Gestión territorial y reinicio en el cargue de PTS€¦ · Momento de Programar - Actividad 5...

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Gestión territorial y reinicio en el cargue PTS Dirección de Epidemiología y Demografía Capacitación en Sistema de Monitoreo y Evaluación Presentado a entidades territoriales Bogotá D.C. 11 de octubre de 2017

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Gestión territorialy reinicio en el cargue PTS

Dirección de Epidemiología y Demografía Capacitación en Sistema de Monitoreo y Evaluación Presentado a entidades territorialesBogotá D.C. 11 de octubre de 2017

Asistencia técnica

Planes Territoriales de Salud

Corresponsabilidad

• Nación• Departamentos • Distritos• Municipios

La salud es de todos…

Mesa de ayuda

Asistencia técnica

Ley 715 de 2001, es competencia de losdepartamentos para con sus municipios, eldifundir, implantar, ejecutar y evaluar lasnormas, políticas, estrategias, planes,programas y proyectos del sector salud y delSistema General de Seguridad Social enSalud (SGSSS), que formule y expida lanación, así como prestar asistencia técnica yasesoría a los municipios e institucionespúblicas que prestan servicios de salud ensu jurisdicción.

Municipio

Departamento

Nación

Por esta razón, la primera instancia de consulta sobrelos municipios son los departamentos, en el marco desu competencia para el Fortalecimiento de laAutoridad Sanitaria para la Salud Pública.

Asistencia técnica

Calidad Avance

Avance cargue

Avance cargueEntidad Territorial Actividad Actual

SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD BOLIVAR P2M3P10A22

GOBERNACION DE BOYACA P2M3P9A18_1

DIRECCION TERRITORIAL SALUD DE CALDAS P3M1P2A5 - PAS - AÑO 2016

GOBERNACIÓN DEL CAQUETA P2M3P10A22

DTS GOBERNACION DEL CAUCA SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL APROBACIÓN EJECUCIÓN AÑO 2016

DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL CESAR P3M1P1A2 AÑO 2016

SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD DEPARTAMENTAL DE CORDOBA P2M3P9A18_5

DTS SECRETARIA DE SALUD DE CUNDINAMARCA P3M1P1A2 AÑO 2016

DTS SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD CHOCÓ P3M1P2A5 - PAS - AÑO 2017

GOBERNACION DEL HUILA - SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL P3M1P2A5 - PAS - AÑO 2016

DTS DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA - SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL P3M1P1A2 AÑO 2017

SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL MAGDALENA Aprobación P1 y P2

GOBERNACION DE ANTIOQUIA P3M1P1A2 AÑO 2016

GOBERNACION DEL META APROBACIÓN EJECUCIÓN AÑO 2016

INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO P3M1P2A5 - PAS - AÑO 2016

INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD NORTE DE SANTANDER Aprobación P1 y P2

Gobernación del Quindio Aprobación P1 y P2

DEPARTAMENTO DE RISARALDA P2M3P9A18_1

DTS DEPARTAMENTO DE SANTANDER P2M3P9A19_3

SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SUCRE EJECUCIÓN - AÑO 2016 - TRIM 1

GOBERNACION DEL TOLIMA P2M3P10A22

DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL VALLE P2M3P9A18_1

Secretaria de Salud Departamental de Atlantico P2M3P9A18_1

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD DE ARAUCA APROBACIÓN EJECUCIÓN AÑO 2016

DTS SECRETARIA DE SALUD DE CASANARE EJECUCIÓN - AÑO 2017 - TRIM 1

Secretaria Departamental de Putumayo P2M3P9A18_1

DTS DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA P2M3P9A18_1

DTS SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE AMAZONAS P3M1P2A5 - PAS - AÑO 2016

DTS GOBERNACION DEL GUAINIA P2M3P9A18_1

SECRETARIA DE SALUD DEL GUAVIARE P2M3P9A18_1

DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL VAUPES P3M1P1A2 AÑO 2017

DTS DEPARTAMENTO DE VICHADA P2M3P9A18_1

DTS SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD P3M1P2A5 - PAS - AÑO 2016

DTS DISTRITO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DISTRITAL DE SALUD DE CARTAGENA EJECUCIÓN - AÑO 2016 - TRIM 1

DTS ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOHACHA EJECUCIÓN - AÑO 2017 - TRIM 1

DISTRITO TURISTICO CULTURAL E HISTORICO ALCALDIA DE SANTA MARTA P3M1P2A6 - APRO-PAS - AÑO 2016

DTS ALCALDIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA P2M3P9A18_1

ALCALDIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA P3M1P2A5 - PAS - AÑO 2016

Monitoreo PAS

Avance esperado

PTS • Octubre 2017

COAI PAS 2016

• Noviembre 2017

COAI PAS 2017

• Diciembre 2017

2017 inicie con COAI y PAS 2018

Portal Web Gestión PDSP

Seguridad SISPRO en Portal Web

Seguridad SISPRO en Portal Web

Seguridad SISPRO en Portal Web

Seguridad SISPRO en Portal Web

Cambio de contraseña en Portal Web

Deben ingresar a recordar su contraseña y abrir su correoen Mozilla para cambiar la clave.

Ingreso a Comunicación en Portal Web

Ingreso a Comunicación en Portal Web

Ingreso a planeación estratégica en Portal Web

Actividad 1, 9, 10, 11, 13

Las imágenes deben tener un tamaño de aproximadamente 600 x 600 px,solo permite cargar imágenes jpg, tiff y que no superen un tamaño de 10

MB.

Actividad 13

Se deben diligenciar mínimo 3 ejes estructurantes.

Actividad 14

Se debe vincular todos los ejes estructurantes de la actividad 13 al menos a unatensión.

Aprobación de los momentos Identificar y Comprender

Se debe aprobar los momentos 1 y 2 dando “Guardar”, teniendo en cuenta que se debentener todas las actividades anteriores completas.

Aprobación de los momentos Identificar y Comprender

Para solicitar la desaprobación de los momentos 1, 2 y/o respuesta, debe enviaroficio formal firmado por el secretario de Salud o Alcalde dirigido a la Directorade Epidemiologia y Demografía del MSPS, justificando que necesitan hacermodificaciones en la información ya cargada.

Actividad 16

No se debe repetir los objetivos estratégicos del PTS, si se desea incluir mas metasestratégicas del PTS, se deben incluir dando clic en el “+” de la meta.

Actividad 17

Se deben vincular al menos una vez cada objetivo estratégico del PDSP y asociar una metaestratégica del PDSP a cada meta estratégica del PTS.

Actividad 18

Para cada tensión debe diligenciar al menos un objetivo de resultado en Salud.Debe diligenciar todos los campos requeridos para cada objetivo de resultado.

Actividad 18

Se debe diligenciar para todos los objetivos de resultado, la meta sanitaria de resultado,seleccionar el indicador y el valor del cuatrienio.

Actividad 18

Para cada meta de sanitaria de resultado, al menos debe diligenciar un objetivo de productoen Salud. Debe diligenciar todos los campos requeridos para cada objetivo de producto.

Actividad 18

Se debe diligenciar para todos los objetivos de productos, las metas sanitarias de producto,valor de cuatrienio y los valores de cada año.

Actividad 18

Se debe diligenciar para todos los indicadores de producto la ficha técnica deindicador con todos los campos requeridos, en el link de ver detalle del indicador.

Actividad 21

Los valores se deben diligenciar EN PESOSPara dividir los decimales se utiliza la coma “ , ”Ej: $ 15.000.000,15 (Quince Millones de Pesos con 15 centavos)No se deben poner puntos, los da el sistema automáticamente

Actividad 22

El formato de fecha de aprobación es AAAA-MM-DDEn los campos de nombres, áreas y cargo se debe diligenciar solo con letras, no se permitennúmeros.

Actividad 22

El peso de cada archivo adjuntos debe ser máximo de 10 MB.Se pueden cargar varios archivos, seleccionándolos al mismo tiempo, desde la carpetaorigen.Solo se aceptan formatos JPG, BMP, PNG y PDF para mayor compresión se informa que lasextensiones de los anteriores tipos de archivos son: pdf, jpg, tiff y que no superen untamaño de 10 MB.

Actividad 22

Si no se ha aprobado la actividad 22, no se puede seguir con el diligenciamiento del COAI.

Momento de Programar - Actividad 2

Se puede filtrar por Dimensión para diligenciar cada uno de los objetivos estratégicos.

Momento de Programar - Actividad 5

Deben ingresar a la actividad 2 - COAI de la vigencia a la cual desea agregarle nuevosproyectos, se ubican en el objetivo estratégico del PTS, dimensión, resultado y producto y ledan en el botón “+”, el sistema le habilitara las casillas para registrar el nuevo proyecto, luegode registrar las casillas solicitadas, dan clic en GUARDAR.

Momento de Programar - Actividad 2 y 5

Para ajustar el presupuesto debe llevar los valores a cero (0) por producto, y da GUARDAR, unavez se guarde realizan los ajustes de presupuesto correcto eliminan las casillas que están encero y nuevamente guardar para completar la actividad. Así mismo, para poder corregir laduplicidad en los valores, primero deben llevar a cero todos los valores del objetivo del PTS,dan guardar y después eliminan los valores en cero que quedaron repetidos, despuésdiligencian los valores a los verdaderos y vuelven a dar guardar.

Momento de Programar - Actividad 5

La sumatoria de las cantidades por trimestre no coincide con la cantidad programada.Debe diligenciar todos los campos para cada actividad. Recordarles que la sumatoria de los recursosde las fuentes de financiación debe corresponde con el valor de apropiación total para cada vigenciaque colocaron por proyecto, sin esto no les dejara guardar la información. Adicionalmente tener encuenta que la coma es para separar decimales (,) y el punto (.) es para separar miles, se evidencia queestán guardando valores con decimales separados por puntos y los recursos deben ser cargados enPESOS.

Momento de Programar - Actividad 5

La Plataforma no ha borrado ninguna información, están intentando ingresar un valor (2.5), paraescribir decimales el sistema reconoce la coma (,) para decimales y el punto para miles (.), el cual nodeben colocar porque el sistema automáticamente lo reconoce, por esta razón el sistema arroja esteerror. Le recomendamos diligenciar correctamente los números para no generar problemas alguardar la información. Por favor intentar nuevamente con valores corregidos.

Momento de Programar - Actividad 5

Si requiere modificar COAI Y PAS, únicamente ingresa a la actividad 6 y coloca la justificación dedesbloqueo, da clic en guardar, automáticamente el sistema deja modificar lo requerido, no esnecesario enviar oficio al Ministerio para habilitar el portal.

Momento de Programar - Actividad 5

Se informa que para la actividad 2 y 5 se deben revisar todas las casillas, aunque no haya presupuestoen la actividad, deben mencionar cual línea operativa y subcategoría pertenece, no es posible dejarespacios en blanco, cuando no hay presupuesto deben colocar sin COSTO. En donde no hay actividades porque está mal programado, para cumplir con un producto en salud deben al menos tener unaactividad para cumplir, que no depende de si hay o no presupuesto, pero deben hacer algo parapoder cumplir con el objetivo.

Momento de Programar - Actividad 6

Para desaprobar el COAI, se debe ingresar a la actividad 6 y poner la razón por la cual sedesaprueba y le dan GUARDAR.

MonitoreoIngreso a Monitoreo en Portal Web

Monitoreo

Ejecución del Plan de Acción en Salud - PAS

Ejecución del Plan de Acción en Salud - Actividad 7

Aprobación de la Ejecución del PAS - Actividad 7

Monitoreo

Monitoreo – Informes de Gestión

Para los departamentos podrán consultar los distintos municipios.

Monitoreo – Informes de Gestión

Ver el Plan Territorial de Salud

Descargar el Plan Territorial de Salud

Monitoreo – Informes de Gestión

Si cree que el avance de la actividad en la cual va el municipio o departamentopresenta alguna inconsistencia, se incluyo la opción de recalcular la actividad paraactualizar el avance de la actividad actual, el sistema verificara cada una de lasactividades y arrojara nuevamente el avance.

Monitoreo

Monitoreo – Tablero de Control

Monitoreo – Tablero de Control

Los departamentos y municipios tendrán que revisar los tableros de control y aprobar el contenido dela información.

Inscripción de usuarios nuevos

RECOMENDACIONES

• Para realizar las modificaciones hasta la actividad 22 sólo pueden ser realizadas sobre criterios decalidad. Si se requiere ajuste de metas de resultado y/o metas de producto contempladas en elPlan de Desarrollo, éstas sólo se pueden modificar en el Portal Web de gestión con aprobación dela Asamblea Departamental o Concejo distrital o municipal, según sea el caso.

• Después de aprobar la primera vez, cuando se desbloquee no puede eliminar, solo modificar yagregar y una vez realicen los ajustes dar nuevamente guardar.

• Realice la exportación en Excel cada actividad y guarde los archivos como versiones antes derealizar los ajustes debido a que SISPRO no tiene capacidad para guardar las versiones anteriores.

• Descargue la última versión del framework .net, debe tener como mínimo la versión 4.6.1

• Utilice solo el navegador MOZILLA en su última versión, los exploradores de internet GoogleChrome, Firefox, Microsoft Edge, no permite el despliegue completo de la plataforma.

• Borrar historial del explorador de internet de las últimas 4 semanas, como mínimo.

Gracias

Configuración deseadaMunicipio de Pasto, Nariño

PTS 2016-2019

El ave, que lleva en su plumaje los colores de nuestra bandera, representa el compromiso con la política social y de paz del actual gobierno, en sus

alas acoge a todos los grupos poblacionales, con su vuelo llega a todos los rincones del Municipio de

Pasto con políticas, estrategias y programas concertados con actores sociales; para intervenir

de manera efectiva el impacto del conflicto armado, el bajo nivel de desarrollo y educación, la

influencia negativa de los medios de comunicación y de los entornos, la inexistencia de una política

ambiental, la falta de articulación sectorial e intersectorial, la baja calidad de los servicios

sociales y de salud y la débil operatividad de la política de Seguridad Alimentaria y Nutricional;

dando respuesta a la crisis social y de salud que se vive en el Municipio.