creación:Creación: Fecha en la que se crea la plaza.

- Eliminación:Eliminación:Eliminación:Eliminación: Fecha en la que se elimina la plaza

- V:V:V:V: Número de versiones realizadas de la plaza

- Dedicación y %:Dedicación y %:Dedicación y %:Dedicación y %: Completa ó parcial. Y si es parcial, indicar el % de jornada.

- A extinguir: A extinguir: A extinguir: A extinguir: Check indicativo si la plaza se extinguirá

- Sometido a funcionarización: Sometido a funcionarización: Sometido a funcionarización: Sometido a funcionarización: Check Indicativo de aquellas plazas que tienen dicha característica

- Amortizada:Amortizada:Amortizada:Amortizada: Check indicativo si la plaza será amortizada.

- Amortiza:Amortiza:Amortiza:Amortiza: Check indicativo de que esa plaza ha sido creada a partir de una plaza anterior, que ha sido amortizada. Al marcar el check podemos rellenar la plaza que ha sido amortizada



-

- Organización: Organización: Organización: Organización: Código identificativo de la estructura organizativa en la que se encuentra la plaza dentro de la entidad.

- Puesto vinculado presupuestariamente: Puesto vinculado presupuestariamente: Puesto vinculado presupuestariamente: Puesto vinculado presupuestariamente: Código identificativo del puesto de trabajo relacionado en la simulación presupuestaria.

- Titular:Titular:Titular:Titular: Cuando vinculemos en la fase al trabajador, se podrá visualizar el empleado, si la plaza está vacante, no aparecerá ningún dato.

Una vez rellenado todos los campos grabar .

Funcionalidades anejas a la Plaza:

AsignaciónAsignaciónAsignaciónAsignación masiva de masiva de masiva de masiva de organizaciónorganizaciónorganizaciónorganización: mediante el icono , podemos traspasar al resto de plazas, la estructura organizativa de aquella plaza en la que estemos situados. Si pulsamos aceptar el proceso será automático.

Registro de ocupación de la plazaRegistro de ocupación de la plazaRegistro de ocupación de la plazaRegistro de ocupación de la plaza: mediante el icono , muestra el histórico de posesión de la plaza (este proceso de realiza a nivel de fase)

2.2.3. Fase2.2.3. Fase2.2.3. Fase2.2.3. Fase

Al realizar doble clic en una plaza accederemos a la pantalla de fases, en la que se vincula la plaza con el empleado que la posee. También se puede acceder a las fases desde la opción Admon. Plazas y Puestos > Plantilla > Fase de Ocupación de la Plaza

La plaza puede pasar por diferentes fases a lo largo del tiempo, en función de quien y como la posea, también estarán incluidos los periodos de tiempo en los que la plaza ha estado vacante.

Si queremos crear una nueva fase más dentro de esa plaza, iniciarnos el proceso de creación de una nueva fase con botón derecho del ratón (añadir), indicando la fecha de inicio



- Creación: Creación: Creación: Creación: Fecha en la que se crea la fase de la plaza

- Inicio de efecto:Inicio de efecto:Inicio de efecto:Inicio de efecto: Fecha de toma de posesión por parte del empleado, fecha en la que la plaza está vacante ó se inicia el proceso de OEP

- Fin de efecto:Fin de efecto:Fin de efecto:Fin de efecto: Fecha en la que cesa en empleado en la plaza, fecha en la que la plaza deja de estar vacante

- Empleado:Empleado:Empleado:Empleado: Código de empleado que posee la plaza, si está en blanco la plaza estará vacante

- Motivo nombramiento:Motivo nombramiento:Motivo nombramiento:Motivo nombramiento: Texto libre en el que se informará del motivo del nombramiento.

- Expediente nombr.Expediente nombr.Expediente nombr.Expediente nombr.: Texto libre en el que se informará del expediente del nombramiento

- Fecha Exp.Fecha Exp.Fecha Exp.Fecha Exp. Nomb.:Nomb.:Nomb.:Nomb.: Fecha del expediente de nombramiento

- Motivo cese:Motivo cese:Motivo cese:Motivo cese: Texto libre en el que se informará del motivo de cese, cuando se cumplimente la fecha fin efecto.

- Expediente cese:Expediente cese:Expediente cese:Expediente cese: Texto libre en el que se informará del expediente del cese

- Fecha Exp. ceseFecha Exp. ceseFecha Exp. ceseFecha Exp. cese.:.:.:.: Fecha del expediente del cese

- SituaciónSituaciónSituaciónSituación:::: Código de la situación de la plaza en relación a su posesión. (cubierta, vacante…), tabla creada en el punto 2.1



- Nat Relación:Nat Relación:Nat Relación:Nat Relación: Código que relaciona el empleado con la plaza (funcionario., laboral…)

- Tipo AdscripcióTipo AdscripcióTipo AdscripcióTipo Adscripción:n:n:n: Código identificativo de la naturaleza y temporalidad de la posesión plaza (Definitiva funcionario..)

- Jornada Reducida:Jornada Reducida:Jornada Reducida:Jornada Reducida: Indicar a nivel informativo si el empleado tiene jornada reducida ó no, si es que si, indicar el %

- Motivo Adscripción:Motivo Adscripción:Motivo Adscripción:Motivo Adscripción: Texto libre en el que se informará del motivo de adscripción

- Expediente Adscrip.Expediente Adscrip.Expediente Adscrip.Expediente Adscrip.: Texto libre en el que se informará del expediente de adscripción

- Fecha Exp. Adscrip.: Fecha Exp. Adscrip.: Fecha Exp. Adscrip.: Fecha Exp. Adscrip.: Fecha del expediente de Adscripción

- Observaciones: Observaciones: Observaciones: Observaciones: Texto libre para cualquier matización en la fase

3.3. 3.3. 3.3. 3.3. Generación de versionesGeneración de versionesGeneración de versionesGeneración de versiones.

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Plantilla > Generación de Versiones, se podrán realizar cambios a tres niveles, tipo de plaza, plaza y fase. Los datos de las plazas son dinámicos y cambiantes por eso necesario modificar la información, por lo tanto se crearán versiones para guardar un histórico de las plazas.

Los campos denominados “vigencia”, que aparecen en los tres niveles (tipo de plaza, plazas, y fases) nos informan de la temporalidad de los datos

Versión de Tipo de plaza

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Plantilla > Generación de Versiones> Tipo de

plaza, seleccionaremos la plaza a generar versión, y procesaremos criterio.

Aparecerán las características del tipo de plaza e indicaremos en el campo “Hasta” la fecha en la que

estará vigente y grabar



Posteriormente con botón derecho del ratón añadir, crearemos una nueva versión, modificando la fecha “desde”, que debe ser el día siguiente a la fecha hasta indicada en la versión anterior. Posteriormente modificar cualquier campo que se considere oportuno según las nuevas características de la plaza.


sino queremos informar nada, pulsamos el botón Aceptar y posteriormente grabar.

Cuando se vuelva a la opción principal Admon. Plazas y Puestos > Plantilla > Definición de Tipo de plaza, aparecerá la versión 2 con la nueva fecha de vigencia.

La generación de versiones a nivel de “Tipo de Plaza” genera automáticamente versiones a nivel de “Fase de Plaza”.



Versión de Plaza

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Plantilla > Generación de Versiones> Plaza,

seleccionaremos la plaza efectiva a generar versión, y procesaremos criterio.

Aparecerán las características de la plaza efectiva e indicaremos en el campo “Hasta” la fecha en la que


Posteriormente con botón derecho del ratón añadir y crearemos una nueva versión, modificando la fecha “desde”, que debe ser el día siguiente a la fecha hasta indicada en la versión anterior. Posteriormente modificar cualquier campo que se considere oportuno según las nuevas características de la plaza efectiva.





Cuando se vuelva a la opción principal Admon. Plazas y Puestos > Plantilla > Definición de plaza, aparecerá la versión 2 con la nueva fecha de vigencia.

La generación de versiones a nivel de “Plaza” genera automáticamente versiones a nivel de “Fase de Plaza”.

Versión de fase

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Plantilla > Generación de Versiones > Fase seleccionaremos el tipo de plaza, y plaza efectiva correspondiente, que se va a realizar versión y

procesaremos criterio.

El procedimiento de actuación es el mismo que el realizado en tipo de plaza ó plaza, pero aparecerán las características de la fase

Lo más común ó habitual es cerrar fase y crear una nueva fase, en vez de realizar versiones de fase.

2.4. 2.4. 2.4. 2.4. Informes Informes Informes Informes

Desde la opción Admon. Plazas y Puestos > Informes > Plantilla hay 2 tipos de informes estándar:

Informe de plantillaInforme de plantillaInforme de plantillaInforme de plantilla: a una fecha indicada en el criterio de selección aparecerá un resumen de la plantilla por estructura organizativa



Listado de ocupaciónListado de ocupaciónListado de ocupaciónListado de ocupación_ a una fecha indicada en el criterio de selección aparecerá un resumen de la plantilla por estructura organizativa y por trabajador que esté ocupando la fase de la plaza.

En el modulo de Easy QueryEasy QueryEasy QueryEasy Query, en el apartado de Admon. Plazas y puestos, seleccionando la vista “Plant“Plant“Plant“Plantilla ocupación”illa ocupación”illa ocupación”illa ocupación” la entidad podrá realizar informes con los campos de decida seleccionar.

2.5. 2.5. 2.5. 2.5. Empleados fuera de PlantillaEmpleados fuera de PlantillaEmpleados fuera de PlantillaEmpleados fuera de Plantilla

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Plantilla > Empleados fuera de Plantilla, aparecerán todos los trabajadores activos en un año y mes correspondiente y que no está asociados en la fase de una plaza.

Procesaremos criterio y aparecerán los empleados

Si seleccionarnos a un trabajador podemos ver un resumen de su situación laboral pulsando el icono

y pulsando el icono visualizaremos el registro de ocupación que explicaremos más adelante



3.3.3.3. PUESTOSPUESTOSPUESTOSPUESTOS

3.1.3.1.3.1.3.1. Creación de Estructuras para asociar al PuestoCreación de Estructuras para asociar al PuestoCreación de Estructuras para asociar al PuestoCreación de Estructuras para asociar al Puesto

Desde la opción de menú Configuración > Admon. Plazas y Puestos > Puestos, se crearan todas las tablas que posteriormente se utilizarán cuando se creen ó se mantengan los Puestos

Las tablas se parametrizarán en función de las características y necesidades de la entidad y son las siguientes:

- Tipos de RPTTipos de RPTTipos de RPTTipos de RPT: Funcionario, Laboral…etc

- SituaciónSituaciónSituaciónSituación dedededel Pl Pl Pl Puestouestouestouesto:::: Código de la situación del puesto en relación a su posesión. (cubierta, vacante…)

- Adscripción aAdscripción aAdscripción aAdscripción al Pl Pl Pl Puestouestouestouesto:::: Código identificativo de la naturaleza y temporalidad de la posesión plaza (Definitiva, provisional..)

- Provisión deProvisión deProvisión deProvisión del Pl Pl Pl Puestouestouestouesto: Código de provisión al que pertenece el tipo de plaza (Concurso Meritos, Libre designación.)

- Tipos de JornadaTipos de JornadaTipos de JornadaTipos de Jornada: Código que caracteriza al puesto a nivel de dotación (partida, turnos..)

- Complementos por Complementos por Complementos por Complementos por DotaciónDotaciónDotaciónDotación: Se identifican aquellos conceptos retributivos que intervienen en el complementan la dotación

- Catálogo de FactoresCatálogo de FactoresCatálogo de FactoresCatálogo de Factores: Códigos que indican las condiciones y requisitos de desempeño del puesto tanto a nivel de puesto genérico como a nivel de fase. En el primer nivel se definen las condiciones y requisitos y en el segundo nivel la escala de valoración de cada factor

3.2.3.2.3.2.3.2. Creación de Puestos Genéricos, Dotaciones y FasesCreación de Puestos Genéricos, Dotaciones y FasesCreación de Puestos Genéricos, Dotaciones y FasesCreación de Puestos Genéricos, Dotaciones y Fases

3.2.1.3.2.1.3.2.1.3.2.1. Puesto genéricoPuesto genéricoPuesto genéricoPuesto genérico

Desde la opción de menú Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Definición de Puesto Genérico y

pulsando el icono procesar criterio accederemos a la pantalla donde visualizaremos los diferentes puestos genéricos ya creados ó iniciar el proceso de creación de un nuevo Puesto con botón derecho del ratón (añadir)

Antes de procesar criterio fijaremos las fechas del periodo de consulta de puestos

Cuando creemos un nuevo puesto todos los campos aparecerán en blanco y hay que ir rellenándolos, según las características del puesto, en muchos de ellos aparecerán los valores creados en el punto 3.1.



Pestaña Datos Puesto

- Código RPTCódigo RPTCódigo RPTCódigo RPT:::: Código indicativo del tipo de RPT con características similares (funcionario, lab.)

- Nº de Puesto:Nº de Puesto:Nº de Puesto:Nº de Puesto: Código indicativo del tipo de Puesto

- Denominación:Denominación:Denominación:Denominación: Descripción genérica del tipo de puesto

- Clave:Clave:Clave:Clave: Texto libre para identificar de modo abreviado el tipo de puesto

- Versión:Versión:Versión:Versión: Número de versiones realizadas del tipo de puesto

- F.F.F.F. Creación:Creación:Creación:Creación: Fecha en la que se crea el tipo de puesto

- F.F.F.F. Eliminación:Eliminación:Eliminación:Eliminación: Fecha en la que se elimina el tipo de puesto

- Vigencia: Vigencia: Vigencia: Vigencia: Fecha desde que está vigente la versión de tipo de puesto

- Dotaciones: Dotaciones: Dotaciones: Dotaciones: Número efectivo de dotaciones creadas a partir del tipo de puesto genérico.

- Nivel Especifico:Nivel Especifico:Nivel Especifico:Nivel Especifico: Código indicativo del CE del puesto. Esta tabla es compartida con el módulo de nomina

- Nivel DestNivel DestNivel DestNivel Destino:ino:ino:ino: Código indicativo del CD del puesto. Esta tabla es compartida con el módulo de nomina

- A extinguir: A extinguir: A extinguir: A extinguir: Check indicativo si el tipo de puesto se extinguirá

- SSSSingularizadoingularizadoingularizadoingularizado: : : : Check Indicativo de si el puestos es singularizado o no.

- Observaciones: Observaciones: Observaciones: Observaciones: Texto libre para indicar información sobre el tipo de plaza.



Pestaña Valoración

- Catalogo de FactoresCatalogo de FactoresCatalogo de FactoresCatalogo de Factores:::: Código indicativo de la agrupación de factores creados en el punto 3.1 , en el que se asociaran las condiciones del puesto y requisitos para el desempeño

- Hipervínculo a funciones generales:Hipervínculo a funciones generales:Hipervínculo a funciones generales:Hipervínculo a funciones generales: Permite almacenar el nombre de un fichero que contenga las funciones generales del puesto de trabajo

- Hipervínculo a tareas generales: Hipervínculo a tareas generales: Hipervínculo a tareas generales: Hipervínculo a tareas generales: Permite almacenar el nombre de un fichero que contenga las tareas generales del puesto de trabajo

Pestaña Presupuesto

- CCCConvenioonvenioonvenioonvenio:::: Código indicativo del convenio, nivel y categoría, que presupuestaria el tipo de puesto genérico, si la fase estuviera vacante. Estas estructuras son utilizadas en el módulo de nómina

- Cotización:Cotización:Cotización:Cotización: Código indicativo del Empresa y régimen de cotización, grupo tarifa y código de ocupación, que tendría en cuenta el presupuesto si la fase del puesto estuviera vacante. Estas estructuras son utilizadas en el módulo de nómina

La información que introduzcamos en las pestañas del tipo de puesto se trasladará a la fase, y será en ésta donde se modifique la información en función de las características del trabajador





Titulaciones requeridas por el Titulaciones requeridas por el Titulaciones requeridas por el Titulaciones requeridas por el puesto:puesto:puesto:puesto: Una vez grabado el puesto mediante el icono titulaciones añadiremos la titulación requerida que tiene el tipo de puesto.

Plazas Plazas Plazas Plazas requeridas por el puestorequeridas por el puestorequeridas por el puestorequeridas por el puesto:::: Mediante el icono plazas requeridas , seleccionaremos el tipo de plaza por la que se accede al puesto

Ficha del Ficha del Ficha del Ficha del puesto:puesto:puesto:puesto: Mediante los iconos , introduciremos las funciones, tareas, experiencia, formación teórica y otros requisitos que definan el tipo de puesto genérico

3333.2.2. Dotaciones.2.2. Dotaciones.2.2. Dotaciones.2.2. Dotaciones

Al realizar doble clic en el tipo de puesto accedemos a la pantalla de dotaciones, que representa cada una de las dotaciones efectivas creadas a partir de un tipo puesto.. También se puede acceder a las dotaciones desde la opción Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Creación de Dotación



Si queremos crear una nueva dotación más, dentro de ese tipo de puesto, iniciarnos el proceso de creación de una nueva dotación con botón derecho del ratón (añadir)

La mayoría de los campos aparecerán en blanco y habrá que ir rellenándolos según las características de la dotación, los campos son los siguientes:

- DotaciónDotaciónDotaciónDotación: : : : Código indicativo del numero de dotación.

- Clave:Clave:Clave:Clave: Texto libre para identificar de modo abreviado la dotación

- Creación:Creación:Creación:Creación: Fecha en la que se crea la dotación.

- EliminaciónEliminaciónEliminaciónEliminación:::: Fecha en la que se elimina la dotación.

- Ext.: Ext.: Ext.: Ext.: Check indicativo si la dotación se extinguirá

- Estado de Estado de Estado de Estado de Cobertura:Cobertura:Cobertura:Cobertura: Código indicativo del estado de cobertura. Esta estructura es común al módulo de nómina

- Dedicación y %:Dedicación y %:Dedicación y %:Dedicación y %: Completa ó parcial. Y si es parcial, indicar el % de jornada.

- JornadaJornadaJornadaJornada: : : : Código Indicativo de la jornada que tiene la dotación

- OcupaOcupaOcupaOcupante:nte:nte:nte: Cuando vinculemos en la fase al trabajador, se podrá visualizar el empleado, si la dotación está vacante, no aparecerá ningún dato

- Titular:Titular:Titular:Titular: Cuando vinculemos en la fase al trabajador, se podrá visualizar el empleado, si la dotación está vacante, no aparecerá ningún dato

- Organización: Organización: Organización: Organización: Código identificativo de la estructura organizativa en la que se encuentra la dotación dentro de la entidad.

- Centro de CosteCentro de CosteCentro de CosteCentro de Coste: : : : Código identificativo de la estructura contable en la que se encuentra la dotación dentro de la entidad.

- Organigrama:Organigrama:Organigrama:Organigrama:

o Responsable: Responsable: Responsable: Responsable: Indicaremos si esa dotación tiene un cargo de responsabilidad, mediante si ó no

o Supervisado por: Supervisado por: Supervisado por: Supervisado por: Aparecerán aquellas dotaciones que tienen un cargo de responsabilidad y seleccionaremos la dotación correspondiente

- Perfil Perfil Perfil Perfil lingüístico:lingüístico:lingüístico:lingüístico:

o Fecha de PerceptividadFecha de PerceptividadFecha de PerceptividadFecha de Perceptividad

o Perfil lingüístico: Perfil lingüístico: Perfil lingüístico: Perfil lingüístico: Código identificativo del nivel lingüístico



- Otros complementos por dotaciónOtros complementos por dotaciónOtros complementos por dotaciónOtros complementos por dotación: : : : Aparecerá los conceptos vinculados a la dotación y el importe correspondiente. Esta información se amplía en el apartado 3.2.4


Funcionalidades anejas a la Dotación:

Asignación masiva de organizaciónAsignación masiva de organizaciónAsignación masiva de organizaciónAsignación masiva de organización y centros de costey centros de costey centros de costey centros de coste: mediante el icono , podemos traspasar al resto de las dotaciones, la estructura organizativa y contable de aquella dotación en la que estemos situados. Si pulsamos aceptar el proceso será automático.

Registro de ocupación de la Registro de ocupación de la Registro de ocupación de la Registro de ocupación de la dotacióndotacióndotacióndotación: mediante el icono , muestra el histórico de posesión de la dotación (este proceso de realiza a nivel de fase)

3.2.3. Fase3.2.3. Fase3.2.3. Fase3.2.3. Fase

Al realizar doble clic en una dotación accederemos a la pantalla de fases, en la que se vincula la dotación con el empleado que la está ocupando. También se puede acceder a las fases desde la opción Admon. Plazas y Puestos > Puesto > Fase de Ocupación del Puesto

La dotación puede pasar por diferentes fases a lo largo del tiempo, en función de quien y como la posea, incluidos los periodos de tiempo en los que la dotación ha estado vacante.

Si queremos crear una nueva fase más, dentro de esa dotación, iniciarnos el proceso de creación de una nueva fase con botón derecho del ratón (añadir), indicando anteriormente la fecha de inicio de efecto

Pestaña datos de la fase



- Creación: Creación: Creación: Creación: Fecha en la que se crea la fase de la dotación

- Vigencia:Vigencia:Vigencia:Vigencia: Fecha en la que está vigente la fase de la dotación

- Bloqueos CE, CD y Grupo:Bloqueos CE, CD y Grupo:Bloqueos CE, CD y Grupo:Bloqueos CE, CD y Grupo: Permite modificar a nivel de fase, los valores indicados en esos campos en el tipo genérico de puesto

- F.F.F.F.InicioInicioInicioInicio:::: Fecha de ocupación del puesto por parte del empleado, fecha en la que el puesto está vacante

- Fin de efecto:Fin de efecto:Fin de efecto:Fin de efecto: Fecha en la que cesa en empleado en el puesto, fecha en la que el puesto deja de estar vacante

- Empleado:Empleado:Empleado:Empleado: Código de empleado que ocupa el puesto, si está en blanco la puesto estará vacante

- Motivo nombramiento:Motivo nombramiento:Motivo nombramiento:Motivo nombramiento: Texto libre en el que se informará del motivo del nombramiento.

- Expediente NExpediente NExpediente NExpediente Nomb.omb.omb.omb.: Texto libre en el que se informará del expediente del nombramiento

- Fecha ExpFecha ExpFecha ExpFecha Expedienteedienteedienteediente nnnnombombombombramientoramientoramientoramiento.:.:.:.: Fecha del expediente de nombramiento

- Situación:Situación:Situación:Situación: Código de la situación del puesto en relación a su ocupación. (cubierta, vacante…), tabla creada en el punto 2.1



- Titular: Titular: Titular: Titular: Informaremos si el empleado que ocupa la fase del puesto es titular o no

- Compatibilidad: Compatibilidad: Compatibilidad: Compatibilidad: Si el empleado está acogido o no al grado de compatibilidad concedida para el desempeño del puesto

- Jornada Reducida:Jornada Reducida:Jornada Reducida:Jornada Reducida: Indicar a nivel informativo si el empleado tiene jornada reducida ó no, si es que si, indicar el %

- Tipo AdscripcióTipo AdscripcióTipo AdscripcióTipo Adscripción:n:n:n: Código identificativo de la naturaleza y temporalidad de la posesión del puesto (Definitiva ..)

- Motivo Adscripción:Motivo Adscripción:Motivo Adscripción:Motivo Adscripción: Texto libre en el que se informará del motivo de adscripción

- Expediente Adscripción.Expediente Adscripción.Expediente Adscripción.Expediente Adscripción.: Texto libre en el que se informará del expediente de adscripción

- Fecha expediente adscripción.: Fecha expediente adscripción.: Fecha expediente adscripción.: Fecha expediente adscripción.: Fecha del expediente de adscripción

- Motivo cese:Motivo cese:Motivo cese:Motivo cese: Texto libre en el que se informará del motivo de cese, cuando se cumplimente la fecha fin efecto.

- Expediente cese:Expediente cese:Expediente cese:Expediente cese: Texto libre en el que se informará del expediente del cese

- Fecha Exp. ceseFecha Exp. ceseFecha Exp. ceseFecha Exp. cese.:.:.:.: Fecha del expediente del cese

- Observaciones: Observaciones: Observaciones: Observaciones: Texto libre para cualquier matización en la fase

Pestaña Valoración

Permite modificar a nivel de fase, los valores indicados en el catalogo de factores, esos campos están indicados cuando se creó el tipo genérico de puesto



Pestaña Presupuesto

Si marcamos el check, permite modificar a nivel de fase, los valores indicados en el convenio ó datos de cotización según las características del empleado asociado a la fase, que no tienen por qué coincidir con las características generales indicadas en el tipo de puesto genérico.

Cuando se realice una simulación presupuestaria, tomará como referencia estas características de la fase para realizar el presupuesto.


3.2.4. Complementos por Dotación3.2.4. Complementos por Dotación3.2.4. Complementos por Dotación3.2.4. Complementos por Dotación

Desde la opción de menú Configuración> Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Complementos por dotación, se identifican aquellos conceptos retributivos que complementan la dotación. Posteriormente desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Complementos por dotación informaremos que dotaciones en concreto tienen retribuciones y la vigencia de esos importes.

Realizaremos doble clic en el concepto que aparece, indicaremos la vigencia y grabaremos, posteriormente haciendo doble clic aparecerá la pantalla de precios por dotación, realizaremos botón derecho añadir y asociaremos el puesto y la dotación con el importe



Si pulsamos el icono asignación de Puestos , buscaremos el puesto genérico, después, indicaremos el importe del concepto y automáticamente, trasladará dicho importe en todas las dotaciones que tenga dicho puesto.


Cuando se acceda a la dotación, aparecerá rellenado el importe en el apartado de Otros Complementos por Puesto

3.3.3.3.3.3.3.3. Generación de versioneGeneración de versioneGeneración de versioneGeneración de versiones de Puestos de Puestos de Puestos de Puesto

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Generación de Versiones, se podrán realizar cambios a tres niveles, Puesto Genérico, Dotación y fase. Los datos de los puestos son dinámicos y cambiantes por eso necesario modificar la información, por lo tanto se crearán versiones para guardar un histórico de los Puestos.



Los campos denominados “vigencia”, que aparecen en los tres niveles (Puesto Genérico, Dotación y fase) nos informan de la temporalidad de los datos

Versión de Puesto Genérico

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Generación de Versiones > Puesto,

seleccionaremos el Puesto a generar versión y procesaremos criterio.

Aparecerán las características del Puesto genérico e indicaremos en el campo “Hasta” la fecha en la que


Posteriormente con botón derecho del ratón añadir y crearemos una nueva versión, modificando la fecha “desde”, que debe ser el día siguiente a la fecha hasta indicada en la versión anterior. Posteriormente modificar cualquier campo que se considere oportuno según las nuevas características del Puesto




sino queremos informar nada, pulsamos el botón Aceptar y posteriormente grabar.

Cuando se vuelva a la opción principal Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Definición de Puesto Genérico, aparecerá la versión 2 con la nueva fecha de vigencia.

La generación de versiones a nivel de “Puesto Genérico” genera automáticamente versiones a nivel de “Fase de Puesto”.



Versión de Dotación

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Generación de Versiones > Dotación,

seleccionaremos la dotación a generar versión y procesaremos criterio.

Aparecerán las características de la dotación e indicaremos en el campo “Hasta” la fecha en la que


Posteriormente con botón derecho del ratón añadir y crearemos una nueva versión, modificando la fecha “desde”, que debe ser el día siguiente a la fecha hasta indicada en la versión anterior. Posteriormente modificar cualquier campo que se considere oportuno según las nuevas características de la dotación.





Cuando se vuelva a la opción principal Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Creación de Dotación, aparecerá la versión 2 con la nueva fecha de vigencia.

La generación de versiones a nivel de “Dotación” genera automáticamente versiones a nivel de “Fase de Dotación”.

Versión de fase

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Generación de Versiones > Fase seleccionaremos el Puesto genérico, y dotación correspondiente, que se va a realizar versión y

procesaremos criterio.

El procedimiento de actuación es el mismo que el realizado en tipo de plaza ó plaza, pero aparecerán las características de la fase



Lo más común ó habitual es cerrar fase y crear una nueva fase, en vez de realizar versiones de fase.

3.4.3.4.3.4.3.4. InformesInformesInformesInformes

Desde la opción Admon. Plazas y Puestos > Informes > RPT hay 2 tipos de informes estándar:

Informe de Informe de Informe de Informe de RPTRPTRPTRPT: a una fecha indicada en el criterio de selección aparecerá un resumen de la plantilla por estructura organizativa

Listado de ocupaciónListado de ocupaciónListado de ocupaciónListado de ocupación_ a una fecha indicada en el criterio de selección aparecerá un resumen de los puestos por estructura organizativa y por trabajador que esté ocupando la fase de la plaza.



En el modulo de Easy QueryEasy QueryEasy QueryEasy Query, en el apartado de Admon. Plazas y puestos, seleccionando las vistas ““““Rpt Rpt Rpt Rpt OcupaciónOcupaciónOcupaciónOcupación””””, Rpt Puestos Responsables y Toma de Posesión, Rpt Puestos Responsables y Toma de Posesión, Rpt Puestos Responsables y Toma de Posesión, Rpt Puestos Responsables y Toma de Posesión la entidad podrá realizar informes con los campos de decida seleccionar.

3.5.3.5.3.5.3.5. Empleados Empleados Empleados Empleados sin Puestosin Puestosin Puestosin Puesto

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Empleados sin Puesto, aparecerán todos los trabajadores activos en un año y mes correspondiente y que no están asociados en la fase de un puesto.

Procesaremos criterio y aparecerán los empleados

Si seleccionamos a un trabajador podemos ver un resumen de su situación laboral pulsando el icono

y pulsando el icono visualizaremos el registro de ocupación que explicaremos más adelante.

3.6.3.6.3.6.3.6. Visión Grafica Organización Visión Grafica Organización Visión Grafica Organización Visión Grafica Organización –––– PuestoPuestoPuestoPuesto

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Puestos > Visión Grafica Organización – Puesto, se pueden visualizar los puestos, mediante 3 opciones: Organización, empleados (todos), empleados con puesto.



4.4.4.4. REGISTRO DE OCUPACIÓREGISTRO DE OCUPACIÓREGISTRO DE OCUPACIÓREGISTRO DE OCUPACIÓN.N.N.N.

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Registro de Ocupación, podemos visualizar el histórico de plazas y puestos que ha desempeñado el empleado a lo largo de su vida laboral en la entidad

La información en esta ventana, es accesible sólo a modo lectura, en la que se identifica la dotación y fase del puesto ó plaza y fase de plaza ocupados por el empleado.

Si seleccionamos un registro, y realizamos doble clic, aparecerán los datos de la fase, pero sólo accesible a modo de lectura, no es posible modificar.

Podemos sacar un informe denominado certificados de servicios prestados, pulsando el icono . Por defecto el programa nos presentará la información relativa a los puestos de trabajo que ha desempeñado el empleado, como los registros introducidos en la opción de menú, reconocimiento de servicios previos (punto 5).



Esta opción, permite revisar la información que posteriormente aparecerá en el certificado de servicios prestados. Si no son correctos, podemos modificarlos, borrarlos ó crear nuevos registros. Una vez revisados, pulsaremos el botón continuar y aparecerá el certificado en formato Word



5.5.5.5. RERERERECONOCIMIENTO DE SERVICIOS PREVIOSCONOCIMIENTO DE SERVICIOS PREVIOSCONOCIMIENTO DE SERVICIOS PREVIOSCONOCIMIENTO DE SERVICIOS PREVIOS....

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Reconocimiento de Servicios Previos, registraremos los servicios realizados por el empleado con anterioridad a la fecha de inicio del sistema de información, y por otro lado, permite reconstruir la antigüedad del empleado en términos de trienios devengados en cada grupo o nivel profesional.

Accederemos a la pantalla y con botón derecho añadir, asociaremos el código del empleado en el que posteriormente se registrarán los servicios prestados con anterioridad a la entidad. Es necesario indicar el año

y el mes en el que se registren los movimientos y grabar

Posteriormente, haciendo doble clic en el empleado, y haciendo botón derecho añadir crearemos los diferentes registros, rellenando los campos que aparecen.

Si indicamos ¿Mostar en certificado? “Si”, ese registro aparecerá en el informe de servicios prestados explicado en el punto 5.




6.6.6.6. GRADO PERSONAL DEL EMPLEADOGRADO PERSONAL DEL EMPLEADOGRADO PERSONAL DEL EMPLEADOGRADO PERSONAL DEL EMPLEADO....

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Grado Personal, se puede realizar cada año una previsión de consolidación de grado a los empleados

Una vez terminada la RPT, estarnos en disposición de consolidar el grado que tiene el trabajador.

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Grado Personal > Previsión de Consolidación,

seleccionaremos un año procesaremos criterio , aparecerán los candidatos a consolidar grado, con las características de los puestos que están ocupando.

Aquellos candidatos que quiera consolidar el grado, se marcará el check de la columna ¿Act?, y grabar

Desde la opción de menú, Admon. Plazas y Puestos > Grado Personal > Mantenimiento grado de personal, cuando seleccionemos a un empleado, aparecerán los grados que tiene consolidado el empleado, como consecuencia del proceso anterior.

Si posteriormente el empleado, está ocupando otro puesto cuyo nivel de CD es superior al que tenia consolidado,



Mediante la opción de menú Admon. Plazas y Puestos > Grado Personal > Previsión de Consolidación, podremos controlar que no superen los 2 años para no consolidar dicho nivel.

Si la entidad decide consolidar el grado, habrá que activar el Check de ¿Act?, El trabajador consolidará ese CD (nivel 24),

Si posteriormente el trabajador vuelve a su puesto tendrá un CD superior al que tiene identificado el puesto genérico (nivel 22)

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