GESTIÓN DIGITAL DEL

MANTENIMIENTO PARA

INSTALACIONES

DEPORTIVAS

Planifica y gestiona Incidencias, Tareas, Órdenes y Partes de trabajo.

Mejorarás el control, cumplirás con la normativa vigente y ahorrarás

hasta el 60% en costes de mantenimiento.

www.autocontrolplan.es

¿Qué es Autocontrol Plan?

Herramienta que ayuda a organizar digitalmente todas las actuaciones de tus

Planes de Autocontrol.

Mantenimiento Limpieza Legionella Piscina

Seguridad Plagas Calidad

Gestiona fácilmente los mantenimientos:

Revisiones marcadas por la normativa y de obligado

cumplimiento.

Técnico Legal

Operaciones periódicas y sistemáticas de verificación,

inspección, revisión, limpieza, regulación, ajuste,

corrección y sustitución de las partes deterioradas con la

finalidad de Asegurar su funcionamiento, Prolongar la

vida útil y Reducir al mínimo los problemas futuros. Preventivo

Inspección diaria y permanente del correcto funcionamiento

de todos los equipos para anticiparnos a posibles

incidencias

Conductivo

Operaciones de corrección, sustitución, reforma,

ampliación y modificación del conjunto a mantener, para

su adaptación a nuevas necesidades o mejora de las

condiciones de funcionamiento.

Correctivo

Supervisión del mantenimiento normativo, preventivo,

correctivo y conductivo, con el fin de averiguar el estado

de vida de las instalaciones.

Predictivo

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Principales problemas a los que aporta solución:

Exceso de papel Falta de control Incidencias

% de cumplimiento Secuestro del

conocimiento

Gestión del tiempo

Ventajas de implantar Autocontrol Plan.

Planifica Optimiza el tiempo Mejora el control

Planifica y gestiona

Incidencias, Tareas,

Órdenes y Partes de

trabajo de forma

sencilla.

Aumenta la

productividad de tu

equipo organizando su

jornada

Controla en tiempo real,

genera informes

detallados y cumple con

la normativa vigente.

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Gestión de Tareas, Órdenes y Partes de Trabajo.

Tareas

Órdenes de trabajo

Partes de trabajo

Acciones programadas

orientadas al mantenimiento

preventivo.

Acciones asignadas a un

trabajador para dar respuesta

al mantenimiento correctivo.

Acciones que realiza el

trabajador que no han sido ni

programadas, ni asignadas.

Gestión visual por colores:

Pendientes:

Aún están en plazo de ejecución.

Vencidas:

El plazo para realizarlas se ha pasado.

Resueltas:

Se realizaron en el plazo fijado

Rechazadas:

No se pudieron realizar

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Gestión de incidencias.

En todas las instalaciones deportivas tenemos incidencias. Lo difícil es facilitar

su comunicación y hacerlas un seguimiento rápido.

Conoce en tiempo real

cada vez que se produce

una incidencia, su estado

y la hora a la que se

resuelve.

Podrás convertir la

incidencia rápidamente

en una orden de trabajo

para que uno de tus

operarios la resuelva.

Filtra y visualiza por Plan,

Área, responsable, fecha

y horario.

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Calendario y Agenda.

Calendario: Vistas rápidas e intuitivas de las acciones de los distintos

planes, ordenadas por día, semana, mes o año. Cada color pertenece a

un plan de autocontrol.

Agenda: Simplifica la vista y conoce las horas de ejecución de cada

acción, su descripción y quién es el responsable.

Filtra por responsable, estado, plan, área,

frecuencia, equipo y medio.

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Equipos.

Registro detallado de todos los equipos de la instalación que son

susceptibles de hacer un mantenimiento. Asígnales una ubicación y tendrás

siempre disponible la información de sus características y estado.

Ficha de características: Foto, nombre, código de

equipo, familia, ubicación, marca, modelo, nº de

serie, repuestos asociados…

Historial: informe detallado de todas las tareas,

órdenes, partes de trabajo e incidencias

registradas en el equipo con información de su

estado de ejecución, fecha y responsable.

Archivos: Adjunta imágenes adicionales, manuales

de mantenimiento, planos, protocolos de

mantenimiento y fichas técnicas.

Código QR: Cada vez que des de alta un nuevo

equipo, se generará un código QR. Podrás

imprimirlo en una pegatina que te ayudará a

registrar futuras acciones e incidencias desde el

móvil.

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Informes.

Tener los planes de autocontrol digitalizados permite generar informes

detallados en segundos.

Selecciona el periodo a visualizar, uno o varios planes y una o varias áreas.

Automáticamente tendremos toda la información de las tareas que se han

realizado con los resultados de la ejecución (Si/no o resultados numéricos

según la tarea), así como los responsables de llevarlas a cabo.

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Gestor documental.

Eliminar el papel hoy en día es una prioridad. Está demostrado que nos

hace perder tiempo en el registro de incidencias y tareas evitando tener

la información siempre disponible.

Con el Gestor Documental tendrás archivada y digitalizada toda la

documentación de tu instalación. Planos, certificados, titulaciones, fichas

de productos, protocolos de actuación y todo aquello que consideres útil

para ti y para tu equipo.

Estará siempre disponible en la nube para consultar desde cualquier

dispositivo.

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Panel de control.

De un vistazo podrás ver el estado de situación de las tareas,

órdenes y partes de trabajo: Completadas, vencidas, rechazadas y

pendientes. Así como qué incidencias están resueltas o no.

Conoce de un vistazo el grado de cumplimiento y desarrollo de

tus planes de autocontrol.

Mejora el control y toma decisiones en

segundos.

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Notificaciones App y envío de emails.

Tanto las notificaciones App como el envío de emails son herramientas de

gestión interna que ofrece el sistema, con el objetivo de mejorar la fluidez de

comunicación entre los distintos trabajadores de la instalación.

Mediante las notificaciones App se pueden mandar mensajes a los distintos

usuarios de la instalación para que estos los reciban en sus dispositivos

móviles en tiempo real.

Tanto las notificaciones como los emails enviados se quedan almacenados

para poder acceder a ellos en cualquier momento, por si se necesitan revisar

las conversaciones mantenidas entre los distintos trabajadores.

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Control desde el móvil y en la nube.

App Móvil Cloud

Software alojado en la nube al que puede acceder desde cualquier equipo

con conexión a internet, así como desde la aplicación móvil disponible

para IOS y Android.

El trabajador podrá consultar su lista de tareas y órdenes de trabajo así

como registrar incidencias rápidamente.

Mejorará la comunicación interna entre todos los miembros de su equipo,

reduciendo tiempos de registro y facilitando la realización del trabajo.

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Nuestro servicio es integral

Para nosotros lo más importante es que saques el máximo rendimiento a la

herramienta Autocontrol Plan. Para ello, te ofrecemos un servicio de ayuda y

soporte integral antes, durante y después de la implantación:

Uno de nuestros consultores asistirá a tu instalación para

ayudarte en la puesta en marchar y resolver todas las dudas.

Implantación

presencial

Enseñaremos a todo tu personal a sacar el máximo

rendimiento al software.

Formación

Siempre estaremos disponibles para ayudarte a través de

una conexión remota a tu ordenador.

Soporte

telemático

Tendrás a tu disponibilidad las 24 horas manuales y videos

tutoriales detallados de todas las funciones.

Videos

tutoriales

No importa el tiempo que haya pasado desde la implantación,

en cualquier momento puedes solicitar nuestra presencia en

tu instalación deportiva. Soporte

presencial

Implantación

presencial Formación

Soporte

telemático

Vídeos

tutoriales

Soporte

presencial

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Datos de contacto

Para cualquier duda o aclaración adicional puedes contactar con nosotros en:

www.autocontrolplan.es

info@autocontrolsistemas.es

983 044 047 / 696 588 712